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Tipos de presupuestos

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Tipos de presupuesto

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  • 1. Presupuesto y Control Presupuestario -Tipos de PresupuestoLos presupuestos constituyen modelos cuantitativos de Planificación. La presupuestación es elproceso de preparar presupuestos y requiere el uso de pronósticos, además de conocer el origende los costos de las actividades y la capacidad para integrar las actividades de la organización.La planificación presupuestaria o planificación táctica de corto plazo, es el proceso de prepararplanes detallados de corto plazo (usualmente un año) para las funciones, actividades ydepartamentos de la organización. Cuando los planes se convierten en cifras monetarias, seconvierten en presupuestos. El proceso de planificación presupuestaria va llevando a laorganización al cumplimiento de su misión.El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la planificación como para elcontrol. La planificación presupuestaria y el control presupuestario constituyen el ciclo fundamentalde la gestión de empresas. Al iniciar el periodo, el presupuesto es un plan o estándar; al final delperíodo sirve como un instrumento de control para ayudar a la gerencia a medir su desempeñofrente al plan, de tal manera que el desempeño futuro pueda mejorarse.La planificación y el control presupuestario pueden producir grandes beneficios a la organización,pero para ello es muy importante que se cumplan ciertos requisitos: •a) Involucración y apoyo de la alta gerencia •b) Clara definición de los objetivos de largo plazo, en los cuales deberá enmarcarse el presupuesto •c) Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente definidas •d) Involucración de los gerentes en todos los aspectos del proceso presupuestario •e) Un sistema apropiado de contabilidad e información •f) Revisiones regulares de la ejecución presupuestaria •g) Los presupuestos deben administrarse de una manera flexible. Los cambios en el entorno, y en los planes pueden generar cambios en los presupuestos. Una rígida sujección a los presupuestos no es la manera de administrar moderna, caracterizada por la rápida sucesión de cambios en el entorno. Además, si un presupuesto es rígido se convierte en una decisión, y deja de ser un plan.La planificación es una de las funciones principales de la Administración. Se vuelve mucho másimportante en tiempos económicamente difíciles.TIPOS DE PRESUPUESTOSLos presupuestos se clasifican de distinta manera, según el grado de flexibilidad de lasasignaciones, según el período de tiempo que abarcan, según el sector en que serán aplicados, ysegún el campo de aplicación dentro de la empresa.
  • 2. según el grado de flexibilidad de las asignaciones•- RígidosTambién denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para un solo nivel deactividad, es decir que el presupuesto no varía, sea cual fuere el volumen de actividad. Este tipo depresupuesto es el utilizado tradicionalmente por el sector público.•- FlexiblesTambién denominados presupuestos variables. En este tipo de presupuestos, las cifraspresupuestadas para los distintos rubros van variando, en la medida que se producen cambios enlos niveles de actividad de la empresa. Para cada nivel de actividad de ventas o producción, lospresupuestos flexibles muestran diferentes niveles de costos y gastos. según el período de tiempo que abarcan•- De corto plazoLa planificación se realiza para cubrir un ciclo de operaciones de un año o menos.•- De largo plazoAbarcan un periodo de tiempo mayor de un año. Este es el caso de los planes de desarrollo, en elsector público, o los planes estratégicos, en el sector privado. según el sector en que serán aplicados•- Sector PúblicoSon los presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que generalmente seelaboran por programas, esto es, prestando atención más a las acciones que se van a realizar quea las adquisiciones. Esta técnica presupuestaria fue puesta en práctica por la mayoría de lasentidades oficiales, a partir de 1959, por iniciativa de la ONU. Modernamente, y como medio másefectivo de control del gasto público, hizo su aparición el presupuesto base cero.•- Sector PrivadoTambién se conocen como presupuestos empresariales y están dedicados a la planificación de lasactividades de la empresa. según el campo de aplicación dentro de la empresa•- OperativosO presupuestos económicos, comprenden un conjunto de presupuestos que abarca todas lasactividades del período siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en el Estado deResultados proyectado.•- Financieros
  • 3. Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de dostipos: De tesorería, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos o envalores fácilmente negociables. También se conoce como presupuesto de caja, flujo de caja ocashflow, porque en él se hace una previsión del flujo de entradas y salidas de fondos y denecesidades de efectivo de la empresa. De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o proyectos de inversión.TIPOS DE PRESUPUESTOSSegún la Rígidos Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo nivel deflexibilidad actividad. Tradicionalmente utilizados por el sector público. Flexibles Presupuestos variables. Se elaboran para diferentes niveles de actividad; para cada nivel de actividad de ventas o producción, muestran diferentes niveles de costos y gastos.Según el período De corto plazo La planificación se realiza para cubrir un ciclo dede tiempo operaciones de un año o menos. De largo plazo Comprende períodos de mayor duración que un año (planes de desarrollo, en el sector público o planes estratégicos, en el sector privado).Según el sector Sector público Presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atención más a las acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Sector privado También se conocen como presupuestos empresariales y están dedicados a la planificación de las actividades de la empresa.Según el campo De operación O presupuestos económicos, comprenden un conjuntode aplicación de presupuestos que abarca todas las actividades del período siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en el Estado de Resultados proyectado. Financieros Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de dos tipos: De tesorería (presupuesto de caja, flujo de caja o cashflow) De capital (presupuesto de inversiones).

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