Factura Electronica e-billing

Introducción • El nuevo marco legal y tecnológico permite a las empresas disponer de una nueva vía para gestionar el envío de las facturas a sus asociados comerciales. • La Factura Electrónica es transmitida por medios telemáticos por el emisor y se conserva en soporte informático, por lo que es posible su consulta e impresión en cualquier momento. • Por lo tanto ya no es necesario imprimir la factura para que ésta sea válida legal y fiscalmente, y todo el tratamiento (emisión, distribución y conservación) puede hacerse directamente sobre el fichero electrónico generado por el emisor. 2

Beneficios • Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa. • Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno. • Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnético u óptico. Se suprimen las pilas y archivadores de papel. • Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos. Además el envío de documentos mediante canales seguros basados en el protocolo SSL aseguran la confidencialidad de todo el proceso. 3

Ahorros Posibles • Según estudios realizados por la Unión Europea, el costo de emisión y envío de una factura en papel es de 1,5 Euros (2,1 Dólares), mientras que la emisión y envío digital cuesta 0,30 Euros (0,42 Dólares). • Otro importante ahorro se consigue mediante la simplificación de los procesos administrativos vinculados al archivo, búsqueda y mantenimiento del archivo físico de los documentos. 4

Qué es una Factura Electrónica? • Es un documento legal que contiene exactamente los mismos datos que una factura física: – Nombre cliente – Fecha – RUC – Dirección – Teléfonos – Etc. • Se ve exactamente igual que una factura física. 5

¿Qué es una Solución de Factura Electrónica? • Una Solución de Factura Electrónica comprende: – La creación y firma electrónica de la factura. – El envío y recepción del documento electrónico autenticado. – La conservación del documento en un medio digital. – El envío por medios digitales de documentos tributables cuando se requiera. 6

•e-billing es una Solución de Factura Electrónica que cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su totalidad el proceso de facturación de su empresa, contempla tanto la seguridad del proceso como la eficiencia en la entrega, archivo y recepción de documentos tributables. 7

• Cumple con los requerimientos establecidos por el SRI. • Integra firmas electrónicas del BCE, permitiendo validar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. • Conexión simple y no invasiva al ERP o sistema contable de su empresa. 8

• Los documentos se indexan y pueden ser fácilmente ubicados luego. • Los documentos podrán tener cualquier formato como por ejemplo zip, pdf y otro. Para el caso de factura electrónica .xml, .sign, .cer • Los documentos son respaldados on-line al momento de su almacenamiento. 9

Documentos Contemplados • Facturas • Notas de crédito • Notas de débito • Comprobantes de retención • Guías de remisión 10

Siguientes Pasos • esdinamico le brinda asesoría y gestión gratuita para los requisitos que le permitirán facturar electrónicamente. Los requisitos son: – Obtener un Certificado de Firma Electrónica del Banco Central. – Calificarse ante el SRI como Emisor de Documentos Electrónicos. • Pensar Digitalmente, pensar en e-billing. 11

Ejemplo de ahorro con factura electrónica: ACME 12

Costos Imprenta y Papelería • Impresión 120.000 facturas full color con logo empresa: – $5600 • Impresión otros documentos relacionados (recibos, comprobantes de pago, etc,): – $4000 13

Costos Impresión • Alquiler impresoras por año: – $6.000 (costo aproximado por impresión de $0.05). 14

Costos Sobres • Costo por sobre aproximado para 120.000 facturas: – $3600 15

Costos Archivo • Costo por custodia y administración de 120.000 facturas y 60.000 documentos relacionados: – $18.000 16

Costos Mano de Obra • Se estima que buscar una factura en un archivo bien organizado toma alrededor de 20 minutos, la hora hombre con un sueldo mínimo es de $1.80: – $21.600 17

Total Costos sin Factura Electrónica +Imprenta y Papelería = $960 +Impresión = $6000 +Sobres = $3600 +Archivo = $18.000 +Mano de Obra = $21.600 +TOTAL = $58.800 18

Costos Primer Año con Factura Electrónica •Costo aproximado Licencia e-billing = $7500 •Costo aproximado tareas de integración = $2500 •TOTAL = $10.000 19

Ahorros Posibles •Ahorros Posible para ACME desde primer año: –$48.800 20

Si requiere más información visítenos o llámenos: (02) 331-9599 (02) 331-6914 (02) 292-1218 ventas@e-billing.com.ec e-billing.com.ec Gracias!

Factura Electronica e-billing

by idSegura.com on Jun 22, 2010

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