• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Roadmap iDBMS (sebelum ambil alih)
 

Roadmap iDBMS (sebelum ambil alih)

on

  • 50,255 views

Slide pembentangan Roadmap Sistem iDBMS, perlaksanaan, masalah, cadangan tambah baik bagi proses-proses dan cadangan-cadangan yang dilakukan sebelum proses pengambilalihan dilakukan. ...

Slide pembentangan Roadmap Sistem iDBMS, perlaksanaan, masalah, cadangan tambah baik bagi proses-proses dan cadangan-cadangan yang dilakukan sebelum proses pengambilalihan dilakukan.

Semoga cadangan ini dapat diteruskan bagi kesinambungan kemudahaan pengguna warga Kolej Komuniti khususnya dan pihak Kementerian Pengajian Tinggi umumnya.

Statistics

Views

Total Views
50,255
Views on SlideShare
802
Embed Views
49,453

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

12 Embeds 49,453

http://server.idbms.net 26799
http://www.idbms.net 22634
http://translate.googleusercontent.com 8
http://1773992401224322284_0027d854335ef63726527fbb2b7c7660553fc3a3.blogspot.com 4
http://www.idbms.net&_=1324427810140 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1324427843890 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1324366499860 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1324260271545 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1363054386468 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1324260255779 HTTP 1
http://www.idbms.net&_=1375143880515 HTTP 1
http://webcache.googleusercontent.com 1
More...

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Roadmap iDBMS (sebelum ambil alih) Roadmap iDBMS (sebelum ambil alih) Presentation Transcript

