Sap arkivering-sapsa-2011-04-14

1,127 views
994 views

Published on

Effektivt underhåll av data är en viktig del i arbetet att bibehålla bra prestanda i ditt SAP-system och att hålla den totala kostnaden under kontroll.

Användarna uppfattar tydligt ett klart samband ,mellan storlek på databasen och den tid som krävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasen växer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50% mer tid för att hinna med.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,127
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sap arkivering-sapsa-2011-04-14

  1. 1. SAP Arkivering – varför det? Lennart Påhlman Implema2011-04-14 Sid 1Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  2. 2. Agenda • Bakgrund • Varför är arkivering nödvändigt? • Praktiska exempel • Hur angriper man problemet? • Quick Shot • Sammanfattning • Demo • Frågor2011-04-14 Sid 2Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  3. 3. Mänskligheten producerar ständigt mer data … Data worldwide 16 14 12 10 8 Exabytes 6 4 2 0 1999 2002 2005 2008 20112011-04-14 Sid 3Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  4. 4. … t.ex. i form av e-mail … Data worldwide 16 14 12 10 8 Exabytes 6 4 2 0 1999 2002 2005 2008 20112011-04-14 Sid 4Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  5. 5. … och ditt affärssystem är inget undantag Effektivt underhåll av data är en viktig del i arbetet att bibehålla bra prestanda i ditt SAP-system och att hålla den totala kostnaden under kontroll. Detta är speciellt viktigt för applikationer som genererar stor mängd data.2011-04-14 Sid 5Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  6. 6. Men spelar det egentligen någon roll … ? “… kunder … uppfattar tydligt ett klart samband ,mellan storlek på databasen (DB) och den tid som krävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasen växer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50% mer tid för att hinna med.” Citat från ERP “Terabyte Club” Critical Operations, Best Practices Survey © SAP, ASUG, AMR Research December 20072011-04-14 Sid 6Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  7. 7. I praktiken2011-04-14 Sid 7Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  8. 8. I praktiken Vid sökningar/listningar får man, i ett system där inget någonsin arkiverats, träfflistor som innehåller många inaktiva objekt.2011-04-14 Sid 8Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  9. 9. I praktiken Exemplet visar relationen, storlek på tabell MSEG (Materialdokument) / svarstid i transaktion MB51. MSEG MB 2500 MB51 msec 2000 1500 1000 500 0 Månad 1 Månad 2 Månad 3 Månad 42011-04-14 Sid 9Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  10. 10. Typisk tillväxt Exemplen visar tillväxt i ett nyinstallerat system, för tabellerna VBRP (Fakturarader) resp. MSEG (Materialdokument) VBRP MSEG 800 5000 700 Storlek 4500 Storlek 4000 Ökning 600 Ökning 3500 500 3000 400 2500 300 2000 1500 200 1000 100 500 0 02011-04-14 Sid 10Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  11. 11. Vad göra? 1. Begränsa vad som lagras Det är tekniskt möjligt att deaktivera uppdatering för vissa typer av data. Om man, ur ett affärsperspektiv, inte anser sig behöva en viss typ av data bör man deaktivera uppdatering av det. Exempel: Stäng av uppdatering av tabell ACCT*. 2. Aggregera data I en del fall kan data aggregeras på en högre nivå, till exempel genom att skapa totaler. Man bör använda aggregerat data i de fall där verksamheten inte kräver en hög detaljeringsgrad. Exempel: Aggregera profit center accounting data (tabell GLPCA).2011-04-14 Sid 11Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  12. 12. Vad göra? 3. Radera data Vissa typer av data kan helt enkelt sparas en begränsad tid och därefter raderas, s.k. Housekeeping. Exempel: Spooldata 4. Arkivera data Kontrollera hur länge datat behöver finnas i systemet. Endast data som inte längre behöver vara tillgängligt för “live-transaktioner” skall arkiveras. Exempel: Arkivering av bokföringsdokument (tabell BKPF resp. kluster RFBLG).2011-04-14 Sid 12Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  13. 13. Vilken metod skall jag välja ? Ja Ja Behövs data Kan data Aggregera fortfarande ? aggregeras ? data Nej Nej Ja Deaktivera Kan data Radera data skapande av raderas ? data Nej Ja Kan data Arkivera data arkiveras ? Nej Data lämnas orört2011-04-14 Sid 13Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  14. 14. Åtkomst av arkiverat data • Arkiverad data är alltid åtkomligt, ofta via originaltransaktion2011-04-14 Sid 14Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  15. 