Portfolio IBSolution 2011

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Conheça o Portfolio de Soluções IBSolution para 2011. Existem novidades para revendas de outsourcing de impressão. Consulte-nos pelo site www.ibsolution.com.br

Soluções de Software de Gerenciamento de Impressão e Cópias, Gestão de impressão e impressoras, Dados Variáveis, GED, Treinamentos Profissionais.

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Portfolio IBSolution 2011

  1. 2. SOFTWARES IMPRESSÃO DOCUMENTOS TREINAMENTOS
  2. 3. Casos de sucesso
  3. 5. Instalação Simples
  4. 6. Interface Amigável – Painel Geral
  5. 7. Interface Amigável – Relatórios
  6. 8. Na prática
  7. 9. <ul><ul><ul><li>Solução embarcada </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cópia / Fax / Scanner </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estação de liberação </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Impressão segura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Web Print </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Outros </li></ul></ul></ul>
  8. 10. 1- Usuário se loga no painel
  9. 11. 2- Digita login e senha
  10. 12. 3- Habilita o painel do equipamento
  11. 13. 4- Faz uma cópia. Esta cópia estará no relatório.
  12. 14. Web Print
  13. 15. 1- Usuário logado.
  14. 16. 2- Upload de documento.
  15. 17. 3- Escolha de fila e opções de impressão.
  16. 18. 4- Defina o número de cópias.
  17. 19. 5- Seleção de arquivo.
  18. 20. 6 - Finalização.
  19. 21. 7- Pronto! Usuário pode buscar sua impressão na fila escolhida sem ter nenhum driver instalado.
  20. 22. Seleção de contas no painel Pop-up
  21. 24. Cartão de aproximação
  22. 25. 1- Usuário envia o trabalho para a impressora
  23. 26. 2 - Usuário vai até a impressora e encontra a seguinte situação.
  24. 27. 3 - Usuário aproxima o cartão no leitor para liberar o trabalho.
  25. 28. 4 - Pronto! O trabalho é liberado. (modo automático opcional)
  26. 29. Cartão pré-pago
  27. 30. 1- Criação dos códigos dos cartões.
  28. 31. 2- Confecções dos cartões.
  29. 32. 3 - Usuário utiliza o cartão.
  30. 33. 4 - Crédito alocado na conta do usuário.
  31. 34. 5 - Histórico de transações utilizando créditos.
  32. 35. Exemplos Escritórios de advocacia: Solução embarcada + Web Print + Cartão de aproximação + Seleção de contas Hotéis: Solução embarcada + Web Print Empresas em geral que precisam de soluções específicas de impressão. <ul><li>Instituições de ensino: </li></ul><ul><ul><li>Solução embarcada </li></ul></ul><ul><ul><li>+ Cartão pré-pago </li></ul></ul><ul><ul><li>+ Web Print </li></ul></ul><ul><ul><li>+ Cartão de aproximação </li></ul></ul>
  33. 36. <ul><li>Serviço de bilhetagem de impressão e cópias baseado no PaperCut </li></ul><ul><ul><ul><li>Start-up (apenas 1 vez) + Volume mensal por cliente (sem limite de licenciamento) + Volume adicional por MF para controle de cópias </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Venda de licenças </li></ul></ul></ul>
  34. 38. Diferenciais <ul><li>É um software web para atender pequenas e médias empresas, que necessitam bilhetar impressões. </li></ul><ul><li>IBSbilling é flexível o suficiente para encaixar seu projeto em clientes SMB. </li></ul><ul><li>Software em constante atualização e desenvolvimento. </li></ul><ul><li>Não precisa ser especialista ou técnico para realizar a instalação do IBSwebBilling. Não precisa de instalação pois se trata de um SaaS. </li></ul><ul><li>A IBSolution oferece todo suporte técnico. </li></ul><ul><li>Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente. </li></ul><ul><li>Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença. </li></ul>
  35. 39. Visão Macro: Impacto Ambiental, Impressoras Populares e Maiores usuários de impressão.
  36. 40. Relatório de usuários por impressora. Pode exportar o relatório nos formatos Excel e PDF. 15 tipos diferentes de relatórios.
