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  1. 1. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - MANUAL DE FUNCIONES - INDICE Página 01. Introducción 1.00.00.00.01 ASPECTOS GENERALES 02. Principios de Organización 2.00.00.00.01 03. Descripción de Puestos 3.00.00.00.01 FUNCIONES ASIGNADAS 04. Funciones Comunes de los Departamentos 4.00.00.00.01 05. Funciones Comunes de las Divisiones 5.00.00.00.01 06. Funciones Comunes a Delegaciones y Receptorías 6.00.00.00.01 07. Departamento Organización y Métodos 7.00.00.00.01 08. Auditoría y Control Interno 8.00.00.00.01 09. Asesoría Legal Impositiva 9.00.00.00.01 10. Secretaría 10.00.00.00.01 10.01. División Mesa de Entradas y Salidas 10.00.01.00.01 11. Departamentos 01. Departamento Impositivo 11.01.00.00.01 01.00.01. Sección Trámites Generales 11.01.00.01.01 01.01. División Impuesto Inmobiliario 11.01.01.00.01 01.02. División Impuesto a los Vehículos 11.01.02.00.01 01.03. División Impuesto de Sellos y Otros 11.01.03.00.01 01.03.01. Sección Rifas y Lotería 11.01.03.01.01 01.04. División Impuesto Sobre los Ingresos Brutos 11.01.04.00.01 01.04.01. Sección Impuesto Ley 1963 11.01.04.01.01 01.04.02. Sección Agentes de Recaudación 11.01.04.02.01 01.04.03. Sección Obligados Directos 11.01.04.03.01 01.04.04. Sección Convenio Multilateral 11.01.04.04.01 01.05. Delegación Judicial 11.01.05.00.01 02. Departamento Fiscalización 11.02.00.00.01 02.00.01. Sección Trámites Generales 11.02.00.01.01 02.01. División Inspecciones Integrales 11.02.01.00.01 02.02. División Verificación Externa 11.02.02.00.01
  2. 2. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I 02.03. División Fiscalización Interna 11.02.03.00.01 03. Departamento Registración y Control 11.03.00.00.01 03.01. División Registración 11.03.01.00.01 13.02. División Control 11.03.02.00.01 13.03. División Certificaciones 11.03.03.00.01 04. Departamento Control Permanente 11.04.00.00.01 05. Departamento Cobro por Apremio 11.05.00.00.01 06. Departamento Recursos Humanos 11.06.00.00.01 12. División Identificación Unívoca de Sujetos Pasivos 12.00.01.00.01 13. División Facilidades de Pago 13.00.01.00.01 14. Delegación General Pico 14.00.00.00.01 15. Delegación Capital Federal 15.00.00.00.01 16. Otras Delegaciones y Receptorías del Interior 16.00.00.00.01 REGIMEN NORMATIVO 17. Normas organizacionales vigentes 17.00.00.00.01 17.00. Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) 17.00.00.01.01 17.00. Decreto Nº 1904 17.00.00.02.01
  3. 3. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - MANUAL DE FUNCIONES - INTRODUCCION Puede conceptuarse al Manual como un cuerpo sistemático que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de la Organización y la forma en que las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente. Específicamente, el Manual de Organización, es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de la Organización. El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros que la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias en las tramitaciones, mala o deficiente atención al público, desconocimiento de los procedimientos administrativos, entre otros. Todo ello debe hacerse poniendo especial énfasis en respetar el objetivo de la administración tributaria, cual es lograr el cumplimiento voluntario de la obligación fiscal por parte de los contribuyentes y/o responsables. Es indudable que el cumplimiento voluntario total de esa obligación es una meta ideal y como tal no será realizada en la práctica, lo que no la debilita en absoluto como meta u objetivo a alcanzar, simplemente ello se traduce en la exigencia de estructurar un sistema de administración que conduzca a tal objetivo. Para lograrlo la administración debe ser eficiente y eficaz, condicionando la conducta del contribuyente al cumplimiento espontáneo, cabal y oportuno de su obligación. Cada una de sus funciones y actividades deben estar proyectadas y al mismo tiempo integradas y relacionadas de tal manera que todo el sistema lleve, sino a alcanzar, al menos a avanzar progresivamente hacia el resultado buscado. Esas funciones, propias de una administración tributaria, puede agruparse bajo cuatro sistemas principales, a saber: Sistema Operativo: comprende las funciones de Fijación, Fiscalización y Recaudación de los tributos.- Sistema Normativo: abarca las disposiciones legales y reglamentarias que rigen las actividades que se desarrollan en el Organismo.- Sistema de Apoyo: incluye las funciones administrativas y de asesoramiento, registros de contribuyentes, procesamiento automático de datos y elaboración de estadísticas.- Sistema de Coordinación, Dirección y Supervisión: necesarias para obtener el funcionamiento óptimo del órgano administrativo.-
  4. 4. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I Si se pretende que todo el proceso administrativo funcione correctamente, con la extensa y compleja gama de factores y circunstancias que lo integran, necesita imperiosamente que se lo someta a una revisión general. Implica ello que también el Manual deba ser objeto de revisiones secuenciales por cuanto debe ser flexible a los cambios que se produzcan en la Organización, compilando los que se presenten en relación con el factor humano o descentralización material que surja. Las enmiendas se efectuarán en hojas de recambio y serán comunicadas formalmente a las jefaturas de los Departamentos y al personal que se vea directamente involucrado por las modificaciones introducidas.
