Pengurusan persatuan nelayan

2,043 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,043
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pengurusan persatuan nelayan

  1. 1. PENGURUSAN PERSATUAN NELAYAN OLEH: BAHAGIAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT DAN INSTITUSI NELAYAN
  2. 2. KANDUNGAN TAKLIMAT <ul><li>PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) PN </li></ul><ul><li>PENYERAGAMAN PIAGAM PELANGGAN PN </li></ul><ul><li>PENYELARASAN SKIM TANGGAGAJI/ </li></ul><ul><li>PERKHIDMATAN KAKITANGAN PN </li></ul><ul><li>PENYEDIAAN DOKUMEN MPK/FM PN </li></ul>
  3. 3. PETUNJUK PRESTASI UTAMA PERSATUAN NELAYAN
  4. 4. Amalan Konsep “ 1 MALAYSIA ” Dalam Persatuan Nelayan <ul><li>“ NELAYAN/AHLI DIDAHULUKAN, </li></ul><ul><li>PENCAPAIAN PERSATUAN </li></ul><ul><li>NELAYAN DIUTAMAKAN ” </li></ul>
  5. 5. PENETAPAN SASARAN PENGUKURAN PRESTASI/Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Persatuan Nelayan <ul><li>KPI perlu diwujudkan bagi mengukur prestasi setiap perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan . </li></ul><ul><li>KPI juga perlu diwujudkan bagi mengukur tahap kepuasan hati pelanggan terhadap perkhidmatan yang diterima </li></ul><ul><li>KPI untuk mengukur kecekapan dan keberkesanan proses bagi menghasil dan menyampaikan perkhidmatan kepadapelanggan. </li></ul>
  6. 6. SASARAN KPI PERSATUAN NELAYAN <ul><li>Memperkasa Persatuan Nelayan </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Menjelang 2015 sebanyak 100 buah </li></ul><ul><li>PNK berada dalam kategori Berdaya </li></ul><ul><li>Maju( A1 dan A2 ) </li></ul>
  7. 7. Nota : Kriteria Keuntungan Tahunan Maju A1 RM120,000 dan ke atas Maju A2 RM60,000 ke < RM120,000 Sederhana B1 RM36,000 ke < RM60,000 Sederhana B2 RM12,000 ke < RM36,000 Daif C1 < RM12,000 Daif C2 Rugi DAYA MAJU PN 2007 & 2008 86 85 12 12 1 1 JUMLAH 38 14 5 11 5 13 - 38 8 4 7 6 10 12 11 - 1 8 0 0 1 1 1 1 1 1 Maju A 1 Maju A 2 Sederhana B 1 Sederhana B 2 Daif C 1 Daif C 2 Tiada Laporan 2008 2007 2008 2007 2008 2007 PNK PNN NEKMAT KATEGORI*
  8. 8. KPI PN – 2010 - 2015 13 5 C1-RM12,000 Ke bawah 13 C2-(Rugi) 13 5 11 B2-RM12,000 Ke atas 13 5 11 6 B1-RM30,000 Ke atas 13 5 11 6 14 A2-RM 60,000 Ke atas 126 113(+13) 100(5) 95(+11) 84(+6) 78(+14) 64 A1- RM120,000 Ke atas Kategori-Meningkatkan Keuntungan 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2008/09
  9. 9. STRATEGI PN <ul><li>Majukan tanah PN atau tanah LKIM dengan projek ekonomi </li></ul><ul><li>(ternakan ikan,pertanian & ternakan haiwan) </li></ul><ul><li>Modal – Sendiri (dalaman),Dana Nelayan/Bank </li></ul><ul><li>Pemasaran Ikan – terutama kepada peserta Dana Nelayan </li></ul><ul><li>Modal – Sendiri (dalaman) & Dana Nelayan </li></ul><ul><li>Buka Restoran atau MIB </li></ul><ul><li>Modal – Sendiri (dalaman),pinjaman Dana Nelayan </li></ul><ul><li>Pemilikan Bot Laut Dalam(pinjaman Dana Nelayan/Institusi Kewangan </li></ul><ul><li>Pemantapan Pentadbiran – Kerjasama yang baik antara </li></ul><ul><li> Pengurus & ALP </li></ul>
  10. 10. PRESTASI PERNIAGAAN PN TAHUN 2007/2008 45,467,697 43,267,040 2,496,345,246 2,149,544,980 JUMLAH 23,632,292 20,508,440 1,353,613,054 1,197,688,436 PNK 10,258,618 10,742,469 188,222,323 146,250,840 PNN 11,578,787 12,016,131 954,509,869 805,605,704 NEKMAT 2008 2007 2008 2007 UNTUN/G/(RUGI) (RM) URUSNIAGA(RM) PERSATUAN NELAYAN
