kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM

865 views
751 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
865
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
22
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM

  1. 1. Mijn PGGM<br />Oktober 2011<br />Peter Vermeulen <br />
  2. 2. Structuur presentatie<br />Over PGGM<br />Aanleiding nieuw intranet<br />Visie Intranet PGGM<br />Realisatie (met SP2010)<br />Home/start<br />Samenwerken<br />Weten<br />Doen<br />Mijn Site<br />Lessons learned<br />= kennis delen<br />
  3. 3. Over PGGM<br />Pensioenuitvoeringsorganisatie met haar oorsprong in de sector zorg en welzijn. <br />Beheert ruim €105 miljard pensioenvermogen van ruim 2,3 miljoen deelnemers. Er werken 1.100 werknemers en het bestaat uit 6 bedrijfsonderdelen.<br />Verleent aan diverse pensioenfondsen diensten op het gebied van pensioenbeheer, vermogensbeheer en bestuurlijke advisering. <br />Ontwikkeld als coöperatie voor meer dan 562.000 leden aanvullende diensten om hen te helpen een waardevolle toekomst te realiseren.<br />
  4. 4. Waaromnieuw Intranet?<br />
  5. 5. De basis<br />Intranet Visie PGGM gevisualiseerd in 3 lagen<br />
  6. 6. Samenwerken<br />
  7. 7. Het pand en de klant<br />
  8. 8. Realisatie<br />Een gemeenschappelijke visie!<br />Samenwerken<br />Kennisdelen<br />Activiteit gericht<br />Plaats en tijdsonafhankelijk<br />Persoonlijk<br />Zoeken wordt vinden<br />Communicatie op maat<br />Met SP2010<br />In verschillende fasen<br />
  9. 9. intranet<br />Start <br />
  10. 10. Virtuele werkplek overal toegankelijk via voor balans werk - privé<br />
  11. 11.
  12. 12. Het wordt persoonlijk<br />concept weergave<br />
  13. 13. Hoofdnavigatie isactiviteit gericht werken<br />Zoeken wordt vinden<br />Persoonlijk: Mijn Site voor profiel, Multifunctionals en eigen documenten<br />
  14. 14. Zoeken wordt vinden: snel collega’s vinden voor expertise of ontmoetingen, met telefoonnummer, locatie en presence<br />Vanuit hier naar het volledige sociale profiel<br />
  15. 15.
  16. 16.
  17. 17. Brengen van informatie voor betere communicatie<br />“Moet weten” en niet te wijzigen: nieuws van onder meer Corporate, HR, OR, Secretariaat, jouw bedrijfsonderdeel, Service Point<br />
  18. 18. Governance met naam<br />Ontmoeten staat centraal via chat en presence<br />Zelf verantwoordelijk voor inhoud<br />
  19. 19.
  20. 20. Zoeken wordt vinden door onze taxonomie!<br />Halen van informatie<br />
  21. 21. Zeer urgente en kortlopende berichten<br />Ook extern nieuws komt van buiten naar binnen<br />Selecteer jouw eigen hulpmiddelen<br />
  22. 22. Thema gericht<br />Snel naar bijv HNW<br />
  23. 23. intranet<br />Samenwerken…<br />
  24. 24.
  25. 25. Openbaar, tenzij…we delen onze werkomgeving<br />Naar je afdeling om nieuws te publiceren, documenten te delen en te bloggen<br />Eigen verantwoordelijkheid voor je boodschap<br />Ook de locatie voor de bulk scan<br />
  26. 26. intranet<br />Weten…<br />
  27. 27.
  28. 28. Communicatie op maat, ook op jouw eigen interesse<br />Brengen van informatie<br />
  29. 29. intranet<br />Doen…<br />
  30. 30.
  31. 31. intranet<br />Mijn Site…<br />
  32. 32. concept weergave<br />
  33. 33. Chat en presence om te ontmoeten, profiel eigenschappen bepalen jouw informatiebehoefte: communicatie op maat op eigen verantwoordelijkheid<br />Sociale cohesie, mens centraal, toegankelijk<br />
  34. 34. Expertise wordt gebouwd door wat je doet en wie je bent…<br />Multi functional scan locatie en eigen documenten<br />Kennis en ervaring<br />
  35. 35.
  36. 36. Lessons learned<br />Programma<br />Het nieuwe platform als driver voor Het Nieuwe Werken was doorslaggevend voor de business case<br />Fasering is goed (eerste fase met oud intranet, tweede fase met uitfasering intranet, derde fase met gebruikers wensen/eisen)<br />Migratie is geen issue<br />Eerst topdown (commitment EC) daarna bottom up (acceptatie en vraag vanaf de werkvloer)<br />Eigenaarschap: nadat de visie in zijngeheelgerealiseerd is, zijner 1.100 “content”managers<br />Het is een innovatief proces en eigenlijk ben je er nooit mee klaar<br />SP 2010<br />Heeft als basis alles te bieden en kost veel minder ontwikkeltijd dan SP2007<br />Scrum methodiek bij ontwikkelen is zeer succesvol<br />Pro en Valkuil: SP heeft zoveel mogelijkheden voor alle gebruikers (waar begin je als gebruiker)<br />Je moet het wel zelf doen!<br />Mentaal<br />Het kost tijd om gebruikers de omslag te laten maken (en een nieuw platform te accepteren)<br />Mentaleprogramma is praktisch in testeken:<br />Je bereikt nooit het bedrijf in zijn geheel. Doelgroep benadering is succesvol <br />Daarom zijn ambassadeurs erg belangrijk<br />Trainingen, inloop-uren, communicatie, roadshows etc: allemaal met dezelfdehoofdthema’s<br />
  37. 37. Mentale faktor is doorslaggevend<br />
  38. 38. Vragen?Peter.vermeulen@pggm.nl<br />

×