whitepaper: Microsoft Office 365 – 5 redenen voorde cloudMet de komst van Office 365 laat Microsoft zien dat zij de toekom...
e-office bv        T +31(0)88-00 18 300                                                               Duwboot 20         F...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

whitepaper Office 365, 5 redenen voor de cloud

300

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
300
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "whitepaper Office 365, 5 redenen voor de cloud"

  1. 1. whitepaper: Microsoft Office 365 – 5 redenen voorde cloudMet de komst van Office 365 laat Microsoft zien dat zij de toekomst van het modernebedrijfsleven verstaat: meer bereiken met minder inspanning. Office 365 past ook geheelbinnen de visie op het werken in de eenentwintigste eeuw; 24 uur per dag, 7 dagen per weeken overal ter wereld met elkaar te communiceren en kennisdelen.Er is een groot aantal redenen denkbaar om voor de nieuwevariant van effectief vergaderen, samenwerken, kennisdelen encommuniceren te kiezen. In deze paper zullen we ons beperkentot, de volgens ons, 5 belangrijkste redenen. En aan het eindenoemen we er stiekem nog wel een of twee. De conclusie gevenwe nu al. Aan de slag gaan met Office 365 loont. U zult als eenvan de eerste organisaties gebruik kunnen maken van dezenieuwe technologie.Voor we dieper ingaan op de redenen eerst nog even kort wat achtergrondinformatie over Office365. Office 365 is de opvolger van BPOS (Business Productivity Online Suite). Onderdelen vanOffice 365 zijn: Office 2010 professional+ en online versies van Exchange 2010, SharePoint 2010en Lync 2010.I Office 365 maakt het echt mogelijk om flexibel te kunnen werken, overal en op elk tijdstipDe nieuwe generatie, maar ook steeds vaker de huidige generatie medewerkers wil zelf kunnenbepalen waar en wanneer zij werken. Doordat mensen gewoontedieren zijn, is het wel zo prettig datje gebruik kunt blijven maken van je vertrouwde Office omgeving. Office 365 stelt je nu in staat jetaken naar keuze op kantoor of onderweg uit te voeren, en vanaf ‘any device’.II Office 365 maakt effectief communiceren, samenwerken en vergaderen mogelijk Door de inzet van Office 365 kun je eenvoudig samenwerken, kennis vinden en delen. Met de Outlook Social Connector verbind je jouw social media voorkeuren met offline producten zoals Office 2010 en Outlook. Bij een e-mail bijvoorbeeld zie je direct de foto van die persoon afzender en zijn laatste activiteiten op Facebook. Ook worden automatisch jouw ‘social media contacten’ in Outlook geplaatst. En met Lync 2010 kun je elkaars aanwezigheid zien, online communiceren of video vergaderen op afstand, met z’n tweeën..., of met meerdere mensen tegelijk. Het grote voordeel vandeze cloudvariant is de mogelijkheid van interactie met mensen van binnen en buiten jeorganisatie.III Met Office 365 werk je veilig in de CloudHet veiligheidsvraagstuk is goed doordacht. De client-based structuur* leent zich uitstekend voor deverwachte toekomstige hybride omgeving. Enerzijds zullen er steeds meer applicatiesgevirtualiseerd worden in de cloud, maar aan de andere kant is er vraag naar offline mogelijkhedenvoor het werk aan zogenaamde ‘confidentials’. Office 365 sluit hier naadloos op aan. Het wordtwaarschijnlijk ook mogelijk zelf je datacenter te kiezen. Dat houdt dan in dat wanneer je het liefstewilt dat je datacenter in Europa staat, dat kan. Wel zo prettig in verband met regelgevingen,aansprakelijkheden, wetgevingen en de bescherming van persoonsgegevens die per continentkunnen verschillen. De veiligheid van je informatie op de datacenters is bovendien gewaarborgddoordat Microsoft zichzelf aan bepaalde ‘veiligheidscertificeringen’ heeft onderworpen. Bovendiengarandeert Microsoft de online beschikbaarheid en compensatie wanneer er onverhoopt tochdowntime ontstaat.
  2. 2. e-office bv T +31(0)88-00 18 300 Duwboot 20 F +31(0)88-00 18 399 3991 CD Houten www.e-office.com The Netherlands info@e-office.comIV Met Office 365 heb je minimaal beheer waardoor je je als bedrijf kunt concentreren op jecore businessDe rol van de ICT afdeling verschuift van beslisser naar een meer ondersteunende rol. Deeindgebruiker wil zelf meer en meer bepalen hoe zijn gebruikersinterface eruit komt te zien; vanwelke functionaliteiten hij gebruik wil maken. Office 365 drukt de kosten en maakt software weerbeheersbaar. Waar je voorheen nog een heel serverpark nodig had om je Office producten te latendraaien, is dat met Office 365 nu grotendeels naar de Cloud verplaatst.V Office 365 geef je meer grip op je ICT budgetMet de Office 365 producten bespaar je op hardware, op beheer en onderhoud en hoef je zelf geenbackup meer te maken. Je hebt ook geen last meer van verouderde en dus update behoevendesoftware. De online Office 365 edities updaten zichzelf, dus je werkt altijd met de laatste versies.Met Office 365 ben je goedkoper uit dan waar je voorheen alles los moest aanschaffen. Daarnaastkun je Office 365 per gebruiker aanschaffen. De prijs per gebruiker is afhankelijk van hoe uitgebreidje het pakket wilt hebben en afhankelijk van de grote van je organisatie (zelfstandigen, kleinzakelijk, enterprise, …)tot slotOffice 365 is en blijft client-based*, waar veruit de meeste andere allemaal online-based zijn. Hetvoordeel van client-based is dat je zowel online als offline kunt werken. Je werkt in de omgeving dieje gewend bent vanaf je eigen pc of laptop, zonder dat je je overal online voor hoeft aan te melden.Microsoft partners kunnen naar eigen inzicht en wensen aanpassingen en uitbreidingen doenbinnen Office 365. Zelfs geheel nieuwe producten gebaseerd op Office 365 kunnen wordengeïntegreerd en uitgevoerd op het nieuwe Microsoft platform. Uiteraard blijft het van groot belangdat uw organisatie en ook uw mensen klaar zijn om het optimale resultaat te kunnen halen uit demogelijkheden van Office365. Dat houdt in niet alleen een training hoe alles werkt, maar vooral ookaandacht voor het gedrag en de processen. Informatie en kennis niet rond gaan mailen,documenten centraal opslaan, discussies in een online omgeving opstarten en voeren,voorbereidingen voor een vergadering centraal delen, kortom, de medewerkers helpen oudepatronen los te laten en op een moderne wijze invulling geven aan de werkzaamheden die past bijhet werken in de 21e eeuw. Pas dan zal de kracht van het ondersteunende gereedschap vanOffice365 echt tot zijn recht kunnen komen.

×