Trabalho realizado pelos alunos do Professor Israel Degasperi sobre como o Bradesco é referência no atendimento aos clientes e no gerenciamento de crises.
3. “Olá! Desde 2004 acreditamos em redes sociais
(na verdade, acreditamos no relacionamento
interpessoal desde 1943, quando o BRADESCO
foi fundado) e, desde 2009, temos interagido
com todos através do Twitter, Facebook, blogs,
etc. Adoramos fazer isso”.
Fonte:
https://www.facebook.com/notes/bradesco/recomenda%C3%A7%C3%B5es-
fan-page-do-bradesco-no-facebook/513851878647610
4.
5. Definir as políticas e termos de uso da
página no Facebook e demais canais sociais.
1.
6. Recomendações de uso: Facebook
• O Canal oficial do Facebook é para trocar ideias, tirar dúvidas, conversar,
aprender e divulgar as coisas que fazemos e que entendemos que façam
sentido para a vida das pessoas.
• Lembre-se de que você é responsável pela informação e/ou conteúdo que
insere ou multiplica. Por este motivo, nunca se esqueça de checar se a
informação e/ou conteúdo é verdadeira e de citar a fonte, respeitando os
direitos autorais e a legislação brasileira.
• Consideramos legítimas todas as manifestações e, exceto nos casos descritos
mais abaixo, nunca apagamos ou escondemos reclamações. Elas, ao contrário,
são importantíssimas para que possamos continuar construindo um Banco
cada vez melhor para você.
7. • Nós também temos a responsabilidade de manter este espaço ativo, livre e
útil para todos, então precisamos esclarecer que, sem aviso prévio, podemos
apagar comentários ou interações que contenham:
a) conteúdos ofensivos, ameaçadores, discriminatórios, inverídicos, difamatórios,
invasivos, desrespeitadores, falsos, distorcidos, manipulados e/ou ilegais;
b) mensagens repetidas excessiva e indiscriminadamente;
c) mensagens estritamente publicitárias, sem conexão com qualquer tema ou conversa
que esteja acontecendo na página (os chamados “spams”) ou que sejam relacionadas a
opiniões partidárias ou que configurem propaganda política ou informações de grupos de
discussão do tipo “corrente”;
d) mensagens que de qualquer forma possam causar riscos materiais e/ou morais, à
imagem, ao BRADESCO e/ou a terceiros;
e) comentários que exponham dados pessoais de colaboradores do BRADESCO, usuários
do Facebook e/ou terceiros;
f) conteúdo obsceno que incite à pornografia e/ou violência;
g) contenham vírus, cavalos de troia, worms ou toda e qualquer forma de código ou
arquivo de computador desenvolvido para atrapalhar, danificar ou limitar o funcionamento
de qualquer software ou hardware
8. • Embora estejamos sempre participando das conversas e ouvindo tudo, não
somos responsáveis pelos conteúdos que não publicamos. Então, se você
notar qualquer abuso ou mau uso deste espaço, pode nos avisar e/ou notificar
o próprio Facebook.
• Por fim, recomendamos que você sempre revisite os termos e condições do
próprio Facebook, disponível em http://www.facebook.com/policies (nós
também faremos e cumpriremos) e este nosso texto, para atualizar-se sempre
que houver qualquer alteração.
9. Recomendações de uso: hotsite
Existem também outras indicações de políticas de uso:
• Política Corporativa de Divulgação de Informações
http://www.bradescori.com.br/site/conteudo/interna/default3.aspx?secaoId=590
• Política de Governança Corporativa
http://www.bradescori.com.br/site/conteudo/interna/default3.aspx?secaoId=590
• Política Conheça seu Cliente
http://www.bradescori.com.br/site/conteudo/interna/default3.aspx?secaoId=590
10. Definir um tom e uma linha de
atendimento para os clientes em qualquer
canal social. Pensar em 1 ou mais
diferenciais para surpreender o cliente
quando for necessário.
2.
11. Plano de Relacionamento
• O Bradesco já possui uma forma bem interessante de comunicação com seu
público, sobretudo o mais jovem. O uso da hashtag #tudodeBRA e de Memes
em seus posts comprova que o banco é “antenado” e tem buscado algum
diferencial em sua comunicação.
12.
13.
14. • Observamos, no entanto, que por parte dos clientes, a página realmente
funciona como um canal de atendimento ao consumidor.
15.
16. Plano de Relacionamento
• O tipo de tratamento é informal. No entanto, observa-se uma maior
“camaradagem” em algumas respostas que em outras. Isso decorre,
possivelmente, de uma pequena falta de alinhamento entre os social media.
Indicamos um treinamento voltado a este alinhamento.
• A forma de comunicação no Facebook e no Twitter é bem coerente.
• Sugerimos uma forma de comunicação ainda mais voltada para o
relacionamento personalizado e customizado com o público, uma vez que se
trata de um tipo de negócio em que é possível uma boa identificação de
personas.
• Atender o cliente mesmo quando a marca não for solicitada (com o
monitoramento é possível saber se o cliente está falando da marca mesmo
que não seja em canais oficiais);
17. • Continuar utilizando a informalidade e o respeito para atender as demandas.
• O atendente deve esperar todo o relato do assunto por parte do cliente
(usuário dos canais de relacionamento) e evitar expressões que estimulem o
embate ou aumentem a queixa do consumidor.
• Responder o cliente no mesmo canal que o contato for feito. Não
direcionando-o para outro meio.
• Tentar utilizar o horário de atendimento o mais amplo possível. Observar os
períodos de pico nas redes sociais para estar mais presente.