  11. 11. Sambungan… SASARAN KPI PN <ul><li>2. Peningkatan Pemilikan Saham Ahli/Individu </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>Semua Ahli PNK mempunyai jumlah </li></ul><ul><li>saham sekurang-kurangnya RM 200.00 </li></ul><ul><li>seorang menjelang tahun 2011 terutama Ahli yang masih </li></ul><ul><li>kekal dengan saham RM5.00 </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan PN </li></ul><ul><li>- Membuat potongan bulanan saham sebanyak RM5.00-RM10.00 dari duit sarahidup- minimum </li></ul><ul><li>- Membuat potongan saham dari hasil elaun gantian (RM30.00) sebanyak RM5.00 setiap kali datang kursus/majlis </li></ul>
  12. 12. Perbandingan Jumlah Saham PN Bagi Tahun 2007 dan 2008 188.33 43 16,770,548 11,714,386 5.00 89,047 org. PNK 34,488 55 2,965,934 1,913,440 1.00 86 PNK PNN 341,638 44 4,099,659 2,851,064 1.00 12 PNN NEKMAT 2008 2008 2007 PURATA PEMILIKAN SAHAM AHLI (RM) % PENINGKATAN JUMLAH SAHAM (RM) JUMLAH SAHAM (RM) RM/ UNIT JUMLAH AHLI 2008 PN
  13. 13. Sambungan….. SASARAN KPI PN <ul><li>Pembangunan Modal Insan/kursus jatidiri kepada Kumpulan sasar </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Melahirkan nelayan yang berintegriti </li></ul><ul><li>dan berilmu serta memartabatkan pekerjaan nelayan </li></ul><ul><li>- Melahirkan Ahli/ALP PN yang berkompeten </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan LKIM/PN </li></ul><ul><li>- Seramai 75,000 ahli PNK yang disasarkan bagi mengikuti kursus jatidiri di bawah MOA menjelang 2015(85% AHLI) </li></ul><ul><li>-Sebanyak RM 45.0 Juta keperluan peruntukan </li></ul><ul><li>-Melaksanakan kursus/latihan kemahiran kepada Belia-belia nelayan </li></ul>
  14. 14. Sambungan ….. SASARAN KPI PN KPI Pembangunan Modal Insan 6.75 juta 6.75 juta 6.75 juta 6.75 juta 6.75 juta 4.5 Juta Peruntukan (RM) 15% 15% 15% 15% 15% 10% Ahli 2015 2014 2013 2012 2011 2010 Sasaran
  15. 15. Sambungan…… SASARAN KPI PN <ul><li>4 . Menjadikan Persatuan Nelayan Sebagai Pusat Sumber Dan Mempunyai Maklumat Kemaskini </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Penyeragaman maklumat semua PN </li></ul><ul><li>dan dapat akses segera </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan LKIM/PN </li></ul><ul><li>- Membangunkan sistem secara on-line </li></ul><ul><li>menjelang 2011 atau setiap PN mempunyai </li></ul><ul><li>laman web sendiri </li></ul><ul><li>-Semua PN perlu mengemaskinikan maklumat </li></ul><ul><li>Pengurusan dan Perniagaan PN </li></ul>
  16. 16. Sambungan… SASARAN KPI PN <ul><li>5. Meningkatkan Pendidikan Anak-Anak Nelayan </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>Melahirkan sekurang-kurangnya seorang siswazah bagi setiap keluarga nelayan </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan LKIM/PN </li></ul><ul><li>- Mengadakan program kecemerlangan untuk anak-anak nelayan di semua PNK </li></ul><ul><li>- Membimbing anak nelayan dalam bidang </li></ul><ul><li>akademik. </li></ul><ul><li>- Menawarkan hadiah kecemerlangan bagi pelajar cemerlang di setiap peringkat PNK. </li></ul>
