Los filtros en Access permiten visualizar solo los registros de una tabla que cumplen con ciertas condiciones especificadas por el usuario. Existen diferentes tipos de filtros como filtros comunes, filtros por selección y filtros avanzados. Los filtros ayudan a consultar y organizar los datos en una tabla según criterios definidos por el usuario.
2. Es una herramienta de selección que permite
que se visualicen en la tabla sólo aquellos
registros que cumplan con determinada
condición.
Los filtros son una manera de agrupar la
información basándose en condiciones de campo.
3. Los filtros sirven como una ayuda para consultar
los datos de una tabla en Access.
Son un conjunto de criterios que sirven para
decir a Access cuales son los registros que
deseamos ver y cuales no.
5. Son comandos que aparecen como un menú
contextual que aparece cuando seleccionamos el
ratón sobre cualquiera de los campos.
Según el tipo del campo aparecerán las
diferentes opciones de filtrado, por ejemplo:
por fecha, por texto, por valor numérico.
6. Al escoger un valor de un campo se activa el
comando de filtro por selección en la barra de
herramientas de Access.
Aparecerá un menú contextual con opciones de
filtrado de acuerdo al tipo de datos.
7. Mediante esta opción se puede filtrar los datos
por varios campos o mediante condiciones y
propiedades más complejas.
Access crea una tabla similar a la original que se
desea filtrar, en esta nueva tabla se ingresa la
información o las condiciones que se desea
buscar.
8. Esta opción permite filtrar utilizando
expresiones complejas que no están incluidas en
la lista de filtros comunes.
El uso de este tipo de filtro requiere que el
usuario esté familiarizado con las expresiones
de Excel.