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Herramientas de Gestión Documental Sistema de Producción Digital inteligencia+integración+innovación GAMA  / 22
Índice Índice Índice SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN 1   Objetivo 2   Qué ofrece el producto 3   Alcance 4   Solución  / 22
SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN  / 22
1 - OBJETIVOS <ul><li>Punto de acceso único a la información. </li></ul><ul><ul><li>Desde un único punto se podrá acceder ...
2 – QUÉ OFRECE EL PRODUCTO <ul><li>Entorno de trabajo único para consultar y acceder a fuentes de datos heterogéneas.  </l...
3 - ALCANCE Dentro del Módelo Documental que define GAMA se definen las siguientes áreas de proceso <ul><li>Ingesta. </li>...
3 - ALCANCE  / 23
3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>Facilidad de uso para poder recuperar la información  solicitada, mediante varios niveles d...
3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>La ventana se compone las áreas de control de búsquedas: Árbol de Contenidos, Zona de Búsqu...
3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>La zona de búsquedas consta de cuatro partes: caja de búsquedas, campos básicos, búsqueda a...
3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>El resultados de las búsquedas se podrá mostrar en modo Story de Resultados, Lista de Resul...
3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>Los keyframes del clip (mostrándose en modo lista o story) y el detalle del Documento (modo...
3 - ALCANCE Registro,  Selección y Compactado. <ul><li>El Registro de Materiales permiten realizar una catalogación de los...
3 - ALCANCE Registro,  Selección y Compactado. <ul><li>El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión d...
3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>Dentro del proceso de Selección y Compactado, se distinguen las sig...
3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>La ventana se compone de cinco áreas: Árbol de Contenidos, Lista de...
3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>El proceso de selección se inicia creando una lista de selección en...
3 - ALCANCE Tratamiento Documental <ul><li>Metadatos principales asociados al fichero de primer nivel, parte de los cuales...
3 - ALCANCE Tratamiento Documental  / 23 <ul><li>Dentro de un fichero podrán opcionalmente especificarse como unidad docum...
3 - ALCANCE Administracíon <ul><li>Gestión de los distintos estados de aprobación de los flujos de materiales en su tratam...
4 - SOLUCIÓN <ul><li>Aplicación desarrollada dentro de la suite del SGAA. </li></ul><ul><li>Base de datos documental: BRS ...
 / 23 4 - SOLUCIÓN Gestión de materiales: Integración GAMA-DALET.
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  1. 1. Herramientas de Gestión Documental Sistema de Producción Digital inteligencia+integración+innovación GAMA / 22
  2. 2. Índice Índice Índice SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN 1 Objetivo 2 Qué ofrece el producto 3 Alcance 4 Solución / 22
  3. 3. SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN / 22
  4. 4. 1 - OBJETIVOS <ul><li>Punto de acceso único a la información. </li></ul><ul><ul><li>Desde un único punto se podrá acceder a la información de todos los Sistemas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Definición de un modelo de Ficha Documental Única para todos los Sistemas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogo único de Activos Audiovisuales de todos los sistemas. </li></ul></ul><ul><li>Automatización de los procesos de Documentación. </li></ul><ul><li>Utilización de herramientas de Gestión Documental que necesiten una menor especialización en la entrada de datos, pero con una eficaz recuperación de la información. </li></ul><ul><li>Facilitar el acceso al fondo documental mediante interfaces de usuario final. </li></ul>GAMA ofrece un Modelo de Gestión Documental teniendo en cuenta las necesidades de la gestión de cualquier flujo de información, proporcionando un sistema de trabajo a los diferentes agentes que trabajan en un proceso de Archivo / 23
  5. 5. 2 – QUÉ OFRECE EL PRODUCTO <ul><li>Entorno de trabajo único para consultar y acceder a fuentes de datos heterogéneas. </li></ul><ul><li>Simplificación del proceso de documentación y un potente gestor de búsquedas: </li></ul><ul><ul><li>Gestor Documental Semántico con estructuración automática de la información. </li></ul></ul><ul><li>Creación del Fichero Documental Unificado , con un formato único de ficha, contenga la información de todos los Sistemas. </li></ul><ul><li>Creación de un Catálogo único de Activos Audiovisuales. </li></ul><ul><li>Desarrollo de herramientas para la gestión integral del material audiovisual dentro de los sistemas generales de Producción. </li></ul> / 23
