What is teamKube?

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A briefly introduction of teamKube!

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  • ----- 我們常常怎麼交辦呢 ? 口頭 : 結果常常一講完就忘了 . 負責人若也忘了 , 那事情就像沒發生一様 . 紙條 : 貼 / 釘 滿桌的便條紙 , 風一吹就掉了 , 然後被打掃人員清掉 . 一般是用口頭交辦 , 因為事情忙 , 用講的最快 但事情一多時 , 很容易忘記跟誰講過 , 或是講了什麼 比方說 , 一忙起來 , 忘記這件事已經交待誰去做了 結果隔幾天又叫另一個人去做 這兩個人也不知道對方在跟自己做一樣的事 , 就兩個都去做 , 浪費了人力 還有一種情況是 , 知道主管也叫別人做 , 一直以為別人會做 搞到最後兩邊什麼都沒有 或已經開始做了 , 負責人沒有回報 , 便以為沒有在進行 . 所以最好的方法 , 就是確實地把交待的東西記在電腦裡 , 讓腦子空出來做其它事 電腦調資料的速度一定比我們翻筆記本呀 , 行事曆快
  • 沒 teamKube 之前
  • 有 teamKube 之後 , 會議上的交辦可以被追蹤
  • 有 teamKube 之後 , 會議上的交辦可以被追蹤
  • 可是事情已經夠忙了 , 還要再學一套怎麼把交辦記在電腦裡 , 很累耶 teamKube 知道大家 平常要交待 , 也是要打開 outlook, 按寫信 , 送出 在 teamKube 也一樣 , 就按新增交辦 , 儲存 , 就可以了 要看的話 , 也是 one-click 就可以看得到
  • What is teamKube?

    1. 1. 交辦、會議追蹤的新利器
    2. 2. <ul><li>交辦 </li></ul><ul><li>會議追蹤 </li></ul>
    3. 3. 交辦石沈大海?
    4. 4. <ul><ul><li>口頭交辦 /Email 交辦 / 留便條紙 </li></ul></ul>交辦石沈大海? 各種管道、散亂的資訊 造成遺忘
    5. 5. 交辦石沉大海? 秘書 總經理 總經理請秘書 把事情交辦下 去
    6. 6. 交辦石沉大海? 秘書 討論 蒐集資料 彙整 大家在合力完 成交辦,但
    7. 7. 交辦石沉大海? 負責人 何時能完成 執行進度 總經理
    8. 8. 沉在 Email 大海的交辦
    9. 9. 來使用 吧!
    10. 10. 如何使用 交辦 ? 總經理 人資主管 案例說明 總經理請人資主管進行新人招募計畫 人員招募
    11. 11. 如何使用 交辦 ? 人資主管 人資專員 1 人資專員 2 案例說明 人資主管再交辦人資專員 1 及人資專員 2 網路招募 校園徵才
    12. 12. 如何使用 交辦 ? 實際使用狀況 總經理 秘書 . . . . .
    13. 13. 如何使用 交辦 ? 實際使用狀況
    14. 14. 如何使用 交辦 ? 實際使用狀況 處理交辦 處理回報 / 進度通知 到期前通知 完成通知 交辦通知 建立交辦 人資主管 人資專員 1 人資專員 2 秘書
    15. 15. 如何使用 交辦 ? 總經理隨時隨地皆可了解最新狀況 實際使用狀況
    16. 16. 用起來很簡單,交辦可以很複雜 延伸交辦 人員招募 網路招募 校園徵才
    17. 17. 雙向的交辦方式 直接在 裡交辦 或由 Email 交辦 來追蹤 新增 交辦事項 選定負責人 設定到期日 送出交辦! 新增郵件 選定收件人 填寫交辦事項 寄出信件!
    18. 18. <ul><li>交辦 </li></ul><ul><li>會議追蹤 </li></ul>
    19. 19. 誰偷走了 我們的時間?
    20. 21. <ul><li>會議效果不彰是公司普遍面臨的難題 </li></ul><ul><li>落入以會養會困境,不良循環,浪費資源 </li></ul><ul><li>會議影響執行力與環保甚鉅 </li></ul>
    21. 22. 來使用 吧!
    22. 23. 使用 輔助會議 會前大家一起協同準備資料、制訂議程
    23. 24. 使用 輔助會議 會中決議直接交辦並記錄下來,會後追蹤、管理都方便
    24. 25. http://npoclub.npo.nat.gov.tw/teamkube/ http://www.hyperkube.com 886-2-586-7890 # 555 [email_address]

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