VELKOMMEN TIL WEBINAR OM ORGANISERING AF DIT PROJEKTTEAM
Hvis du trykker ”Synes om” på Facebook eller ”Join group” på
Link...
Organisering af dit projektteam
Chefkonsulent Christian Pfeiffer Jensen
IBC ProjectManagement
2
2
Dagens indhold
Lidt om webinar-formen
Teams – hvad er de og hvor kommer de ind i projekt-billedet
Organisering af dit team...
4
5
6
7
8
Lad os lige sætte scenen - projektets
organisation
Styregruppe
Opgavestiller / bestyrelse
Projektgruppe
Udførende
Refere...
9
Hvorfor overhovedet tænke på at organisere dit team?
Vi har en måde at gøre det på her hos os, og det
virker da fint?
Pr...
10
Teamudvikling
Gruppe
Samarbejdet er godt
Der forhandles for at opnå
de bedste løsninger
Information formidles
Konflikte...
Organisering af projektteamet i relation til din indsats
11
Først..
Derefter…
11
12
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit
PROJEKTMETODIK
13
Holdet, Task Force
En projektleder er kerne og drivkraft
Alle er med fra start til slut
Den enkelte løser opgaver udove...
14
Netværket
En projektleder er kerne og drivkraft
Projektleder fordeler opgaverne og koordinerer
Deltagerne er ”leverandø...
15
Amøbe
Projektleder og gruppeledere udgør kerne og drivkraft
Koordination i og via kernegruppen
Mange personer kommer ti...
16
Satellit
Projektleder er kerne og drivkraft
Projektleder koordinerer og har helhedsbilledet
Grupperne er ”leverandører”...
17
Quiz!
17
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit
18
Overvejelser når du vælger organisering
Projektets størrelse – antal deltagere/afdelinger/organisationer
Virtuelt proje...
Udvikling af teamet?
IBC ProjectManagement - Webinar
19
Projektstart
• Tilknytningssamtale
• Opstartsmøde
• Projektplanlæg...
20
Projektgruppens udvikling – 5 faser (Tuckman)
1. Forming
2. Storming
3. Norming
4. Performing
5. Adjourning
- Gruppedan...
Roller – teammedlemmernes profiler
Det kunne være
– Belbins teamroller (Fredag den 25. oktober, kl. 11:00-12:00.)
– Adizes...
Lidt yderligere perspektivering..
Virtuelle teams
22
22
Fordele og ulemper ved at bruge fysisk spredte teams
23
23
Er virtuelle teams bedre end fysiske teams?
MIT Sloan Review Juli 2009: How to Manage Virtual Teams
Effectiveness = Effekt...
Det lykkedes, hvis du har fokus på..
…teamdeltagernes sociale og følelsesmæssige intelligens (den
skal være høj for succes...
?
26
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Organisering af projektteamet v2013 09-12

582 views
302 views

Published on

Hvordan organiserer du dit projektteam? Gør du, som man 'plejer' at gøre i din virksomhed eller har du mulighed for at sammensætte teamet optimalt?

Webinaret og præsentationen her vil give dig tips til hvilke overvejelser du kan tage omkring sammensætning af dit team.

Vi kommer omkring emnerne:

Hvad giver velperformende teams
Forskellige måder at organisere teamet på
Betydningen af forskellige personprofiler
Virtuelle teams

Når du har hørt webinaret eller læst præsentationen, vil du være mere reflekteret omkring hvordan til projektteam arbejder sammen og have konkrete forslag til du kan gøre for at forbedre samarbejdet i teamet.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
582
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Organisering af projektteamet v2013 09-12

