Usos de MOSS 2007 como Gestión de Proyectos
MOSS2007 puede ser muchas cosas <ul><li>Portal del empleado </li></ul><ul><li>Gestión Documental </li></ul><ul><li>Portal ...
La gestión de proyectos según la visión de MOSS MOSS para gestionar proyectos
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Un sitio para cada proyecto <ul><li>1º nivel: Portal de proyectos o colección de proyectos con síntesis y KPIs </li></ul><...
Cada proyecto lleno de posibilidades funcionales <ul><li>Bibliotecas de documentos </li></ul><ul><li>Gestión asociada: </l...
Gestión asociada al proyecto <ul><li>Riesgos </li></ul><ul><li>Resultados esperados,  </li></ul><ul><li>Problemas </li></u...
Tareas para planificar el trabajo
Tareas para organizar el trabajo <ul><li>Las tareas son la unidad de acción. </li></ul><ul><li>Tienen un estado, duración,...
Gestión documental <ul><li>La gestión documental por proyecto incluye la clasificación, indexación, versionado, checkin-ou...
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Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de  definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y cl...
Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y cla...
Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y cla...
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MOSS para gestionar proyectos Buscar Documentos (cont.) <ul><ul><li>Permite búsquedas combinadas en los metadatos y/o en e...
Posible publicación del proyecto a modo extranet <ul><li>Visión Extranet de algún site público mediante la publicación de ...
Ejemplos de uso de MOSS2007 como Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos
Portal para la Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos
Visión de gerencia de los proyectos vivos MOSS para gestionar proyectos
Visión del técnico responsable del proyecto MOSS para gestionar proyectos
Documentación ORGANIZADA por proyecto MOSS para gestionar proyectos
Actividades del proyecto y avance de las mismas MOSS para gestionar proyectos
Tareas del proyecto, asociadas a actividades MOSS para gestionar proyectos
Visión de TODA la documentación del proyecto MOSS para gestionar proyectos
Gestionar proyectos del cliente MOSS para gestionar proyectos
Un sitio de proyecto según ENCAMINA MOSS para gestionar proyectos
Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales MOSS para gestionar proyectos
<ul><li>Para localizar o contactar con ENCAMINA puede: </li></ul>Contacto <ul><ul><li>Enviar un mail a: </li></ul></ul><ul...
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Sharepoint 2007 Como Gestión de Proyectos

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  • BPIO TDM Customer Deck 09/20/09 © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
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  • Sharepoint 2007 Como Gestión de Proyectos