    • Kandungan1 OVERVIEW2 CADANGAN TOTAL SOLUTION TRACK RECORD3 MASALAH SEDIA ADA45 KESIMPULAN DAN CADANGAN
    • Timeline… Timeline Pembangunan Versi Pertama Versi Kedua Proses Pelarasan  Pertambahan KK ICT Strategic  giDBMS iDBMS Data Pelajar Data Pelajar (72 buah KK) (72 b ah KK) Planning(1 Buah KK) (3 Buah KK) (37 Buah KK) Permohonan Instalasi iDBMS JPICT di 17 buah KK di 17 buah KK (upgrading)2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Versi Proven of Concept  (POC) / Versi Percubaan dengan mengguna infra sedia ada Cadangan versi upgrade / infra baru Versi Pertama V iP t Permohonan Versi Ke‐4 Kelulusan JPICT iDBMS Dan Kelulusan  iDBMS (2 Buah KK) JPICT kali pertama (Diploma WBL Program SMK / KHK) Versi Ketiga iDBMS (gred baru KK) Pertambahan KK (52 buah KK)
    • Fungsi Bersepadu Pengurusan Data Pelajar Kolej Komuniti Data Pelajar Portal i.STAF Portal i.PELAJARPendaftaran Pelajar Semakan Butir DiriPengurusan Kelas Semakan YuranButiran Diri Staf Semakan Daftar ModulPendaftaran Modul Semakan KeputusanPengurusan PnP PeperiksaanPengurusan Unit  Semakan Latihan IndustriPengambilan Memo dan makluman M d klPengurusan Unit  berkaitanPeperiksaanPengurusan Unit Latihan gIndustriPengurusan Lulusan danGraduan
    • Konsep Sistem yang dicadangkan… Sistem E‐Mail  dan Hebahan Sistem Sistem Pemantauan Pengurusan Automatik Dokumen Sistem Pengurusan Bersepadu Sistem Sistem Pengurusan Pembelajaran Pelajar Dan  Maya Kakitangan
    • SISTEM  BERSEPADU KOLEJ KOMUNITI i.Manager (Total Solusi) Pengurusan Tertinggi i.Staf i.Pelajar Pelajar Sepenuh MasaKakitangan Kolej Pelajar Separuh Masa i.Learn Sistem Sokongan Pembelajaran Dan Pengajaran e.Mail e.Doc Staf/ Pelajar Staf Groove Staf
    • Hasil Survey Pengguna Survey PenggunaKaji selidik ini adalah secara atas talian yang mana pengguna melayarinya di alamathttp://survey.idbms.net. Kaji selidik ini terbuka kepada semua staf dan pelajar disemua Kolej Komuniti di Malaysia yang telah dibuat pada penghujung tahun 2010. Responden Kategori Kekerapan Peratus Akademik 380 30.62 Bukan Akademik 160 12.89 Pelajar 690 55.60 Lain‐lain 11 0.89 Jumlah 1241 100Jadual 1: Kekerapan dan Peratus Kategori Responden (Bil =1241 responden)
    • Hasil Survey Pengguna Survey Pengguna Jadual 2: Penilaian Tahap Portal iDBMS SkorNo  Item Penerangan Tahap Skala Min Sederhana  01 Kualiti Perkhidmatan Portal iDBMS, (i‐Staff, i‐Pelajar) 3.39 Memuaskan Sederhana  02 Kelajuan Capaian Portal iDBMS (i‐Staff, i‐Pelajar) 3.32 Memuaskan Fungsi Portal iDBMS (i‐Staff, i‐Pelajar) untuk memudahkan Sederhana  03 3.50 pengurusan maklumat pelajar Memuaskan Fungsi Portal iDBMS (i‐Staff, i‐Pelajar) untuk memudahkan Sederhana  04 3.36 pengurusan proses P&P Memuaskan Purata Sk Min Skor i 3.39 3 39 Moderate d
    • Analisa Google Analytic System Google Analytic SystemSistem ini dijana oleh Google untuk memaparkan tahap pengguna terhadap laman portal helpdesk iDBMSh l d k iDBMS : www.idbms.net idb t Jadual 3: Perbandingan Penggunaan Halaman Web bagi 2009 dan 2010. Kekerapan Item Prestasi 2009 2010 Pelawat 23,445 41,890 44.03% Paparan halaman 63,427 107,584 41.04% Lawatan halaman h l 2.71 2.57 ‐5.34% 3 % Purata Masa berada di dalam halaman 4.13 minit 3.44 minit ‐13.7% Pelawat Baru 49.75% 47.29% ‐5.21%
