Gestión de Proyectos Introducción Peter Yamakawa, Ph.D. [email_address]

Agenda Presentación del curso Introducción a la gerencia de proyectos Conceptos fundamentales Conclusiones

Presentación del curso

Introducción a la gerencia de proyectos

Conceptos fundamentales

Conclusiones

Información sobre la gerencia de proyectos El mundo gasta casi $10 trillones en proyectos de toda clase Más de 16 millones de personas están involucradas en proyectos en el mundo Tom Peters nos dice: “Para ganar hoy debemos dominar el arte del proyecto” Los proyectos tienen un terrible record: Un estudio reveló que solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminación, costando billones de dólares

El mundo gasta casi $10 trillones en proyectos de toda clase

Más de 16 millones de personas están involucradas en proyectos en el mundo

Tom Peters nos dice: “Para ganar hoy debemos dominar el arte del proyecto”

Los proyectos tienen un terrible record:

Un estudio reveló que solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminación, costando billones de dólares

Ventajas de la gerencia de proyectos Mejor control financiero, físico y recursos humanos Mejora la relación con los clientes Reduce lo tiempos de desarrollo Reduce los costos Mejora la calidad y la confiabilidad Mayores márgenes Mejora la productividad Mejora la coordinación interna Mejora el ambiente de trabajo

Mejor control financiero, físico y recursos humanos

Mejora la relación con los clientes

Reduce lo tiempos de desarrollo

Reduce los costos

Mejora la calidad y la confiabilidad

Mayores márgenes

Mejora la productividad

Mejora la coordinación interna

Mejora el ambiente de trabajo

¿Qué es un proyecto? Es una combinación de recursos en un tiempo determinado, generalmente para una organización y para lograr un propósito específico Atributos: Un propósito definido Objetivos establecidos Actividad temporal Uso de múltiples recursos Sponsor Compromiso del usuario Incertidumbre Costo, tiempos, rendimientos.

Es una combinación de recursos en un tiempo determinado, generalmente para una organización y para lograr un propósito específico

Atributos:

Un propósito definido

Objetivos establecidos

Actividad temporal

Uso de múltiples recursos

Sponsor

Compromiso del usuario

Incertidumbre

Costo, tiempos, rendimientos.

Grupos de Interés Gente involucrada en el proyecto o es afectada por sus actividades, incluye: Sponsor Staff Clientes Usuarios Proveedores Opositores del proyecto??

Gente involucrada en el proyecto o es afectada

por sus actividades, incluye:

Sponsor

Staff

Clientes

Usuarios

Proveedores

Opositores del proyecto??

La triple restricción de los proyectos Cada proyecto tienes restricciones en diferentes maneras por sus: objetivos de alcance: ¿Qué el proyecto está tratando de lograr? objetivos de tiempo: ¿Cuánto tiempo durará? objetivos de Costo: ¿Cuánto costará? Es tarea del gerente lograr el balance de estos objetivos

Cada proyecto tienes restricciones en diferentes maneras por sus:

objetivos de alcance: ¿Qué el proyecto está tratando de lograr?

objetivos de tiempo: ¿Cuánto tiempo durará?

objetivos de Costo: ¿Cuánto costará?

Es tarea del gerente lograr el balance de estos objetivos

La triple restricción de la gerencia de proyectos

Una visión expandida de las “3 restricciones” Satisfacción al cliente tiempo Costo Alcance Calidad Riesgo

¿Proyecto exitoso?

Proyectos exitosos Apoyo de la alta gerencia Compromiso del usuario Claros objetivos de negocios Alcances reales Infraestructura estándar de Sw y Hw Metodologías formales Estimaciones confiables Campeones de los proyectos

Apoyo de la alta gerencia

Compromiso del usuario

Claros objetivos de negocios

Alcances reales

Infraestructura estándar de Sw y Hw

Metodologías formales

Estimaciones confiables

Campeones de los proyectos

El modelo de las 3 esferas Negocio Organización Tecnología

Negocio

Organización

Tecnología

Ejercicio: El modelo de las 3 esferas

Un pensamiento “ Aquellas organizaciones que toman a la gerencia de proyectos seriamente como una disciplina, una manera de vida, son las organizaciones del siglo 21. Estas son las que no quieren ser dinosaurios” Tom Peters

“ Aquellas organizaciones que toman a la gerencia de proyectos seriamente como una disciplina, una manera de vida, son las organizaciones del siglo 21. Estas son las que no quieren ser dinosaurios”

Tom Peters