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05 如何寫一份漂亮的履歷表 (按此下載)

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05 如何寫一份漂亮的履歷表 (按此下載) 05 如何寫一份漂亮的履歷表 (按此下載) Presentation Transcript

  • 履歷表 We are talking about your CV! 初階 面試入場券
  • 現在的履歷表 ~ 傻眼乎 ?
    • 「感謝您抽空觀看我ㄉ自傳」、「我粉早就發展出一ㄍ特質,對自己有興趣ㄉ事物發揮驚人ㄉ學習力 ^Q^ 」、「請給我一個機會,我是真ㄉ很不錯ㄛ! ^^" 」、「懇請大哥大姊賞我工作,感激不盡 orz ,3Q!」 「希望所學ㄉ運用到生活裡,由於多年來在電腦多媒體專(鑽)研稍有心得,ㄏㄏ──,也為自己提升不少功力ㄛ。」
  • 不傻眼乎 ?
    • 這不是七年級生的網路聊天紀錄,而是出現在勞委會職訓局「全國就業e網」上的「火星文履歷」,讓不少企業主看到都覺得傻眼。
    • 現在年輕人常在履歷和自傳中使用火星文、注音文,甚至用可愛的「大頭貼」取代個人照,顯見七年級生對於履歷有不同的看法。
    • 傻眼 ? 不傻眼 ? 見仁見智 ~
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  • 從實例中看端倪
    • 了解如何寫履歷前先看看實際例子
    • 以下挑出 30 多份履歷檔案 , 包含一般形式及簡報檔案形式…
    • 觀看每一份履歷時 , 請記下你認為的優缺點 !
    View slide
  • 範例類別
    • 傳統中文履歷(上課提供)
    • 傳統英文履歷(上課提供)
    • 電子或多媒體履歷
      • Traditional CV is dead http:// www.youtube.com/watch?v =xmLw8hzoPHo&feature=related
      • Flash http://www.youtube.com/watch?v=5oKNeVvD1uM&feature=related
      • See me CV http://www.youtube.com/watch?v=JZlqxGp2if8&feature=related
      • Self introduction h ttp://www.youtube.com/watch?v=QNenhX3Pg00&feature=related
      • Arts http://www.youtube.com/watch?v=TKjmqZ7Jku0&feature=related
      • CGI skill http://www.youtube.com/watch?v=CdLzF8mkJsE&feature=related
      • Simple h ttp://www.youtube.com/watch?v=iJ5QYFtMBs0&feature=related
      • Photographer http://www.youtube.com/watch?v=GJDUy3KEG-Q&feature=related
      • Visual CV http://www.visualcv.com/
      • Helper http://www.wahoo-uk.com/graduate/index.aspx
  • 近七成求職者跟大家都有共同的疑問 ?
    • “ 我不知道我該做什麼工作 ? ”
    “ 我 想 做什麼工作 ?” vs. “ 我 可以 做什麼工作 ?”
  • 找自己的舞台
    • 求職不是靠「運氣」而是靠「實力」
      • 溝通能力
      • 企圖心
      • 基礎學力
    • 「學歷」非唯一就業資產
    • 摒棄「學生心態」成為「社會人」
    • 對「職務種類」、「職務內涵」缺乏了解
      • 不知工作機會在哪裡,找不到求職目標
    • 了解「自己」與「企業主」
  • 履歷表 = 推銷自己的企劃案
    • Use your CV to sell yourself in the best possible light - This will be your chance to show that you are the chosen one!
    • 企業主的觀點 http://www.youtube.com/watch?v=V9HaIF65LaE&feature=related
      • 讓人一目瞭然
      • 會讓人想見見本人
    • 求職履歷 5 要項:
      • 求職信
      • 履歷表格 ( 個人基本資料、學經歷、專長等 )
      • 求職動機 與 未來目標
      • 特殊才能、志趣或嗜好
      • 自傳 ( 自我特色敘述 )
    決勝點 !
  • 寫履歷表應有的認知 ~
    • 1. 一頁 , 最多 三頁
    • 2. 確實 填寫每項基本資料
    • 3. 貼上正式而有魅力的 近照
    • 4. 強調 近幾年 的成就或成績
    • 5. 使用 動詞 為首的句子 , 用詞簡潔
    • 6. 註明清楚 應徵項目
    • 7. 寄出前 影印存檔 一份備用
  • 橙智藝術教育提供之履歷表流程可供參考: 履歷表 Step by step STEP 5 STEP 4 STEP 3 企業研究 求職動機 自傳 完成履歷表 撰寫 STEP 2 自我分析 STEP 1 ( 紙本、線上履歷 ) 取得空白表格 STEP 1 :選擇履歷形式
  • STEP 2 :自我分析
    • 為何自我分析很重要 ?
