Kursus i Pressemeddelelser

918 views

Published on

En pressemeddelelse er en meddelelse til pressen eller en historie til tryk i avisen. Modtageren af pressemeddelelsen er ikke læseren / lytteren / seeren. Modtageren af pressemeddelelsen er en journalist eller redaktions-sekretær.

Oplæg fra Kursus i pressemeddelelser fra Novamedia Kurser.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
918
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Kursus i Pressemeddelelser

    1. 1. Kursus i pressemeddelelser
    2. 2. Journalisternes primære fokus: <ul><li>De vil fortælle ”en go’ historie” </li></ul><ul><li>Det journalistiske lakmuspapir - nyhedskriterierne: </li></ul><ul><ul><li>Aktualitet </li></ul></ul><ul><ul><li>Væsentlighed </li></ul></ul><ul><ul><li>Identifikation </li></ul></ul><ul><ul><li>Sensation </li></ul></ul><ul><ul><li>Konflikt </li></ul></ul><ul><ul><li>(Fascination) </li></ul></ul>
    3. 3. <ul><li>Skrevne medier: </li></ul><ul><ul><li>Egner sig især til tal og fakta </li></ul></ul><ul><li>Radio: </li></ul><ul><ul><li>Egner sig især til at skabe stemninger i hovedet – og til hurtige nyhedsopdate-ringer </li></ul></ul><ul><li>Tv: </li></ul><ul><ul><li>Egner sig især til at skabe identifikation og formidle følelser </li></ul></ul><ul><li>Internet-medier: </li></ul><ul><ul><li>Hurtige opdateringer + muligheder for profilering og styrkelse af brand </li></ul></ul>Forskelle på medier
    4. 4. Forskelle på medier: <ul><li>Skrevne medier: </li></ul><ul><ul><li>Historien kan ringes hjem – det kræver mindst muligt af dig som kilde </li></ul></ul><ul><ul><li>Dine citater kan sammenskrives og opstrammes </li></ul></ul><ul><ul><li>Som kilde skal du hurtigt gøre dig klart, om du taler til citat eller ej </li></ul></ul><ul><ul><li>Mange avisjournalister sender gerne artiklen til dig, så du kan tjekke for misforståelser og faktuelle fejl </li></ul></ul><ul><ul><li>Avisreportagen kan ”genfortælle” eller ”forudgribe” virkeligheden </li></ul></ul><ul><ul><li>Læserne kan gå tilbage i teksten og læse igen, hvis de mister tråden </li></ul></ul>
    5. 5. Forskelle på medier: <ul><li>Radiomediet: </li></ul><ul><ul><li>Historien kan ringes hjem – også tidligt om morgenen ;-) </li></ul></ul><ul><ul><li>Radiomediet stiller krav til kildens stemmeføring, billedsprog og evne til at være kort og kontant </li></ul></ul><ul><ul><li>En vellykket radioreportage kræver lyde – enten fra arkiv eller on location. Brug den viden! </li></ul></ul><ul><ul><li>En radiohistorien skal sidde i øret første gang – der er ingen ekstrachancer </li></ul></ul>
    6. 6. Forskelle på medier: <ul><li>Tv-mediet: </li></ul><ul><ul><li>Tv-historier kræver, at kilderne står frem </li></ul></ul><ul><ul><li>Visual proof kan være altafgørende for, om en historie kommer i tv eller ej </li></ul></ul><ul><ul><li>Ved reportager skal kameraet være med, når tingene sker – ikke før eller efter </li></ul></ul><ul><ul><li>Tv-historien skal fortælles klart, tydeligt og uden unødvendigt støj – ellers bliver seeren tabt </li></ul></ul>
    7. 7. Forskelle på medier: <ul><li>Internet-mediet: </li></ul><ul><ul><li>Du bliver sjældent interviewet direkte – dine udsagn gafles andre steder fra </li></ul></ul><ul><ul><li>Historier spreder sig som ringe i vandet – enten til andre nyhedsmedier eller til blogs, fora og private hjemmesider </li></ul></ul><ul><ul><li>Du har mulighed for at blive din egen redaktør – lave dit eget nyhedsmedie </li></ul></ul><ul><ul><li>Internettet er en GULDGRUBE, når det gælder profilering og branding – undersøg og udnyt dine muligheder! </li></ul></ul>
    8. 8. Faktum: I er ikke alene …
    9. 9. AFSENDER BUDSKAB MODTAGER Hold fokus i kommunikationen
    10. 10. AFSENDER BUDSKAB MODTAGER Hold fokus i kommunikationen
    11. 11. <ul><li>Why </li></ul><ul><li>Am </li></ul><ul><li>I </li></ul><ul><li>Talking? </li></ul>WAIT!!
