Gestion del Conocimiento: suite para ShareSoint 2010 (layer2)

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Suite que amplia las capacidades al rededor de los términos y metainformación de SharePoint 2010

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Gestion del Conocimiento: suite para ShareSoint 2010 (layer2)

  1. 1. Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />de Layer 2 GmbH <br />
  2. 2. SharePoint 2010 y la gestión del conocimiento<br />Microsoft SharePoint Server 2010 se reinventa como una plataforma de Gestión del Conocimiento. <br />En su versión 2010 renueva el concepto gestión del conocimiento para manejar la información de una organización, no mediante columnas ad-hoc en cada lista o biblioteca, sino mediante el concepto de taxonomía empresarial y potentes funcionalidades en su entorno para articularla.<br />Aparecen los términos empresariales, los tagsy las keywordsasociados a casi cualquier elemento de SharePoint, incluyendo no solo listas y bibliotecas sino también personas de la organización, fuentes externas de datos, páginas web de internet, etc.<br />Todo ello se sostiene en el almacén de términos y sus políticas de actualización, sinónimos, traducciones, etc.<br />El buscador toma muy en serio la indexación de los elementos para identificar sus resultados y las etiquetas se presentan como un sistema de navegación en si mismo, en determinados contextos.<br />2<br />
  3. 3. SharePoint 2010 y KMS<br />Sin embargo, sin una correcta indexación de cada pieza de información, el resultado global es imposible que converja al sistema de gestión del conocimiento deseado.<br />La dependencia de los usuarios y sus procesos manuales es una debilidad clave.<br />Se hacen necesarias un juego más rico de utilidades para rentabilizar esa indexación<br />El módulo KMS de Layer2 (Gestor del Conocimiento y colaboración) para Microsoft SharePoint 2010 se centra en la gestión a largo plazo del ciclo de vida del contenido, en el etiquetado, la navegación por el conocimiento y en el descubrimiento del mismo.<br />3<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />http://www.layer2.de/en<br />
  4. 4. KMS amplia el poder de SharePoint como gestor del conocimiento<br />4<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />Funcionalidad de <br />SharePoint 2010<br />KMS de <br />Layer2<br />
  5. 5. Etiquetas-Suggester para SharePoint 2010<br />5<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />Independientemente del etiquetado de un ítem o un documento, la funcionalidad Etiquetas-Suggester (out-of-the-box) autocompleta la lista mostrando una lista de sugerencias, basada en taxonomía, las reglas de las etiquetas, propiedades del artículo, contexto y el contenido del propio documento.<br />
  6. 6. Etiquetas-Suggester, Características y Beneficios<br />Tecnología 100% SharePoint 2010<br />Aumento de la productividad y la precisión durante la clasificación de artículos y documentos. El sistema es no sólo capaz de sugerir muchas etiquetas útiles, también puede descubrir etiquetas nuevas y relevantes. <br />Las propiedades del documento se tienen en cuenta para el etiquetado, así como el contexto del sitio (ej.: lista, sitio, biblioteca,…), al igual que el contenido del propio documento (instalando Ifilters para el análisis de contenido, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, PDF y muchos más).<br />Perfecta integración con otros componentes de SharePoint <br />También puede etiquetar una fuente de datos externa con la ayuda del conector de SP Business Data List.<br />6<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  7. 7. Auto-Etiquetado para SharePoint 2010 <br />El auto etiquetado para Microsoft SharePoint Server 2010 se realiza de forma automática, clasificando ítems de SharePoint, basada en la taxonomía y en los términos de almacenamiento.<br />Para la auto-etiquetación se consideran las reglas de etiquetado, propiedades del documento y los metadatos, el contexto de almacenamiento y el contenido textual del documento (mientras que por defecto , SharePoint 2010 solo ofrece una característica única de marcado manual). <br />Beneficios:<br />Aumento de la productividad y la precisión<br />El auto-etiquetado puede ser útil para el marcado inicial, pe, después de la migración de contenido desde cualquier sistema<br />Las propiedades de los elementos se consideran para el marcado, así como el contexto de los mismos (pe. lista, sitio, biblioteca,…). El contenido textual se considera, si los IFilters están disponibles.<br />7<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  8. 8. Taxonomy Manager for SharePoint Server 2010<br />La taxonomía y clasificación de los documentos ayuda a los usuarios encontrar la información que necesitan mucho más rápido y permite una nueva forma jerárquica para acceder a la información - independiente de la ubicación de almacenamiento. <br />Cuando el Administrador de la taxonomía esta instalado y activado (como una característica del site), puede introducir los ajustes y personalizaciones requeridos mediante el cuadro de diálogo Configuración avanzada (que se añade a la pantalla estándar de SP2010).<br />8<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  9. 9. Exploración de etiquetas de elementos Web<br />Las etiquetas están vinculadas con perfiles de SharePoint 2010 o directamente al contenido a través de la búsqueda. La exploración de etiquetas de elementos Web ofrece una navegación por el contenido adicional para examinar el conocimiento corporativo jerárquicamente - independiente de la estructura del contenido. <br />El elemento Web está disponible como parte de la Suite de Gestión del Conocimiento para SharePoint 2010 (KMS). Algunos beneficios:<br />Más eficiencia en el acceso a la información<br />La taxonomía de la organización ayuda a construir un lenguaje común<br />Ningún esfuerzo adicional - El índice se construye de forma automática<br />Diseño flexible. Está incluido el contenido externo<br />9<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  10. 10. TagDirectory de elementos Web para Microsoft SharePoint <br />TagDirectory puede representar la gestión de metadatos, taxonomías y Keywords a través de un índice de AZ o un glosario. <br />Algunas ventajas:<br />Mayor eficiencia en el acceso a la información.<br />El glosario ayuda a construir un lenguaje común.<br />10<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  11. 11. Tag Cloud para SharePoint 2010<br />Ayuda a navegar por el contenido , destacando las etiquetas con mayor importancia basada en la taxonomía. <br />Enlaces a las páginas del perfil del etiquetas o al contenido de la lista de resultados.<br />Diseño basado en la plantilla.<br />11<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  12. 12. Related Content para SharePoint 2010<br />Para facilitar a los usuarios la búsqueda del contenido deseado existe el web part “Related Content“ mostrando el contexto de un tema determinado. <br />Como resultado de la información del contexto productos relacionados, además de noticias, enlaces, descargas, … que pueden fácilmente encontrados por los usuarios y visitantes. <br />Gestionado metadatos en Microsoft SharePoint 2010 permite a los editores definir centralmente las relaciones entre los elementos de SharePoint y los documentos mediante el etiquetado utilizando la taxonomía. <br />12<br />Knowledge Management Suite for Microsoft SharePoint 2010<br />
  13. 13. ENCAMINA es partner de Layer2 para complementar las capacidades de SharePoint 2010 en la gestión del conocimiento con su suite KMS<br />Layer 2 GmbH <br />Eiffestrasse664b | 20537 Hamburg<br />http://www.layer2.de/en <br />
  14. 14. Contacto.<br />Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:<br />Enviar un mail a:<br />encamina@encamina.com<br />info@encamina.com<br />Enviar un fax al 962 698 063<br />O hablar personalmente con:<br /> Hugo de Juan (Dtor. Desarrollo de Negocio) <br />Juan Pedro Sánchez (gerente de cuentas)<br />Evangelina González (Desarrollo de Negocio )<br /> Rut Villagrasa (Desarrollo de Negocio) <br />Visitarnos en:<br />Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta<br />46520 Pto. Sagunto (Valencia)<br />Llamar al 902 196 893o 962 698 064<br />

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