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Incremento de la competencia.- Nuevas               características   en   los       competidores, mejorar un servicio o u...
Planeación del Proyecto.    Consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando elplanteamiento de l...
Innovación  Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad paragenerar soluciones no existente...
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Evaluar características favorables y                   desfavorables.                       Entender las metas y objetivos...
Generar una tabla preliminar de contenido.                     .  4.- Disponer de los Recursos Suficientes.               ...
El plan de trabajo se refiere a la calendarización y planeación de todas la actividadesque deben de realizar los miembros ...
5.- Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, además de discutir, sobre losrecursos necesarios.  6.- Obtener aprobación...
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son losobjetivos ...
Factibilidad Económica.  Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevara cabo las...
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).   La delimitación del problema se refiere a identificar todos aquellos asp...
Planeación y Control de ProcesosEsta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenaradec...
•   Documentar la estructura de la organización.          •   Identificar y definir funciones del negocio.          •   Do...
5.- Arquitectura de Aplicaciones.    Se refiere a definir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con lascaracteríst...
6.1 Manual Técnico y del UsuarioLa documentación de proyectos es importante para identificar mas fácilmente losaspectos y ...
•   Áreas que involucra.          •   Conocimiento de la organización.          •   Planteamiento claro ( pasos ).        ...
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Formulación y Evaluación de Proyectos 4/4

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  1. 1. 1.1 Elementos para identificar posibles proyectosDefinición de Proyecto. Es la integración de una serie de procedimientos y actividades haciendo uso de unametodología definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera mas eficientey efectiva.Motivos de un Proyecto. Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo deproyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser externos einternos. Algunos de estos factores son los que se mencionan a continuación: Cambios Demográficos.- Se refiere a cambios en la distribución de grupos humanos dentro de una entidad. Micro mercados.- Se refiere a la necesidad de atender a segmentos de usuarios muy específicos y donde se requieren de productos y servicios adecuados. Volatilidad Corporativa.- Es la necesidad de llegar a acuerdos, uniones, alianzas o adquisiciones que modifican el estado de una empresa. Control de Costos.- Se refiere a la presión por contener y reducir gastos. Consumismo.- es la necesidad de reaccionar a la demanda y seleccionar a sus consumidores. Crisis Educativas.- Es la necesidad de trabajar con empleados quienes cuentan con un desintegrado sistema educacional. Ambientalismo.- Es la necesidad para reaccionar a los cambios del medio, así como el crecimiento que este genera. Calidad.- Se refiere al mejoramiento del producto final. Globalización.- Se refiere a la necesidad de tener mayor cobertura. Regularizaciones.- Se refiere a cambios dentro del ambiente provocados por acciones gubernamentales. Por Ej. Las leyes y los impuestos.Elementos para identificar posibles Proyectos Problemas con algún elemento actual.- Errores, ineficiencias, retardos, deseos de algún incremento, reducción de gastos, etc. Deseos de explotar nuevas necesidades.- Nuevos mercados, nueva producción, mas formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de información.
  2. 2. Incremento de la competencia.- Nuevas características en los competidores, mejorar un servicio o un producto. Hacer mas efectivo el uso de la información.- Nueva información, mejor aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones. Crecimiento organizacional.- Crecimiento en las empresas, mas necesidades. Unión o adquisición corporativa.- Consolidación de sistemas y procesos, requerimientos, reducir actividades redundantes. Cambios en el ambiente o en el mercado.- Clientes, proveedores, leyes y regulaciones, clima.1.2 Métodos y etapas del Desarrollo de ProyectosMÉTODOS PARA ANALIZAR NECESIDADES. Análisis Creativo. Involucra la investigación de nuevas alternativas para solucionar los problemasactuales. Se identifican métodos innovativos ( nuevos o anteriores ) para resolverlo. Análisis Crítico. Significa tener una actitud escéptica y dudosa, requiere cuestionamientos paraestablecer cuando los elementos deben significar mas eficiencia y efectividad. Seconsideran 2 pasos :1.- Ir mas allá de la automatización de sistemas.2.- Cuestionar establecimientos y sumisiones.ETAPAS DEL DESARROLLO DE PROYECTOS. Detección de Necesidades. Consiste en determinar que algún elemento ( procesos, equipos, personas, etc. ) nocumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de acuerdoal nivel de importancia que manifieste la necesidad. Definición del Problema. Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se deseanatender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto. Definición de Factibilidad. Consiste en definir el nivel de factibilidad ( posibilidades de éxito ) para conseguir lasolución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirán paradeterminar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son: • Operacional. • Técnico. • Económico. • Calendarización.
