1. IBBT projectstructuur en IPR
M. Claire Van de Velde

2. Topics
 Project type GBO
 Project genese
 Samenwerkingsovereenkomst
 Project sturing
 Vertrouwelijkheid en publicaties
 IPR Model
2

3. IBBT GBO projecten
 Gemeenschappelijk Basis Onderzoek dat bijdraagt tot
overkoepelende oplossingen waarbij verschillende
domeinen gecombineerd worden
 Technologisch onderzoek gecombineerd met juridische en
maatschappelijke aspecten
 IBBT in nauwe samenwerking clusters van bedrijven,
social-profit organisaties edm; met complementaire
business modellen
3

4. IBBT GBO projecten
 Opleveren van ‘demonstratoren’
 bij voorkeur gerealiseerd bij een of meerdere klanten uit het
applicatiedomein
 demonstrator is geen piloot van een oplossing die klaar is voor
commercialisatie
 wel een ‘proof-of-concept’ testopstelling die toelaat de
onderzoeksresultaten in een zo realistisch mogelijke setting te
valideren.
4

5. IBBT GBO projecten - Financiering
IBBT financiert enkel de onderzoeksgroepen
Ten opzichte van totale budget GBO- project:
 ten minste 50% ingebracht door de toetredende partners (bedrijven,
cluster van bedrijven of social profit organisatie)
 inbreng in natura:
 via inbreng van een personeelslid dat binnen de
onderzoeksploegen effectief meewerkt (‘residents’, voltijds of
deeltijds)
 via het ter beschikking stellen van apparatuur
 financiële bijdrage (zogenaamd out of pocket)
5

6. GBO projectstructuur
 Indeling in Werkpakketten:
 samenhangend geheel van taken uitgevoerd door nauw
samenwerkende partners (onderzoeksgroepen en bedrijven)
 Belang indeling voor de IPR
 Elke partner in eenzelfde werkpakket dient qua inzet en/of
expertise een wezenlijke bijdrage te leveren tot het
uitvoeren van de taken en het bereiken van resultaten:
committed partners (vuistregel minimaal 3 mm/J)
 Samenhang van de werkpakketten leidt tot een
overkoepelende oplossing van het gehele project
6

7. IBBT GBO Project generatie
Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten
 Informatie, consultatie, inspiratie, netwerking
 4de Brokerage Event ( 9 mei 2007)
 initiëren van brainstorms en workshop geïnteresseerde partijen
 Aanmelding projectidee (zo vroeg mogelijk, uiterlijk 20 augustus)
 E-mailadres: projectbeheer@ibbt.be
7

8. IBBT GBO Project generatie
Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten
 Vorming partnerschappen en uitwerking projectvoorstel
 Uitwerken in iteratie tussen partners en IBBT-onderzoeksgroepen
 Indiening = intentie tot samenwerking onder IPR model
 Uiterste indiendatum 1 oktober 2007, 12.00u
 Projectevaluatie & selectie –> beslissing december 2007
8

9. IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
PROJECTOVERLEG EN BESLUITVORMING
 Projectleider (PL): overkoepelende
projectverantwoordelijkheid over alle partijen heen (bij
voorkeur uit bedrijven)
 Onderzoeksleider: Single Point of Contact voor IBBT
(nominatief )
 Werkpakket(ten) – werkpakketleider(s) - projectwerkgroep
 Overkoepelende sturing: stuurgroep
9

10. IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
 Project Stuurgroep
Samenstelling
 Projectleider,
 Onderzoeksleider,
 1 Project afgevaardigde van partij (die management bevoegdheid
heeft ten aanzien van de taken die uitgevoerd worden door de
Werkpakket verantwoordelijke(n) van de Partij)
 IBBT Program Manager
! dus elk bedrijf, 3 voor IBBT, maar geen per onderzoeksgroep, in
de regel niet de werkpakketleiders zelf
Frequentie: voorkeur 3 maandelijkse, minimaal 6 maandelijkse
10

11. IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
Vertrouwelijkheid & publicaties
 Principe van vertrouwelijkheid op alle gegenereerde resultaten, en
garanderen vertrouwelijkheid op ontvangen Background en
Sideground (van een andere partner).
 Indien tijdens fase van projectproposal vertrouwelijke informatie wordt
uitgewisseld: NDA die vervalt bij afsluiting GBO-samenwerkingsovereenkosmt
(sjabloon beschikbaar)
 Publicaties : elke partner vraagt voorafgaande (schriftelijke)
toestemming aan stuurgroep voor indiening/publicatie van abstracten,
papers, (pers)communicaties etc. m.b.t. het project
Binnen 30 dagen zal stuurgroep al dan niet zijn goedkeuring geven,
uitstel of wijziging omwille van IPR bescherming, uitstel max. 1 jaar
11

12. IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
Verslaggeving
 Financieel verslag
 elke partner rechtstreeks aan IBBT ten laatste op 31 januari van
het (nieuwe) jaar (1 blz. Excel-template)
 Verslag van de stuurgroep
 vergadert minimaal 1x per half jaar o.l.v. de PL
 verslag vergadering + overzicht van alle lopende publicaties met
hun status
 Eindverslag - Valorisatieverslag
 ingediend ten laatste 3 maanden na het einde van het project
 Na 3&5 jr valorisatieverslag - realisatie innovatiedoelstelling
12

13. IPR
Proces totstandkoming model:
Op basis van 2 jaar werking
Na brede consultatie met bedrijven (8 intens, Agoria) en
de betrokken kennisinstellingen (univs en Imec)
Vereenvoudigde en vernieuwde aanpak
Begrippen
 Background – Foreground (Resultaten) – Sideground
 Toegangsrechten:
 Voor uitvoering GBO project – voor benutting
 “Nodig”
13

14. Background
Background / Sideground
keuze tussen
- Positieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van ingebrachte
Background / Sideground: indien actief bijgeplaatst
- Negatieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van uitgesloten
Background / Sideground actief ‘uitsluiten’
Onderscheid van belang voor Toegangsrechten
14

15. Background - schema
background project background project
background partner x background partner y
positieve lijst negatieve lijst
15

16. IPR - Eigendom
 Partij(en) die Foreground heeft (hebben) gerealiseerd (Wie?)
 Partij(en) die geen Kennisinstelling is (zijn):
bedrijven, organisaties - Type A1 Foreground
 Onderzoeksgroepen van Kennisinstelling(en) –
Type A2 Foreground
 Meerdere Partijen - Type B Foreground
16

17. IPR – Eigendom per werkpakket
 Toewijziging van de eigendom
 Type A1: exclusieve eigendom zijn van de Partij(en) die deze
Resultaten heeft (hebben) voortgebracht.
 Type A2 : gemeenschappelijke eigendom van kennisinstelling die
deze heeft voortgebracht en IBBT
 Type B : gemeenschappelijke eigendom zijn van de partijen die
deelnemen aan dit Werkpakket en IBBT.
 ! Ook “Industrieresultaten” kunnen Type B Resultaten zijn
 ! Invulling per project is noodzakelijk
17

18. IPR - Eigendom
 Typering van de Foreground: Type A1, A2 en B Foreground
Principes (guidelines) ngl aard van de Foreground (Wat?)
 Broncode en Hardware equivalenten - Type A1 / Type A2
 Bedrijfsspecifieke processen, prototypes, producten en/
diensten -Type A1
 Kennisinstelling specifieke onderzoeksmethodes en -
processen -Type A2
 Andere (kan onder geen van bovenstaande worden geplaatst)
-Type B van de partijen binnen eenzelfde werkpakket
 Tabel met typering A1/A2/B maken per project, voor de start, dus best
bij projectaanvraag: belangrijk
18

19. IPR - Eigendom: overzicht
Partijen die geen IBBT Kennisinstellingen
onderzoeksgroepen zijn
Broncode en hardware Type A1 Type A2
equivalenten
Bedrijfsspecifieke Type A1
prototypes, producten
en/of diensten
Kennisinstellings-specifieke Type A2
onderzoeksmethoden en
–processen
Rest (noch type A1, noch Type B Type B
type A2)
19

