Gestion ágil de la información
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Presentación del webinar sobe "Gestión ágil de la información" impartido por Miriam Gallardo en IEBS, la escuela de negocios de la innovación y los emprendedores. ...

Presentación del webinar sobe "Gestión ágil de la información" impartido por Miriam Gallardo en IEBS, la escuela de negocios de la innovación y los emprendedores.

Puedes aprender más sobre este tema en este curso online: http://open.iebschool.com/cursos/gestion-agil-informacion-explotar-documentacion-organizaciones/

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Gestion ágil de la información Gestion ágil de la información Presentation Transcript

  • [1] [1] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  • [2] [2] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión ágil de la IyD Miriam Gallardo @MgmAlbeniz
  • [3] [3] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¿Qué vamos a ver? • Objetivos • Introducción-conceptos • Beneficios • Ejemplo práctico • Ejemplo 2 • Píldoras actualidad
  • [4] [4] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Objetivos webinar • “Intoxicación”/volumen/inputs=> GESTIÓN • Eliminar “basura” • Detección IyD estratégica para exprimir el ROI • Aplicación práctica • Pinceladas actualidad management documental
  • [5] [5] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos • ¿Documentación?
  • [6] [6] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs • ¿Información? Conceptos
  • [7] [7] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos • ¿Qué es información? ¿Qué es documentación? • Herramientas iguales • La importancia no está en el soporte ni en los canales, sino en el contenido • BI y Big Data
  • [8] [8] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos
  • [9] [9] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conceptos
  • [10] [10] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs • ¿Interés? Todo aquello que podamos explotar  Beneficio para la organización • IyD externa+interna • Canales formales+informales
  • [11] [11] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Consumos - Orden - Accesibilidad - Evitar “búsqueda pasillos”
  • [12] [12] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Reducción tiempos - Agilidad - Gestión incertidumbre - Foco
  • [13] [13] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Externa/interna - Procesos- productos/servicios
  • [14] [14] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Pérdida/impacto - Desactualización
  • [15] [15] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios - Optimización/duplicidad - Mejora continua - Minería datos/procesos - Gestión conocimiento - Visión global
  • [16] [16] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Beneficios • La gestión de IyD… Herramienta estratégica! La palabra estrategia proviene del latín estragus que significa caos o conflicto, de donde se entiende la estrategia como la implementación de ideas para solucionar ésta (Wikipedia)
  • [17] [17] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico
  • [18] [18] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico • Producto: Tortilla de patatas ¿Quién interviene? ACTORES - I+D+i - Compras/Proveedores - Equipo - Clientes
  • [19] [19] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico • ¿Qué información/documentación necesita? • ¿En qué momento? • ¿Cómo se comparte? • ¿Cómo, quién es el responsable y cuándo se actualiza? …
  • [20] [20] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: Proceso y actores Detección IyD estratégica Quién/qué área Dependencias proceso Dependencias IyD
  • [21] [21] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • ¿Quién/qué área? • ¿Algún actor más?
  • [22] [22] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • Dependencias del proceso
  • [23] [23] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: método • I+D+i • Investigación: – ¿qué canales? – ¿qué obtiene? – ¿quién necesita esta IyD, cuándo y cómo? – ¿cómo se gestiona? – ¿puede el área u otras trabajar sin esta IyD?
  • [24] [24] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  • [25] [25] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs
  • [26] [26] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico: conclusiones directas • Control • Mejora continua • Detección de cuellos de botella • Memoria: por qué hemos utilizado huevos L en lugar de XL • Gestión del conocimiento = COLABORACIÓN
  • [27] [27] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Ejemplo práctico
  • [28] [28] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¿Qué queremos conseguir?
  • [29] [29] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Conclusiones ejemplo práctico • En el proceso analizado: – ¿Es estratégica la IyD para la organización? – ¿Es estratégica la IyD para el modelo de negocio?
  • [30] [30] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Fuente: El Bulli
  • [31] [31] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión obstáculos • Pragmatismo • Objetivos a corto, resultados rápidos y tangibles ¿Qué nos vamos a encontrar? • Resistencia (mi tesoro) • Hermetismo áreas/departamentos/personas
  • [32] [32] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Gestión obstáculos • Herramientas: – Entrevistas. Sherlock Holmes (ver y observar) – Reuniones QR – Elemento Parking – Elementos físicos – Roles: palanca, facilitador, escriba.
  • [33] [33] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs Actualidad • Nuevos perfiles: – Content Manager – Record Manager – Knowledge Manager • Sustitución papel: digitalización y oficina sin papeles • Sistemas únicos de información • Movilidad
  • [34] [34] Twittea este evento con la hashtag #eventosiebs ¡Gracias!