    12. 12. Forberedelse = Alfa & Omega <ul><li>Stil dig selv følgende spørgsmål: </li></ul><ul><ul><li>Hvad er det for et budskab, vi vil ud med? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvem er det, vi vil nå med budskabet? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvorfor vil vi nå netop dem? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvordan kan vi bedst nå dem med vores budskab? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvad skal de helst gøre, når de får vores budskab? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvordan ved vi, at vores mål er nået? </li></ul></ul>
    13. 13. Brug fisken
    14. 14. Brug fisken
    15. 15. DAVID vs. GOLIATH KONTRASTER MYTEPUNKTERING SOLO-HISTORIER NEWS YOU CAN USE TENDENS-HISTORIER PUBLIC WATCHDOG DEN SKÆVE GRAVE-JOURNALISTIK DEN MENNESKELIGE Journalistik i overskrifter DEN SKARPE NYHED
    16. 16. SUBJEKT MODSTANDERE HJÆLPERE Greimas’ aktantmodel: MODTAGER GIVER OBJEKT
    17. 17. Kategori 1: Krisekommunikation DASH 8 - affæren
    18. 18. <ul><ul><li>Vedr. Flight SK 1209 (9. sept. 2007) </li></ul></ul><ul><ul><li>Vedr. Flight SK2748 (12. sept. 2007) </li></ul></ul><ul><ul><li>SAS genoptager trafikken (28. sept. 2007) </li></ul></ul><ul><ul><li>Vedr. SK2867 (27. okt. 2007) </li></ul></ul><ul><ul><li>SAS tager Dash 8 ud af trafik (28. okt. 2007) </li></ul></ul>Fra skidt til værre til elendigt!
    19. 19. FREDERICIA HK STRAFFET AF FINANSKRISEN Kategori 1: Krisekommunikation
    20. 20. BANG OG OLUFSEN Kategori 2: Produkt og begivenhed
    21. 21. BANG OG OLUFSEN Kategori 2: Produkt og begivenhed
    22. 22. <ul><li>En pressemeddelelse er en meddelelse til pressen </li></ul><ul><li>Pressemeddelelsen er IKKE en historie til tryk i avisen </li></ul><ul><li>Modtageren af pressemeddelelsen er IKKE læseren / lytteren / seeren </li></ul><ul><li>Modtageren af pressemeddelelsen er en journalist eller redaktions-sekretær </li></ul>Pressemeddelelsens grundlæggende præmis:
    23. 23. <ul><li>Al formidling handler om at tænde modtageren </li></ul><ul><li>Du tænder ved at tale samme sprog som den, du henvender dig til </li></ul><ul><li>Du tænder ved at brænde for din sag – ”why should I care?” </li></ul><ul><li>Fortæl DIN gode historie til journalisten </li></ul>Hvad tænder DU på?
    24. 24. <ul><li>Skriv med en klar vinkel! </li></ul><ul><ul><li>Formuler dit budskab i EN sætning! </li></ul></ul><ul><li>Find nyheden i din historie </li></ul><ul><ul><li>Redaktionerne hungrer efter nyheder – gerne med perspektiver. </li></ul></ul><ul><li>Lav en fængende overskrift </li></ul><ul><ul><li>” Pressemeddelelse” er ikke det mest sexede. Og emnefeltet i din mail er altafgørende! </li></ul></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    25. 25. <ul><li>Hold dig på EN A4-side Du skal levere en god historie – ikke skrive en doktorafhandling. </li></ul><ul><li>Overvej at tease i din mail Skriv det vigtigste budskab kortfattet i din mail. Lad læseren selv klikke sig videre til selve pressemeddelelsen. </li></ul><ul><li>WARNING: Information overload! Pas på med begrave din gode historie i en bunke af informationer – prioritér dit stof. </li></ul><ul><li>Brug punktopstillinger Punktstillinger gør underværker, når du skal skabe overblik. </li></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    26. 26. <ul><li>Find en case på forhånd Kom den travle journalist i møde – server persongalleriet på et sølvfad. </li></ul><ul><li>Brug gerne citater Det kan virke mærkeligt konstrueret, når du skriver dem – men de giver liv og luft i din pressemeddelelse. </li></ul><ul><li>Tænk i billeder og lyd Er der billeder i historien? Hvor, hvornår og hvordan? </li></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    27. 27. <ul><li>Kom til sagen! Hvad? Hvem? Hvorfor? & Hvordan? skal besvares inden for de første to afsnit. </li></ul><ul><li>Dokumenter din historie De mest nødvendige detaljer, redegørelser, tal osv. skal medtages – link til baggrundsstoffet. </li></ul><ul><li>Lav en scene og giv eksempler Gør det abstrakte konkret med eksempler og opbyg en genkendelig scene. </li></ul><ul><li>Tal direkte til læseren Skriv ”du” og ”I”– glem alt om ”man”. </li></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    28. 