    • 學生時代最熱衷什麼事 ? 從中學習到什麼 ?
    • 自己的優、缺點為何 ?
    • 將來的目標為何 ?
    • 因為「自我分析」而失去信心 ?
    • 具體傳達:
    • 「自己是個能做事而且可用的人才」
  • 自我分析步驟 STEP 5 STEP 4 STEP 3 STEP 2 STEP 1 逐條列出大學的經驗 (5W1H法則) 具體回想過往經驗 整理相關的工作經驗 整理自我優勢與特色 請第三者給予建議
  • 自我分析:逐條列出自己的各種經驗
    • 喜歡的科目、拿手科目、最用心唸的科目
    • 大學時代共唸過幾本課外書 ? 印象最深刻的書 ?
    • 大學時代對於課業印象最深的事 ?
    • 大學時代參加過什麼社團或組織 ?
    • 在社團擔任什麼樣的職務 ?
    • 社團活動中印象最深刻的事 ?
    • 大學時代有什麼打工經驗和社會經驗 ?
    • 從打工經驗中學習到什麼 ?
  • 自我分析:逐條列出自己的各種經驗
    • 打工經驗中,印象最深刻的事 ?
    • 大學時代去過哪裡旅行 ?
    • 興趣或嗜好是什麼 ?
    • 大學時代最喜歡的休閒活動 ?
    • 到目前為止,人生最快樂的事 ?
    • 到目前為止,遇到最挫敗的事 ?
    • 個人優點 ?
    • 個人缺點 ?
  • 自我分析的整理要領
    • 重質也要重量
    • 專有名詞與數字
    • 5W1H 法則
      • When 何時
      • Where 何地
      • Who 人物
      • What 何事
      • Why 原因
      • How 如何做到
  • 試撰一篇「自我特色介紹」
    • Q : 請針對自我個性 ( 特色 ) 詳加說明
  • 試撰一篇「自我特色介紹」
    • A: 我是個像沙包一樣耐打的人,我最自豪的長處就是「有耐力」,一但立下目標就會貫徹到底。我從大一開始,一年 150 天以上都是在餐廳打工當服務生。現在已得到老闆信任,擔任副店長一職。剛開始打工時,因為服務態度不夠親切而遭客人斥責,但是憑著天性的耐力,在短時間內就學會了面對客人時的應對進退,不但能叫出客人名字,而且還會與熟客閒話家常。我充分的體會到,合宜的應對進退對服務業是非常重要的,也因此讓我博得客人的信賴。那段工讀經驗讓我習得很多東西,不但自己享受與人溝通的樂趣,也練就一身讓人愉快的技巧。此外,我為了爭取獎學金,也發揮我的耐力,於短時間內便使成績大幅提升。
  • 「自我特色介紹」的基本架構
    • 「特色重點」只要短短一句就好
    • Ex. 我是個像沙包一樣耐打的人,我最自豪的長處就是「有耐力」 …
    • 具體舉例說明
    • Ex. 我從大一開始,一年 150 天以上都是在餐廳打工當服務生…我為了爭取獎學金,也發揮我的耐力…
    • 學習到的經驗如何運用在工作上 ?
    • Ex. 我想成為職場新鮮人後,也能活用這項個人特質。
  • 自我特色的關鍵字句
    • 自發性 : 富挑戰精神 / 具有行動力 / 積極面對事物
    • 持續性 : 有責任感 / 有耐心 / 踏實努力
    • 協調性 : 能融入團體生活 / 在團隊中能發揮所長
    • 社交性 : 善於與人溝通 / 具有幽默感
    • 指導性 : 具有整合團體的能力 / 能引領團隊發揮力量
    • 體貼度 : 體貼別人 / 習慣為他人著想 / 待人和善
    • 思考性 : 具邏輯思考力 / 發現問題加以解決 / 善於分析
    • 創造性 : 有獨立思考能力 / 旺盛的好奇心 / 想像力豐富
  • 展現「實力」的 4 大領域
    • 學業相關事物
      • - 拿手科目、研究室、留 ( 遊 ) 學經驗、證照…
    • 社團活動
      • - 體育類、文化類、校外團體…
    • 工讀經驗
      • - 服務業、經營、行銷、家教、補習班、秘書…
    • 興趣或休閒活動
      • - 嗜好、旅行、義工、專長…
  • 「特殊才能、興趣與嗜好」該如何寫 ?