15. Faser i ett arkiveringsprojekt Skapa Konceptuell Quick-Shot Dataanalys Test Implementation projektteam design• Tabellstorlek • Projektledare • Beroenden • Dokumentations- • SAP Notes • Utvärdering av• Tillväxttakt • IT-avdelning • Legala krav koncept • Transporter testfas• Arkiveringsobjekt • Användare • Krav på åtkomst • Arkiveringskoncept • Varianter • Förberedelser • Processägare • Behörigheter • Affärsmässigt • Server-konfiguration • Implementation • Externa resurser • Lagringssystem/ • Tekniskt • Customizing • Uppföljning media • Implementationsplan • Lagringssystem • Lagringstid • Aktiviteter • Genomför arkivering • Tidplan • Efterbearbetning vid • Långsiktig behov arkiveringsstrategi • Hantering av arkiverade filer 2011-04-14 Sid 15 Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  16. 16. Första steget Skapa Konceptuell Quick-Shot Dataanalys Test Implementation projektteam design• Tabellstorlek • Projektledare • Beroenden • Dokumentations- • SAP Notes • Utvärdering av testfas• Tillväxttakt • IT-avdelning • Legala krav koncept • Transporter • Förberedelser• Arkiveringsobjekt • Användare • Krav på åtkomst • Arkiveringskoncept • Varianter • Implementation • Processägare • Behörigheter • Affärsmässigt • Server-konfiguration • Uppföljning • Externa resurser • Lagringssystem/ • Tekniskt • Customizing media • Implementationsplan • Lagringssystem • Lagringstid • Aktiviteter • Genomför arkivering • Tidplan • Efterbearbetning vid • Långsiktig behov arkiveringsstrategi • Hantering av arkiverade filer 2011-04-14 Sid 16 Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  17. 17. Fakta Quick-Shot Genomföres under en dag Quick-Shot Leverabler: • Analys av tabellstorlek och tillväxttakt • Tabellstorlek • Rekommenderade åtgärder • Tillväxttakt • Arkiveringsobjekt Fast pris: 12 000 SEK Vi rekommenderar att vi därtill kör en workshop hor Er för att presentera resultatet och mer i detalj hur ett arkiveringsprojekt bör köras.2011-04-14 Sid 17Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  18. 18. Work shop baserat på Quick Shot Huvudfrågor – Omfattning – vad skall arkiveras • Rekommendation från Quick Shot – Liggtider – per objekt • Legala krav, affärsmässiga krav – Lagring • Var skall arkiverad data lagras – Åtkomst • Åtkomst av arkiverad data – tex via fil eller infostruktur2011-04-14 Sid 18Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  19. 19. Nästa steg Skapa Konceptuell Quick-Shot Dataanalys Test Implementation projektteam design• Fokuserar på de objekt som växer mest / snabbast• Kan upprepas, vid behov• Beräknad projekttid 8 – 9 veckor2011-04-14 Sid 19Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  20. 20. Sammanfattning Fördelar / Mervärden – Bättre prestanda • Kortare svarstider. • Listningar utan inaktuellt data. – Tillgänglighet system • Snabbare och enklare uppgradering till senare version av mjukvara. • Kortare tid krävs för backup och återställning. – Resursanvändning • Minskad kostnad för hårdvara (Disk, CPU, minne) . • Minskad kostnad för administration. – Legala krav • Underlättar efterlevnaden av myndighetskrav avseende tid för lagring av data och uppsättning av end-of-life scenarier.2011-04-14 Sid 20Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  21. 21. Exempel på kostnadsbesparing Databaskostnader 25 – 30 kr/månad/GB, inklusive backup, lagring, övervakning, etc. Volym före arkivering: 700 GB Volym efter arkivering: 400 GB Minskad kostnad: 300 GB * 12 månader * 3 system (DEV, QAS, PRD) * 25 kr =2011-04-14 Sid 21Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  22. 22. Några genomförda/pågående projekt: + ett antal Quick Shots hos andra företag2011-04-14 Sid 22Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  23. 23. Demo - SAP Arkivering Arkiverings Objekt Test körning Pre-files R/3 reorgani- serad R/3 Write körning database Delete körning Archive- Storage files Reload körning2011-04-14 Sid 23Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  24. 24. Frågor? Frågor ?2011-04-14 Sid 24Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  25. 25. Kontakt Jan Fornell Affärsansvarig jan.fornell@implema.se Lennart Påhlman lennart.pahlman@implema.se2011-04-14 Sid 25Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  26. 26. Presentationen ligger på Implemas slideshare http://www.slideshare.net/i000032011-04-14 Sid 26Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP
  27. 27. Följ Implema på .... @implema http://twitter.com/implema http://www.linkedin.com/company/implema-ab http://www.facebook.com/implema http://www.youtube.com/implemaAB2011-04-14 Sid 27Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

×