    • Kelemahan Sistem MIS Sedia ada • Faktor Server (infrastruktur) • Infra server sedia ada yang usang (obsolete)1 • Spesifikasi server yang rendah (1GB Ram / 1 Processor) • Masalah menampung trafic tinggi terutama pada hari pendaftaran, minggu peperiksaan dan semakan keputusan • Tiada server yang memenuhi keperluan minima berfungsi sebagai Master Replicator iDBMS (Minima : 8 Core Processor & 8 GB Ram) • Faktor Aplikasi Server (Windows Server 2000 & Windows SQL 2003) Server (Windows Server 2000 & Windows SQL 2003)  • End Of life support Windows Server 2000 mulai 2012 • Terdedah kepada ancaman serangan siber (tiada patch daripada Microsoft)2 • Ruang downtime yang amat terhad dengan pelaksanaan SMK • Perkongsian aplikasi lain pada server yang sama • Faktor Pengguna d Keselamatan (d k dan l (data dan Aplikasi) d lk ) • Penstrukturan Baru Kolej Komuniti (SMK, Pertukaran Pegawai, Staf baru)3 • Pertukaran kepada talian berkapasiti tinggi MyREN • Tiada pengendali dan pengurus sistem dan server yang cekap pengendali dan server yang cekap • Kawalan akses server iDBMS (Kebocoran maklumat, kecurian kode, pathing dan setting)
    • Speksifikasi server Aktif server Aktif BIL KOLEJ KOMUNITI OPERATING SYSTEM JENIS CPU RAM TALIAN ISP CATATAN Sharing  2 x Intel Xeon 2 1. Arau Windows 2003 512MB TM Direct dengan  core 3.0 Ghz aplikasi lain 2 x Intel Xeon 2 2. Bandar Darulaman Windows 2003 1GB MyREN core 3.0 Ghz Bandar Darulaman 2 x Intel Xeon 2 3. Windows 2003 2GB MyREN (Master Replicator) (Master Replicator) core 3.0 Ghz core 3 0 Ghz Sharing  2 x Intel Xeon 2 4. Selayang Windows 2003 4GB MyREN dengan  core 3.0 Ghz ap as a aplikasi lain Virtual /  2 x Intel Xeon 2  Sharing 5. Kuala Langat Windows 2003 1GB MyREN core 3.0 Ghz dengan aplikasi lain
    • Speksifikasi server Aktif server Aktif BIL KOLEJ KOMUNITI OPERATING SYSTEM JENIS CPU RAM TALIAN ISP CATATAN 2 x Intel Xeon 2  2 x Intel Xeon 26. Jasin Windows 2003 1GB TM Direct Virtual core 3.0 Ghz 2 x Intel Xeon 2 7. Ledang Windows 2003 1GB TM Direct Virtual core 3.0 Ghz Server sharing  2 x Intel Xeon 8. Kuala Terangganu Windows 2003 1GB MyREN 2 paltform ISS  2.8 Ghz dan Linux dan Linux 2 x Intel Xeon 9. Temerloh Windows 2003 1GB MyREN 2.8 Ghz 2 x Intel Xeon 10. Paya Besar Windows 2003 4GB MyREN 2.8 Ghz 2 x Intel Xeon 11. Kok Lanas Windows 2003 2GB MyREN y 2.8 Ghz 2 8 Gh
    • Speksifikasi server Aktif server Aktif BIL KOLEJ KOMUNITI OPERATING SYSTEM JENIS CPU RAM TALIAN ISP CATATAN 2 x Intel Xeon 12. Grik Windows 2003 1GB MyREN 2.8 Ghz 2 x Intel Xeon 13.13 Bentong Windows 2003 Windows 2003 1GB MyREN 2.8 Ghz 2 x Intel Xeon 14. Langkawi Windows 2003 Windows 2003 1GB MyREN 2.8 Ghz
    • Server‐server yang telah Server server yang telah ditutup BIL KOLEJ KOMUNITI MASALAH TEKNIKAL1.1 Masjid Tanah Masjid Tanah Database Cannot Access . tidak dapat di capai dari Master Replicator Database Cannot Access tidak dapat di capai dari Master Replicator2. Bukit Beruang Hardware Failure. Kerosakkan pada hardware server3. Jelebu Network intermittent . Core switch gagal berfungsi dengan baik.4. Jempol Hardware Failure. Kerosakkan pada hardware server5. Kepala Batas Hardware Failure. Kerosakkan pada hardware server6. Sabak Bernam S b kB Hardware Failure. Kerosakkan pada h d H d F il K kk d hardware server7. Segamat Hardware Failure. Kerosakkan pada hardware server8. Selandar Database Cannot Access . tidak dapat di capai dari Master Replicator9. Kuantan Database Cannot Access . tidak dapat di capai dari Master Replicator10. Sungai Siput Masalah pada firewall dan router11. Tawau Perubahan IP Myren dan server usang12. Data Center (JPKK) Harddisk Full. Berkongsi server dengan beberapa aplikasi lain. Nota : Keseluruhan 26 site pernah dibuat instalasi iDBMS
    • Report helpdesk@idbms.net Report helpdesk@idbms net• Sepanjang tahun 2011 hampir 1500 aduan / komen / cadangan diterima• Pengambilan P bil – Isu Program tawar – Masalah daftar / data penawaran – No Pend N P d – Penggunaan iDBMS – Status Tamat SMK dan status2 lain – Terlepas pandang nak daftar pelajar – Masalah unik ☺ (MIA, Unik, pelajar sukan)• Peperiksaan – Data hilang Data hilang (Kes server ledang) server ledang) – Gredding tak betul – Sub Kompenan – Data bertindan Data bertindan – Status Pelajar Tidak Tamat – Kelas apung /pelajar mengulang modul – Nak update markah pelajar mengulang update markah – Penggunaan bagi SMK
