Presentacion poa 2011 final

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Presentacion poa 2011 final

  1. 1. <ul><li>El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para concretar y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan de Desarrollo Institucional. </li></ul><ul><li>Es un instrumento para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan de desarrollo, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto. Contiene los distintos objetivos operativos, metas y actividades que un área o proceso específico proyecta desarrollar durante el año en referencia. </li></ul>¿Qué es un POA?
  2. 2. Plan de Desarrollo Institucional (PDI) o Plan Estratégico institucional es el marco referencial de la institución en su conjunto que contiene las políticas y líneas estratégicas a seguir para la consecución de los objetivos generales y específicos que se proyecta alcanzar en el mediano o largo plazo . ¿Qué es un PDI?
  3. 3. “ El Plan de Desarrollo Institucional tiene una duración de 4 años” Contiene los objetivos y estrategias para el periodo de los 4 años. Mientras que… “ El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año” Contiene las actividades y metas a desarrollar durante el año, que aportan al cumplimiento del plan estratégico Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación del Plan de Desarrollo Institucional (PDI). + + + = CICLO P-H-V-A Plan operativo Año 1 Plan operativo Año 3 Plan operativo Año 2 Plan operativo Año 4 PDI Cuatrienio
  4. 4. <ul><li>La Gerencia proporcionan procedimientos y formatos estandarizados para la elaboración del POA y entrega los LINEAMIENTOS y PRIORIDADES generales para la formulación del POA, los cuales : </li></ul><ul><li>Se Constituyen en el marco de referencia u orientación que las Subgerencias, Direcciones y coordinaciones, deben considerar en el proceso de formulación de sus correspondientes Planes Operativos Anuales. </li></ul><ul><li>Facilitan la formulación y priorización del Presupuesto. </li></ul>
  5. 5. BASES PARA LA FORMULACIÓN DEL POA <ul><li>Conforme a la reglamentación que regula al interior de la entidad la elaboración y ejecución del POA se debe tener en cuenta: </li></ul><ul><ul><li>La oficina de Desarrollo de servicios emitirá oportunamente a nivel institucional los lineamientos necesarios para la elaboración de los Planes Operativos Anuales y brindará la asistencia técnica, con el propósito de que éstos sean coherentes y congruentes con los objetivos y metas institucionales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las subgerencias y todos los procesos elaboraran sus Planes Operativos Anuales que contendrán sus propios objetivos y metas orientados al logro de los objetivos institucionales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dichos planes deben tener definidos los indicadores de resultados o desempeño que permitan la evaluación periódica de los mismos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las Subgerencias y las oficinas asesoras serán los responsables de integrar los Planes operativos anuales (POA) de los diferentes procesos con el plan operativo anual institucional. </li></ul></ul>
  6. 6. ¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual? <ul><li>En primer lugar recuerde que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión. </li></ul><ul><li>En segundo lugar, debe tener claro: </li></ul><ul><ul><li>1. Si el POA corresponde a un año diferente al primer año del Plan estratégico debe tener el avance de los resultados de los años anteriores. </li></ul></ul><ul><ul><li>2. líneas estratégicas y las metas a desarrollar durante el año conforme al PDI y los indicadores para evaluar los resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo? . </li></ul></ul><ul><ul><li>4. ¿Quiénes serán las personas responsables? </li></ul></ul><ul><ul><li>5. ¿Qué recursos se requieren? y ¿De qué recursos se dispone? Si se necesitan recursos adicionales a los que tiene asignados y cuales son las posibilidades de tenerlos y cuales los tramites y tiempo para su consecución. </li></ul></ul><ul><ul><li>Lo anterior para plantear un plan de acción anual acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles. </li></ul></ul>
  7. 7. ¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual? <ul><li>Y en tercer lugar, considere los siguientes elementos al realizar un POA… </li></ul><ul><ul><li>El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe ser un instrumento practico y de fácil uso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización y del proceso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los planes operativos son anuales por lo cual los resultados definidos se deben alcanzar durante el año. </li></ul></ul><ul><ul><li>Deben tener un seguimiento formal mínimo trimestral. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se deben definir metas temporales, las instancias responsables del seguimiento y evaluación del plan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recuerde que el incumplimiento del POA genera sanciones. </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>Por último, recuerde que elaborar un POA implica los siguientes compromisos… </li></ul><ul><ul><li>Al interior de cada proceso se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan conjuntamente algunos aspectos de la planificación. Debe desarrollarse de forma participativa involucrando activamente al coordinador, a los responsables de las distintas actividades y a otros actores (procesos) internos o externos que puedan contribuir favorablemente o que puedan afectar en el proceso de formulación y ejecución del Plan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay que diligenciar los formatos definidos por la oficina de desarrollo de servicios y entregarlos en los términos definidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los objetivos operativos y las metas tienen que ir acordes con la misión institucional y los objetivos corporativos respetando los principios y valores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si considera que un objetivo operativo no apunta al desarrollo del plan estratégico del hospital y es fundamental para la organización, debe comunicar e informar al comité directivo para que se ajuste el plan estratégico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay que rendir cuentas de lo realizado, de lo que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de lo que no se ha podido hacer, asumiendo responsabilidades. </li></ul></ul>
  9. 9. REFLEXIÓN <ul><li>Piense en la efectividad de su proceso como un pastel y en las actividades como en los ingredientes de la receta del pastel. </li></ul><ul><li>Que nada importante se quede fuera de las actividades, ya que para que el pastel guarde la calidad no debe faltar ningún ingrediente de la receta. </li></ul>
  10. 10. DR. OSCAR ALONSO DUEÑAS ARAQUE. Asesor Desarrollo de Servicios

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