Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012
 

Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012

on

  • 453 views

 

Statistics

Views

Total Views
453
Views on SlideShare
453
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012 Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012 Presentation Transcript

  • HelloCloud!samenwerken in de cloud woensdag 6 juni 2012
  • introductie• e-office – visie YELLOW&BLUE – specialist in SharePoint 2010 – oplossingen voor samenwerken en kennis delen – gericht op mens, organisatie en techniek• Dutch Cloud – specialist in Private Cloud – data blijft in Nederland – onderscheidend in de complexere infrastructuren – virtueel en fysiek
  • SharePoint 2010 en de Cloud1. traditioneel “on premise” – eigen SharePoint omgeving – eigen infrastructuur2. private cloud “HelloCloud!” – eigen SharePoint omgeving – gedeelde infrastructuur3. public cloud: Office 365 / SharePoint Online – gedeelde SharePoint omgeving – gedeelde infrastructuur
  • samenwerking e-office en Dutch Cloud• e-office: – levert SharePoint 2010 uit de Cloud – als project functioneel inrichten van de omgeving – training van de gebruikers• Dutch Cloud: – levert flexibele capaciteit als private cloud infrastructuur: servers, opslag, backup/restore, netwerk, firewall, VPN, 24/7 monitoring
  • gefaciliteerd door te werken in de cloudOPTIMAAL SAMENWERKEN
  • optimaal samenwerken• historie – pijnpunten in samenwerking• toekomst – voordelen van een samenwerkingsomgeving• aanpak
  • pijnpunten in samenwerkingHISTORIE
  • pijnpunten in samenwerking• kaartenbakken omslachtig• netwerkschijven beperkt• e-mail stroomt over met bijlagen• veel papier en hoge printkosten• gezamenlijk werken aan documenten omslachtig• onduidelijkheid over versies
  • werken vanuit een samenwerkingsomgevingTOEKOMST
  • voordelen van samenwerkingsomgeving• overal en altijd toegang tot informatie, ook via mobiel en iPad• samenwerken aan een documenten – consistent sjabloongebruik – gezamenlijk werken aan document – tegelijkertijd werken aan document – documentnummering automatisch – versiegeschiedenis automatisch – relevante informatie delen – doorlooptijd creatieproces sterk verkort – snelle distributie – op de hoogte blijven
  • procesondersteuning• facilitaire / P&O aanvragen digitaal, o.a.: – progamma medewerker in/ uit dienst – aanmelden bezoekers – vergaderzaal boeken – verlofaanvraag – indienen declaraties – orderverwerking – klachtenregistratie – goedkeuring van documenten
  • intranet• nieuws – op organisatie, afdeling en groepsniveau – direct reageren op nieuws – zelf nieuws delen• contactpersonen• smoelenboek• takenlijsten• afbeeldingen en video’s• projectomgeving• persoonlijke omgeving• delen met externen
  • vinden van de juiste informatie• enkel relevante informatie wordt getoond – toegevoegd afgelopen twee maanden – laatst gewijzigd afgelopen maand – actieve projecten• krachtige zoekmachine – “personen die dit zochten, vonden ook dit”• automatisch gearchiveerd
  • voordelen van een intranetomgeving• plek waar je écht samenwerkt• geen onduidelijkheid meer over versies• printkosten vermindert• bedrijfsprocessen gestroomlijnt• niet meer overspoeld met e-mail(bijlagen)• zoeken wordt vinden
  • aanpak: fasering initiatie ontwerp realisatie go live implementatie migratie nazorg en beheer
  • aanpak: YELLOW&BLUE
  • samenvatting• focus op functionele inrichting: – aandacht voor de gebruikers – samenwerken faciliteren – ondersteunen van bedrijfsprocessen• ontzorgd worden van techniek, zoals: – server en opslag capaciteit vooraf inschatten – alle benodigde software op elkaar afstemmen – licentievorm, aantal, duur inschatten – investeren in IT kennis• niet vast aan de Cloud
  • vragen
  • samen in debat over werken in de Cloud en het delen van informatie
  • samen in debat : Sharon Kroes• Europees en wereldkampioen debatteren• academisch onderscheiden wegens bijdrage in debat• bekend van Het Lagerhuis
  • samen in debat over werken in de Cloud en het delen van informatie
  • stelling 1 : de Cloud is duurder in vergelijking met traditionele oplossingen
  • stelling 2 : de Cloud heeft meer beveiligingsproblemen dan traditionele oplossingen
  • stelling 3 : de Cloud maakt organisaties teveel afhankelijk van specifieke leveranciers
  • stelling 4 : Cloud oplossingen voldoen niet aan onze databeveiligingsstandaarden
  • stelling 5 : de IT afdeling is leidend in de keuze van de Cloud
  • samen in debat over werken in de Cloud en het delen van informatie
  • evaluatie door experts over werken in de Cloud en het delen van informatie
  • samenvatting casus HelloCloud!• focus op functionele inrichting: – aandacht voor de gebruikers – samenwerken faciliteren – ondersteunen van bedrijfsprocessen• ontzorgd worden van techniek, zoals: – server en opslag capaciteit vooraf inschatten – alle benodigde software op elkaar afstemmen – licentievorm, aantal, duur inschatten – investeren in IT kennis• niet vast zitten aan Cloud
  • samen in debat: evaluatie stellingen1. Cloud is duurder in vergelijking met traditionele oplossingen2. Cloud heeft meer beveiligingsproblemen dan traditionele oplossingen3. de Cloud maakt organisaties teveel afhankelijk van specifieke leveranciers4. Cloud oplossingen voldoen niet aan onze databeveiligingsstandaarden5. de IT afdeling is leidend in de keuze van de Cloud
  • Dutch Cloud & e-office: HelloCloud!• oplossing voor SharePoint 2010 in de Cloud• combinatie van “best-of-both-worlds” – flexibele Cloud capaciteit – volledig afgescheiden klantomgeving – zelf in “controle” en invloed op architectuur – standaard en toch aanpasbaar (integratie) – maximaal samenwerken en alle voordelen van Cloud
  • meer informatie• http://www.hellocloud.nl• http://www.e-office.com• http://www.dutchcloud.come-office summerschool 2012 – donderdag 2 augustus: Hello Cloud – dinsdag 28 augustus: Hello Cloud• http://www.e-office.com/summerschool• martijn@dutchcloud.com• Jorn.Bijnsdorp@e-office.com