  17. 17. Sambungan … SARARAN KPI PN <ul><li>6. Penambahan Penubuhan KUNITA </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Menubuhkan Kunita sekurang-kurangnya “satu PNK dua KUNITA” </li></ul><ul><li>- Menjadikan penubuhan KUNITA didaftar di bawah Koperasi sekurang-kurangnya satu PNK satu Koperasi Kunita </li></ul><ul><li>- Strategi/Tindakan LKIM/PN </li></ul><ul><li>- Memberi penerangan dan pengetahuan mengenai program KUNITA di seluruh negara. </li></ul><ul><li>- Mempergiatkan promosi dan aktiviti KUNITA secara menyeluruh. </li></ul>
  18. 18. Bilangan Penubuhan Kunita(79 PNK Terlibat/157 Kunita) 31 15 Sabah/Labuan 14. 8 6 Perak 13 10 5 Selangor 12 7 4 Pahang 11 15 7 Johor 9. 15 4 Kelantan 8 11 10 Terengganu 6. 38 14 Sarawak 5. 6 3 Melaka/N.Sembilan 4. 6 4 Pulau Pinang 3. 8 5 Kedah 2. 2 2 Perlis 1. Bil Kunita Bil PNK Terlibat Negeri Bil
  19. 19. Sambungan … SASARAN KPI PN <ul><li>7. Peningkatan Aktiviti Dan Pendapatan KUNITA Bagi Mengurangkan Kadar Kemiskinan </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Memberi pendapatan sampingan kepada keluarga nelayan sekurang kurangnya RM500.00/seorang sebulan menjelang 2015 </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan LKIM/PN </li></ul><ul><li> Menghasilkan satu produk utama bagi setiap KUNITA. </li></ul><ul><li>- Memberi pinjaman maksimum kepada Kunita sebanyak </li></ul><ul><li>RM 90,000 melalui Pinjaman Dana Nelayan Komersil(SNEK) sebagai modal permulaan </li></ul><ul><li>- Menyediakan bengkel bagi setiap Kunita untuk menjalankan aktiviti ekonomi/sosial.Menjelang 2015 semua Kunita mempunyai Bengkel sendiri </li></ul><ul><li>- Menyediakan pelan pemasaran produk kepada setiap KUNITA </li></ul>
  20. 20. Sambungan … SASARAN KPI PN <ul><li>8. Memperkasa Pejabat Persatuan Nelayan </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Menjelang 2015 semua PN memiliki pejabat </li></ul><ul><li>sendiri yang serba lengkap,selesa dan berimej </li></ul><ul><li>korporat. </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan PN </li></ul><ul><li>- Semua PN perlu mempunyai pejabat sendiri sekurang-kurangnya selepas 5 tahun beroperasi </li></ul>
  21. 21. Sambungan … SASARAN KPI PN <ul><li>9 . Meningkatkan Peratusan Bayaran Balik Pinjaman Dana Nelayan </li></ul><ul><li>Hasil(outcome) </li></ul><ul><li>- Menjelang tahun 2010 semua peserta </li></ul><ul><li>membayar balik pinjaman Dana Nelayan </li></ul><ul><li>mengikut jadual </li></ul><ul><li>Strategi/Tindakan PN </li></ul><ul><li>- Semua PN perlu membuat potongan bayaran </li></ul><ul><li>balik pinjaman Dana Nelayan secara berjadual </li></ul><ul><li>melalui sumber Elaun Sara Hidup peserta seawalnya bulan September 2009 dan selewatnya bulan Januari 2010 </li></ul>
  22. 22. PENYERAGAMAN PIAGAM PELANGGAN PERSATUAN NELAYAN
  23. 23. DEFINISI PIAGAM PELANGGAN <ul><li>Merupakan satu jaminan bertulis daripada PN yang dipamerkan untuk menyampaikan perkhidmatan/ pengeluaran kepada pelanggan/kumpulan sasar mengikut standard yang ditetapkan </li></ul><ul><li>Memenuhi kemahuan dan citarasa pelanggan/kumpulan sasar </li></ul><ul><li>Meningkatkan kualiti dan produktiviti wargakerja PN </li></ul>