  3. 3. Planeación del Proyecto. Consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando elplanteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen losniveles o etapas del desarrollo del proyecto, además de las técnicas y el control que sellevará a cabo. Elaboración del Proyecto. Consiste en definir el diseño, la elaboración de módulos y la integración de todos loselementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de pruebasy técnicas de análisis de resultados para determinar una posible evaluación al final delproyecto. Documentación.Consiste en explicar como están compuestos los manuales técnicos y de usuario delproyecto.2.1 Creatividad e Innovación Una vez que se han detectado los posibles problemas existentes en una empresa uorganización, debemos de definir las áreas sobre las cuales será planteada la soluciónpara los requerimientos; esta solución debe de estar delimitada de acuerdo a losparámetros que proporcionen los problemas y no abarcar mas allá de los que indica unaposible solución. Esta etapa contempla 7 pasos que permitirán definir adecuadamente los alcances yfronteras de un proyecto, en estos pasos se permite establecer una guía de operación enel desarrollo del proyecto.Los pasos son los siguientes: 1.- Determinar el alcance y los objetivos. 2.- Crear una visión. 3.- Adoptar una metodología en la planeación. 4.- Organizar y definir los recursos necesarios. 5.- Definir el equipo de trabajo. 6.- Preparar un plan de trabajo. 7.- Obtener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado.Creatividad e Innovación El desarrollo de proyectos no solo implica la solución de problemas, sino tambiénconsiste en definir la mejor solución posible tomando como base aspectos que seanconsiderados como únicos o específicos para la solución. Para estos procesos seconsidera importante la aplicación de la creatividad e innovación en la solución de losproblemas.
  4. 4. Innovación Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad paragenerar soluciones no existentes. Creatividad Es el proceso de definir y elaborar aspectos nuevos tomando como herramienta lainnovación. Con la creatividad provocamos elementos nuevos cuyas características noson conocidas.FUENTES DE INNOVACIÓN Inventos Inesperados En algunas ocasiones existen sucesos extraordinarios y que no son parte de unaplaneación previa, generalmente son eventos o actividades que existen pero que no semanifiestan hasta el momento en que se les toma en cuenta. Incongruencias Se refiere a dar por cierto un conocimiento que en la práctica algunas veces no es así,los conceptos que se aplican en teoría pudieran tomarse como algo contrario a lo quevemos cotidianamente. Necesidades o Cambios Todas las organizaciones en el medio ambiente se encuentran en constante cambio yalguno de ellos puede ocasionar resultados diferentes a los que comúnmente ocurren loque se traduce en probables necesidades y cambios.2.2 Técnicas de reto de ideas y de análisis de erroresTécnica de reto de ideas una técnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solución paraalgunos problemas.El procedimiento recomendado es el siguiente: • Explorar el problema. Situación, idea o concepto y analizar sus características. ¿Elaborar preguntas como: ¿Que objetivos cumple? ¿Que factores intervienen en su funcionamiento? ¿Como opera? ¿Es Útil? ¿Es Funcional? ¿Y Como debería de ser? • b) Seleccionar una situación y retarla.
  5. 5. • c) Contestar las preguntas : ¿ Porque es así? ¿ Puede ser de otra manera? ¿ Que opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el asunto? • d) Sugerir alternativas de solución.Técnicas de análisis de errores Es otro tipo de procedimientos que ayudan a detectar deficiencias en una idea, situacióno concepto. La manera de utilizar esa técnica es siguiendo los pasos que se mencionan acontinuación:a) Definir el problema, idea, situación o concepto.b) Identificar posibles errores.c) Pensar la manera de corregirlos.d) Analizar las alternativas de corrección y sugerir las que sean factibles.2.3 Estrategias para el desarrollo de InventivasEl uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solución posible implica aplicarconceptos novedosos y únicos en la solución de nuestro problema, la técnica masutilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de inventiva. Se inicia con elanálisis de la situación, que equivale a la exploración del problema y posibles aspectosque intervengan e influyan en el mismo. La segunda fase corresponde a seleccionar todasla ideas del proceso de análisis, evaluarlos y seleccionar las mejores que cumplan con elenfoque con el cual queremos solucionar el problema. La fase de generación de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla paraparticularizar la situaciones de solución de los problemas. generalmente en este paso serealizan las investigaciones necesarias ( bibliográfica, de campo, de casos, etc. ). La ultima fase toma 2 caminos que pueden ser utilizados como complementos o víasúnicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la posibilidad dediseñar algo nuevo, o bien basar la solución en un diseño existente y mejorarlo.NecesidadesDefinición del Problema 1.- Determinar metas y Objetivos. Definir el alcance del problema.
