Manual básico de power point

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  • 1. POWER POINT: El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común. Dar formato a caracteres, dibujo e imagen Par dar el formato deves seleccionar la imagen entrar a herramienta de imagen formato y selecionar lo que desees cambiar ya sea el contorno el efecto y diseño.
  • 2. INSERCION DE BLOQUE DE TEXTO, IMAGEN Y DIBUJOS En esta opción se pueden insertar diferentes formatos, textos y dibujos en la diapositiva. Para que esto sea posible se debe ir a la pestaña insertar en ella seleccionas lo deseado y lo aplicas en la diapositiva. CONFIGURAR PAGINA Es la opción que te permite cambiar desde la orientacion de la pagina, el ancho y alto de la misma y el tamaño de diapositivas. Para configurar una pagina debes ir ala pestaña diseño (en power point 2010) y la opción configurar página.despues deveras configurar como tu lo dispongas.
  • 3. ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACION Para abrir una presentación es necesario seguir la ruta de ella o dar doble clic en ella. Para guardar una se debe acceder al acceso directo control-G o desde el menú archivo, guardar o guardar como y aceptar. ELEMENTOS DE LA VENTANA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del documento. BARRA DE MENU: es aquella que contiene los comandos agrupados en categorías. BARRA DE DESPLASAMIENTO: permite moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva. CINTA DE OPCIONES: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. BARRA DE ESTADO: es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran msj. Sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y los comandos. GRUPO: es el conjunto de comandos. AREA DE TRABAJO: el lugar donde se desarrolla la mayor parte del trabajo. ZOOM: amplía el tamaño del panel de la ventana. VISTA: es la opción que te permite visualizar como está quedando tu trabajo. PANEL DE VISTAS: permite editar imprimir y realizar una presentación. Las principales son: normal, clasificador de diapositivas, lectura y presentación con diapositiva.
  • 4. CREAR UNA PRESENTACION NUEVA Para crear una nueva presentación es necesario ingresar a la aplicación power point, una vez dentro, en el menú archivo (power point 2010) seleccionas nueva presentación en blanco y comienzas a dar formato. Cabe mencionar que puedes seleccionar una diapositiva a partir de una plantilla ya existente, solo tienes que seleccionar dicha plantilla y empezar a editarla. PRESENTADOR GRAFICO Un presentador grafico es un programa que se especializa en crear diapositivas electrónicas, estas para ser presentada frente a un grupo de personas. Puedes insertar video, audio, gráficos entre otros. La más común es power point.
  • 5. MENÚ ARCHIVO. Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente: Esta ventana tiene las opciones: · General: abre una presentación en blanco. · Diseño: de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido. · Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos. · Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep. Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana: En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos. Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo. Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana: En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato) Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento. Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para wep. Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana: Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable. Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina. Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración. Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir: Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras. Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre otros. Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana: General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros. Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta trabajando, entre otras. Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras.
  • 6. Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc. Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor. Salir: Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar. Capítulo: Diapositivas MENÚ EDICIÓN. Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic. Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero. Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal. Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo. Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva. Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron. Pegar como hipervinculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc. Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal. Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva. Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado. Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa. Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación. Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra. Ir a propiedad: Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la presentación. MENÚ VER. Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual. Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada. Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla. Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando. Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas. Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.
  • 7. Diapositiva en miniatura: Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera reducida. Notas del orador: Al darle clik se abre la siguiente ventana: En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a la diapositiva que se esta trabajando. Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas tales como: · Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc. · Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc. · Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas. · Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones. · Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación. · Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de outlook, destinatario de correo. · Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva. · Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic en la presentación. · Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet. · Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos. Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente. En esta ventana aparecen 3 pestañas: · Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar. · Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de manera individual. · Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras. Regla: Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales. Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la pagina tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva. Encabezado y Pie de Página: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de encabezados y pie de pagina. Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.
  • 8. Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación. MENÚ INSERTAR. Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva. Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando. Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual. Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado. Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras. Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando. Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando. Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel. Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura Capítulo: Diseños Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido. Gráfico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico. Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva. Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente ventana: En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet o a un archivo. MENÚ FORMATO. Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc. Viñetas: Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación. Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda. Interlineado: Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra. Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.