  6. 6. 3 - ALCANCE Dentro del Módelo Documental que define GAMA se definen las siguientes áreas de proceso <ul><li>Ingesta. </li></ul><ul><li>Registro / Alta de Materiales. </li></ul><ul><li>Selección de Imágenes y Compactado. </li></ul><ul><li>Archivado de Nuevos Materiales. </li></ul><ul><li>Tratamiento Documental. </li></ul><ul><li>Gestión de Derechos. </li></ul><ul><li>Búsquedas. </li></ul><ul><li>Recuperación de Materiales. </li></ul><ul><li>Distribución de la Información. </li></ul><ul><ul><li>Formatos de salida e impresión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conexiones Web </li></ul></ul><ul><ul><li>Salida a cinta / DVD. </li></ul></ul><ul><ul><li>Salida a web para clientes de compra de imágenes. </li></ul></ul><ul><li>Administración. </li></ul><ul><ul><li>tesauro, taxonomías, ontologías, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>usuarios y niveles de acceso. </li></ul></ul><ul><ul><li>trabajos en curso de selección, análisis y búsquedas. </li></ul></ul><ul><ul><li>información histórica. </li></ul></ul> / 23
  7. 7. 3 - ALCANCE / 23
  8. 8. 3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>Facilidad de uso para poder recuperar la información solicitada, mediante varios niveles documentales. </li></ul><ul><li>Búsquedas avanzadas que permiten establecer criterios de selección para formar sentencias de mayor orden. </li></ul><ul><li>Posibilidad de cruce entre datos relacionales y datos puramente documentales. </li></ul><ul><li>Almacenamiento de las secuencias de búsquedas dentro de la sesión. </li></ul><ul><li>Almacenamiento de la estrategia de búsqueda </li></ul><ul><li>Entrega de materiales de búsqueda a usuarios. </li></ul><ul><ul><li>Envío de la estrategia de búsqueda </li></ul></ul><ul><ul><li>Envío de una lista de clips resultado de la búsqueda </li></ul></ul><ul><ul><li>Envío de planos procedentes de diferentes clips seleccionados </li></ul></ul><ul><li>Existirán diferentes formatos de salida que serán elegidos después de seleccionar los documentos en una lista rápida </li></ul><ul><li>Visualización de documentos </li></ul> / 23
  9. 9. 3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>La ventana se compone las áreas de control de búsquedas: Árbol de Contenidos, Zona de Búsquedas, Visor, Resultado de las Búsquedas, Lista de clips, Detalle de Documentos </li></ul><ul><li>El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión Documental, a las que el usuario tenga permiso de acceso </li></ul> / 23
  10. 10. 3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>La zona de búsquedas consta de cuatro partes: caja de búsquedas, campos básicos, búsqueda avanzada y gestión de estrategias. </li></ul><ul><li>Con la selección de niveles, se cambia la ventana de búsquedas, mostrándose las distintas opciones de búsquedas . </li></ul> / 23
  11. 11. 3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>El resultados de las búsquedas se podrá mostrar en modo Story de Resultados, Lista de Resultados o como Lista de Planos. </li></ul><ul><li>En el Modo Story y en modo Lista , se muestran </li></ul><ul><li>como resultados, los medias que cumplen </li></ul><ul><li>los criterios de las búsquedas. </li></ul><ul><li>En el modo Lista , se cada usuario podrá seleccionar </li></ul><ul><li>las columnas a visualizar </li></ul><ul><li>En el Modo Planos , se muestran los planos </li></ul><ul><li>(en el caso de medias digitales) y los medias (en el </li></ul><ul><li>casos de soportes en cinta) que cumplen con los </li></ul><ul><li>criterios de búsquedas </li></ul> / 23
  12. 12. 3 - ALCANCE Búsquedas. <ul><li>Los keyframes del clip (mostrándose en modo lista o story) y el detalle del Documento (modo documento o sentencia) y en la parte derecha información general del media </li></ul><ul><li>La información del documento podrá realizarse en modo Documento o en modo Sentencia. La selección se realiza con el botón que se encuentra en la parte derecha de Tab. </li></ul> / 23
  13. 13. 3 - ALCANCE Registro, Selección y Compactado. <ul><li>El Registro de Materiales permiten realizar una catalogación de los datos básicos de los activos. </li></ul><ul><li>El proceso de Alta del activo podrá realizarse desde el SGAA o desde sistemas externos </li></ul><ul><li>El proceso de gestión de las solicitudes de material incluye los siguientes la gestión de un workflow que permite el seguimiento y estado del material </li></ul> / 23
  14. 14. 3 - ALCANCE Registro, Selección y Compactado. <ul><li>El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión documental, a las que el usuario tenga permiso de acceso. En el caso del registro, existen dos carpetas principales: </li></ul><ul><li>Buzón de entrada de Documentación. Materiales pendientes de registro </li></ul><ul><li>Buzón de Trabajos Asignados. Buzón personal. Trabajos que le ha asignado el supervisor. </li></ul> / 23