  6. 6. Evaluar características favorables y desfavorables. Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos y expectativas de crecimiento. Lista y definición de los objetivos y metas que se buscan. Revisar posibles factores de éxito o fracaso. Planear un calendario inicial.2.- Crear una Visión Inicial. Revisar, recopilar, leer todas las fuentes de información de la empresa. determinar la influencia de los objetivos. Visita a otras empresas. Formular una visión que muestre el objetivo (Datos / Sistema), y el ambiente con las oportunidades y objetivos previos. Hacer promesas razones para generar entusiasmo y soporte.3.- Adoptar una Metodología. Formular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos de una metodología. Evaluar los métodos de planeación actuales y los estándares de la organización. Aprender y familiarizarse con los tipos de metodología. Seleccionar una metodología y tener referencias de ella. Implantar la metodología en el proyecto.
  7. 7. Generar una tabla preliminar de contenido. . 4.- Disponer de los Recursos Suficientes. Experiencia. Material físico. Material tangible (conocimientos, ideas, etc.). Documentación (bibliografía, material disponible). Recursos humanos. Recursos financieros. 5.- Crear un Equipo de Trabajo. Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeación. Debe existir acuerdoen la selección de las herramientas y metodología para evitar ineficiencias que impidan alequipo de trabajo progresar y concebir el objetivo deseado.Existen 4 puntos importantes: 1.- Debe de haber un líder. 2.- Los miembros del equipo deben de ser creíbles y acreditados. 3.- Los miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas. 4.- Debe existir múltiple cooperación y compañerismo.Pasos a seguir : 1.- Determinar las tareas a llevar a cabo. 2.- Estimar esfuerzos. 3.- Estimar el numero de gente requerida. 4.- Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro. 5.- Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo con elpaso de la metodología. 6.- Sesiones de entrenamiento y capacitación requerida al hacer comprender lametodología. 7.- Tener un espacio de trabajo. 8.- Seleccionar consultas externas. 6.- Preparar un Plan de Trabajo.
  8. 8. El plan de trabajo se refiere a la calendarización y planeación de todas la actividadesque deben de realizar los miembros del equipo para llevar a cabo el proyecto. Esimportante que cada actividad sea referenciada para ser terminada en el tiempo señalado.Un buen plan de trabajo debe de ser realizado por el líder ( generalmente ) y analizado ocompletado por los miembros del equipo.Un plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos: • Introducción. • Descripción de tareas. • Duración esperada, esfuerzos estimados. • Diagramas de Grantt y resumen del calendario. • Responsabilidades diarias / semanales. • Status de proyectos.Pasos a seguir: 1.- Tener completos los pasos iniciales. 2.- Considerar la subdivisión en subproyectos. 3.- Listar todas la fases y pasos de metodología con su asignación a los miembros delequipo. 4.- Estimar duración de cada paso y determinar el inicio de cada actividad considerandolos recursos asignados. 5.- Establecer un control para el Status del proyecto. 6.- Construir situaciones de contingencia ( Que pasa si ). 7.- Estimar el impacto de costos y presupuestos. 8.- Distribuir el plan a cada miembro.7.- Obtener / Confirmar las Obligaciones o Responsabilidades El proyecto diseñado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo, esnecesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobación de losniveles superiores. Por Ej. cuando se trata de un proyecto tecnológico ( Sistema deInformación ) este abarca a muchas áreas estratégicas de la empresa, por lo que no seriaposible si no se esta de acuerdo en esos niveles.Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuación: • Presentar el material desarrollado. • Realizar juntas y presentaciones con los administradores. • Presentar hoja de actividades que confirmen el entendimiento de los objetivos y metas iniciales además del resultado final. • Confirmación por escrito del inicio o continuidad de la empresa. • Proporcionar un proyecto que fortalezca a la empresa.Pasos a seguir: 1.- Planear el acercamiento a los administradores. 2.- Tener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos, alcance potencial yotros factores críticos. 3.- Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo. 4.- Escuchar cuidadosamente la retroalimentación y discutir sus preguntas.
  9. 9. 5.- Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, además de discutir, sobre losrecursos necesarios. 6.- Obtener aprobación para proceder en el p[proyecto. 7.- Publicar o anunciar el acuerdo logrado.3.1 Determinación de la FactibilidadFactibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo losobjetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos: • Operativo. • Técnico. • Económico. El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente encada una de los tres aspectos anteriores.Estudio de Factibilidad. Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ellotomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.Objetivo de un Estudio de Factibilidad. 1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos. 2.- Cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.a). Factibilidad Técnica. - Mejora del sistema actual. - Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.b).- Factibilidad Económica. - Tiempo del analista. - Costo de estudio. - Costo del tiempo del personal. - Costo del tiempo. - Costo del desarrollo / adquisición.c).- Factibilidad Operativa. - Operación garantizada. - Uso garantizado.