28. <ul><li>Stå frem som afsender Skriv gerne ”vi” eller ”jeg” – det giver læseren en god følelse af nærvær. </li></ul><ul><li>Slå sælgeren ihjel! Superlativer og gummiord = varm luft og pladsspild. Objektivitet og konkrete eksempler = vejen frem! </li></ul><ul><li>Vær konkret og uformel Udryd fagudtryk og kancellisprog. Pas på abstrakte, gammeldags og meget nymodens ord – de skaber afstand. </li></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    29. 29. <ul><li>Skriv enkelt og varieret Undgå meget lange, indskudte eller kringlede sætninger. Del i stedet sætningerne op. </li></ul><ul><li>Skriv aktivt - ikke passivt Undgå passive verber. Sæt et grundled ind – og skab sikkerhed om afsenderen. </li></ul><ul><li>Skab tillid med dit sprog! Udryd omhyggeligt slå- og stavefejl. De skaber mistillid. </li></ul>Tips og tricks, når du skriver:
    30. 30. <ul><li>Husk alle kontaktoplysninger! </li></ul><ul><ul><li>– og sørg så for at tage telefonen! </li></ul></ul><ul><li>Tid </li></ul><ul><li>Sted </li></ul><ul><li>Telefon og mobiltelefon </li></ul><ul><li>E-mail til kontaktperson </li></ul><ul><li>Links til hjemmeside om firmaet, produktet, arrangementet osv. </li></ul>Nødvendige kontaktoplysninger:
    31. 31. Kursus i pressemeddelelser Torsdag den 10. maj 2007 - Simpel pressestrategi
    32. 32. Simpel pressestrategi
    33. 33. <ul><li>Lokale ugeaviser: </li></ul><ul><ul><li>Dækker et lille lokalområde meget tæt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Meget forskelligartede artikler. </li></ul></ul><ul><ul><li>Minimal journalistisk bearbejdning. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sammenhæng mellem annoncering og journalistik kan forekomme. </li></ul></ul><ul><li>Lokale og regionale dagblade: </li></ul><ul><ul><li>Dækker lokalområdet tæt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Journalister bearbejder (næsten) alle artikler. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tænder på menneske- og konsekvenshistorier inden for regionen. </li></ul></ul>Simpel pressestrategi
    34. 34. Simpel pressestrategi <ul><li>Landsdækkende aviser: </li></ul><ul><ul><li>Dækker kun historier med meget bred appel og konsekvens. </li></ul></ul><ul><ul><li>Stor journalistisk bearbejdning. </li></ul></ul><ul><ul><li>Har ofte omfattende erhvervsredaktioner. </li></ul></ul><ul><li>Lokalradio: </li></ul><ul><ul><li>Dækker lokalområdet tæt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Lille journalistisk bearbejdning. Mange har knap nok nyhedsudsendelser. </li></ul></ul><ul><ul><li>Velegnet til ”Det sker!” </li></ul></ul>
    35. 35. Simpel pressestrategi: <ul><li>Regionalradio: </li></ul><ul><ul><li>Stor journalistisk bearbejdning. </li></ul></ul><ul><ul><li>Har en stor flade at fylde ud hver dag – kan derfor være forholdsvis nemt tilgængelig. </li></ul></ul><ul><ul><li>Kræver kontante historier uden mellemregninger og fyld. </li></ul></ul><ul><li>Landsdækkende radio: </li></ul><ul><ul><li>Som udgangspunkt svært tilgængelig. </li></ul></ul><ul><ul><li>Laver ofte historier, der er opstået i andre medier længere nede i fødekæden – aviser, fagblade osv. </li></ul></ul>Simpel pressestrategi
    36. 36. Simpel pressestrategi: <ul><li>Lokal-tv: </li></ul><ul><ul><li>Forholdsvis nemt tilgængeligt. </li></ul></ul><ul><ul><li>En god platform, hvis du vil i direkte kontakt med lokalområdet. </li></ul></ul><ul><li>Regionalt tv: </li></ul><ul><ul><li>Sværere tilgængeligt, men langt fra umuligt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Kort sendetid, og derfor hård prioritering af stoffet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tænder på menneskelige historier … og BILLEDER! </li></ul></ul>Simpel pressestrategi
    37. 37. Simpel pressestrategi: <ul><li>Landsdækkende tv: </li></ul><ul><ul><li>Svært tilgængelig – kræver ofte principiel appel. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sakser historier fra medier længere nede i fødekæden. </li></ul></ul><ul><ul><li>Kræver en soleklar historie. </li></ul></ul>Simpel pressestrategi
    38. 38. Simpel pressestrategi: <ul><li>Relevante fagblade: </li></ul><ul><ul><li>Dækker udvalgte fagområder tæt og grundigt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Står nederst i fødekæden - mange landshistorier i større medier opstår efter omtale i et fagblad. </li></ul></ul><ul><li>Ugeblade: </li></ul><ul><ul><li>Fokuserer på mennesket bag nyheden. </li></ul></ul><ul><ul><li>Populært præg frem for nyhedspræg. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nemmere at afsætte ”ren reklame”. </li></ul></ul>Simpel pressestrategi