  24. 24. STRATEGI PENGGUBALAN PIAGAM PELANGGAN PNK <ul><li>Tindakan Pertama: Kenalpasti pelanggan dan kehendak mereka </li></ul><ul><li>Tindakan Kedua : Kenalpasti keluaran atau perkhidmatan utama PN </li></ul><ul><li>Tindakan Ketiga : Tentukan Standard Keluaran atau Perkhimatan </li></ul><ul><li>Tindakan Keempat: Sediakan Piagam Pelanggan </li></ul>
  25. 25. CADANGAN PENYERAGAMAN PIAGAM PELANGGAN PERSATUAN NELAYAN <ul><li>Komitmen kami ialah untuk memberi perkhidmatan yang mesra, cekap dan cepat </li></ul><ul><li>Memproses permohonan Ahli PN dalam masa 1 hari dan meluluskan permohonan dalam tempoh 30 hari (selepas kelulusan Mesyuarat ALP) </li></ul><ul><li>Menyediakan bekalan input yang cukup dalam tempoh 10 minit selepas permintaan </li></ul>
  26. 26. Sambungan Cadangan Piagam Pelaggan PN <ul><li>Menjelaskan bayaran kepada pemiutang dan pembekal dalam tempoh 7 hari bekerja </li></ul><ul><li>Menguruskan pembelian peralatan penangkapan ikan bagi peminjam Dana Nelayan dalam tempoh 30 hari </li></ul><ul><li>Menghantar laporan kewangan PN kepada LKIM Ibupejabat pada setiap bulan </li></ul>
  27. 27. PENYELARASAN SKIM PERKHIDMATAN/ TANGGAGAJI PN
  28. 28. ISU-ISU <ul><li>TERDAPAT DUA KATEGORI KAKITANGAN DI PN IAITU KAKITANGAN YG DITEMPATKAN OLEH LKIM DAN KAKITANGAN YG DILANTIK SENDIRI OLEH PN </li></ul><ul><li>SETIAP PN MEMPUNYAI KAEDAH, SKIM PERKHIDMATAN DAN TANGGAJI YANG BERBEZA DLM PENGAMBILAN KAKITANGAN </li></ul><ul><li>PERBEZAAN INI SEDIKIT SEBANYAK TELAH MENIMBULKAN RASA TIDAK PUASHATI DIKALANGAN MEREKA YG TERLIBAT </li></ul><ul><li>TERDAPAT PN YG MENGGUNAPAKAI SKIM DAN TANGGAGAJI JPA MANAKALA SEBAHAGIAN BESAR MEMBUAT KAEDAH MEREKA SENDIRI </li></ul>
  29. 29. <ul><li>JAWATAN YANG TERDAPAT DI PN IALAH : </li></ul><ul><ul><ul><li>PEMBANTU PEGAWAI KEWANGAN </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PEKERJA AM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>KERANI </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PEMBANTU PEMASARAN </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PENYELIA PROJEK </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PEMBANTU AM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>JURU PAM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PEMBANTU OPERASI </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>EKSEKUTIF PEMASARAN </li></ul></ul></ul>
  30. 30. CADANGAN PENYELARASAN SKIM PERKHIDMATAN <ul><li>SYARAT PERLANTIKAN </li></ul><ul><li>SKIM GAJI </li></ul><ul><li>ELAUN </li></ul><ul><li>KENAIKAN PANGKAT </li></ul><ul><li>KEMUDAHAN CUTI </li></ul><ul><li>FAEDAH PERUBATAN </li></ul><ul><li>PERSARAAN </li></ul><ul><li>TATATERTIB DAN DISIPLIN </li></ul><ul><li>FAEDAH SAMPINGAN </li></ul>
  31. 31. Sambungan …CADANGAN PENYELARASAN SKIM PERKHIDMATAN <ul><li>SKIM PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN MESTILAH MEMATUHI AKTA DAN UNDANG-UNDANG YG BERKAITAN SEPERTI ORDINAN PEKERJAAN 1955, AKTA KESELAMATAN SOSIAL 1969 DSB. </li></ul><ul><li>ANTARA PN YANG MEMPUNYAI SKIM PERKHIDMATAN YG LENGKAP IALAH PNK KUANTAN, BINTULU, PORT DICKSON DAN K.PERLIS </li></ul>
  32. 32. PENYEDIAAN DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA PN