  15. 15. 3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>Dentro del proceso de Selección y Compactado, se distinguen las siguientes funcionalidades: Elección de imágenes para la selección, Proceso de selección, Información de fuente y destino, Comunicaciones internas. </li></ul><ul><li>En la Lista de Contenidos aparecerán los materiales que hayamos seleccionado. La selección se podrá realizar de dos formas: </li></ul><ul><ul><li>Al seleccionar una carpeta del Árbol. </li></ul></ul><ul><ul><li>Realizando la búsqueda en ella misma (búsqueda modo lista).  </li></ul></ul><ul><li>Las columnas visibles y el orden de las mismas es parametrizable por cada usuario. Las columnas disponibles son todos los campos que se encuentran en las solapas de Registro y Gestión. </li></ul> / 23
  16. 16. 3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>La ventana se compone de cinco áreas: Árbol de Contenidos, Lista de Contenidos, Zona de Compactado, Zona de Keyframes y el Player (visor). </li></ul><ul><li>El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión Documental, a las que el usuario tenga permiso de acceso. En el caso de la selección y compactado, existen dos carpetas principales: Buzón de Entrada, Listas de Selección </li></ul><ul><ul><li>  En el primero están todos los materiales pendientes del proceso de selección y compactado: brutos y enlaces pendientes de procesar. </li></ul></ul><ul><ul><li>  La segunda carpeta es individual de cada usuario. Esta carpeta es un contenedor con las listas de selección pendientes que tiene cada usuario </li></ul></ul> / 23
  17. 17. 3 - ALCANCE Registro , Selección y Compactado. <ul><li>El proceso de selección se inicia creando una lista de selección en este contenedor, organizando el trabajo por carpetas. Dicha lista, se puede nutrir a partir del Buzón de Entrada y/o a partir de cualquier proceso de búsqueda. Se podrán tener simultáneamente varias lista de selección </li></ul><ul><li>En la Lista de Compactados se indican los compactados que se van a generar a partir de la Lista de Selección. Se podrán generar uno o más compactados. Se permite la relación 1 a 1, 1 a N o N a N. </li></ul><ul><li>  Por cada compactado, en la Lista de Clips se indican los clips que lo conforman y en el Gráfico se representa dicho compactado </li></ul> / 23
  18. 18. 3 - ALCANCE Tratamiento Documental <ul><li>Metadatos principales asociados al fichero de primer nivel, parte de los cuales proceden de los datos básicos del registro. </li></ul><ul><li>Asociación de información, creando una estructura por niveles documentales, que permiten optimizar la inserción de información de mayor a menor detalle, según el clip a tratar. </li></ul><ul><li>En el ámbito audiovisual, los niveles de tratamiento definidos en el modelo, que pueden ser usados en función del material a tratar son : </li></ul><ul><ul><li>Programa </li></ul></ul><ul><ul><li>Sección </li></ul></ul><ul><ul><li>Clip </li></ul></ul><ul><ul><li>Planos </li></ul></ul><ul><li>Flujo de gestión. Los materiales susceptibles de contener análisis documental pueden tener dos estados: pendiente de tratamiento y tratamiento completado. </li></ul><ul><ul><li>Durante el proceso de tratamiento el estado permanece como “pendiente de tratamiento”. El estado cambia a tratamiento completado cuando el usuario encargado del tratamiento completado marca el check box correspondiente. En este momento, además, se modifica el estado de revisión de tratamiento y pasa a “pendiente de revisión” </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión de tratamiento. Sólo las personas encargadas de la revisión del tratamiento documental pueden variar el estado de revisión de tratamiento, de “pendiente” a “revisado”. </li></ul></ul> / 23
  19. 19. 3 - ALCANCE Tratamiento Documental / 23 <ul><li>Dentro de un fichero podrán opcionalmente especificarse como unidad documental de segundo nivel una secuencia de key frames o un key frame unitario. </li></ul><ul><li>Se marcarán los clip con derechos, o secuencias de los mismos donde existan los ‘no derechos’ de emisión. </li></ul>
  20. 20. 3 - ALCANCE Administracíon <ul><li>Gestión de los distintos estados de aprobación de los flujos de materiales en su tratamiento </li></ul><ul><li>Control de accesos </li></ul><ul><li>Definición de las reglas de procedencias de los materiales, asignando códigos financieros, responsables, títulos de sistemas externos </li></ul><ul><li>Administración de ficheros maestros </li></ul> / 23
  21. 21. 4 - SOLUCIÓN <ul><li>Aplicación desarrollada dentro de la suite del SGAA. </li></ul><ul><li>Base de datos documental: BRS - LiveLink. </li></ul><ul><li>Base de datos transaccional: ORACLE. </li></ul><ul><li>Aplicación cliente desarrollada en Visual Basic. </li></ul> / 23
  22. 22. / 23 4 - SOLUCIÓN Gestión de materiales: Integración GAMA-DALET.
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