Portfolio IBSolution 2011
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Conheça o Portfolio de Soluções IBSolution para 2011. Existem novidades para revendas de outsourcing de impressão. Consulte-nos pelo site www.ibsolution.com.br ...

Conheça o Portfolio de Soluções IBSolution para 2011. Existem novidades para revendas de outsourcing de impressão. Consulte-nos pelo site www.ibsolution.com.br

Soluções de Software de Gerenciamento de Impressão e Cópias, Gestão de impressão e impressoras, Dados Variáveis, GED, Treinamentos Profissionais.

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Portfolio IBSolution 2011 Presentation Transcript

  • 1.  
  • 2. SOFTWARES IMPRESSÃO DOCUMENTOS TREINAMENTOS
  • 3. Casos de sucesso
  • 4.  
  • 5. Instalação Simples
  • 6. Interface Amigável – Painel Geral
  • 7. Interface Amigável – Relatórios
  • 8. Na prática
  • 9.
        • Solução embarcada
        • Cópia / Fax / Scanner
        • Estação de liberação
        • Impressão segura
        • Web Print
        • Outros
  • 10. 1- Usuário se loga no painel
  • 11. 2- Digita login e senha
  • 12. 3- Habilita o painel do equipamento
  • 13. 4- Faz uma cópia. Esta cópia estará no relatório.
  • 14. Web Print
  • 15. 1- Usuário logado.
  • 16. 2- Upload de documento.
  • 17. 3- Escolha de fila e opções de impressão.
  • 18. 4- Defina o número de cópias.
  • 19. 5- Seleção de arquivo.
  • 20. 6 - Finalização.
  • 21. 7- Pronto! Usuário pode buscar sua impressão na fila escolhida sem ter nenhum driver instalado.
  • 22. Seleção de contas no painel Pop-up
  • 23.  
  • 24. Cartão de aproximação
  • 25. 1- Usuário envia o trabalho para a impressora
  • 26. 2 - Usuário vai até a impressora e encontra a seguinte situação.
  • 27. 3 - Usuário aproxima o cartão no leitor para liberar o trabalho.
  • 28. 4 - Pronto! O trabalho é liberado. (modo automático opcional)
  • 29. Cartão pré-pago
  • 30. 1- Criação dos códigos dos cartões.
  • 31. 2- Confecções dos cartões.
  • 32. 3 - Usuário utiliza o cartão.
  • 33. 4 - Crédito alocado na conta do usuário.
  • 34. 5 - Histórico de transações utilizando créditos.
  • 35. Exemplos Escritórios de advocacia: Solução embarcada + Web Print + Cartão de aproximação + Seleção de contas Hotéis: Solução embarcada + Web Print Empresas em geral que precisam de soluções específicas de impressão.
    • Instituições de ensino:
      • Solução embarcada
      • + Cartão pré-pago
      • + Web Print
      • + Cartão de aproximação
  • 36.
    • Serviço de bilhetagem de impressão e cópias baseado no PaperCut
        • Start-up (apenas 1 vez) + Volume mensal por cliente (sem limite de licenciamento) + Volume adicional por MF para controle de cópias
        • Venda de licenças
  • 37.  
  • 38. Diferenciais
    • É um software web para atender pequenas e médias empresas, que necessitam bilhetar impressões.
    • IBSbilling é flexível o suficiente para encaixar seu projeto em clientes SMB.
    • Software em constante atualização e desenvolvimento.
    • Não precisa ser especialista ou técnico para realizar a instalação do IBSwebBilling. Não precisa de instalação pois se trata de um SaaS.
    • A IBSolution oferece todo suporte técnico.
    • Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente.
    • Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença.
  • 39. Visão Macro: Impacto Ambiental, Impressoras Populares e Maiores usuários de impressão.
  • 40. Relatório de usuários por impressora. Pode exportar o relatório nos formatos Excel e PDF. 15 tipos diferentes de relatórios.
  • 41.
    • Serviço de bilhetagem de impressão via Data Center
        • Não é cobrado Start-up
        • Cobrado por página, independente de volume, usuários, impressoras e servidores.
  • 42.  
  • 43.
      • Serviço para Coleta de Contadores Automática, Relatórios para Faturamento, Gerenciamento de Suprimentos e Alertas de Equipamentos.
  • 44.
      • Diferenciais:
          • Sistema que trabalha com agente instalado no cliente e um WebServer na internet para gerenciamento dos equipamentos
          • Coleta de equipamentos locais também
          • Trabalha com base no protocolo SNMP
          • Comunicação entre agente e servidor pela porta 443
          • Customizável
          • Envia alertas e contadores por email em datas pré-determinadas no software
          • Coleta de dados dos equipamentos 4 vezes ao dia
  • 45. Exemplos de alertas
  • 46.
      • IBStracker PenDrive
          • Ferramenta utilizada para levantamento de ambientes de impressão
          • Uso simples. Basta conectar em uma estação da rede com direito de administrador
          • Uso ilimitado (executável)
  • 47.