  • 9. Diseño de diapositiva: Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente. Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada) Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen. Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva. Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a continuación. Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño, posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación. Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar. Autocorrección. Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de manera automática mientras se escriben oraciones en la presentación. Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra. Power point central: Al darle clik se ejecuta el programa power point central. Este programa es una presentación que muestras las características de power point, las actualizaciones entre otras cosas. Presentación remota: Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s) computadora(s) vía red. Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de acción. Expandir diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas. MENÚ PRESENTACIÓN. Ver presentación: Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos. Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
  • 10. Grabar narración: Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo. Configuración presentación: Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva. Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora. Botones de acción: Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace. Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse. Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida. Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación. Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía. Transición de la diapositiva: Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana: Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas. Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras. MENÚ VENTANA. Nueva ventana: Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado. Organizar todas: Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se puedan observar todas a la ves. Ajustar a la pagina: En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin excedentes . Cascada: Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos. Menú "?" Ayuda de Microsoft Power Point. Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar. Contenido e índice: Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un índice para esos temas.
  • 11. ¿Qué es esto?: Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en la cual después se le dará clik a cualquier cosa que se quiera saber que es. Microsoft en la Web: Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden servir con respecto a power point. Acerca de Microsoft Power Point: Muestra una ventana en la cual muestra la información de Power Point. Leer más: http://www.monografias.com/trabajos30/manual-power-point/manual-powerpoint.shtml#166#ixzz2qWz2fGWc           MICROSOFT POWERPOINT” Ericka F. Delgado Rey 2. CONCEPTOS BÁSICOS PowerPoint, es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, para presentar los resultados de un trabajo, para presentar un nuevo producto, etc. 3. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, videos, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. 4. INICIAR POWERPOINT haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; haz clic sobre Programas, aparece otra lista; buscar Microsoft PowerPoint 2010, y al hacer clic sobre él iniciará el programa. (S.O Seven) 5. LA PANTALLA INICIAL • Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. 6. DISEÑOS DE PRESENTACIÓN Para activar los diseños se hace clic en FORMATO, y luego clic en Herramientas de diapositivas. Estas están clasificadas en 4 categorías: Insertar formas Estilos de formas Estilos de WordArt Organizar Tamaño 7. CÓMO CERRAR POWERPOINT: Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: • De la barra de título hacer clic en el botón cerrar; Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. • Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. 8. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos: • Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús. • O pulsar la combinación de teclas CTRL+W. • O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar. 9. (OjO) Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. 10. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .
  • 12.         Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana. De la lista desplegable “Guardar en” seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. 11. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.  Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana, guardará los cambios sin preguntar. 12. ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación podemos elegir entre: • Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir. • Haz clic en el botón Abrir dela barra de herramientas. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. 13. APLICAR ESTILOS DE DIAPOSITIVAS • Haga clic en el Menú DISEÑO, luego SELECIONAMOS DE ACUERDO AL TIPO DE PRTESENTCIÓN QUE QUERAMOS. A la parte derecha (panel de tareas) elige del conjunto de estilos el que deseas. • O si no, activa los estilos pulsando el botón “animaciones ” de la barra de formato. Y elige lo que prefieras. 14. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS • Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú agregar animación y luego en este panel seleccionamos si queremos en entrada, énfasis o al salir de la diapositiva. 15. • En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, y también podemos seleccionar Panel de animación que aparecerá a la derecha de la pantalla • Y podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. 16. • Tenemos la opción intervalos que podemos seleccionar el inicio, el tiempo de duración, retraso y reordenar • Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. 17. • La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. • La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. • El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. 18. CREAR UNA TABLA • Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: • Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla. • Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
  • 13.     19. Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. 20. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS 21. La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales mas llamativo, para cada presentación. 22. Si queremos agregar sonido lo podemos hacer desde este recuadro. Para aplicarle duración y como deseamos que se escuche el sonido (clic, teclas o enter). INTRODUCCION Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion. Existen otros programas que estan diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. ¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. ¿Cómo duplicar una diapositiva? Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición|copiar y edición|pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado. ¿Cómo borrar una diapositiva? Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr. . Formato de la diapositiva Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.
