Bi para el área de servicios basada en share point y powerpivot

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Como gestionar un CMI para el área de operaciones con S

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Bi para el área de servicios basada en share point y powerpivot

  1. 1. Cuadro de Mando Integral del área de Operaciones(soportado sobre Excel Services, Powerpivot y SharePoint 2010)
  2. 2. 01Objetivos
  3. 3. 01 Situación de partida Lo que NECESITO es … 2 Tener una visión global y clara de la situación en1 Poder profundizar en los la que se encuentran mis procesos para poder procesos identificar y corregir los problemas que se puedan dar 3 Cuadro de Mando Integral Comunicar a Dirección y al equipo como van las cosas de manera natural, es decir, sin preparar información adicional Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  4. 4. 01 Situación de partida … además debo considerar que … 1 Lo que sea que construya debo poderlo mantener yo mismo, ya que no tengo ‘presupuesto’ para pedir técnicos que dediquen horas a trabajar en esto Las cosas van a cambiar seguro, y por tanto debo elegir una Cuadro de Mando Integral solución que sea fácil de 2 adaptar a ese cambio, incluso volverla a hacer con otro enfoque diferente Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  5. 5. 01 Situación de partida … esta claro que lo primero de todo es pensar en …1 Qué procesos son míos y de ellos los que quiero tener controlados Para cada uno de los procesos que quiero controlar, cuales son 2 los indicadores y objetivos asociados a los mismos Cuadro de Mando Integral Identificar cuales de esos 3 indicadores tengo ya mecanizado y cuales no Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  6. 6. 01 Situación de partida … y desde luego analizar dónde tengo la información … • Información de • Información de la procesos internos muy facturación y otros relacionados con el gastos imputados a los equipo, como puede proyectos ser la disponibilidad (permisos y vacaciones) SharePoint ERP Cuadro de Mando Integral Project CRM server • Información de • Información de la procesos de negocio, producción, donde se registran los esfuerzos, hitos, esfuerzos del equipo desviaciones, costes consultor hacia la venta de mano de obra, .. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  7. 7. 02¿Cómo lo hago?
  8. 8. 02 ¿Como lo hago? Modelo 1. Orígenes de datos diversos 2. Es posible completar el modelo relacional sin modificarlos sistemas de MINERIA DE DATOS información subyacentes 3. De manera desatendida los datos se recalculan con los nuevos hechos SHAREPOINT 4. acontecidos Puede manejar millones de registros con un rendimiento extraordinario Informe 1 VISIO MS CRM PROJECT SERVER Cuadro de Mando Integral Informe ‘n’ OFFICE WEB POWERPIVOT SERVICES SERVICES NAVISION EXCEL VISIO APP Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  9. 9. 03Resultados
  10. 10. 03 Resultados Un mapa de procesos activo• Basado en Visio• Presentado en SharePoint• Dinámico• Conectado con los indicadores asociados Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  11. 11. 03 Resultados Algunos informes dinámicos asociados al mapa de procesos • Control de alcances: Pretende tener una visión sencilla (para una cartera de proyectos amplia) de que proyectos y jefes de proyecto están incurriendo en mayores desviaciones DEL TRABAJO PREVISTO dentro de mi cartera. Todo gráficos (nada de tablas de datos ni indicadores). • Permisos y vacaciones: saber CUANTO le queda a alguien de vacaciones y CUANDO tengo disponible a cada miembro del equipo. • Situación de recursos: Visión de como están los recursos desde el punto de vista del trabajo que hay en la cartera y de los reportes que hacen en el sistema • Situación de cartera: Visión de como esta mi cartera HOY, con muchos datos Cuadro de Mando Integral de trabajo, costes, gastos, cierres previstos, dedicaciones. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  12. 12. 03 Resultados Control de alcances y carga de trabajo Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  13. 13. 03 Resultados Control de alcances y carga de trabajo Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  14. 14. 03 Resultados Situación de recursos Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  15. 15. 03 Resultados Control de alcances y carga de trabajo Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  16. 16. 03 Resultados Permisos y vacaciones Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  17. 17. 03 Resultados Situación de cartera Cuadro de Mando Integral Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  18. 18. 03 Resultados Síntesis • Logramos publicar y comunicar la situación de los procesos a la organización • Datos e información accesible en la Intranet para conocimiento de todos • SharePoint controla la distribución y seguridad de esta información. • Los datos se refrescan de manera desatendida gracias a SharePoint • Un panel de control realizado con Visio que se calcula en base a datos recogidos de los informes powerpivot. • El documento Visio está publicado con Visio Services en SharePoint • En las cajas de cada proceso hay vínculos a los informes que ya están publicados en la Intranet • Todos los informes ofrecen indicadores dinámicos con múltiples dimensiones. • Experiencia de usuario positiva manejando los informes directamente desde el Cuadro de Mando Integral navegador. • Aprovechamos las Office WebApps Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  19. 19. 03 Resultados Lo que tengo es algo que me permite … 21 Visión global de mis procesos Profundizar en los datos3 Comunicación natural al equipo 4 Puedo mantenerlo yo mismo Cuadro de Mando Integral Es fácil adaptar los cambios que seguro vendrán 5 Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  20. 20. Contacto. Para localizar o contactar con ENCAMINA puede: Enviar un mail a: Llamar al 902 196 893 encamina@encamina.com 962 698 064 o 917 90 67 72 info@encamina.com Visitarnos en: O hablar personalmente con: Avd. Jerónimo Roure 49 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Pako Giménez Dtor. General Hugo de Juan CEO/ Dtor. Desarrollo de Negocio Jaime Camarasa Paseo Castellana, 135 - 7º Consultor Desarrollo de Negocio 28046 , Madrid, Madrid Enviar un fax al 962 698 063 Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto

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