Excel opleiding, start en refresh
Celufo
H. Van de Vyver
Inbrengen van gegevens
 Cijfers of tekst of datum inbrengen op twee

manieren (doel: gegevens in het vakje)
 Met Enter (...
Excel bestanden terugvinden
 Klik op de startknop
 Kies voor Search
 Zoeken in Files
 In het venster All files kiezen
...
Extra’s
 Meerdere gegevens in een keer kopiëren
 Selecteren van alle gegevens (witte muis)
 Klik op het zwart blokje on...
Percenten berekenen in een
tabel
 Voor elke berekening, beginnen met ‘=‘
 Dan klik op het eerste cijfer
 Dan deelteken ...
Door de tabellen heen berekenen
 Klik in de eerste cel van een nieuw blad(bvb A1)
 Formule beginnen met ‘=‘
 Verplaatse...
Berekenen met cijfers van buiten de
tabel
 Gewone formule, beginnen met ‘=‘
 Klik op de cel in de tabel (bvb budget bere...
Cijfers in euro’s zetten
 Klik op (alle) cijfers
 Home/Number daar het simbool met de biljetjes

en muntstukken aanklikk...
Geinteresserd? Contacteer mij hier:
Via e-mail
of via Skype:
info@celufo.biz Celufo.snc
Varia
 Automatische som
 Klik op het vakje onderaan de kolom of rechts van

de rij
 Kies voor ‘Sigma’ in Home
 Bevesti...
Varia
 Tekst op twee lijnen
 Tekst schrijven of met spatie of met ‘-’
 Klik op de cel
 Kies Home/Wrap Text (in de groe...
Filteren en sorteren
 In een tabel, klik in cel van de titel
 Klik op pijltje
 Sorteren
 Sort a to Z, sort smallest to...
Formules in een tabel omzetten naar
cijfers en tekst
 Volledige table selecteren
 Kopiëren van de inhoud (copy)
 Specia...
Grafieken maken
 Selecteren van de gegevens
 In de ribbon bovenaan, Insert / Chart
 Type grafiek kiezen
 Eindigen met ...
Grafieken verbeteren 1
 Een staafje van een grafiek in een andere kleur
 Klik op het staafje en klik nog eens op het sta...
Grafieken verbeteren 2
 De cijfers aan de staafjes toevoegen
 Klik op een van de staafjes
 Opgelet: Zeker zijn dat de h...
Beelden in/op een grafiek
 Beeld op de achtergrond
 Klik op de achtergrond (plot area)
 In de ribbon chart tools/Format...
3 D grafiek
 Selecteren van de gegevens en van het juiste

taarttype
 Voor de legende rond de grafiek
 Chart tools/layo...
Conditional formating
 Selecteren van de kolom
 Onder Home/conditional formating kiezen voor
 Of icon sets (vlaggetjes ...
Geinteresserd? Contacteer mij hier:
Via e-mail
of via Skype:
info@celufo.biz Celufo.snc
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Excel opleiding, een aangename opfrissing

387 views
225 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
387
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Excel opleiding, een aangename opfrissing