  1. 1. VELKOMMEN TIL WEBINAR OM ORGANISERING AF DIT PROJEKTTEAM Hvis du trykker ”Synes om” på Facebook eller ”Join group” på LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og notifikationer når IBC ProjectManagement afholder nye webinarer 1 Find en kop kaffe/the og sæt dig godt tilrette Vi starter 10.00 Besøg os i ventetiden… –Vores blog, Facebook eller på LinkedIN
  2. 2. Organisering af dit projektteam Chefkonsulent Christian Pfeiffer Jensen IBC ProjectManagement 2 2
  3. 3. Dagens indhold Lidt om webinar-formen Teams – hvad er de og hvor kommer de ind i projekt-billedet Organisering af dit team Udvikling af dit team Personprofiler i teamet 3 3
  4. 4. 4
  5. 5. 5
  6. 6. 6
  7. 7. 7
  8. 8. 8 Lad os lige sætte scenen - projektets organisation Styregruppe Opgavestiller / bestyrelse Projektgruppe Udførende Referencegruppe Følgegruppe Brugergruppe Projektleder Lede / styre
  9. 9. 9 Hvorfor overhovedet tænke på at organisere dit team? Vi har en måde at gøre det på her hos os, og det virker da fint? Projekter bliver mere og mere forskellige Knapheden på ressourcer er stor – derfor er det vigtigt, at du fokuserer på indsatser og processer, der gør mest nytte for projektet Stigende forventninger til projektledelsen Mere fokus på at inddrage de rigtige personer i projektet
  10. 10. 10 Teamudvikling Gruppe Samarbejdet er godt Der forhandles for at opnå de bedste løsninger Information formidles Konflikter dæmpes ned Åbenhed er begrænset Team Deltagerne stoler på hinanden Man taler sig til rette om de bedste løsninger Viden og indsigt deles Konflikter håndteres og løses Stor og udviklende åbenhed Et projektteam er en specielt velfungerende projektgruppe
  11. 11. Organisering af projektteamet i relation til din indsats 11 Først.. Derefter… 11
  12. 12. 12 Holdet, Task Force Netværket Amøben Sattelit PROJEKTMETODIK
  13. 13. 13 Holdet, Task Force En projektleder er kerne og drivkraft Alle er med fra start til slut Den enkelte løser opgaver udover traditionelle kompetencegrænser Styring via fælles møder Alle ser helheden Intensivt arbejde – workshops Selvkoordinerende medarbejdere Holdet, Task Force
  14. 14. 14 Netværket En projektleder er kerne og drivkraft Projektleder fordeler opgaverne og koordinerer Deltagerne er ”leverandører” Kommunikation via projektleder Helhedsbilledet er kun hos projektlederen Netværket
  15. 15. 15 Amøbe Projektleder og gruppeledere udgør kerne og drivkraft Koordination i og via kernegruppen Mange personer kommer til og går fra Undergrupper dannes efter behov og opløses igen Kontinuitet sikres via kernegruppen Amøben
  16. 16. 16 Satellit Projektleder er kerne og drivkraft Projektleder koordinerer og har helhedsbilledet Grupperne er ”leverandører” Mange personer medvirker undervejs – til/fra Grupper dannes efter behov og opløses igen Sattelit
  17. 17. 17 Quiz! 17 Holdet, Task Force Netværket Amøben Sattelit
  18. 18. 18 Overvejelser når du vælger organisering Projektets størrelse – antal deltagere/afdelinger/organisationer Virtuelt projekt Kvalifikationer hos personer i kernegruppe Mulighed for at blande organiseringsformer Traditioner i organisationen? Teammedlemmernes profiler Hvilke aktiviteter vil du lave for at udvikle teamet? Mødefrekvens – hvor ofte Mødemetode – stående, virtuelt, onsdagssnegle..
  19. 19. Udvikling af teamet? IBC ProjectManagement - Webinar 19 Projektstart • Tilknytningssamtale • Opstartsmøde • Projektplanlægnings-seminar I projektet • Arbejdsmøder • Introduktion af nye deltagere • Gruppeevalueringer • Fællesskabsmøder • Teambuilding (med i eller særskilt) …og før projektet? • Vælge medarbejdere velovervejet • Skaffe arbejdsfaciliteter PROJEKTMETODIK
  20. 20. 20 Projektgruppens udvikling – 5 faser (Tuckman) 1. Forming 2. Storming 3. Norming 4. Performing 5. Adjourning - Gruppedannelse, afventende - Organisering, ”opvågning”, magtkampe - Indkøring, tingene falder til ro, regler virker - Modning og samarbejde, tingene fungerer - Afvikling, projektet lukkes
  21. 21. Roller – teammedlemmernes profiler Det kunne være – Belbins teamroller (Fredag den 25. oktober, kl. 11:00-12:00.) – Adizes PAEI – Myers-Briggs, MBTI, JTI – DISC-profiler – …og meget, meget mere Pointen er dog.. – Fagligheden først, derefter projektleder og team! 21 21
  22. 22. Lidt yderligere perspektivering.. Virtuelle teams 22 22
  23. 23. Fordele og ulemper ved at bruge fysisk spredte teams 23 23
  24. 24. Er virtuelle teams bedre end fysiske teams? MIT Sloan Review Juli 2009: How to Manage Virtual Teams Effectiveness = Effektivitet Efficiency = Produktivitet 24
  25. 25. Det lykkedes, hvis du har fokus på.. …teamdeltagernes sociale og følelsesmæssige intelligens (den skal være høj for succes) … dvs. udvikle deltagernes evne til at samarbejde …hvordan man styrer opgaverne …og huske at mødes en gang i mellem in persona ..at selv små afstande gør en forskel …støtte og fremelske selvledelse …skabe et globalt mindset / global kultur i teamet 25 25
  26. 26. ? 26

×