  33. 33. MANUAL PROSEDUR KERJA PN Definisi <ul><li>Sebuah dokumen rujukan bagi peringkat pejabat/PN </li></ul><ul><li>mengandungi fungsi dan objektif rasmi PN </li></ul><ul><li>Mengandungi prosedur tiap-tiap aktiviti </li></ul><ul><li>Mengandungi tugas pegawai dan kakitangan yang </li></ul><ul><li>bertanggungjawab </li></ul>
  34. 34. KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA Latar Belakang PN Objektif PN Carta Organisasi PN Fungsi Utama PN Aktiviti-aktiviti Bagi Setiap Fungsi Utama Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti Carta Aliran Kerja Borang
  35. 35. Latar Belakang PN Sejarah penubuhan, tujuan dan matlamat ditubuhkan Serta akta atau perundangan yang berkaitan Objektif PN Kenyataan mengenai apa yang hendak dicapai oleh PN selaras dengan matlamat penubuhannya Carta Organisasi PN Menggambarkan struktur yang menunjukkan fungsi, Aktiviti dan hierarki PN Sambungan… KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA
  36. 36. Fungsi Utama PN Tugas-tugas utama yang dijalankan bagi membolehkan PN mencapai objektif penubuhannya. Fungsi-fungsi utama adalah bergantung kepada jenis-jenis kegiatan PN. Aktiviti-Aktiviti Bagi Setiap Fungsi Utama Kerja yang dijalankan di bawah fungsi utama. Pelaksanaan sesuatu aktiviti melibatkan tenaga manusia,peralatan,bahan masa dan kos. Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti Rangakaian tindakan yang perlu diambil secara berturutan mengikut peraturan yang ditetapkan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti.
  37. 37. Sambungan…. KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA Carta Aliran Kerja Gambaran secara grafik atau gambaran ke atas tindakan- tindakan yang terlibat dalam satu aktiviti atau prosedur. memperlihatkan dengan jelas setiap langkah atau tindakan yang perlu diambil mengikut turutan yang betul. Borang Alat pengurusan yang penting dalam urusan pentadbiran pejabat.
  38. 38. FAIL MEJA PN Definisi Dokumen rujukan untuk setiap pegawai bagi menjalankan tugasnya setiap hari dan sebagai panduan terperinci mengenai semua tugas yang dijalankan oleh seseorang individu
  39. 39. KANDUNGAN FAIL MEJA Objektif PN Tandakan Kedudukan Bahagian/Unit Di Dalam Carta Organisasi PN Senarai Tugas,tanggungjawab,kuasa Dan Hubungan Kerja Kakitangan Berkenaan. Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Aktiviti-aktiviti Utama Proses Kerja Di Bawah Tiap-tiap Tugas Dan Tanggungjawab Carta Aliran Kerja
  40. 40. Senarai Semak/Checklist Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai Senarai Undang-Undang dan Peraturan Yang Diperlukan Senarai Jawatankuasa Yang dianggotai Norma Kerja (Jangka masa menyiapkan kerja) Senarai Tugas Harian Sambungan…. KANDUNGAN FAIL MEJA
  41. 41. PENERAPAN NILAI-NILAI 1 MALAYSIA- NELAYAN /AHLI DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN PN DIUTAMAKAN <ul><li>BUDAYA BERPRESTIJ TINGGI -Menjalankan tugas terbaik bukan sambil lewa </li></ul><ul><li>BUDAYA KETEPATAN -Mengutamakan kecekapan dan ketepatan waktu </li></ul><ul><li>BUDAYA ILMU- Kesediaan memburu ilmu pengetahuan terkini dan menimba ilmu sepanjang hayat </li></ul><ul><li>I NTEGRITI - Amanah, Bersih dan Cekap dalam melaksanakan tugas </li></ul><ul><li>BUDAYA INOVASI- Berani berubah untuk kebaikan,berani mencari penyelesaian baru dalam menangani masalah </li></ul>
  42. 42. TERIMA KASIH

×