Dossier raid 4_l_trophy

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Dossier raid 4_l_trophy

  1. 1. LES 4 AILES DE TC Raid 4L Trophy Edition 2011 Elise GRENON et Clémence LAULAN, étudiantes en deuxième année à l’IUT Techniques de Commercialisation de Bordeaux 4, projetons de vivre une expérience hors du commun. Celle-ci est le Raid 4L Trophy. Nous participerons à cette aventure au nom de notre association « Les 4 Ailes des TC». Notre numéro d’équipage est le 466. Les 4 Ailes de TC Pôle Universitaire des Sciences de Gestion I.U.T. Bordeaux-MontesquieuDépartement Techniques de Commercialisation 35, avenue Abadie 33100 - BORDEAUX
  2. 2. Qu’est-ce que le Raid 4L Trophy ? Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants, dans le désert marocainà bord de la Renault 4L. Créé en 1997 par Désertour et l’ESC Rennes, c’est aujourd’hui leplus grand évènement sportif à but humanitaire d’Europe. Les 16 et 17 février 2011 de Paris et de Bordeaux, le départ sera donné à plus de1200 4L et 2400 étudiants pour la 14ème édition. Chaque 4L devra alors parcourir plus de 6000 kilomètres à travers la France,l’Espagne et le Maroc pour finalement atteindre les remparts mythiques de la ville de Fèsoù seront distribués près de 80 tonnes de dons humanitaires (matériel scolaire et sportif),en espérant battre à nouveau le record précédent (exactement 78,5 tonnes en 2010). Le 4L Trophy est aussi une épreuve sportive. Tous les jours, c’est une nouvelle étapeà franchir avec pour seule aide un road book, une carte et une boussole. Un classements’effectue en fin de journée non pas sur la vitesse mais sur le nombre de kilomètreseffectués. L’encadrement par une équipe de professionnels digne du Paris-Dakar (mécanique,médecine, équipe TV, média…) est présent tout au long de cette aventure. C’est une semaine où l’on parcourt plus de 1500 kilomètres de dunes, de pistes etd’embuches à travers diverses épreuves, accompagnés par de somptueux paysages, jusquàlarrivée à Marrakech.Les 4 Ailes de TC Page 2
  3. 3. Une Mission Humanitaire Au-delà de la dimension aventure et sportive nous partons pour des raisons sociales ethumanitaires.Cette aventure du 4L Trophy va permettre à des enfants marocains d’améliorer leurs conditionsd’apprentissage et de développement, grâce à lassociation Enfants du Désert et ses ONGpartenaires.L’objectif est dœuvrer en faveur de la scolarité desenfants des régions les plus pauvres du Maroc en leurapportant des cartables contenant des fournituresscolaires et des sacs à dos contenant du matérielsportif pour pouvoir aussi ouvrir des cours de sportdans ces écoles du sud marocain.C’est pourquoi chaque équipage devra emporter aumoins 50 kilogrammes de fournitures scolaire et unminimum de matériel sportif.Ce don permet à plus d’un millier d’enfants d’êtrescolarisés chaque année. Depuis maintenant deuxans, le matériel sportif et informatique est accepté parles associations pour l’initiation à divers sports etl’ouverture à d’autres cultures. Le matérielinformatique a pour but de montrer aux enfants bien souvent analphabètes, les fonctionnementsavancés techniques.La collecte de fournitures apportées par chaque équipage aura lieu en milieu de rallye.Les 4 Ailes de TC Page 3
  4. 4. Notre équipeClémence LAULAN Pilote - 19 ans Habite à Mérignac (33) Etudiante à l’IUT Techniques de Commercialisation A Bordeaux IV Aime : Le Sport (plongée, basket) Les Voyages La PhotographieElise GRENON Copilote - 20 ans Habite à Saintes (17) Etudiante à l’IUT Techniques de Commercialisation A Bordeaux IV. Aime : La Danse L’Aventure L’IndépendanceLes 4 Ailes de TC Page 4