  10. 10. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son losobjetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresalogre sus objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursosdisponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse conrecursos que la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad defactibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes: • Reducción de errores y mayor precisión en los procesos. • Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios. • Integración de todas la áreas y subsistemas de la empresa. • Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. • Aceleración en la recopilación de datos. • Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas. • Automatización optima de procedimientos manuales.3.2 Recursos de los estudios de FactibilidadLa determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrónconsiderado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse sise llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en función de tres aspectos: • Operativos. • Técnicos. • Económicos.Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad ( Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto.Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias paralograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.Factibilidad Técnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades,experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos querequiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). Elproyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o debencomplementarse.
  11. 11. Factibilidad Económica. Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevara cabo las actividades o procesos y / o para obtener los recursos básicos que debenconsiderarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirirnuevos recursos. Generalmente la factibilidad económica es el elemento mas importante ya que a travésde el se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo mas difícil de conseguir yrequiere de actividades adicionales cuando no se posee.3.3 Presentación de un estudio de FactibilidadUn estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para laempresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios paraque el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad secomplementan dos pasos en la presentación del estudio: • Requisitos Óptimos. • Requisitos Mínimos. El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que elproyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las actividades yresultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia. El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre losrequisitos mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas yobjetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa paraminimizar cualquier gasto o adquisición adicional. Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y los beneficios queacarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curvacosto-beneficio.4.1 Delimitación del ProblemaProceso de Planeación de Proyectos. • Determinación de alcances y objetivos. • Delimitación del problema. • Visión. • Justificación. • Metodología. • Recursos. • Objetivos. • Equipos. • Definición de etapas de desarrollo. • Plan. • Confirmar responsabilidades. • Planeación y control.
  12. 12. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ). La delimitación del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que sonimportantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no interfierenen el mismo. En la delimitación del problema se deben de escribir cada uno de los recursos yprocesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos yseleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado. El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyectopara atender solo aquellos aspectos que son requeridos.4.2 ObjetivosObjetivo de la Justificación Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes yconcretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son necesitados por elproyecto para su operación optima.Objetivo del Proyecto Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar elproyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de unproyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales pueden encontrarse en diferentesetapas del proyecto.4.3 Definición de etapas de DesarrolloDefinición de etapas de DesarrolloLa definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la identificación yorganización de todas las actividades y procesos importantes que intervienen en labúsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser definidas en función de suscaracterísticas e importancia que presenten. Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer suscaracterísticas, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a cada una deellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias para alcanzar el objetivodeseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de ser considerada mas importantedentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ). Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que permitiráeliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado. Este nivel mínimoserá asignado considerando los niveles mas bajos que hayan sido puestos a lasactividades para minimizar su impacto en el resultado final.
  13. 13. Planeación y Control de ProcesosEsta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenaradecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades quecomponen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocertodos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos métodos decontrol que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera. Los pasos quecontempla esta etapa son: • Desglosar actividades generales. • Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades ( mas importantes ). • Conocer el detalle de cada sub-actividad. • Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-actividad. • Identificar formas de evaluarlas. • Consolidar y fortalecer cada actividad ( justificar ).5.1 Diseño, justificación e integración • Diseño. • Justificación. • Integración. • Pruebas y depuración. • Análisis y resultados.Otros pasos para el diseño son: 1. Diseño inicial ( modelo ). 2. Conocimiento del ambiente y la empresa. 3. Arquitectura actual de sistemas y tecnología. 4. Arquitectura de datos. 5. Arquitectura de aplicaciones. 6. Arquitectura de tecnología. 7. Plan de implementación.1.- Diseño Inicial (Modelo). Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomando encuenta todas las necesidades y requerimientos para formular un objetivo y las metas acumplir. Se consideran 3 pasos durante esta etapa:
  14. 14. • Documentar la estructura de la organización. • Identificar y definir funciones del negocio. • Documentación del modelo inicial.2.- Conocimiento del Ambiente y la Empresa. Esta etapa se refiere a todos los pasos necesarios para adquirir el conocimiento sobrela organización, sus aspectos mas elementales, su funcionamiento y el ambiente yvariables que lo integran, como entrevistas que representan el método mas directo yrápido para obtener información; este proceso se lleva a cabo con los siguientes pasos: • Preparar las entrevistas. • Calendarizar. • Ejecutar o aplicar. • Guardar o almacenar datos. •3.- Arquitectura actual de Sistemas y Tecnología. Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee la organizaciónpara el diseño de un proyecto, se consideran los datos obtenidos en la etapa anterior paraaplicarlos a la estructura actual y obtener un patrón que nos permita identificardeficiencias y ventajas actuales en la empresa.4.- Arquitectura de Datos. Se refiere a los elementos de información que son manipulados y utilizados dentro deuna empresa u organización. Estos elementos de información pueden ser automatizados,manuales o en base a documentos. El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura de informaciónnecesitada por la empresa, los pasos que se siguen para conocer la arquitectura de losdatos son los siguientes: • Lista de datos ( candidatos ). • Definición de datos, atributos y relaciones. • Relacionar e identificar datos con el negocio. • Diagramar flujos y relaciones de datos.