  1. 1. Excel opleiding, start en refresh Celufo H. Van de Vyver
  2. 2. Inbrengen van gegevens  Cijfers of tekst of datum inbrengen op twee manieren (doel: gegevens in het vakje)  Met Enter (een vakje naar beneden)  Met vinkje in de formulebar (blijven in het vakje)  Met een pijltje (om nadien naar het rechtervakje te gaan)  Kopiëren van gegevens  Ctl c en ctl v  Rechtermuisklik copy en paste  Zwarte blokje onderaan rechts, zwarte muis en trekken (opgelet: witte muis alleen voor het selecteren)
  3. 3. Excel bestanden terugvinden  Klik op de startknop  Kies voor Search  Zoeken in Files  In het venster All files kiezen  In het vakje schrijven: *.xls (of *.xlsx)
  4. 4. Extra’s  Meerdere gegevens in een keer kopiëren  Selecteren van alle gegevens (witte muis)  Klik op het zwart blokje onderaan rechts  Slepen naar rechts, naar beneden enz.  Tabbladen een naam geven  Dubbel klik op de ‘sheet 1’-naam  In het zwart /blauw blokje nieuwe naam noteren
  5. 5. Percenten berekenen in een tabel  Voor elke berekening, beginnen met ‘=‘  Dan klik op het eerste cijfer  Dan deelteken gebruiken  Dan klik op het totaalcijfer en klik op ‘vinkje’  Klaar is kees (herhaling over de hele kolom van de formule)  Nog % aangeven door  Selecteren van alle cijfers  Home/Number het % aanklikken
  6. 6. Door de tabellen heen berekenen  Klik in de eerste cel van een nieuw blad(bvb A1)  Formule beginnen met ‘=‘  Verplaatsen (met de muis) naar de eerste cel waar info over moeten hebben  Vinken  Zo nodig herhalen voor de tweede cel (onderaan)  Als het ok is, kopiëren naar beneden
  7. 7. Berekenen met cijfers van buiten de tabel  Gewone formule, beginnen met ‘=‘  Klik op de cel in de tabel (bvb budget berekenen)  Klik op ‘*’ voor de vermenigvuldiging  Klik op het cijfer van buiten de tabel  Opletten: hier het cijfer vastzetten met ‘$’ in de formule  Of kopiëren naar beneden of automatisch laten kopiëren  Opgelet: bij verschillende formules altijd naar beneden kopiëren met als gevolg groen hoekje (foutmelding)
  8. 8. Cijfers in euro’s zetten  Klik op (alle) cijfers  Home/Number daar het simbool met de biljetjes en muntstukken aanklikken Tijd omzetten naar meer dan 24 u  Klik op het totaal dat de 24 u mist  Kies voor Home/Number  Selecteer ‘custom’ en zoek [u]:mm:ss
  9. 9. Geinteresserd? Contacteer mij hier: Via e-mail of via Skype: info@celufo.biz Celufo.snc
  10. 10. Varia  Automatische som  Klik op het vakje onderaan de kolom of rechts van de rij  Kies voor ‘Sigma’ in Home  Bevestig met vinkje  Kopiëren van reeksen  Vb januari, februari enz (zwart blokje en dan slepen)  Sekwenties(vb 2014, 2017 enz), twee vakjes selecteren en met zwart blokje slepen
  11. 11. Varia  Tekst op twee lijnen  Tekst schrijven of met spatie of met ‘-’  Klik op de cel  Kies Home/Wrap Text (in de groep Alignment)  Opgelet: mogelijk ook voor meerdere cellen
  12. 12. Filteren en sorteren  In een tabel, klik in cel van de titel  Klik op pijltje  Sorteren  Sort a to Z, sort smallest to largest  Filteren  Tekst (ends with)  Cijfers (above average, top 3)  Alles door mekaar: select all
  13. 13. Formules in een tabel omzetten naar cijfers en tekst  Volledige table selecteren  Kopiëren van de inhoud (copy)  Speciaal plakken  Paste/(pijltje onder het icoon onder Home)/ Paste values
  14. 14. Grafieken maken  Selecteren van de gegevens  In de ribbon bovenaan, Insert / Chart  Type grafiek kiezen  Eindigen met OK
  15. 15. Grafieken verbeteren 1  Een staafje van een grafiek in een andere kleur  Klik op het staafje en klik nog eens op het staafje  Kies in de ribbon voor Chart tools/Format/Shape fill en dan kleur kiezen  Legende doen verdwijnen  Klik op de legende (meestal rechts)  Delete knop  De schaal van een as veranderen  Klik op de as  Kies in de ribbon chart tools/layout/axes/horiz axis  More options vb major unit per 500 ipv per 200
  16. 16. Grafieken verbeteren 2  De cijfers aan de staafjes toevoegen  Klik op een van de staafjes  Opgelet: Zeker zijn dat de hele reeks gekozen is  Kies in de ribbon voor Chart tools/Layout/Data Labels/Outside end  De horizontale lijntjes (gridlines) wegdoen  Op de lijntjes klikken  Delete knop
  17. 17. Beelden in/op een grafiek  Beeld op de achtergrond  Klik op de achtergrond (plot area)  In de ribbon chart tools/Format/shape fill/pictures  Een beeld kiezen en Insert  Beeld op de voorgrond  In de ribbon chart tools/layout/pictures  Opgelet: werken met de picture tools (size) om het beeld te bewerken²
  18. 18. 3 D grafiek  Selecteren van de gegevens en van het juiste taarttype  Voor de legende rond de grafiek  Chart tools/layout/data labels/ more options  Series name (bovenste gedeelte van het venster) en outside end (tweede deel)  Draaien van de 3 d grafiek  Chart tools/ layout/3 d rotation  Spelen met de X as
  19. 19. Conditional formating  Selecteren van de kolom  Onder Home/conditional formating kiezen voor  Of icon sets (vlaggetjes koning en konigin)  Of data bars (overstromingen)  Regel aanpassen  Klik op conditional formating  Manage rules  Edit rule  Regel aanpassen (en bevestigen)
  20. 20. Geinteresserd? Contacteer mij hier: Via e-mail of via Skype: info@celufo.biz Celufo.snc

×