    • • Umum – Reset Password –SServer tak b l h akses ( k boleh k (server / Smk) / S k) – Pertanyaan tarikh nak release result – Tarikh konvo – Yahoo Groups Yahoo Groups – Tatacara penggunaan iDBMS –KKonsep replicator li – Mohon customization data
    • Kesimpulan Dan Cadangan p g• Dapat mendengar, melihat dan menilai sendiri cabaran mengendali d menguruskan iDBMS b d l dan k• Proses rebranding sistem MIS Kolej Komuniti meliputi pengurusan, infrastruktur, aplikasi dan sistem sokongan MIS.• Jawatankuasa pemandu MIS terdiri daripada semua wakil Bahagian dan wakil JK Teknikal.• Bersedia memastikan pelaksanaan (enforcement)  Sistem MIS versi baru.• Melatih dan membuat transfer technology bagi penghasilan sub‐kompenan dan add on application sub kompenan add on application  baru
    • :: one stop center portal about iDBMS @ Collage Community ::
    • Hasil Mesyuarat Meja Bulat Terakhir di Pulau Pinang dalam memperkasa dan merancang memenuhi keperluanpengguna iDBMS di peringkat Kolej dan JPKK  • Hydro Hotel, Pulau Pinang • 14‐16 Disember 2011 14 16 Disember
    • RUMUSAN CADANGAN PENAMBAHBAIKKAN  SISTEM PENGURUSAN DATA PELAJAR BERSEPADU (IDBMS)  JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI   TAHAP  MAKLUM BALAS JK BIL  BAHAGIAN  CADANGAN  CATATAN  RUJUKAN  TINDAKAN  TEKNIKAL  Sistem yang dibangunkan  adalah sebagai sub‐ kompenan idbms (sistem  Mohon pihak  berasingan ttp  bahagian  Segera  mempunyai integrasi  dapat  Pengurusan Dokumen  Prototaip  data). Pembangunan  menyediakan  Kurikulum, Struktur    sistem akan di buat atas  bahan dalam 1.   Dasar  Kurikulum dan Helaian  (Sub  POC/ Percubaan selama 6  CD dan  Rujukan untuk edaran secara  Kompenan  bulan mulai Jan 2012.   diserahkan  atas talian  En.  iDBMS )  Selepas 6 bulan, aka nada  kepada JK  Muhammad  penilaian semula akan  Teknikal  Fazli Bin Jasli  keberkesanan dan  iDBMS.  (0173192938)  maklumbalas kepada    prototaip sistem.  Pn Fazilah  Hampir 80% telah sedia  Binti Isa  ada pada paparan Sistem  (0133999303)  iDBMS.  Mohon semak  Tambahan kepada  dan membuat  Paparan maklumat ringkas  paparan senarai akan  Dasar/  pengesahan 2.   Fasa 1  statistik pelajar, kolej, lulusan  dimaklumkan kepada  Akademik  terhadap  dan SMK  pihak pembangun sistem. paparan sedia    ada.  Pihak JK Teknikal akan  memberi akses kepada  bahagian dasar. 
    • Akan dimaklumkan  Dasar/  Maklumat senarai pensyarah 3.   Fasa 1  kepada pihak    Akademik  mengajar SMK  pembangunan sistem.  Akan dimaklumkan  kepada pihak  Maklumat senarai status  pembangunan sistem.  Dasar/ 4.   Segera  kelas SMK berdasarkan      Akademik  norma pengambilan pelajar  Fungsi ini ada kaitan  dengan keperluan pihak  Pengambilan Pelajar.  Mohon pihak  Jabatan  Proses kemaskini semula  Fungsi ini akan ‘memaksa’  memulakan  Dasar/  profile pengguna  setiap pengguna 5.   Segera  proses bagi    Akademik *  (kakitangan) dengan  mengemaskini profile  integration  tambahan atribut.  mereka  dengan data  semasa ESIS   Mohon hantar  Pengurusan wang saku ,  Akan dimaklumkan  segera bahan 6.   Kebajikan  Fasa 1  bantuan kewangan dan  kepada pihak  yang berkaitan  En. Azizul Bin  tabung pinjaman  pembangunan sistem  kepada JK  Mohd Yusoff  Teknikal  (0136683343)  Proses perincian    Fasa 1   Pengurusan maklumat  keperluan sistem  akan  En. 7.   Kebajikan  (perbincangan  insurans    dibincangkan dalam  Muhammad  untuk segera)  *tarikh tamat insuran  Mesyuarat POC Fasa 1  Zulhusni Abd  Proses perincian  Aziz  Pengurusan maklumat  keperluan sistem  akan  (0194807769) 8.   Kebajikan  Fasa 3    disiplin  dibincangkan dalam  Mesyuarat POC Fasa 3 