  5. 5. Notre projet Nous sommes toutes les deux étudiantes à l’Université Bordeaux 4 - Montesquieu.Cette dernière fait parti de celles en France qui donnent l’opportunité à ses étudiants de mener unréel projet. Notre volonté d’entreprendre le Raid 4L Trophy a débuté il y a un peu plus d’un an à ladécouverte des nombreux avantages que propose un raid complet comme celui-ci. En effet, c’est lagestion de son propre projet, la rénovation d’une voiture rétro et une aventure humaine avec plusde 2000 étudiants venus des quatre coins de la France et de pays limitrophes. Ce projet est très intéressant pour notre enrichissement personnel, il est tout à fait enadéquation avec notre formation actuelle. Nous allons être à la tête d’une organisation où lagestion, le travail en équipe et l’organisation sont de rigueur. En effet de nombreuses compétencesdevront être mises en œuvre pour mener à bien cette aventure. La possibilité de soutenir l’action de l’UNICEF et des autres partenaires pour aider à lascolarisation et au développement culturel des enfants marocains, a été l’élément décisif pournotre inscription à cette aventure. C’est un projet unique en son genre qui offre l’opportunité de donner de son temps et desa personne pour une bonne cause.Les 4 Ailes de TC Page 5
  6. 6. Le partenariatNous vous proposons un support de communication original etpercutant : la visibilité d’une structure comme la vôtre sur notre4L, participante d’un raid très médiatisé. Le saviez-vous ? Vous pouvez bénéficier d’uneL’intérêt est que l’image véhiculée par nos 4L est celle d’un réduction d’impôt sur levéhicule sportif, préparé pour l’aventure. Les 4L accrochent le montant du don, commeregard et attirent l’attention des passants. L’aspect extérieur de toute action de mécénat.nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numérodes participants, associe votre nom à celui d’un grand évènement sportif et étudiant.De plus le nom et le logo de nos partenaires apparaîtront sur chaque manifestation que nousparticiperons.Le lancement du Raid sera donné simultanément dans deux villes : départ de Paris et deBordeaux, à cette occasion les médias locaux, nationaux et européens seront présents pour couvrirl’évènement.Action humanitaire :Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre structure à celle d’une actionhumanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat serait une image importante,à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurssauront apprécier à sa juste valeur.Impact médiatique :La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsique le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d’une ciblebeaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et de particuliers.Tout au long de la préparation de cette aventure, ainsi que pendant le raid nous vous informeronsvia un blog illustré de photos, voire de vidéos de l’évolution de notre projet.Les 4 Ailes de TC Page 6
  7. 7. Bilan Média 2010Quelques chiffres du 4L Trophy en 2010 :  TV NATIONALES : 1h 23min 52s de couverture (TF1, F2, F3, M6)  TV REGIONALES : 57min 28s de couverture (TV7, F3 régional)  RADIOS NATIONALES : 1h05min37s de couverture (NRJ, Virgin, RMC, Nova…)  RADIOS REGIONALES: 14min39s de couverture (Wit FM, Gold FM…)  PRESSE NATIONALE : 89 articles parus (Le Figaro, l’Etudiant, Sport Auto, Automoto…)  PRESSE REGIONALE : 1187 articles parus. Chaque année le raid se médiatise un peu plus, des équipes TV en hélicoptère et au solsont présentes pendant le rallye, ainsi de nombreux médias présents sur les villages départ (dujournal étudiant à la TV nationale).Les 4 Ailes de TC Page 7
  8. 8. Notre BudgetNotre budget prévisionnel atteint les 8000€.Frais d’inscription : 3100€ Inscription pilote/copilote, bateau aller-retour, hébergement, assistance technique,assistance médicale, organisation, communication et médiatisation du Raid.La Renault 4L : 3000€ Achat, préparation et équipements de la 4L, contrôle technique, assurance.Le budget + + : 1900€ Essence, hébergement en Europe, péage, outillage. Nourriture.Nous comptons aussi également sur une aide de la part de nos écoles ainsi que diversesaides en nature et services (pièces de rechanges, réparations, fournitures scolaires, sacs desport…).Les 4 Ailes de TC Page 8
  9. 9. Placements SponsorsCes montants ne représentent pas l’intégralité de notre budget. En effet nous comptonsaussi sur des dons privés, grâce à nos démarches complémentaires (opération stylos parexemple).Les 4 Ailes de TC Page 9
  10. 10. Contacts Pilote : Co-pilote: Clémence LAULAN Elise GRENON clemence.laulan@free.fr elise.grenon@hotmail.fr 06 89 92 14 72 06 41 78 42 48Nous vous remercions pour toute l’attention que vous porterez à no tre demande.Sincèrement, Elise Grenon & Clémence LaulanLes 4 Ailes de TC Page 10

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