Wikirollen

Maart 2009 Wikirollen 1

Aanleiding • Een wiki is een middel, een mooi middel, maar…. • Het organiseren van het proces rondom de wiki vraagt continu aandacht. De noodzakelijke aandacht, beschrijven wij in een aantal rollen 2

Starten alleen is onvoldoende • • Vullen Eindredactie Korte relevante stukken tekst ipv Eindversies vastzetten lange notities • Ontmoeten • Samenvatten Zowel online als ook fysiek De inhoud moet overzichtelijk en constructief zijn • Behouden Bestaande rollen in de organisatie • Prikkelen De inhoud moet worden • Ondersteunen aangescherpt Vraagbaak voor werking van de wiki 3

Vullen • Wie vult de wiki? • Geef het goede voorbeeld door zelf actief met de wiki te werken. Daarnaast kan de groep die mee mag discussiëren, gestimuleerd worden • Individueel, waar en wanneer je wilt • Ook gezamenlijk in de wiki werken tijdens bijeenkomsten, eventueel met technische ondersteuning • Tijdens bijeenkomsten werken volgens een roulatiesysteem, zodat iedereen overal een bijdrage aan heeft kunnen leveren • Inhoud moet wikiwaardig zijn (dus geen lappen tekst uit documenten overnemen) • Reageren op inhoud op wiki, visie/mening vormen obv discussie in wiki 4

Samenvatten • Meer diepgang bereiken door ook tussendoor samen te vatten. Communiceren (via de wiki) en daar vervolgens op doorborduren • Ook na afloop van “vulbijeenkomsten” samenvatten, zodat een volgende groep / individu op efficiënte manier verder kan gaan • Per onderwerp rol beleggen bij inhoudelijk verantwoordelijke voor onderwerp, wel met helikopterview • Samenvatten tussendoor, samenvatten na bijeenkomsten, inbouwen van besluitvormingsmomenten (aangeven wat wel en niet met input is/wordt gedaan en waarom) 5

Prikkelen • Door de organisatie/deelnemers wiki meer te prikkelen kan meer reactie ontlokt worden • Kan belegd worden bij 1 persoon die overzicht over alle onderwerpen heeft, en “out of the box” kan denken, eventueel ondersteund door bv. afdeling communicatie • Stellingen, vragen , plaatjes op wiki, aandacht geven op intranet, nieuwsbericht en andere communicatiemiddelen intern, korte inleiding per onderwerp maken, waarin duidelijk wordt gemaakt dat het een open proces is, waarbij men zich niet geremd moet voelen mee te discussiëren 6

Eindredactie • Spreekt voor zich. Op een zeker moment moeten onderwerpen worden samengevat en “afgesloten” • Door inhoudelijk eindverantwoordelijke • Convergeren, besluitvorming organiseren over definitieve teksten 7

Ontmoeten • Alleen digitaal is onvoldoende, de conversatie en het gesprek eromheen zijn ook nodig • Bijeenkomsten, zowel om te “vullen”, als voor de besluitvorming • Ook om niet-deelnemers aan te haken 8

Behouden • Aansluiten bij bestaande structuren, overlegvormen en rollen • Wiki moet niet “los” komen te staan 9

Ondersteunen • Vraagbaak voor werking van de wiki (hoe log ik in, hoe kan ik reageren?) • Hulp on-the-job 10

Hutspot Patrijsweg 80 2289 EX Rijswijk +31-15-3641701 www.hutspot.nl Info@hutspot.nl 11

http://www.frankwatching.com	1176
http://www.hutspot.nl	11
http://wiki.socius.be	10
http://lw8.educatienet.nl	4
http://ria28.blogspot.com	4
http://www.slideshare.net	3
url_unknown	3
http://hutspot.nl.greenhost.nl	1

Wikirollen

by Hutspot on Dec 02, 2008

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

8 Embeds 1,212

Statistics

Wikirollen — Presentation Transcript