Corporate presentatie
Augustus 2008

Wij zien…
2

Enkele ontwikkelingen
• Toenemende vergrijzing • Feminisering
• Mondiale integratie • Beschikbaarheid beroepsbevolking onder
• Opkomst digitale generaties druk
• Continue connectiviteit • Zoektochten naar werk-prive-balans
• Loslaten van overheidsreguliering en • Noodzaak van transparantie en
toelaten van meer marktregulering verantwoording
• Mondigere consument die wil co-creëren • Opkomst nichemarkten en nichegroepen
• Wens tot vrij creëren, delen en remixen (‘long tail’)
• Verschuiving van aandacht voor controle • Wisdom of the crowd
naar empowerment
3

4 werelden
van ‘werken’ en ‘communiceren’
gecentraliseerd
top-down
Organisatievorm
Begrensd Vorm van organiseren Zonder grenzen
Lokaal Wereld
decentraal
bottom-up
Model gebaseerd op ‘The new world of work’ (Microsoft) 4

Andere werelden, andere denkwijzen
Hiërarchie, transparantie door
indicatoren, fusie, centraal,
winstmaximalisatie, p’s: product, prijs,
plaats, promotie
Netwerk, transparantie door co-creatie,
samenwerken, decentraal,
nutsoptimalisatie en waardecreatie, p’s:
participatie, personalisatie, peer-to-peer,
portable
5

Aandachtsgebieden in afstemming
Mens
Organisatie Techniek
6

Mens
van…...………naar
Alleen Individu
Kennis hebben Interesse
Delen Samen
Groep Macht
Groei Talent
Scheiding
werk-prive
Baan Verbinding
Baas Authentiek Vragen
Traditioneel Ontplooiing
Kennis delen
7

Techniek
van…...………naar
Standaard Enabler
Creëren Slimmer
Traag
Grote systemen Overdraagbaarheid
Faciliteren
Lokaal
Proces Combineren
automatiseren Tijdonafhankelijk
Persoonlijker
Gesloten
Log Contextonafhankelijk
Regels Locatie Onafhankelijk
Gebruiksvriendelijk
8

Organiseren
van…...………naar
Planning Controle Toegevoegde waarde
Open
Hiërarchie Relaties
Procedures Persoonlijker
Macht Slimmer
Gesloten
Initiatief
Organisatie
Structuur Partners
Samen
Regels Verbinden
Afdelingen Plezier
Processen
Netwerken
Delen
9

Wij doen…
10

Vormgeven en realiseren
• Organisaties begeleiden in een transitie
naar het ‘nieuwe werken’ en ‘nieuwe communiceren’
• Synergie realiseren tussen werelden
11

Een wijze van aanpak
1. Delen van visies op ‘nieuwe werken’ vanuit interne en externe ontwikkelingen op gebied van mens,
organisatie, mens en techniek
2. Situatiebepaling
• Doelbepaling; waar wil de organisatie naar toe? Wat zijn de ambities op korte en lange termijn?
• Plaatsbepaling: waar staat de organisatie? Wat zijn de interne en externe invloeden? Wat is de
cultuur?
3. Verbeterpotentieel benoemen door afstemming doel- en plaatsbepaling
4. Plan van aanpak
• Verbeterpotentieel concretiseren in activiteiten (op techniek, organisatie, mens)
• Veranderstrategie/-stijl(en) bepalen
• Kiezen in welke vorm de activiteiten worden uitgevoerd (2.0 mogelijkheden benutten)
• Activiteiten en vorm vertalen naar tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie
• Onderkennen van de grootste risico’s en beheersmaatregelen
5. Realiseren d.m.v. interventies en projectmanagement
Een plan van aanpak wordt op maat
en in afstemming gemaakt
12

Enkele te gebruiken vormen
• Storytelling: maken van beschrijvend (ideaaltypisch) verhaal van de organisatie nu en
over x aantal jaar
• Missie/visie-analyse: Hutspot analyse op beschrijving van de huidige missie/ visie in
relatie tot 2.0-gedachtengoed, met toekomstideeën
• Inzet van de ambitie-wiki: product van Hutspot waarbij met een compacte groep mensen
wordt gebrainstormd over ambities en wensen.
• Online discussiefora en crowdsourcing
• Businesscase uitwerking
• Factor4-index
Wij zetten graag nieuwe webtoepassingen vroeg in het
traject in, zodat de gewenning aan de transitie
direct vorm kan krijgen.
13

Specifiek: Factor4-index
• 4 aspecten bepalen samen de productiviteit van een organisatie
• Elk aspect kent zijn eigen dimensies
• Iedere dimensie van productiviteit heeft een eigen dynamiek
14

Inzicht in het verbeterpotentieel
De Factor 4 Index geeft:
• Afhankelijkheden aan tussen de verschillende elementen. Het krachtenveld rondom productiviteit wordt helder en daarmee
de aspecten die een hogere productiviteit stimuleren of juist verhinderen
• Inzicht in wat de medewerkers belangrijk vinden. Het geeft dus zicht op het draagvlak dat bij de medewerkers leeft voor
verandering
De Factor 4 Index is een instrument om:
• Te onderzoeken hoe medewerkers geëquipeerd zijn of kunnen worden om een volgende stap van de organisatie te maken
• In dialoog te gaan met de eigen werknemers
• Samen met werknemers oplossingen te zoeken om het potentieel binnen de organisatie aan te spreken
• Nieuwe wegen te ontsluiten om tot een winning team te komen
• Mogelijkheden te benutten om werknemers opnieuw te verbinden
15

Wij zijn…
Het nieuwe
Organiseren = delen Slimme
werken
Delen = groeien techniek
is samen Doelgericht
Belangrijkste drijfveer creëren Groeien = energie
organiseren
in het nieuwe werken is Energie = lekker
Mens
het creëren van centraal Conneting people,
toegevoegde waarde! empowering
conversations
Jacqueline van der Loo, Suzanne van Kinderen, Eric Jongepier, Tom Olsthoorn en Martijn Hulst
16

Hutspot combineert
ruim 30 jaar ervaring in organisatieadvies,
een heldere blik op de toekomst,
innovatieve ict-toepassingen,
een onmetelijke nieuwsgierigheid naar wat mogelijk is
met de wil om dat samen met anderen waar te maken.
Dát helpt.
17

Onze kennisgebieden
• Web2.0
• Organisatiekunde
• Veranderkunde
• Communicatie en marketing
• Project- en programmamanagement
• Risicomanagement
18

Hutspot
Patrijsweg 80
2289 EX Rijswijk
+31-15-3641701
www.hutspot.nl
Info@hutspot.nl
19