      • Coleta automática de contadores físicos de impressoras e multifuncionais e alertas
          • Start-Up (apenas 1 vez) + Valor mensal por equipamento
          • IBStracker Pendrive ilimitado incluso (somente o executável)
  • 48.  
  • 49.
      • Perceba que é possível fazer leituras com WEBAUDIT, VIEWER USB e o ONSITE
  • 50.
      • É possível gerar relatórios de Custo total de propriedade ( TCO ) em relação aos equipamentos alocados em cada cliente.
  • 51.
      • É possível integrar os sistemas IBSTracker Advanced e seu ERP/CRM para que trabalhem juntos e de forma bi-direcional.
  • 52.
      • Possibilidade de disparar “gatilhos” para solicitação de pedido de suprimentos automaticamente para seu distribuidor/fornecedor de peças e suprimentos.
  • 53.
      • Coleta automática de contadores físicos de impressoras e multifuncionais e alertas, relatórios de custo total de propriedade, suprimentos e mais.
          • Start-Up (apenas 1 vez) + Valor mensal por equipamento
          • IBStracker Advanced Pendrive cobrado separadamente
  • 54.
      • Em breve...
  • 55.  
  • 56.
      • Serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM
        • IBSged é um serviço de GED/ECM desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point.
        • GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos
        • ECM: Enterprise Content Management
        • Com ele facilmente você gera, controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web.
        • Processos eletronicamente validados, eletronicamente auditados e acompanhados
        • Agilidade em seu dia-a-dia
        • Necessidade mínima de treinamento para operacional
        • Documentos sempre atualizados para todos que precisarem de acesso
        • Elimina espaço físico
        • Guarda de documentos eterna
        • Serviço de maior inteligência dentro da empresa em processos/redução de custos
  • 57.
      • Autostore é uma ferramenta de captura e digitalização distribuida (BPM).
      • AutoStore™ é uma aplicação baseada em servidor que manipula e direciona a captura e entrega de forma segura de papéis e documentos eletrônicos em aplicações de negócios.
      • Autostore conecta equipamentos de escritório com conexão digital à linha de negócios (documentos e processos). Acelera a velocidade de informações e dados que estão sendo compartilhados.
  • 58.
      • Como funciona:
        • Autostore faz a Captura, processamento e roteamento.
        • Faz a captura de papel ou documentos eletrônicos, processamento em diversos formatos digitais, e em seguida, encaminhamento para praticamente qualquer destino.
        • Autostore tem várias formas de captura e distribuição, entre elas:
          • Captura de equipamentos
          • Diretórios
          • Emails
          • Desktops
  • 59.  
  • 60.
        • O IBSged é um software totalmente WEB e possível ser acessado na Empresa ou liberado para internet.
        • O IBSged é totalmente Customizado em relação inserção de Logos, Temas (cor), criação de pastas e sub-pastas, também na criação de campos de indexação.
        • 3) Possível customizar o IBSged para diversas verticais como por exemplo:
          • Educacional;
          • Governo;
          • Advogacia;
          • Saúde e;
          • Corporativo.
  • 61. 4. Como na imagem acima é possível carregar vários documentos no IBSged de diversos formatos como por exemplo: pacote Office, imagens e formato de vídeo e outros.
  • 62. 5. Depois de ser carregado o arquivo é feito o preenchimento dos campos de indexação que podem ser criados conforme a necessidade do cliente e também com possibilidade de ser criado campos pré-definidos conforme mostra a imagem acima que identifica qual preenchimento é adequado aquele documento, não precisando digitar e com isso automatiza o sistema de indexação.
  • 63.
    • 6. Depois de carregar o documento e preencher os campos de indexação é possível ter varias opções de cada arquivo indexado como por exemplo:
        • Fazer o check-in e check-out do documento que seria abrir o arquivo como Check-out e não dando possibilidade de nenhum outro usuário mexer ou acessar o arquivo até que você libere novamente o arquivo como Check-in.
        • Criar permissão para o usuário no qual o acesso que ele teria em cada documento ou nas pastas e sub-pastas do GED.
        • Possível editar o documento dentro GED e depois ser salvo no próprio sistema.
        • Possibilidade de enviar o documento indexado por email, para pasta ou FTP e também ter uma cópia no seu computador.
        • Tem a configuração de “Alerta-me” que avisa por email quando o documento é alterado.
  • 64.
    • 7. Em cada pasta criada temos vários opções que pode ser feita no IBSged como por exemplo:
        • Alteração do Título e descrição da Pasta.
        • Possibilidade de criar versões de arquivos de indexados na pasta.
        • Possibilidade de criar aprovação ou rejeição do documento indexado por email.
        • Possibilidade de excluir a pasta.
        • Possibilidade de Gerenciar todos os arquivos que foram editados como Check – out do documento.
        • Possibilidade de criar fluxo de trabalho ou Workflow do arquivo indexado pelos 3 Estados que seriam:
        • inicio; andamento, adiado, concluído e aguardando outra pessoa no processo do arquivo indexado e usuário do IBSged.
