0
 
NAi digitaliseringsbeleid - conceptnota - 22 oktober 2009
Inhoud <ul><li>Collectie in cijfers </li></ul><ul><li>Waarom digitaliseren </li></ul><ul><li>Wat digitaliseren </li></ul><...
Collectie in cijfers
Collectie in cijfers <ul><li>40.000 boeken </li></ul><ul><li>1.300 maquettes </li></ul><ul><li>18 km archief </li></ul><ul...
1.Waarom?
Publiek bereiken
 
 
 
 
 
http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw
 
<ul><li>“ wat niet digitaal is, bestaat niet” </li></ul>
 
Publiek bereiken <ul><li>ArchiVista, GvN, Europeana </li></ul><ul><li>Nieuwe technologieën : OAI, SRU </li></ul><ul><li>Ni...
CONCLUSIE 1 <ul><li>Digitaliseren is onvermijdelijk </li></ul>
Efficiënter werken
Efficiënter werken <ul><li>Preservering en substitutie </li></ul><ul><li>Efficiëntere handling </li></ul><ul><li>Beveiligi...
CONCLUSIE 2 <ul><li>Digitaliseren is een buitenkans. </li></ul>
2. Hoe
Wat digitaliseren ?
Wat digitaliseren? <ul><li>Tekeningen vragen om context </li></ul><ul><li>Acquisitielogica </li></ul><ul><li>Verwachtingen...
<ul><li>Alles.   </li></ul>
 
Alles digitaliseren <ul><li>dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p. </li></ul><ul><li>KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p. </l...
CONCLUSIE 3 <ul><li>Massadigitalisering is haalbaar. </li></ul>
Welke metadata?
Welke metadata? <ul><li>Kostprijs metadata </li></ul><ul><li>Archieflogica: wet van de dalende meeropbrengst </li></ul><ul...
CONCLUSIE 4 <ul><li>Geen extra metadata toekennen. </li></ul>
Digitaliseringseenheid
Digitaliseringseenheid <ul><li>Archief </li></ul><ul><li>Rubriek </li></ul><ul><li>[Verpakkingseenheid]  </li></ul><ul><li...
Digitaliseringseenheid <ul><li>Geen extra metadata </li></ul><ul><li>Niet vooraf nummeren </li></ul><ul><li>Selectie is du...
CONCLUSIE 5 <ul><li>Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid. </li></ul>
Technische eisen ?
Technische eisen ? <ul><li>DEN normen </li></ul><ul><li>Leesbaarheid als norm </li></ul><ul><li>Onderscheid tekeningen / d...
CONCLUSIE  6 <ul><li>Stel technische normen in functie  van het verwacht gebruik. </li></ul>
3. Digitaliseren organiseren
Kosten
Kosten <ul><li>Scannen </li></ul><ul><li>Handling </li></ul><ul><li>Selectie </li></ul><ul><li>Opslag </li></ul><ul><li>In...
Kosten <ul><li>5 à 10 miljoen.  </li></ul>
Kosten <ul><li>Eigen middelen ? </li></ul><ul><li>€  100.000 / jaar -> 50 à 100 jaar </li></ul><ul><li>Externe financierin...
CONCLUSIE 7 <ul><li>Structurele financiering is nodig. </li></ul>
Zelf doen of uitbesteden ?
Zelf doen of uitbesteden ? <ul><li>Kostprijs berekenen </li></ul><ul><li>Technische know how vastleggen </li></ul><ul><li>...
CONCLUSIE ?
Selectie en prioriteiten
Selectie en prioriteiten <ul><li>TOP 50 </li></ul><ul><li>Rechten op orde </li></ul><ul><li>Metadata op orde </li></ul><ul...
CONCLUSIE 8 <ul><li>Prioriteitenplan opstellen. </li></ul>
Digitaliseren organiseren
Digitaliseren organiseren <ul><li>Selectielijsten  </li></ul><ul><li>Rechten verzekeren </li></ul><ul><li>Handling organis...
Digitaliseren organiseren <ul><li>Afstemmen op acquisitiebeleid </li></ul><ul><li>Afstemmen op conserveringsbeleid </li></...
CONCLUSIE 9 <ul><li>Digitalisering is geen project. </li></ul>
Conclusies & aanbevelingen <ul><li>Massadigitalisering is noodzaak én kans </li></ul><ul><li>Structurele financiering </li...
 