  • 14. Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla. - Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere numerar las presentaciones. Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas. El esquema de colores El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado. Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato|Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta. El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador. Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar. Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar. La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos. ¿Cómo imprimir las diapositivas? El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir. Diapositivas patrón ¿Qué es una diapositiva patrón? La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las diapositivas. Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto. Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón|Patrón de Diapositivas. La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
  • 15. Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva. Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes. Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas. Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas. Área de número: para numerar las diapositivas. Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. También se define el esquema de color patrón. ¿Cómo modificar la diapositiva patrón? Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas la diapositivas. Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción Diapositivas. La barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y se podrá comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba de crear. De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificarla. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto. 1. 2. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional. 3. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. 4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos. 5. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:  Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.  Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
  • 16. Cambiar la animación de un objeto o texto Para ver el texto seleccione la opción ´´Bajar trabajo´´ del menu superior. Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animación en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES 1. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. 2. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el elemento de la lista Personalizar animación cuyos intervalos desea cambiar 3. Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva 1. 2. Para crear un retardo entre el final de una animación y el inicio del siguiente elemento en la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo. 1. 2. Para iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic . 3. Para iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista, haga clic en Con la anterior. 4. Para iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior, haga clic en Después de la anterior. 3. En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos: Si esta es la primera animación de la diapositiva, se marcará como "0" y comenzará en cuanto aparezca la diapositiva en la presentación. Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o elemento de texto en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrándolo a una nueva ubicación en la lista. Establecer la reproducción de una animación al hacer clic en el texto u objeto 1. 2. Haga clic en el botón Desencadenadores. 3. Seleccione la opción Iniciar efecto al hacer clic con. 4. Seleccione un elemento de la lista. Cambiar la velocidad o la duración de la animación 1. Haga clic en una opción de la lista Velocidad o Duración. Nota Esta opción está en función de la animación elegida. Rebobinar automáticamente una animación después de reproducirla  Active la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción. Nota Si esta opción está activada, el elemento animado volverá a su estado original. Por ejemplo, si aplica el efecto Volar hacia fuera, el elemento saldrá volando, pero a continuación aparecerá de nuevo en su ubicación original en la diapositiva. AGREGAR UNA IMAGEN 1. Haga clic dónde desee insertar la imagen. 2. Inserte una de las siguientes imágenes: 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo. 2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la imagen.
  • 17. 1. Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar. 2. Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo. 3. Siga uno de estos procedimientos: 1. Para este procedimiento, asegúrese de que el dispositivo es compatible con TWAINo WIA y está conectado al equipo. También deberá asegurarse de que tiene instalado el software del dispositivo compatible con TWAIN o WIA. 1. 2. Configure la imagen en el dispositivo de digitalización. 3. En el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Desde escáner o cámara. 4. Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en Dispositivo el que desee utilizar. 5. Siga uno de estos procedimientos: 2. Una imagen de un escáner o una cámara digital directamente Si el dispositivo seleccionado es un escáner y desea utilizar la configuración predeterminada para digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla) o Calidad de impresión (si va a imprimirla) y, a continuación, haga clic en Insertar para digitalizar la imagen. Si el dispositivo seleccionado no es un escáner (por ejemplo, si se tratara de una cámara digital) o desea personalizar algún valor antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar inserción. Siga las instrucciones que acompañan al dispositivo que está utilizando. Nota Es posible que el botón Insertar no esté disponible con algunos escáneres, porque el software del escáner no es compatible con los automáticos. Utilice el botón Personalizar inserción en su lugar. PRESENTACIONES EN PANTALLA Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación. A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto. En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco. Transiciones Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista
  • 18. de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad. Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a través del cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una según se haga un clic con el ratón. También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas): Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación|Preestablecer animación se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La última de las opciones del listado es la de Presentación|Personalizar animación. Si se elige esta opción se abrirá un cuadro de diálogo donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los más útiles sean los vuelos. Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentación|Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de tamaño reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva. Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación de cada imagen; esto último puede hacerse presionando éste icono (Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior ), yendo a Presentación|Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva: Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay que ir al menú Ver|Presentación con diapositivas. También pueden dársele órdenes al programa desde (Presentación|configurar presentación). Desde ahí se indica si el avance de las diapositivas es manual o automático (con los tiempos que previamente se han definido). En primer lugar, en la presentación se pueden mostrar todas las diapositivas o sólo una parte, especificando cuáles. Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o Presentación|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo. En segundo lugar, se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc. ¿Cómo insertar películas? A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas, en la que sólo se pueden mostrar imágenes estáticas (fotografías), en una presentación de PowerPoint se puede insertar
  • 19. un moovie, una pequeña película. Para ello basta con ir a Insertar|película y seleccionar el archivo. Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botón derecho encima del recuadro de la imagen del vídeo. Aparecerá un menú desplegable en el que busca la opción de personalizar la animación, se hace un clic en ella. Saldrá la pantalla que se ve a continuación. Si se quiere que la animación arranque de forma que se visione como vídeo, se marca el checkbox de Reproducir según el orden de animación. Pero si se quiere además que la animación arranque automáticamente al visionar la presentación de la diapositiva, se entra por la pestaña de Intervalo, seleccionando ahí las opciones de Animar|Automáticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience automáticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y así el vídeo se reproducirá de manera automática. Cuando la presentación llegue, la diapositiva que contiene la película no pasará a la siguiente hasta que la "película" haya concluido.