  37. 41. <ul><li>Serviço de bilhetagem de impressão via Data Center </li></ul><ul><ul><ul><li>Não é cobrado Start-up </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cobrado por página, independente de volume, usuários, impressoras e servidores. </li></ul></ul></ul>
  38. 43. <ul><ul><li>Serviço para Coleta de Contadores Automática, Relatórios para Faturamento, Gerenciamento de Suprimentos e Alertas de Equipamentos. </li></ul></ul>
  39. 44. <ul><ul><li>Diferenciais: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sistema que trabalha com agente instalado no cliente e um WebServer na internet para gerenciamento dos equipamentos </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Coleta de equipamentos locais também </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Trabalha com base no protocolo SNMP </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comunicação entre agente e servidor pela porta 443 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Customizável </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Envia alertas e contadores por email em datas pré-determinadas no software </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Coleta de dados dos equipamentos 4 vezes ao dia </li></ul></ul></ul></ul>
  40. 45. Exemplos de alertas
  41. 46. <ul><ul><li>IBStracker PenDrive </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ferramenta utilizada para levantamento de ambientes de impressão </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Uso simples. Basta conectar em uma estação da rede com direito de administrador </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Uso ilimitado (executável) </li></ul></ul></ul></ul>
  42. 47. <ul><ul><li>Coleta automática de contadores físicos de impressoras e multifuncionais e alertas </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Start-Up (apenas 1 vez) + Valor mensal por equipamento </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>IBStracker Pendrive ilimitado incluso (somente o executável) </li></ul></ul></ul></ul>
  43. 49. <ul><ul><li>Perceba que é possível fazer leituras com WEBAUDIT, VIEWER USB e o ONSITE </li></ul></ul>
  44. 50. <ul><ul><li>É possível gerar relatórios de Custo total de propriedade ( TCO ) em relação aos equipamentos alocados em cada cliente. </li></ul></ul>
  45. 51. <ul><ul><li>É possível integrar os sistemas IBSTracker Advanced e seu ERP/CRM para que trabalhem juntos e de forma bi-direcional. </li></ul></ul>
  46. 52. <ul><ul><li>Possibilidade de disparar “gatilhos” para solicitação de pedido de suprimentos automaticamente para seu distribuidor/fornecedor de peças e suprimentos. </li></ul></ul>
  47. 53. <ul><ul><li>Coleta automática de contadores físicos de impressoras e multifuncionais e alertas, relatórios de custo total de propriedade, suprimentos e mais. </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Start-Up (apenas 1 vez) + Valor mensal por equipamento </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>IBStracker Advanced Pendrive cobrado separadamente </li></ul></ul></ul></ul>
  48. 54. <ul><ul><li>Em breve... </li></ul></ul>
  49. 56. <ul><ul><li>Serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>IBSged é um serviço de GED/ECM desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>ECM: Enterprise Content Management </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Com ele facilmente você gera, controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Processos eletronicamente validados, eletronicamente auditados e acompanhados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Agilidade em seu dia-a-dia </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Necessidade mínima de treinamento para operacional </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documentos sempre atualizados para todos que precisarem de acesso </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elimina espaço físico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Guarda de documentos eterna </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Serviço de maior inteligência dentro da empresa em processos/redução de custos </li></ul></ul></ul>
  50. 57. <ul><ul><li>Autostore é uma ferramenta de captura e digitalização distribuida (BPM). </li></ul></ul><ul><ul><li>AutoStore™ é uma aplicação baseada em servidor que manipula e direciona a captura e entrega de forma segura de papéis e documentos eletrônicos em aplicações de negócios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Autostore conecta equipamentos de escritório com conexão digital à linha de negócios (documentos e processos). Acelera a velocidade de informações e dados que estão sendo compartilhados. </li></ul></ul>
  51. 58. <ul><ul><li>Como funciona: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Autostore faz a Captura, processamento e roteamento. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Faz a captura de papel ou documentos eletrônicos, processamento em diversos formatos digitais, e em seguida, encaminhamento para praticamente qualquer destino. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Autostore tem várias formas de captura e distribuição, entre elas: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Captura de equipamentos </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Diretórios </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Emails </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Desktops </li></ul></ul></ul></ul>
  52. 60. <ul><ul><ul><li>O IBSged é um software totalmente WEB e possível ser acessado na Empresa ou liberado para internet. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>O IBSged é totalmente Customizado em relação inserção de Logos, Temas (cor), criação de pastas e sub-pastas, também na criação de campos de indexação. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>3) Possível customizar o IBSged para diversas verticais como por exemplo: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Educacional; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Governo; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Advogacia; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Saúde e; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Corporativo. </li></ul></ul></ul></ul>
  53. 61. 4. Como na imagem acima é possível carregar vários documentos no IBSged de diversos formatos como por exemplo: pacote Office, imagens e formato de vídeo e outros.