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Digitalisering voor NAi

900

Published on

Presentation of the new digitization policy of NAi, Rotterdam on Oktober 2009

Published in: Technology, Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
900
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Digitalisering voor NAi"

  1. 2. NAi digitaliseringsbeleid - conceptnota - 22 oktober 2009
  2. 3. Inhoud <ul><li>Collectie in cijfers </li></ul><ul><li>Waarom digitaliseren </li></ul><ul><li>Wat digitaliseren </li></ul><ul><li>Hoeveel kost het </li></ul><ul><li>Hoe digitaliseren </li></ul><ul><li>Hoe organiseren </li></ul><ul><li>Conclusies & aanbevelingen </li></ul>
  3. 4. Collectie in cijfers
  4. 5. Collectie in cijfers <ul><li>40.000 boeken </li></ul><ul><li>1.300 maquettes </li></ul><ul><li>18 km archief </li></ul><ul><li>550 archieven </li></ul><ul><li>50.000 verpakkingseenheden </li></ul><ul><li>300.000 inventarisnummers </li></ul><ul><li>1,3 miljoen tekeningen </li></ul><ul><li>7 miljoen pagina's </li></ul>
  5. 6. 1.Waarom?
  6. 7. Publiek bereiken
  7. 13. http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw
  8. 15. <ul><li>“ wat niet digitaal is, bestaat niet” </li></ul>
  9. 17. Publiek bereiken <ul><li>ArchiVista, GvN, Europeana </li></ul><ul><li>Nieuwe technologieën : OAI, SRU </li></ul><ul><li>Nieuwe kanalen: Flickr </li></ul><ul><li>Nieuwe toepassingen: AR </li></ul><ul><li>Verwachtingen gebruikers </li></ul><ul><li>Analoge vergeetput </li></ul>
  10. 18. CONCLUSIE 1 <ul><li>Digitaliseren is onvermijdelijk </li></ul>
  11. 19. Efficiënter werken
  12. 20. Efficiënter werken <ul><li>Preservering en substitutie </li></ul><ul><li>Efficiëntere handling </li></ul><ul><li>Beveiliging </li></ul><ul><li>Faciliteren onderzoek </li></ul><ul><li>Management informatie </li></ul>
  13. 21. CONCLUSIE 2 <ul><li>Digitaliseren is een buitenkans. </li></ul>
  14. 22. 2. Hoe
  15. 23. Wat digitaliseren ?
  16. 24. Wat digitaliseren? <ul><li>Tekeningen vragen om context </li></ul><ul><li>Acquisitielogica </li></ul><ul><li>Verwachtingen gebruikers </li></ul><ul><li>Analoge vergeetput </li></ul><ul><li>Lage meerkost voor documenten </li></ul><ul><li>Selecteren kost geld </li></ul>
  17. 25. <ul><li>Alles. </li></ul>
  18. 27. Alles digitaliseren <ul><li>dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p. </li></ul><ul><li>KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p. </li></ul><ul><li>Google Books UGent: 300000 vols </li></ul><ul><li>nasaimages.org: 12 miljoen foto’s </li></ul><ul><li>Beelden voor de Toekomst: 1,3 Pb </li></ul><ul><li>SAA: 10.000 scans/week </li></ul><ul><li>Automobielsector: 700.000/2 maanden </li></ul><ul><li>Infrastructuur: eDepot NAi </li></ul>
  19. 28. CONCLUSIE 3 <ul><li>Massadigitalisering is haalbaar. </li></ul>
  20. 29. Welke metadata?
  21. 30. Welke metadata? <ul><li>Kostprijs metadata </li></ul><ul><li>Archieflogica: wet van de dalende meeropbrengst </li></ul><ul><li>Digitale vs. analoge studiezaal </li></ul><ul><li>Context beschikbaar </li></ul><ul><li>User generated content </li></ul>