  15. 15. 5.- Arquitectura de Aplicaciones. Se refiere a definir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con lascaracterísticas y requerimiento de datos utilizados en una empresa. Su objetivo esminimizar el impacto que se presenta al incorporar nuevas aplicaciones o modificar algunaexistente, para definir una arquitectura de aplicaciones se consideran los siguientesaspectos: • Lista de aplicaciones candidatos. • Definición de tipo de aplicación modelo. • Definición de las aplicaciones candidato. • Relacionar las aplicaciones con las funciones de la empresa. • Analizar impacto de las aplicaciones.6.- Arquitectura de Tecnología.Se refiere a todos aquellos elementos tecnológicos que son necesarios para soportar ocomplementar a las aplicaciones de una empresa. Su objetivo es definir un caminoestándar para el uso de tecnología en las empresas, y que les permita definir las opcionesde crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen los siguientes pasos: • Identificar plataformas y principios de tecnología. • Definir tecnología distribución de los datos y aplicaciones. • Relacionar tecnología distribución de los datos y aplicaciones.7.- Plan de Implementación. Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan deimplementación que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la empresa yel proyecto, también que permita definir una organización y calendarizacion de losesfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos y beneficios resultantes. Losaspectos que considera son los siguientes: • Secuencia de las aplicaciones. • Estimación de esfuerzos, recursos y calendario. • Estimación de costos y beneficios. • Determinar factores de éxito. • Hacer recomendaciones.
  16. 16. 6.1 Manual Técnico y del UsuarioLa documentación de proyectos es importante para identificar mas fácilmente losaspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuadadocumentación le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de manera quelos usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer mas fácilmente las ventajas ydesventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como costos ybeneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características: • Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado: Gerencial. Técnico. Usuario. • Contemplar todos los aspectos del proyecto. • Contar con objetivos fácil de detectar. • Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto. • Identificar ventajas y desventajas ( resaltar ventajas ). • Contar con adecuada estructura.Los documentos que componen una adecuada documentación de un proyectodeben ser los siguientes: • Carpeta general o profesional. • Carpeta gerencial o resumen ejecutivo. • Carpeta técnica. • Plan económico ( factibilidad ).Carpeta Profesional. Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto,identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además queespecifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita. El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación delproyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan informaciónfácilmente en cualquier etapa del proyecto.Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son: • Definición del problema a resolver ( delimitar ). • Definición clara de objetivo y metas.
  17. 17. • Áreas que involucra. • Conocimiento de la organización. • Planteamiento claro ( pasos ). • Investigación. • Propuestas claras. • Plan de trabajo. • Recursos. • Calendarización. Este documento va dirigido hacia personas que van a estar relacionadas directamentecon la implementación del proyecto, por lo que su nivel se orienta hacia el uso yaplicaciones utilizadas para el definir el proyecto.Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo. Este documento va dirigido hacia las personas de mas alto nivel de la empresa o haciaaquellas de las que depende la decisión de implementar o no el proyecto. Generalmentese utiliza un lenguaje claro sin tecnicismo, en términos ejecutivos. Su extensión no debeser mucha, y debe de recalcar los aspectos mas importantes del proyecto. Generalmentedebe contener elementos gráficos y resúmenes que ayuden a identificar mas fácilmentelas ideas propuestas.Carpeta Técnica. Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por elproyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características físicas ytécnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores, velocidad,dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo adicional. Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente sepresenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en cada una lascaracterísticas de cada recurso.Carpeta Económica ( Plan o Propuesta ). Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y defactibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costosrelacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa aestablecer marcos de referencia y evaluar mas fácilmente los alcances y disponibilidadpara llevar a cabo el proyecto. Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del proyecto yla otra es el plan económico para implementar el proyecto ( la mas importante ).generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de factibilidad que permitirá a laempresa a evaluar la posibilidad de poner en marcha la realización del proyecto.

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