    39. 39. <ul><li>Lav grundig research på relevante medier: </li></ul><ul><ul><li>Hvornår er der deadline? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvad er der af special-redaktioner? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvornår på dagen ligger redaktionsmødet? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvem tager imod pressemeddelelser? </li></ul></ul><ul><ul><li>Er der ugentlige uplininger eller lignende? </li></ul></ul>Konkret pressestrategi
    40. 40. <ul><ul><li>Redaktionsmøde hver dag kl. 9.15 </li></ul></ul><ul><ul><li>Den gængse nyhedsvagt varer fra 9-16.30 (Journalistisk bemanding fra 5-20) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressemeddelelser ender hos den daglige redaktionschef </li></ul></ul><ul><ul><li>OBS! Fredag eftermiddag er ikke optimal. </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul>DR Midt & Vest
    41. 41. <ul><ul><li>Redaktionsmøde hver dag kl. 10.00 (ca. 80% af stoffet fastlægges her) </li></ul></ul><ul><ul><li>Normalvagt fra 9-17 (Reportagevagt 15-22.30) </li></ul></ul><ul><ul><li>Deadline: Indland/Erhverv: ca. 20 (lørdag: 18) JP Århus: 22.15-22.30 </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressemeddelelser ryger i fællesmail. Dagens nyhedsredaktør sender videre til relevante journalister. </li></ul></ul><ul><ul><li>OBS! Torsdag og især fredag kan det være svært at afsætte historier efter kl. 14 – de bliver udskudt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Søges ofte: Skarp nyhed til søndags/mandags-avisen </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul>Jyllands-Posten
    42. 42. <ul><ul><li>Redaktionsmøde hver dag kl. 10.00 – meget fastlagt på forhånd </li></ul></ul><ul><ul><li>Den gængse nyhedsvagt varer fra 10-19 (Journalistisk bemanding fra 8-22.30) </li></ul></ul><ul><ul><li>Kun få journalister med faste fagområder (=specialredaktioner) </li></ul></ul><ul><ul><li>Dagens vigtigste deadline er kl. 19.15 (- reelt kl. 19.30) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressemeddelelser sendt til redaktionen er tilgængelige for alle – de læses og printes af PA </li></ul></ul><ul><ul><li>Søges: Nyheder med cases i weekendfladen </li></ul></ul><ul><ul><li>OBS! Hver torsdag planlægger en redaktør og en journalist den kommende uge </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul>TV/MIDT-VEST
    43. 43. <ul><ul><li>” Ring direkte til den journalist, der har fagområdet” </li></ul></ul><ul><ul><li>” Det er fint, du ringer, men ha’ også noget klar på skrift – det er altid en klar fordel” </li></ul></ul><ul><ul><li>” Det værste er dem, der forsøger at oversælge – slap af” </li></ul></ul><ul><ul><li>” Følg op på din henvendelse efter et par dage, hvis der ikke er sket noget” </li></ul></ul>Sagt i flæng
    44. 44. <ul><li>Brug egne, kollegers eller netværkets erfaringer med enkeltstående journalister og specialredaktioner </li></ul><ul><li>Lav en database med journalisters navne, telefonnumre (direkte og mobil), mailadresser osv. Hold styr på deres artikler og indslag. </li></ul>Konkret pressestrategi
    45. 45. <ul><li>Vurder dine pressehenvendelser benhårdt </li></ul><ul><li>Chancen for succes med en nyhed er oftest større i weekender og på ”nyhedsdøde dage” som helligdage, ferieperioder osv. </li></ul><ul><li>Plant din historie, når den passer ind i mediet – ikke kun når det passer dig bedst </li></ul>Konkret pressestrategi
    46. 46. <ul><li>E-mail din pressemeddelelse – og send den eventuelt også pr. snail mail. </li></ul><ul><li>Stil den til ”redaktionen”, eventuelt en speciel redaktion og måske OGSÅ en navngiven journalist </li></ul><ul><li>Følg eventuelt op telefonisk – men stik fingeren i jorden og vær varsom! </li></ul>Konkret pressestrategi
    47. 47. <ul><li>Vær åben og ærlig over for journalisten – tillid er nøgleordet. </li></ul><ul><li>Hold dig til sandheden – lad være med at lyve og fortegne sandheden. </li></ul><ul><li>Dyrk den personlige relation med journalisten - på en naturlig måde. </li></ul><ul><li>Respekter journalistens uafhængige rolle og pas på med overdreven ”PR-prakkeri”. </li></ul>Kontakten med journalisten

    ×