        • Possibilidade de criar vários tipos de campos de indexação como por exemplo:
        • texto, data, pré-definidos, campos obrigatórios, caixa de seleção como “SIM” ou “NÃO” e números.
        • Podendo também mudar ordens dos campos de indexação no IBSged.
  • 65.
    • 8. No IBSged possível criar vários tipos de permissões de acesso como por exemplo:
        • Colaboração que possibilita; adicionar, exibir, atualizar e excluir o arquivo indexado na pasta.
        • Design que possibilita a função de Colaboração e ainda personalizar com textos e imagens.
        • Leitura somente exibição.
        • Controle Total possibilita ser o administrador do IBSged fazendo todo tipo de alteração.
  • 66. 9. Depois de indexar os arquivos e preencher os campos temos a possibilidade filtrar cada campos para uma rápida busca conforme a figura acima.
  • 67. 10. Possibilita preencher os campos de indexação com o arquivo aberto, mais somente para documentos OFFICE e Imagens de vários tipos.
  • 68. 11. Podemos visualizar imagens no IBSGED e preencher os campos de indexação ao mesmo tempo.
  • 69. 12. Possibilidade de Gerar Relatório visual de acesso por usuário no IBSGED do Mês Recente, Dia mais recente, visitas do dia mais recente e total de visitas.
  • 70.
    • 13. Depois de tudo indexado é feito a pesquisas dos arquivos pelo campos de indexação para uma rápida busca dos documentos.
    • 14. Nisso o IBSGED se torna uma ferramenta prática, objetiva e totalmente didática para qualquer tipo de usuário pelo tipo de acesso WEB e linguagem em português.
  • 71. Exemplo na prática de indexação manual no IBSged através do Autostore
  • 72. Casos de sucesso
  • 73.
      • Serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM
          • Venda de licença
          • Start-up (apenas 1 vez) + Desenvolvimento de Processos (apenas 1 vez) + Licenciamento Mensal
          • Autostore cobrado separadamente (apenas 1 vez)
  • 74.  
  • 75. Serviço para impressão de dados variáveis.
  • 76.
    • Diferenciais
        • Qualquer relatório feito em impressora matricial.
        • Contas de água, luz, telefonia.
        • Formulários de contingência de NF-e.
        • Fonte de dados que podem ser variadas.
        • Não depende do equipamento, mesmo para o licenciamento e desenvolvimento.
        • Não grava nada no equipamento, todo processamento é feito independente.
        • Server-based
  • 77.
    • Diferenciais
        • Estrutura de Funcionamento da Solução
    • O Jetform é uma solução Server-Based, ou seja, durante muito tempo tivemos concorrentes que estavam com o conceito de inserir formulários dentro dos HD´s e/ou memória flash das impressoras, nunca recomendados mas perdemos mercado, porém hoje esses mesmos clientes já estão nos procurando novamente pois é uma questão de conceito, por exemplo, uma impressora com um formulário de NFLaser em seu HD é de missão altamente critica para qualquer empresa, como esta no HD, é necessário deixar outra impressora ao lado igualzinha a de produção, quando ocorrer alterações será necessário alterar as 2 e ainda mais, quando ocorre um “pico” de energia e as impressoras podem estar vulneráveis e as memórias e HD´s podem ser danificados, no caso de um servidor ele esta em um ambiente controlado, No-break, uma equipe de controle, suporte, tem estratégias de disaster recovery e clusterização, ou seja, muito mais seguro para um processo crítico.
  • 78.
      • Ciclo de produção em Jetform
    Desenho de Formulário Mapeamento de Massa de Dados Automatização do Processo Impressão Jetform Design desenha o formulário e insere campos fixos e variáveis Jetform Transformation mapeia os dados variáveis nos campos onde serão impressos Jetform Central automatiza os processos de recebimento de massa, identificação de formulário e impressão Impressora recebe arquivo pronto em PCL ou PostScript para realizar a impressão, sem HD e/ou sem memória flash
  • 79. Casos de sucesso
  • 80.
      • Solução de impressão de dados e informações variáveis
          • Venda de licença
          • Start-up (apenas 1 vez) + Desenvolvimento de Formulários (apenas 1 vez) + Licenciamento Mensal
          • Venda transacional
  • 81.  
  • 82.
      • Diferencias:
          • Treinamento desenvolvido para profissionais da área de Outsourcing de Impressão.
          • Área Comercial: Formação de Preços Página, Formação de Budget de Projetos, confecção de Propostas interessantes.
          • Área Técnica: conceitos de servidores de impressão, implementação de projetos, Conceito de Softwares de Bilhetagem, Gerenciamento de Equipamentos, Processos de aprovação interna de projetos, seleção de drivers para projetos e entre outras informações.
          • Treinamentos certificados pela Fundação Vanzolini, coligada a USP.
  • 83.
      • Para vender tecnologia é preciso estar preparado, treinado e atualizado com as novas tendências de mercado.
          • Treinamento completo (3 participantes) + adicional por participante extra
  • 84. Obrigado. 11 2367-6680 3877-0047 www.ibsolution.com.br