18. No twiter existem dois perfis com funções distintas:
• @Bradesco (https://twitter.com/Bradesco) – novidades e informações
• @AloBradesco (https://twitter.com/AloBradesco) - dúvidas e atendimento
19. Diferenciais para surpreender o cliente
• Usar o bom humor sempre que a situação permitir, tendo como postura
direta assumir os erros do Banco quando houverem.
• Utilizar imagens e memes para ilustrar situações. E não repetir as mesmas.
Mude algo (imagem, texto ou fonte) para diferenciar as informações
necessárias.
• Rapidez no atendimento.
Levar até 30min. para informar algo sobre o tema descrito pelo usuário e até
2h para responder efetivamente ao assunto.
• No caso de situações problemáticas, realizar o acompanhamento do desfecho
da situação, tendo em mente a participação dos gestores responsáveis .
20.
21. Definir que problemas ou crises podem
acontecer com seus clientes e como lidar
com cada problema.
3.
22. Ao buscar vídeos no Youtube com o termo “reclamação bradesco”,
encontramos 814 resultados, mas com datas de postagem mais antigas: 11
meses, 1 ano...
23. Potenciais problemas ou crises
Como lidar com os problemas
• Clientes insatisfeitos com os serviços. (Valores de tarifas, Tempo de
desbloqueio, serviços online, etc).
Tentar explicar os valores e como funcionam os serviços.
• Clientes com problemas com os serviços (bloqueio de cartão, bloqueio de
conta, etc).
Mostrar-se interessado em resolver os inconvenientes, pegar os dados do
cliente e por canal privado tentar resolver a situação.
• Clientes mal tratados por funcionários nas agências ou nos terminais
telefônicos.
Pedir desculpas pelo comportamento e tentar reverter a situação. E, como
preventivo, treinar as áreas da mais conflito
• Clientes que não conseguiram resolver seus problemas com a central de
telemarketing ou nas agências.
Pegar os dados do cliente e por canal privado para tentar resolver a situação.
24. • Clientes com pagamentos duplicados.
Informar que nestes casos os valores são extornados ao cliente, pedir os seus
dados e por canal privado resolver a situação.
• Clientes que caem no golpe dos e-mails.
Informar que esta situação não faz parte da política de relacionamento do
banco e indicar os próximos passos no caso de troca de senhas ou na busca de
soluções juntos aos gerentes de contas em agências.
• Clientes que reclamam sobre segurança nas agências
Envolver a área responsável para alinhamento e prazo de resolução.
E utilizar os 3As do “social approach” para clareza e eficácia das ações.
ALERT identificação dos riscos envolvidos
ASSESS envolvimento de influenciadores positivos
ACT agir com ética e rapidez
25. Existe um canal oficial do Bradesco no Youtube, no qual há um espaço para
“Discussão”. Os usuários postam comentários positivos, neutros ou negativos, mas
sem moderação por parte do banco. Talvez, possa existir uma atuação extra canal,
visto que a frequência de comentários é baixa.
27. Avaliação da Gravidade
Utilizar a ferramenta GUT para a indicar numericamente os temas prioritários. A
equipe de trabalho, envolvida nesta mensuração, deverá ser bem treinada no
entendimento das pontuações para ter coerência nos resultados.
Os índices são avaliados por uma escala de 1 a 5:
GRAVIDADE : considera a intensidade, profundidade dos danos que o problema
pode causar se não se atuar sobre ele;
Pontuação: ♦ 1- dano mínimo / ♦ 2 – dano leve / ♦ 3 – dano regular / ♦ 4 – grande dano /
♦ 5 – dano gravíssimo
URGÊNCIA : considera o tempo para a eclosão dos danos ou resultados
indesejáveis se não se atuar sobre o problema;
Pontuação: ♦ 1 – longuíssimo prazo (dois ou mais meses) / ♦ 2 – longo prazo (um mês) /
♦ 3 – prazo médio (uma quinzena) / ♦ 4 – curto prazo (uma semana) /
♦ 5 – imediatamente (está ocorrendo)
TENDÊNCIA : considera o grau que o problema terá na ausência de ação.
Pontuação: ♦ 1 – desaparece / ♦ 2 – reduz-se ligeiramente / ♦ 3 – permanece
♦ 4 – aumenta / ♦ 5 – piora muito
31. Avaliação da Gravidade
• Após a priorização dos temas através do GUT, identificar em qual quadrante
de atuação estarão os assuntos pertinentes observando a maior ou menor
agilidade no “controle de atendimento”.
33. • Nas fases de “escolha” e “interação”, as áreas de gestão das redes sociais e
atendimento ao cliente deverão ter o aval das demais áreas da empresa
envolvidas no tema observado.
34. • Na fase de “avaliação” o time envolvido deverá verificar a eficácia das ações
tomadas e indicar possíveis melhorias nas ações em casos similares.
• A busca da perfeição deve ser o objetivo da empresa e, quanto ao processo de
gestão das “e-crises”, o foco deve ser dado aos dizeres abaixo:
INSATISFAÇÃO revertida =
LEALDADE do cliente
35. “Rede social é um termômetro para tudo. Se o servidor de alguma área do banco
cai, o primeiro lugar que aponta isso é a rede social, antes até das áreas técnicas
conseguirem comunicar que existe um problema. Também aprendemos muito
sobre a linguagem que o consumidor espera que a gente tenha com ele. Nós,
enquanto banco, temos uma linguagem muito cuidadosa e formal para falar com
o cliente, e nem sempre é isso que ele espera. Às vezes, ele espera um pouco
mais de flexibilidade e transparência. Vale lembrar que diariamente produzimos
insights de todas as conversas e interações nas redes sociais e compartilhamos
com a diretoria executiva do banco”.
Marcelo Salgado – Gerente de Redes Sociais do Bradesco
Fonte: http://www.scup.com/pt/blog/os-desafios-do-bradesco-nas-redes-sociais