    • 非決定性項目,簡單交代即可
    • 與工作相關,可加深企業主對你的印象
    • 建議多加入一些具體的「數據」及「專有名詞」
  • 「興趣與嗜好」參考範例
    • “  個人喜歡閱讀,因為對於資訊產業很有興趣,從技術方面以至於資訊產業發展的財經書籍或雜誌皆有涉獵,一年至少閱讀 20 冊相關書籍。  此外,也熱愛運動,特別是籃球運動,每週末必約好友練球,一方面活動筋骨,一方面還可紓解課業壓力。  同時因為喜歡接觸人群,所以也會利用課餘參加社團活動,除可多交朋友,亦能吸收新知。”
  • STEP 3 :企業研究 Why ?
    • 必須做企業研究的 4 個理由
      • 了解就業市場結構
      • 選擇想進入的產業和企業
      • 整理與撰寫「求職動機」
      • 尋找自己想做的工作、合適自己的企業
    • 「 求職動機」是企業與自己的連結點
    • 企業主會從對企業了解程度來判斷應徵者求職動機的強弱
  • STEP 3 :企業研究 How ?
    • 訪問在該企業任職的學長、學姐
    • 親自參觀最想進的企業現場
    • 留意或親身體驗該公司的產品
    • 企業網站、報章雜誌、書籍等文字資訊
    • 「 百聞不如一見」,實際體驗可促進對文字資料的理解與興趣
  • STEP 3 :企業研究 What ?
    • 為什麼對這家企業有興趣 ?
    • 它提供什麼樣的商品與服務 ?
    • 產品主要客層為何 ?
    • 企業或產品優勢、弱勢與公司風氣為何 ?
    • 自己想做什麼樣的工作 ?
    • 產業的現狀與展望 ?
  • 進行企業研究前,試著寫出自己的想法:
    • 舉出 2 個自己有興趣的產業
    • 舉出 3 間自己有興趣的企業
    • 舉出 2 個自己有興趣的工作職務
    • 希望待遇為何 ?
    • 可接受的工時為何 ?
    • 從事什麼樣的工作能讓自己更有活力 ?
    • 一開始最想調查的企業是哪一家 ?
  • 調查表: O O 企業
    • 感興趣的理由
    • 規模 ( 資本額、員工數 )
    • 年營業額 年獲利
    • 經營概況 – 產品 / 服務
    • 客層
    • 優勢與弱點
    • 想擔任的職務
    • 產業規模
    • 競爭對手
    • 未來展望
  • STEP 4 - 1 :撰寫「求職動機」
    • 寫出對該企業感興趣的理由
      • 展現對這企業所做的研究成果
      • 將自己感受到的企業魅力整理成話語
    • 多描述一些企業與自己的連結 **
    • 整理出自己對企業有所貢獻的特點
    • 如未規定,以≦ 200 字為佳
  • 「求職動機」參考範例 1
    • 電子製造商 人資部門
    • “ 為了不斷研發出新的商品,一定要能抓住環境改變與時代脈動。  貴公司很早就採用公司內部公開徵選制,並施行 388 員工在職訓練計畫,希望能激發出每位員工的能力與企圖心,因此我希望進入貴公司人事訓練管理部門任職。  我的畢業論文是以研究團隊工作為題,因此對貴公司的訓練制度與人事管理流程十分仰慕。  我希望能貢獻自身所學為公司創造更有效率的人事管理。”
  • 「求職動機」參考範例 2
    • 消費性電子產品 業務專員
    • “  一向充滿行動力的我,一直覺得從事業務人員是我的天職。我有自信為貴公司自豪的高科技產品締造銷售佳績,同時也期望能活用自己良好的英文能力 (TOEIC 800 分 ) ,挑戰海外業務。  之前拜訪擔任業務專員的學長,對於貴公司重視員工專業形象、高績效高獎金的作法,覺得十分有魅力,  相信可以充分發揮我積極的個性,因此希望能有機會擔任貴公司的業務人員,貢獻己力。”
  • 「求職動機」的 Check List
    • 自己想積極說明的內容是否明確 ?
    • 能夠讓人感受到你對企業的認識嗎 ?
    • 有寫出具體的求職理由嗎 ?
