Gestion ágil de la información

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Presentación del webinar sobe "Gestión ágil de la información" impartido por Miriam Gallardo en IEBS, la escuela de negocios de la innovación y los emprendedores.

Puedes aprender más sobre este tema en este curso online: http://open.iebschool.com/cursos/gestion-agil-informacion-explotar-documentacion-organizaciones/

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Gestion ágil de la información

  1. 1. [1] [1] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  2. 2. [2] [2] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión ágil de la IyD Miriam Gallardo @MgmAlbeniz
  3. 3. [3] [3] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¿Qué vamos a ver? • Objetivos • Introducción-conceptos • Beneficios • Ejemplo práctico • Ejemplo 2 • Píldoras actualidad
  4. 4. [4] [4] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Objetivos webinar • “Intoxicación”/volumen/inputs=> GESTIÓN • Eliminar “basura” • Detección IyD estratégica para exprimir el ROI • Aplicación práctica • Pinceladas actualidad management documental
  5. 5. [5] [5] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos • ¿Documentación?
  6. 6. [6] [6] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs • ¿Información? Conceptos
  7. 7. [7] [7] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos • ¿Qué es información? ¿Qué es documentación? • Herramientas iguales • La importancia no está en el soporte ni en los canales, sino en el contenido • BI y Big Data
  8. 8. [8] [8] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos
  9. 9. [9] [9] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos
  10. 10. [10] [10] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs • ¿Interés? Todo aquello que podamos explotar  Beneficio para la organización • IyD externa+interna • Canales formales+informales
  11. 11. [11] [11] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Consumos - Orden - Accesibilidad - Evitar “búsqueda pasillos”
  12. 12. [12] [12] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Reducción tiempos - Agilidad - Gestión incertidumbre - Foco
  13. 13. [13] [13] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Externa/interna - Procesos- productos/servicios
  14. 14. [14] [14] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Pérdida/impacto - Desactualización
  15. 15. [15] [15] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Optimización/duplicidad - Mejora continua - Minería datos/procesos - Gestión conocimiento - Visión global
  16. 16. [16] [16] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios • La gestión de IyD… Herramienta estratégica! La palabra estrategia proviene del latín estragus que significa caos o conflicto, de donde se entiende la estrategia como la implementación de ideas para solucionar ésta (Wikipedia)
  17. 17. [17] [17] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico
  18. 18. [18] [18] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico • Producto: Tortilla de patatas ¿Quién interviene? ACTORES - I+D+i - Compras/Proveedores - Equipo - Clientes
  19. 19. [19] [19] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico • ¿Qué información/documentación necesita? • ¿En qué momento? • ¿Cómo se comparte? • ¿Cómo, quién es el responsable y cuándo se actualiza? …
  20. 20. [20] [20] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: Proceso y actores Detección IyD estratégica Quién/qué área Dependencias proceso Dependencias IyD
  21. 21. [21] [21] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • ¿Quién/qué área? • ¿Algún actor más?
  22. 22. [22] [22] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • Dependencias del proceso
  23. 23. [23] [23] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • I+D+i • Investigación: – ¿qué canales? – ¿qué obtiene? – ¿quién necesita esta IyD, cuándo y cómo? – ¿cómo se gestiona? – ¿puede el área u otras trabajar sin esta IyD?
  24. 24. [24] [24] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  25. 25. [25] [25] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  26. 26. [26] [26] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: conclusiones directas • Control • Mejora continua • Detección de cuellos de botella • Memoria: por qué hemos utilizado huevos L en lugar de XL • Gestión del conocimiento = COLABORACIÓN
  27. 27. [27] [27] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico
  28. 28. [28] [28] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¿Qué queremos conseguir?
  29. 29. [29] [29] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conclusiones ejemplo práctico • En el proceso analizado: – ¿Es estratégica la IyD para la organización? – ¿Es estratégica la IyD para el modelo de negocio?
  30. 30. [30] [30] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Fuente: El Bulli
  31. 31. [31] [31] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión obstáculos • Pragmatismo • Objetivos a corto, resultados rápidos y tangibles ¿Qué nos vamos a encontrar? • Resistencia (mi tesoro) • Hermetismo áreas/departamentos/personas
  32. 32. [32] [32] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión obstáculos • Herramientas: – Entrevistas. Sherlock Holmes (ver y observar) – Reuniones QR – Elemento Parking – Elementos físicos – Roles: palanca, facilitador, escriba.
  33. 33. [33] [33] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Actualidad • Nuevos perfiles: – Content Manager – Record Manager – Knowledge Manager • Sustitución papel: digitalización y oficina sin papeles • Sistemas únicos de información • Movilidad
  34. 34. [34] [34] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¡Gracias!

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