20. IPR – Eigendom – bescherming en gebruik
 Reglement van mede-eigendom
 Bescherming
 Verdeling kosten / rechten tussen mede-eigenaars die
bescherming aanvragen en instandhouden
 Rechten van de mede-eigenaars
 Optie 1: gebruik door elke mede-eigenaar zonder
toestemming van andere mede-eigenaars en zonder enige
(financiële) vergoeding
 Optie 2: beperking onbeperkte gebruiksrecht van mede-
eigenaars : eigenaars verbinden er zich toe geen technologie-
licenties toe te staan aan partners buiten hetzelfde werkpakket
en aan derden
 Tijdens project en gedurende 2 jaar na afloop van project
 Indien andere mede-eigenaar zich schriftelijk verzet
 Op basis van legitieme belangen
Maar: end user licenses + licenties voor onderzoek vallen hier
niet onder
20

21. IPR - Toegangsrechten
 Schema
 Toegangsrechten op Resultaten zowel voor uitvoering van het
GBO project, als voor Benutting
 Toegangsrechten op Background / Sideground zowel voor
uitvoering van het GBO project, als voor Benutting
 Aandachtspunten :
 Toekenning van Toegangsrechten is verworven, enkel invulling
voorwaarden dient te gebeuren indien Toegangsrechten niet
gratis zijn
 Uitdoving van de Toegangsrechten na een bepaalde periode :
dienen gevraagd te worden binnen een bepaalde periode (2 jaar)
 Verbonden Ondernemingen hebben ook toegangsrechten
21

22. IPR - Toegangsrechten
 Toegangsrechten partijen binnen zelfde Werkpakket
 Voor uitvoering van het Werkpakket
 Resultaten : gratis
 Background / Sideground : gratis
 Voor Benutting van de eigen Resultaten van het Werkpakket
 Resultaten: gratis (of indien Optie 2 gemeenschappelijke
eigendom geactiveerd : gunstige condities op Type B
Resultaten)
 Background / Sideground:
 gunstige voorwaarden
 escalatiemogelijkheid (IPR geschillen dmv arbitrage)
 Toegangsrechten : te activeren uiterlijk binnen 2 jaar na afloop
van GBO project
 Optie: voor octrooien verlengen van termijn ( 6 maanden na
publicatie search report)
22

23. IPR - Toegangsrechten
 Toegangsrechten partijen buiten zelfde werkpakket
 Voor uitvoering van het werkpakket
 Resultaten : gratis
 Background / Sideground : gratis
 Voor Benutting van de eigen Resultaten
 Resultaten :
 gunstige voorwaarden
 mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen
 escalatiemogelijkheid
 Background / Sideground :
 Eerlijke en redelijke voorwaarden
 mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen
 escalatiemogelijkheid
 Idem systeem inzake activering toegangsrechten
23

24. IPR - Eigendom: overzicht
Binnen werkpakket Buiten werkpakket
Project zelf Resultaten Gratis Resultaten Gratis
Background Gratis Background Gratis
Gebruik Resultaten Gratis Resultaten Gunstig
(of optie 2
gunstig)
Background Gunstig Background Eerlijk &
redelijk
24

25. Open source
 Open source mag gebruikt worden zolang de resultaten,
Background en Sideground niet moeten vrijgegeven
worden onder open source voorwaarden – zoniet dient
introductie goedgekeurd door Stuurgroep
 Vrijgave van Resultaten volgens open source regime:
gelijkaardig aan publicatie - tussenkomst stuurgroep
 Waar mogelijk reeds in projectproposal vermelden
25

26. Tot slot
Vragen?
Meer info en vragen over samenwerkingsovereenkomst en IPR Model:
 M. Claire Van de Velde, Directeur Valorisatie en business
development IBBT, marieclaire.vandevelde@ibbt.be
 Olivier De Cock, manager techtransfert IBBT,
olivier.decock@ibbt.be
Maar vandaag: laat u inspireren, leg contacten, praat over ideeën,
organiseer verdere contacten en brainstorms.
- aanmelding project ideeën: uiterlijk tegen 20 augustus 2007
 projectbeheer@ibbt.be
26