  54. 62. 5. Depois de ser carregado o arquivo é feito o preenchimento dos campos de indexação que podem ser criados conforme a necessidade do cliente e também com possibilidade de ser criado campos pré-definidos conforme mostra a imagem acima que identifica qual preenchimento é adequado aquele documento, não precisando digitar e com isso automatiza o sistema de indexação.
  55. 63. <ul><li>6. Depois de carregar o documento e preencher os campos de indexação é possível ter varias opções de cada arquivo indexado como por exemplo: </li></ul><ul><ul><ul><li>Fazer o check-in e check-out do documento que seria abrir o arquivo como Check-out e não dando possibilidade de nenhum outro usuário mexer ou acessar o arquivo até que você libere novamente o arquivo como Check-in. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Criar permissão para o usuário no qual o acesso que ele teria em cada documento ou nas pastas e sub-pastas do GED. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possível editar o documento dentro GED e depois ser salvo no próprio sistema. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de enviar o documento indexado por email, para pasta ou FTP e também ter uma cópia no seu computador. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tem a configuração de “Alerta-me” que avisa por email quando o documento é alterado. </li></ul></ul></ul>
  56. 64. <ul><li>7. Em cada pasta criada temos vários opções que pode ser feita no IBSged como por exemplo: </li></ul><ul><ul><ul><li>Alteração do Título e descrição da Pasta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de criar versões de arquivos de indexados na pasta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de criar aprovação ou rejeição do documento indexado por email. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de excluir a pasta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de Gerenciar todos os arquivos que foram editados como Check – out do documento. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de criar fluxo de trabalho ou Workflow do arquivo indexado pelos 3 Estados que seriam: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>inicio; andamento, adiado, concluído e aguardando outra pessoa no processo do arquivo indexado e usuário do IBSged. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilidade de criar vários tipos de campos de indexação como por exemplo: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>texto, data, pré-definidos, campos obrigatórios, caixa de seleção como “SIM” ou “NÃO” e números. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Podendo também mudar ordens dos campos de indexação no IBSged. </li></ul></ul></ul>
  57. 65. <ul><li>8. No IBSged possível criar vários tipos de permissões de acesso como por exemplo: </li></ul><ul><ul><ul><li>Colaboração que possibilita; adicionar, exibir, atualizar e excluir o arquivo indexado na pasta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Design que possibilita a função de Colaboração e ainda personalizar com textos e imagens. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Leitura somente exibição. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Controle Total possibilita ser o administrador do IBSged fazendo todo tipo de alteração. </li></ul></ul></ul>
  58. 66. 9. Depois de indexar os arquivos e preencher os campos temos a possibilidade filtrar cada campos para uma rápida busca conforme a figura acima.
  59. 67. 10. Possibilita preencher os campos de indexação com o arquivo aberto, mais somente para documentos OFFICE e Imagens de vários tipos.
  60. 68. 11. Podemos visualizar imagens no IBSGED e preencher os campos de indexação ao mesmo tempo.
  61. 69. 12. Possibilidade de Gerar Relatório visual de acesso por usuário no IBSGED do Mês Recente, Dia mais recente, visitas do dia mais recente e total de visitas.