  22. 31. CONCLUSIE 4 <ul><li>Geen extra metadata toekennen. </li></ul>
  23. 32. Digitaliseringseenheid
  24. 33. Digitaliseringseenheid <ul><li>Archief </li></ul><ul><li>Rubriek </li></ul><ul><li>[Verpakkingseenheid] </li></ul><ul><li>Dossier </li></ul><ul><li>Inventarisnummer </li></ul><ul><li>Stuk </li></ul><ul><li>[pagina] </li></ul>
  25. 34. Digitaliseringseenheid <ul><li>Geen extra metadata </li></ul><ul><li>Niet vooraf nummeren </li></ul><ul><li>Selectie is duur </li></ul><ul><li>Handling is duur </li></ul><ul><li>Context is belangrijk </li></ul>
  26. 35. CONCLUSIE 5 <ul><li>Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid. </li></ul>
  27. 36. Technische eisen ?
  28. 37. Technische eisen ? <ul><li>DEN normen </li></ul><ul><li>Leesbaarheid als norm </li></ul><ul><li>Onderscheid tekeningen / documentatie </li></ul><ul><li>Kostprijs HR scan: x10 </li></ul>
  29. 38. CONCLUSIE 6 <ul><li>Stel technische normen in functie van het verwacht gebruik. </li></ul>
  30. 39. 3. Digitaliseren organiseren
  31. 40. Kosten
  32. 41. Kosten <ul><li>Scannen </li></ul><ul><li>Handling </li></ul><ul><li>Selectie </li></ul><ul><li>Opslag </li></ul><ul><li>Inkomsten? </li></ul><ul><li>Besparingen? </li></ul>
  33. 42. Kosten <ul><li>5 à 10 miljoen. </li></ul>
  34. 43. Kosten <ul><li>Eigen middelen ? </li></ul><ul><li>€ 100.000 / jaar -> 50 à 100 jaar </li></ul><ul><li>Externe financiering ? </li></ul><ul><li>Duiker + TTR: € 120.000 </li></ul><ul><li>Projectsubsidie = package deal </li></ul>
  35. 44. CONCLUSIE 7 <ul><li>Structurele financiering is nodig. </li></ul>
  36. 45. Zelf doen of uitbesteden ?
  37. 46. Zelf doen of uitbesteden ? <ul><li>Kostprijs berekenen </li></ul><ul><li>Technische know how vastleggen </li></ul><ul><li>Organisatie know how ontwikkelen </li></ul><ul><li>Schaalvoordelen </li></ul><ul><li>Risico's incalculeren </li></ul>
  38. 47. CONCLUSIE ?
  39. 48. Selectie en prioriteiten
  40. 49. Selectie en prioriteiten <ul><li>TOP 50 </li></ul><ul><li>Rechten op orde </li></ul><ul><li>Metadata op orde </li></ul><ul><li>Opportuniteiten aangrijpen </li></ul><ul><li>Middelen beschikbaar </li></ul>
  41. 50. CONCLUSIE 8 <ul><li>Prioriteitenplan opstellen. </li></ul>
  42. 51. Digitaliseren organiseren
  43. 52. Digitaliseren organiseren <ul><li>Selectielijsten </li></ul><ul><li>Rechten verzekeren </li></ul><ul><li>Handling organiseren </li></ul><ul><li>Koppeling CIS en ArchiVista </li></ul><ul><li>Opslag in eDepot </li></ul><ul><li>... </li></ul>
  44. 53. Digitaliseren organiseren <ul><li>Afstemmen op acquisitiebeleid </li></ul><ul><li>Afstemmen op conserveringsbeleid </li></ul><ul><li>Afstemmen op depotbeheer </li></ul><ul><li>Afstemmen op beschrijving </li></ul><ul><li>Afstemmen op bruiklenen </li></ul><ul><li>Afstemmen op onderzoeksprojecten </li></ul>
  45. 54. CONCLUSIE 9 <ul><li>Digitalisering is geen project. </li></ul>
  46. 55. Conclusies & aanbevelingen <ul><li>Massadigitalisering is noodzaak én kans </li></ul><ul><li>Structurele financiering </li></ul><ul><li>Structurele inbedding in organisatie </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×