Sharepoint 2007 Como Gestión de Proyectos

Usos de MOSS 2007 como Gestión de Proyectos

MOSS2007 puede ser muchas cosas

Portal del empleado

Gestión Documental

Portal de proyectos

Gestión de proyectos

Extranet de clientes

Intranet departamental

Gestión de comités y grupos de trabajo

Portal CMS público-corporativo

Framework de aplicaciones

…

MOSS para gestionar proyectos Windows SharePoint Platform Gestión de contenido Buscar Procesos de negocios Portal Business Intelligence Colaboración

La gestión de proyectos según la visión de MOSS MOSS para gestionar proyectos

Un sitio para cada proyecto

1º nivel: Portal de proyectos o colección de proyectos con síntesis y KPIs

2º nivel: sitio de cada proyecto con seguridad, roles y personalización.

Cada nuevo proyecto aprovecha una plantilla previa, pero evoluciona independientemente.

MOSS para gestionar proyectos

Cada proyecto lleno de posibilidades funcionales

Bibliotecas de documentos

Gestión asociada:

Riesgos, resultados esperados, problemas, calendario, Participantes, responsable, medios, contactos, Tareas y gantt, etc.

Anuncios, eventos, links

Discusiones, foros, etc.

Gestión asociada al proyecto

Riesgos

Resultados esperados,

Problemas

Calendario

Participantes

Responsable

Medios

Contactos

Tareas

…

Tareas para planificar el trabajo

Tareas para organizar el trabajo

Las tareas son la unidad de acción.

Tienen un estado, duración, fechas de inicio y fin, responsable, descripción, avance, etc.

Se pueden crear, delegar, eliminar, etc.

Se pueden ver en modo lista o en modo gantt.

Gestión documental

La gestión documental por proyecto incluye la clasificación, indexación, versionado, checkin-out, seguridad, gestión de alertas, etc.

MOSS para gestionar proyectos Gestión Documental

Proteger-Desproteger documentos en local o en el servidor.

Seguimiento y gestión de versiones menores/mayores.

Soporte para múltiples tipos de contenidos .

Permite asociar tipos de contenidos o de documentos con:

Políticas de seguridad y control de acceso

Propiedades de documentos

Distintos tipos de Workflow

Vista jerárquica de documentos.

Gestión de Contenidos Web .

Múltiples vistas de una misma biblioteca.

MOSS para gestionar proyectos Gestión Documental (cont.)

Repositorio con información de múltiples fuentes de información, lo cual facilita la integración con las herramientas actuales.

Repositorio de Información Sales Asia Pacific Region Employment Claims Contracts Plantillas de repositorios de Información Panel de metadatos en programas Office 2007 Proteger/Desproteger, Versionado, Roles Carpetas compartidas Scanner o Dispositivos Multi-function Microsoft Office Word Espacios de colaboración

Seguridad de Accesos

Las prestaciones de Sharepoint, junto con Information Rigth Management, dotan a la plataforma de una potente y sencilla herramienta de seguridad:

Seguridad a nivel de carpetas, y documento, basada en roles.

Aplica tanto estando online, como offline, fuera de la organización, etc.

Fácilmente integrable con los sistemas de seguridad de windows, lo que evita el tener que introducir contraseñas continuamente.

MOSS para gestionar proyectos Ventas Asia Empleo Calidad Contratos

Gestión documental

Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación

Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador

Control de versiones

Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas

Confirmación de lectura de documentos

Alertas

Estadísticas

ENCAMINA define a estos atributos como dimensiones de la información , pues a través de estas que el usuario estructura su conocimiento y sus operaciones sobre él.

Gestión documental

Alertas

Estadísticas

Gestión documental

Alertas

Estadísticas

MOSS para gestionar proyectos Buscar Documentos

La herramienta de búsqueda de Sharepoint proporciona potentes funcionalidades adicionales a las de búsqueda del repositorio:

Buscar en múltiples fuentes de contenidos estructurados y no estructurados (por ejemplo otras BBDD).

Encontrar expertos entre compañeros y compañeros de compañeros.

Extensible para incluir varios tipos de ficheros y repositorios.

Servidor de ficheros Sistemas ERP Repositorios de contenidos Personas Motor de búsqueda rápida y resultados con alta relevancia

MOSS para gestionar proyectos Buscar Documentos (cont.)

Permite búsquedas combinadas en los metadatos y/o en el contenido de los documentos de archivo en una sola consulta.

Interfaz muy amigable y habitual para el usuario, lo que facilita su uso.

Opción de búsqueda avanzada.

Interfaz tabular Resaltado Corrector: “Querías decir” Alertas sobre resultados.

Posible publicación del proyecto a modo extranet

Visión Extranet de algún site público mediante la publicación de sites específicos.

El proyecto abierto no solo a los miembros de la organización.

Ejemplos de uso de MOSS2007 como Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos

Portal para la Gestión de Proyectos MOSS para gestionar proyectos

Visión de gerencia de los proyectos vivos MOSS para gestionar proyectos

Visión del técnico responsable del proyecto MOSS para gestionar proyectos

Documentación ORGANIZADA por proyecto MOSS para gestionar proyectos

Actividades del proyecto y avance de las mismas MOSS para gestionar proyectos

Tareas del proyecto, asociadas a actividades MOSS para gestionar proyectos

Visión de TODA la documentación del proyecto MOSS para gestionar proyectos

Gestionar proyectos del cliente MOSS para gestionar proyectos

Un sitio de proyecto según ENCAMINA MOSS para gestionar proyectos

Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales MOSS para gestionar proyectos

Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:

Contacto

Enviar un mail a:

[email_address] o [email_address]

MOSS para gestionar proyectos Llamar al 902 196 893 o 96 269 80 64 Enviar un fax al 96 269 80 63 O hablar personalmente con: Hugo de Juan (Dtor. Desarrollo de Negocio) Jose Manuel García (Consultor Desarrollo de Negocio) Rut Villagrasa (Técnico Desarrollo de Negocio)