    • 表現是否簡單明瞭 ?
    • 有寫出想對企業有所貢獻的內容嗎 ?
  • STEP 4 - 2 :撰寫「自傳」
    • 參考「自我特色介紹」撰寫原則
      • 簡明扼要,清楚有力
      • 3 大方向:教育背景、工作經歷、對工作的體認與自我期許
      • 強調已具備之條件足以擔任該職務,並具體舉例說明
      • 在校優異表現、打工實習經驗、競賽得獎紀錄、學術研究內容等,皆可在自傳中詳述
      • 前述應儘量與應徵職務需求相連結。
    • 如附於履歷表後,以 400~600 字為佳
  • 提高履歷能見度
    • 資料填寫詳盡,提高關鍵字中選機率
      • 學校 / 科系 / 成績單 / 論文主題
      • 語言能力 / 證照 / 特殊專長
      • 社團經驗
    • 主動投遞履歷,善用主旨吸引注意
    • 一定要附上「自傳」
  • 自傳的表現內容
    • 撰寫自傳的關鍵技巧在於
    • 1. 盡可能地將工作成果數字化,讓閱讀者立刻產生客觀的概念
    • 2. 表達的重點在於:你能將事情做得多好?
    • 3. 太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會
  • 履歷自傳的修改案例 ( ㄧ )
    • 能夠於極短
    • 的時間內完
    • 成一份內容
    • 可觀的企劃
    • 能夠在 3 小時內
    • 製作完成一份長
    • 達 20 頁的企劃
  • 履歷自傳的修改案例 ( 二 )
    • 具備很好
    • 的分析能
    • 曾於ABC公司的投資
    • 個案中,及時偵查出財
    • 務報表中資金的異常流
    • 向,因而撤回原訂三億
    • 元的投資案,ABC公
    • 司於七個月後因為資金
    • 掏空案而宣告倒閉
  • 履歷自傳的修改案例 ( 三 )
    • 負責督導台
    • 中地區的業
    • 務及銷售。
    • 獨立訓練規劃一個
    • 由 15 名業務代表
    • 組成的團隊,以一
    • 連串的行銷活動成
    • 功地攻佔台中的各
    • 主要通路。
  • 履歷自傳的修改案例 ( 四 )
    • 任職期間每年
    • 都能順利達成
    • 業績目標。
    • 任職的三年時間內,
    • 成功地獲得ABC、
    • XYZ等主要客戶之
    • 代理權,並且分別達
    • 成 112% 、 121% 及
    • 135% 的業績目標。
  • 履歷自傳的修改案例 ( 五 )
    • 職責範圍包括
    • 財務、會計、
    • 行政、 MIS 及
    • Logistics 。
    • 於ABC公司這個年營業
    • 額達五億的清潔用品製造
    • 公司擔任財務長期間,配
    • 合企業的經營方針,主導
    • 財務部門的策略規劃及擬
    • 定發展目標。率領一個由
    • 25 位菁英組成的團隊,使得
    • 財務、會計、行政、 MIS 及
    • Logistics 各支援體系充
    • 分的發揮功效。
  • 履歷自傳的修改案例 ( 六 )
    • 負責機台安
    • 裝、維護、除
    • 錯及提供相關
    • 售後服務
    • 有效運用問題解決模
    • 式,將現場障礙排除
    • 能力由 23% 提昇至
    • 55% ;客戶滿意度由
    • 前一年的 62% 昇高至
    • 92%
  • 履歷自傳的修改案例 ( 七 )
    • 擅長
    • 系統分析、
    • 系統設計、
    • 網路管理
    • 資料庫系統: ORACLE ,
    • INFORMIX , PROGRASS ,
    • DBASE , DBMS
    • System : UNIX , PC , WINDOW
    • NT , WWW server
    • Language : C , C++ , COBOL ,
    • VB , JAVA , FoxPro , Clipper ,
    • Oracle develop 2000
  • 履歷表的 8 個 No!
    • 一份履歷闖天下
    • 內容誇大或造假
    • 剪剪貼貼、格式字體不一致
    • 選擇性填寫,欄位空白太多
    • 手寫 或 影印履歷
    • 太凸顯個人創意 或 過於花俏
    • 履歷夾雜中、英、火星文
    • 要求附加資料不全
  • 相片要精選
  • 以 CV 為主題的影片
    • http://www.youtube.com/watch?v=mHUy_lFsYc4&feature=related
    Thank you !