Tugas audit dan evaluasi ti kelompok 9

1,458 views
1,374 views

Published on

Tugas audit dan evaluasi ti kelompok 9

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,458
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
75
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tugas audit dan evaluasi ti kelompok 9

  1. 1. MANAJEMENPROYEK TEKNOLOGIINFORMASIKelompok 3 :Agny IsmayaIdris LutfhiJuang Kurniawan Saputro L/O/G/O
  2. 2. Definisi Manajemen Proyek• Proses perencanaan dan pengendalian pengembangan sistem dalam suatu jangka waktu tertentu dengan biaya minimum dengan fungsionalitas yang tepat.
  3. 3. Definisi Manajemen Proyek TI• Usaha/ pekerjaan sementara yang dilakukan untuk membuat sebuah produk, servis atau hasil yang unik [Information Technology Project Management, 4th ed, Kathy Schwalbe]• Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakan kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan, dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangka waktu tertentu. [Managing Information Technology Projects, Graham McLeod & Derek Smith]
  4. 4. Latar Belakang• Proyek TI sering mengalami kegagalan, baik dilihat dari sisi Tujuan, Biaya, atau Waktu yang telah ditetapkan.• Beberapa proyek TI mengalami perubahan pada saat pelaksanaan.• Hasil yang diperoleh customer lebih rendah dari yang ditetapkan.
  5. 5. Keuntungan Manajemen Proyek TI Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM Meningkatnya relasi dengan customer Waktu pembangunan yang lebih singkat Biaya yang lebih rendah Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas Keuntungan yang lebih besar Meningkatnya produktivitas Koordinasi yang lebih baik Moral pekerja lebih baik
  6. 6. Atribut Proyek TI Mempunyai tujuan yang unik Bersifat sementara Dibangun berdasarkan progressive elaboration (untuk mengakomodasi perubahan selama proyek berlangsung) Membutuhkan sumber daya dari berbagai area Mempunyai pelanggan utama / sponsor proyek Memiliki sifat ketidakpastian
  7. 7. Karakteristik Proyek TI• Risiko dan ketidakpastian tertinggi terjadi di awal proyek• Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhi proyek terjadi di awal proyek• Biaya dan level staf yang lebih rendah di awal proyek dan meningkat semakin tinggi menuju akhir proyek
  8. 8. Kendala Proyek• Ruang Lingkup• Waktu• Biaya
  9. 9. Faktor Keberhasilan Memulai dengan penilaian yang realistis dari pekerjaan yang harus dicapai dan kemudian mengelola proyek sesuai dengan penilaian itu• identifying the project size,• creating and managing the workplan• staffing the project• coordinating project activities.
  10. 10. Identifying the Project Size• size of the system (ruang lingkup)• time to complete the project• cost of the project.
  11. 11. Estimating Project1. Estimating a Project Based on Industry Information - menggunakan jumlah waktu yang dihabiskan dalam tahap perencanaan untuk memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek
  12. 12. Estimating Project2. Function Point Approach (Pendekatan Titik Fungsi)
  13. 13. Creating and Managing The Workplan• Identifying Tasks (mengidentifikasi semua tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan) - SDLC (perencanaan, analisis, desain, implementasi) - Product• The Project Workplan (mekanisme yang digunakan untuk mengelola tugas yang terdaftar dalam struktur rincian kerja) - Gantt Chart - PERT
  14. 14. Staffing The Project• Penyusunan Staf Proyek • Diperlukan untuk mengidentifikasi bermacam keterampilan spesialis TI • Memilih personil yang secara kolektif memiliki keterampilan yang diperlukan dan menugaskan mereka untuk bekerja • Menyiapkan job description setiap personil secara spesifik • Memberikan insentif untuk mencapai tujuan proyek
  15. 15. Staffing The Project• Karakteristik yang kontraproduktif • Perencanaan, pengarahan, dan kontrol yang buruk • Organisasi yang tidak tepat (kurang efektif&efisien) • Penyusunan pegawai yang berlebihan • Perhatian yang kurang memadai dari manajemen terhadap produktivitas • Masalah komunikasi internal • Ketidakpekaan terhadap orang lain • Penggunaan karyawan secara tidak tepat • Sistem evaluasi kinerja personal yang tidak memadai • Antarmuka yang tidak efektif dengan pelanggan • Terlalu banyak intrik politik internal
  16. 16. Coordinating Project Activities• Kerangka Kerja Manajemen Proyek
  17. 17. Knowledge Area Knowledge Area : kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek Kompetensi utama : scope, time, cost, quality Kompetensi pendukung : human resources, communication, risk, procurement 1 kompetensi yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh seluruh kompetensi lainnya (project integration)
  18. 18. Knowledge Area Project integration management : mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek. Project scope management : mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik Project time management : memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek Project cost management : persiapan dan pengelolaan budget proyek Project quality management : menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.
  19. 19. Knowledge Area Project human resources management : efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek. Project communication management : membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek Project risk management : mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko- resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan. Project procurement management : memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi
  20. 20. Tools & Techniquesalat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan timnyadalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9 knowledge areaKnowledge Area Tools & Technique ExamplesIntegration Management Project selection methods, project management methodology, project charters, stakeholders analysis, project management plans, work authorization systems,…Scope Management Project scope statements, statements of works, requirements analysis, WBS, scope change controlTime Management Gantt Charts, Project Network Diagrams, Critical Path Analysis, PERT, milestone reviews,…
  21. 21. Tools & TechniquesKnowledge Area Tools & Technique ExamplesCost Management Net present value, return on investment, payback analysis, business cases, earned value management, project portfolio management, cost estimates, cost management plan, financial softwareQuality Management Six Sigma, Quality Control Charts, Pareto Diagrams, Fishbone /Ishikawa Diagrams, Quality Audits, Maturity Models, Statistical MethodsHuman Resources Management Motivation techniques, responsibility assignment matrices, Emphatic listening, team contracts, resources histograms, resources leveling, team building exercisesCommunications Management Communication management plan, project Web sites, conflict management, Templates, status reports, …Procurement Management Make-or-buy analysis, contracts, sources selection, requests for proposals or quotes, negotiating, eprocurementRisk Management Risk management plan, probability/impact matrix, risk ranking, Monte carlo simulation, top-ten risk item tracking
  22. 22. Peran Manajer Proyek Mediator antara proyek dan stakeholders Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan/penyelesaian proyek
  23. 23. Karakteristik Manajer Proyek • Keterampilan Kepemimpinan • Keterampilan Organisasi • Keterampilan Komunikasi • Keterampilan Membangun Tim • Keterampilan Mengatasi Masalah
  24. 24. Perbedaan Proyek TI dan Non TI
  25. 25. • Selesai

×