Curso De Excel Básico (Sesión 5 )

  • 8,344 views
Uploaded on

 

More in: Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
8,344
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
434
Comments
0
Likes
3

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Curso de Excel Básico Sesión 5 Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 2. Las Funciones
    • Microsoft Excel 2000
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 3.
    • Función , es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado.
    • Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos.
    Funciones y argumentos Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 4.
    • Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas generalidades:
    • Toda función se inicia con el signo igual.
    • A continuación se digita el nombre de la función.
    • A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos.
    Sintaxis de funciones Autor: Hugo Malpartida Cortez = Función (Argumento1, Argumento2, ...)
  • 5. Ingreso de una función
    • Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez -Haga clic en la celda B7. -Escriba =SUMA y abra paréntesis (
  • 6. Ingreso de una función
    • Coloque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la celda B4.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez -Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado.
  • 7. Utilizando la ayuda
    • Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario desee . Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez Haga clic aquí
  • 8. Utilizando la ayuda
    • Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar.
    Lista de categorías disponibles Lista de funciones pertenecientes a la categoría Estructura y descripción de la función elegida Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 9. Utilizando la ayuda
    • En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango y haga clic en Aceptar.
    Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 10. Celdas relativas y absolutas
    • Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.
    • Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas .
    • Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta . Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $.
      • Ejemplo de sintaxis: $B$5.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 11. Ejercicio
    • Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y guarde el archivo como Productos
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 12. Ejercicio
    • Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el Precio.
    Seleccione la celda D4 e ingrese la fórmula =B4*C4. Luego copie la fórmula hacia abajo. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 13. Ejercicio
    • Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados en cada celda .
    Análisis: La celda D4 hace referencia a B4 y C4, la celda D5 hace referencia a B5 y C5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 14. Ejercicio
    • Ahora calcularemos el IGV . Para ello ingrese el valor 19% en la celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2.
    Análisis: En la celda E4 colocaremos la fórmula =D4*E2. En la celda E5 colocaremos =D5*E2. Dado que ambas fórmulas la celda E2 se repite , concluiremos que la celda E2 es absoluta ($E$2) Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda E4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  • 15. Ejercicio
    • Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar.
    Haga clic para activar con un visto la opción Fórmulas
  • 16. Ejercicio
    • La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente ilustración.
    Celdas Relativas Celdas Relativas Celda absoluta
  • 17. Funciones básicas Autor: Hugo Malpartida Cortez = PROMEDIOA (A1:A10) = PROMEDIOA (rango) Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango, evaluando a los textos como cero (0) PromedioA = PROMEDIO (A1:A10) = PROMEDIO (rango) Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango especificado. Promedio = REDONDEAR (A4, 1) = REDONDEAR (número, decimales) Redondea el número especificado a la cantidad de decimales indicada como segundo dato. Redondear = ENTERO (A4) = ENTERO (número) Extrae la parte entera de un número real. Entero = SUMA (A1:A10) = SUMA (rango) Suma el contenido de las celdas del rango especificado Suma Ejemplo Función (sintaxis) Definición Nombre
  • 18. Funciones básicas Autor: Hugo Malpartida Cortez = CONTARA (A1:A10) = CONTARA (rango) Cuenta el número de celdas que contienen valores (celdas no vacías) Contara = CONTAR (A1:A10) = CONTAR (rango) Cuenta el número de celdas que contienen números. Contar = MIN (A1:A10) = MINIMO (rango) Muestra el valor más bajo contenido en las celdas del rango especificado. Min = MAX (A1:A10) = MAX (rango) Muestra el valor más alto del rango especificado. Max Ejemplo Función (sintaxis) Definición Nombre
  • 19. Ejercicio
    • En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 20. Ejercicio
    • En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV.
    Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  • 21. Ejercicio
    • En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado.
    Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  • 22. Ejercicio
    • En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado.
    Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  • 23. Ejercicio
    • Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados.
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 24. Ejercicio
    • Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas Total , Total entero , Total redondeado .
    Autor: Hugo Malpartida Cortez
  • 25. Autor: Hugo Malpartida Cortez