    • Mempunyai fungsi yang  Mencadangkan  kompleks dan  PHEP (KD)  Pengurusan maklumat  memerlukan pemerhatian  Langkawi 9.   Kebajikan  Fasa 3  asrama  dan lawatan tapak dalam  sebagai ahli JK  mendapat input proses  Pelaksana,  kerja mereka.  IDBMS  Proses perincian  keperluan sistem  akan 10.  Kebajikan  Fasa 3  Pengurusan testimoni    dibincangkan dalam  Mesyuarat POC Fasa 3  Proses TUKAR PROGRAM  Memastikan seiring 11.  Pengambilan  Segera  Pelajar kepada Modular yang  dengan garis panduan    lain  Pengambilan  Maklumat akademik Pelajar :  Memastikan seiring 12.  Pengambilan  Segera  Maklumat SPM dan Sijil yang  dengan garis panduan    lain  Pengambilan  Sesi ambilan bagi SMK   adalah seperti berikut  Jan  Akan dimaklumkan 13.  Pengambilan  Segera    201*, April 201*, Julai 201*  kepada penyedia sistem  dan Okt 201*    Tambahan NORMA PELAJAR  Memastikan seiring  dan statistik jadual ambilan 14.  Pengambilan  Segera  dengan garis panduan    pelajar (ikut kolej dan  Pengambilan  keseluruhan)  Lookup url FOTO pelajar  Akan dimaklumkan 15.  Pengambilan  Segera    mengikut no_kad pengenalan kepada penyedia sistem  Mohon perincian 16.  Pengambilan  Segera  Statistik berklasifikasi    keperluan   Auto insert TARIKH TAMAT  Akan dimaklumkan 17.  Pengambilan  Segera    kelas SMK  kepada penyedia sistem 
    •   Auto update status 18.  Pengambilan*  Segera  TANGGUH pelajar SMK  Mohon perbincangan      kepada status BERHENTI  Paparan dan proses RAYUAN 19.  KJKK  Fasa 1  bagi pelajar kurang daripada        80% kehadiran  Fasa 1  Paparan penuh senarai 20.  KJKK  pelajar yang KEHADIRAN        kurang daripada 80%  Fasa 1  Paparan senarai pelajar yang 21.  KJKK  masih TIDAK menjelaskan        YURAN   Fasa 1  Paparan senarai pensyarah 22.  KJKK        dengan pendaftaran LA   Peringatan LA yang masih 23.  KJKK  Fasa 1        tidak di daftarkan  Mohon mencadangkan  Mohon tindakan susulan  Lantikan Rasmi Jawatankuasa 24.  JK Teknikal  Fasa 1  daripada pihak Pn Noor      Pemandu dan JK Pelaksana  Hidayah Binti Mansor  IDBMS  Proses peningkatan RAM bagi  Cadangan 3 buah  minima 3 buah server IDBMS 25.  JK Teknikal  Segera  KK:Bandar Darulaman,      sedia ada kepada minima  Ledang, Paya Besar  8GB RAM  Permohonan rasmi kepada  pihak Bahagian Sumber  Server akan disediakan 26.  JK Teknikal  Fasa 2  Maklumat, KPT untuk  oleh pihak pembangun      menempatkan production  sistem  server iDBMS di server farm 
    • KPT     Cadangan KK yang terlibat  :  ‐ Langkawi  Proses peningkatan RAM 8GB  ‐ Tampin  dan instalasi iDBMS  ‐ Selayang 27.  JK Teknikal  Fasa 2      (berkenaan) pada server  ‐ Bentong  iDBMS sedia ada di 7 buah KK ‐ Temerloh  ‐ Kok Lanas  ‐ Gerik    Proses permohonan aset  atau proses sewaan bagi 2  2 Lokasi cadangan  buah high‐end server bagi  menempatkan server ini 28.  JK Teknikal  Fasa 2  keperluan Master Replicator  adalah di server farm KPT      juga berfungsi sebagai data  dan KK Bandar  backup atas tujuan  Darulaman.  keselamatan data KK  Cadangan KK yang terlibat  :  ‐ Arau  ‐ Kepala Batas  Proses permohonan aset  ‐ Bukit Beruang  atau proses sewaan bagi 10 29.  JK Teknikal  Fasa 3  ‐ Kuala Terengganu      buah server IDBMS bagi  ‐ Jempol  gantian server usang IDBMS   ‐ Kuantan  ‐ Sabak Bernam  ‐ Segamat  ‐ Kuching 
    • ‐ Tawau     Cadangan KK yang terlibat  :  Proses lawatan tapak dan  ‐ Sungai Petani  penilaian bagi proses instalasi  ‐ Baling  sistem iDBMS untuk KK yang  ‐ Bayan Baru  baru dalam memastikan  ‐ Seberang Jaya 30.  JK Teknikal  Fasa 3      memenuhi spesifikasi minima  ‐ Bandar Baharu  iaitu minimum RAM 8GB  ‐ Jerantut  dengan siri processor server  ‐ Padang Terap  adalah 5405 dan ke atas.  ‐ Kemaman  ‐ Miri  ‐