  62. 70. <ul><li>13. Depois de tudo indexado é feito a pesquisas dos arquivos pelo campos de indexação para uma rápida busca dos documentos. </li></ul><ul><li>14. Nisso o IBSGED se torna uma ferramenta prática, objetiva e totalmente didática para qualquer tipo de usuário pelo tipo de acesso WEB e linguagem em português. </li></ul>
  63. 71. Exemplo na prática de indexação manual no IBSged através do Autostore
  64. 72. Casos de sucesso
  65. 73. <ul><ul><li>Serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Venda de licença </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Start-up (apenas 1 vez) + Desenvolvimento de Processos (apenas 1 vez) + Licenciamento Mensal </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Autostore cobrado separadamente (apenas 1 vez) </li></ul></ul></ul></ul>
  66. 75. Serviço para impressão de dados variáveis.
  67. 76. <ul><li>Diferenciais </li></ul><ul><ul><ul><li>Qualquer relatório feito em impressora matricial. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Contas de água, luz, telefonia. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Formulários de contingência de NF-e. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fonte de dados que podem ser variadas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Não depende do equipamento, mesmo para o licenciamento e desenvolvimento. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Não grava nada no equipamento, todo processamento é feito independente. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Server-based </li></ul></ul></ul>
  68. 77. <ul><li>Diferenciais </li></ul><ul><ul><ul><li>Estrutura de Funcionamento da Solução </li></ul></ul></ul><ul><li>O Jetform é uma solução Server-Based, ou seja, durante muito tempo tivemos concorrentes que estavam com o conceito de inserir formulários dentro dos HD´s e/ou memória flash das impressoras, nunca recomendados mas perdemos mercado, porém hoje esses mesmos clientes já estão nos procurando novamente pois é uma questão de conceito, por exemplo, uma impressora com um formulário de NFLaser em seu HD é de missão altamente critica para qualquer empresa, como esta no HD, é necessário deixar outra impressora ao lado igualzinha a de produção, quando ocorrer alterações será necessário alterar as 2 e ainda mais, quando ocorre um “pico” de energia e as impressoras podem estar vulneráveis e as memórias e HD´s podem ser danificados, no caso de um servidor ele esta em um ambiente controlado, No-break, uma equipe de controle, suporte, tem estratégias de disaster recovery e clusterização, ou seja, muito mais seguro para um processo crítico. </li></ul>
  69. 78. <ul><ul><li>Ciclo de produção em Jetform </li></ul></ul>Desenho de Formulário Mapeamento de Massa de Dados Automatização do Processo Impressão Jetform Design desenha o formulário e insere campos fixos e variáveis Jetform Transformation mapeia os dados variáveis nos campos onde serão impressos Jetform Central automatiza os processos de recebimento de massa, identificação de formulário e impressão Impressora recebe arquivo pronto em PCL ou PostScript para realizar a impressão, sem HD e/ou sem memória flash
  70. 79. Casos de sucesso
  71. 80. <ul><ul><li>Solução de impressão de dados e informações variáveis </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Venda de licença </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Start-up (apenas 1 vez) + Desenvolvimento de Formulários (apenas 1 vez) + Licenciamento Mensal </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Venda transacional </li></ul></ul></ul></ul>
  72. 82. <ul><ul><li>Diferencias: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Treinamento desenvolvido para profissionais da área de Outsourcing de Impressão. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Área Comercial: Formação de Preços Página, Formação de Budget de Projetos, confecção de Propostas interessantes. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Área Técnica: conceitos de servidores de impressão, implementação de projetos, Conceito de Softwares de Bilhetagem, Gerenciamento de Equipamentos, Processos de aprovação interna de projetos, seleção de drivers para projetos e entre outras informações. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Treinamentos certificados pela Fundação Vanzolini, coligada a USP. </li></ul></ul></ul></ul>
  73. 83. <ul><ul><li>Para vender tecnologia é preciso estar preparado, treinado e atualizado com as novas tendências de mercado. </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Treinamento completo (3 participantes) + adicional por participante extra </li></ul></ul></ul></ul>
  74. 84. Obrigado. 11 2367-6680 3877-0047 www.ibsolution.com.br

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