    1. 1. Usos de MOSS 2007 como Gestión de Proyectos
    2. 2. MOSS2007 puede ser muchas cosas <ul><li>Portal del empleado </li></ul><ul><li>Gestión Documental </li></ul><ul><li>Portal de proyectos </li></ul><ul><li>Gestión de proyectos </li></ul><ul><li>Extranet de clientes </li></ul><ul><li>Intranet departamental </li></ul><ul><li>Gestión de comités y grupos de trabajo </li></ul><ul><li>Portal CMS público-corporativo </li></ul><ul><li>Framework de aplicaciones </li></ul><ul><li>… </li></ul>MOSS para gestionar proyectos Windows SharePoint Platform Gestión de contenido Buscar Procesos de negocios Portal Business Intelligence Colaboración
    3. 3. La gestión de proyectos según la visión de MOSS MOSS para gestionar proyectos
    4. 4. La gestión de proyectos según la visión de MOSS MOSS para gestionar proyectos
    5. 5. Un sitio para cada proyecto <ul><li>1º nivel: Portal de proyectos o colección de proyectos con síntesis y KPIs </li></ul><ul><li>2º nivel: sitio de cada proyecto con seguridad, roles y personalización. </li></ul><ul><ul><li>Cada nuevo proyecto aprovecha una plantilla previa, pero evoluciona independientemente. </li></ul></ul>MOSS para gestionar proyectos
    6. 6. Cada proyecto lleno de posibilidades funcionales <ul><li>Bibliotecas de documentos </li></ul><ul><li>Gestión asociada: </li></ul><ul><ul><li>Riesgos, resultados esperados, problemas, calendario, Participantes, responsable, medios, contactos, Tareas y gantt, etc. </li></ul></ul><ul><li>Anuncios, eventos, links </li></ul><ul><li>Discusiones, foros, etc. </li></ul>MOSS para gestionar proyectos
    7. 7. Gestión asociada al proyecto <ul><li>Riesgos </li></ul><ul><li>Resultados esperados, </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Calendario </li></ul><ul><li>Participantes </li></ul><ul><li>Responsable </li></ul><ul><li>Medios </li></ul><ul><li>Contactos </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>… </li></ul>MOSS para gestionar proyectos
    8. 8. Tareas para planificar el trabajo
    9. 9. Tareas para organizar el trabajo <ul><li>Las tareas son la unidad de acción. </li></ul><ul><li>Tienen un estado, duración, fechas de inicio y fin, responsable, descripción, avance, etc. </li></ul><ul><li>Se pueden crear, delegar, eliminar, etc. </li></ul><ul><li>Se pueden ver en modo lista o en modo gantt. </li></ul>MOSS para gestionar proyectos
    10. 10. Gestión documental <ul><li>La gestión documental por proyecto incluye la clasificación, indexación, versionado, checkin-out, seguridad, gestión de alertas, etc. </li></ul>
    11. 11. MOSS para gestionar proyectos Gestión Documental <ul><li>Proteger-Desproteger documentos en local o en el servidor. </li></ul><ul><li>Seguimiento y gestión de versiones menores/mayores. </li></ul><ul><li>Soporte para múltiples tipos de contenidos . </li></ul><ul><li>Permite asociar tipos de contenidos o de documentos con: </li></ul><ul><ul><li>Políticas de seguridad y control de acceso </li></ul></ul><ul><ul><li>Propiedades de documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Distintos tipos de Workflow </li></ul></ul><ul><li>Vista jerárquica de documentos. </li></ul><ul><li>Gestión de Contenidos Web . </li></ul><ul><li>Múltiples vistas de una misma biblioteca. </li></ul>
    12. 12. MOSS para gestionar proyectos Gestión Documental (cont.) <ul><li>Repositorio con información de múltiples fuentes de información, lo cual facilita la integración con las herramientas actuales. </li></ul>Repositorio de Información Sales Asia Pacific Region Employment Claims Contracts Plantillas de repositorios de Información Panel de metadatos en programas Office 2007 Proteger/Desproteger, Versionado, Roles Carpetas compartidas Scanner o Dispositivos Multi-function Microsoft Office Word Espacios de colaboración
    13. 13. Seguridad de Accesos <ul><li>Las prestaciones de Sharepoint, junto con Information Rigth Management, dotan a la plataforma de una potente y sencilla herramienta de seguridad: </li></ul><ul><ul><li>Seguridad a nivel de carpetas, y documento, basada en roles. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplica tanto estando online, como offline, fuera de la organización, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fácilmente integrable con los sistemas de seguridad de windows, lo que evita el tener que introducir contraseñas continuamente. </li></ul></ul>MOSS para gestionar proyectos Ventas Asia Empleo Calidad Contratos
    14. 14. Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de versiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Confirmación de lectura de documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertas </li></ul></ul><ul><ul><li>Estadísticas </li></ul></ul>ENCAMINA define a estos atributos como dimensiones de la información , pues a través de estas que el usuario estructura su conocimiento y sus operaciones sobre él.
    15. 15. Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de versiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Confirmación de lectura de documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertas </li></ul></ul><ul><ul><li>Estadísticas </li></ul></ul>
    16. 16. Gestión documental <ul><ul><li>Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de versiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Confirmación de lectura de documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertas </li></ul></ul><ul><ul><li>Estadísticas </li></ul></ul>
    17. 17. MOSS para gestionar proyectos Buscar Documentos <ul><li>La herramienta de búsqueda de Sharepoint proporciona potentes funcionalidades adicionales a las de búsqueda del repositorio: </li></ul><ul><ul><li>Buscar en múltiples fuentes de contenidos estructurados y no estructurados (por ejemplo otras BBDD). </li></ul></ul><ul><ul><li>Encontrar expertos entre compañeros y compañeros de compañeros. </li></ul></ul><ul><ul><li>Extensible para incluir varios tipos de ficheros y repositorios. </li></ul></ul>Servidor de ficheros Sistemas ERP Repositorios de contenidos Personas Motor de búsqueda rápida y resultados con alta relevancia
    18. 18. MOSS para gestionar proyectos Buscar Documentos (cont.) <ul><ul><li>Permite búsquedas combinadas en los metadatos y/o en el contenido de los documentos de archivo en una sola consulta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaz muy amigable y habitual para el usuario, lo que facilita su uso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Opción de búsqueda avanzada. </li></ul></ul>Interfaz tabular Resaltado Corrector: “Querías decir” Alertas sobre resultados.
    19. 19. Posible publicación del proyecto a modo extranet <ul><li>Visión Extranet de algún site público mediante la publicación de sites específicos. </li></ul><ul><li>El proyecto abierto no solo a los miembros de la organización. </li></ul>MOSS para gestionar proyectos
    20. 20. Ejemplos de uso de MOSS2007 como Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos
    21. 21. Portal para la Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos
    22. 22. Visión de gerencia de los proyectos vivos MOSS para gestionar proyectos
    23. 23. Visión del técnico responsable del proyecto MOSS para gestionar proyectos
    24. 24. Documentación ORGANIZADA por proyecto MOSS para gestionar proyectos
    25. 25. Actividades del proyecto y avance de las mismas MOSS para gestionar proyectos
    26. 26. Tareas del proyecto, asociadas a actividades MOSS para gestionar proyectos
    27. 27. Visión de TODA la documentación del proyecto MOSS para gestionar proyectos
    28. 28. Gestionar proyectos del cliente MOSS para gestionar proyectos
    29. 29. Un sitio de proyecto según ENCAMINA MOSS para gestionar proyectos
    30. 30. Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales MOSS para gestionar proyectos
    31. 31. <ul><li>Para localizar o contactar con ENCAMINA puede: </li></ul>Contacto <ul><ul><li>Enviar un mail a: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>[email_address] o [email_address] </li></ul></ul></ul>MOSS para gestionar proyectos Llamar al 902 196 893 o 96 269 80 64 Enviar un fax al 96 269 80 63 O hablar personalmente con: Hugo de Juan (Dtor. Desarrollo de Negocio) Jose Manuel García (Consultor Desarrollo de Negocio) Rut Villagrasa (Técnico Desarrollo de Negocio) <ul><li>Visitarnos en: </li></ul><ul><ul><li>Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta </li></ul></ul><ul><ul><li>46520 Pto. Sagunto ( Valencia ) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oficina nº 9 - d3 Avd/ Castilla nº 1 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>28830 San Fernando de Henares ( Madrid ) </li></ul></ul></ul>

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