  5. 5. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I PRINCIPIOS DE ORGANIZACION No tienen la exactitud de las leyes de la ciencia pura, ni alcanza el rango o jerarquía de una ley; reúnen mas bien el carácter de criterios de buena organización. Los que más frecuentemente se vienen aplicando pueden resumirse en los siguientes puntos: 1- A cada jefe se le deben asignar responsabilidades precisas y claras. 2- La responsabilidad debe llevar siempre aparejada la autoridad correspondiente. 3- Debe ser delegada toda autoridad que pueda ser desempeñada en forma segura y adecuada por un jefe o empleado de menor jerarquía. 4- La responsabilidad del subordinado hacia su superior por la autoridad recibida, mediante la delegación, es absoluta y ningún superior puede eludir la responsabilidad por las actividades de su subordinado. 5- Todo cambio de responsabilidad de un puesto debe ser conocido por las personas a quienes involucre. 6- Para asegurar el cumplimiento de las funciones delegadas, se consigna la obligación de suministrar informes acerca de la gestión realizada. 7- Sólo las decisiones que no puedan ser adoptadas en un determinado nivel deben ser remitidas hacia uno superior. 8- No deben darse órdenes a los subalternos omitiendo la vía del jefe responsable. 9- Ningún jefe o empleado que desempeñe un solo puesto en la organización debe estar sujeto a recibir órdenes de más de una fuente. 10- Las observaciones críticas a los agentes deben hacerse, siempre que sea posible, en privado y en ningún caso en presencia de jefes o agentes de igual o menor categoría. 11- Toda situación planteada respecto del personal dependiente de la Dirección General requerirá siempre la aprobación del jefe inmediato superior al mismo.
  6. 6. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DESCRIPCION DE PUESTOS La Administración Pública es un conjunto interactivo, de modo que las personas que la componen están en una interacción funcional constante, orientada a la realización de los objetivos fijados formalmente. Esa interacción se realiza dentro de ciertos ámbitos, cuales son las unidades organizativas. Cada una de ellas, y la Dirección General de Rentas lo es, tiene una jerarquía de posiciones y de cargos fundada en la autoridad y en la especialización. El cargo es una posición en un grupo organizado que presenta características especiales, entre las que cabe señalar que prescribe funciones específicas de las que se ocupa. Asimismo, se disponen en niveles jerárquicos, estableciendo una relación de autoridad descendente. El presente manual describe las distintas funciones estructurándose conforme a la representación graficada en el Organigrama. Previo a la enunciación de las funciones que se asignan a cada uno en particular, se presentan las que son comunes a los puestos de trabajo situados en los niveles más elevados en la escala jerárquica. Cada descripción establece la función básica, su área de autoridad y las principales relaciones de autoridad e información que deben ser observadas. Se exponen en los siguientes títulos: Relaciones de Organización: Sitúa en la escala jerárquica el cargo que se describe, indicando el del superior que ha delegado responsabilidad y el nombre de los puestos sobre quienes ejerce autoridad. Misión: Expresa sucintamente la que ha sido definida como la función a asumir por quienes están al frente de las respectivas unidades operativas, cumplimentado las metas fijadas para cada unas de ella. Responsabilidades Específicas: Detalla las actividades especiales que le corresponden desempeñar para cumplir con la misión general. El detalle es enunciativo de las tareas puntuales que deban desarrollarse o dirigirse para el logro de los objetivos. Autoridad: Es el elemento que proporciona la línea primordial de comunicación y de toma de decisiones, dentro de la competencia de cada cargo. Los canales de comunicación son los medios por los cuales se transmiten órdenes, sugerencias, informaciones, etc.
  7. 7. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I FUNCIONES COMUNES DE LOS DEPARTAMENTOS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- Cada Jefatura de Departamento es responsable inmediata ante la Subdirección General, excepto la del Departamento Organización y Métodos. 2- Dependerán directamente de cada una de ellas las respectivas Divisiones que estuvieren creadas estructuralmente bajo su jurisdicción. MISION Desarrollar coordinada y eficientemente todas las actividades principales de su Departamento y de las Divisiones que de él dependen, para lograr resultados de acuerdo con las políticas y objetivos de la Repartición. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURAS Deben ejercer, además de las funciones que se les delegaran, asignándoles competencia y atribuciones con el propósito de lograr los objetivos fijados por la Dirección, las que se enuncian seguidamente: - Arrogarse las responsabilidades que la importancia de la función y su rol le confieren, ya sea en su carácter de titular de la primera o segunda jefatura, en ausencia del primero. - Asumirá la responsabilidad compartida por la realización de todo acto o actividad que se le hubiere encomendado en relación con la función asignada. - Participar en la redacción e interpretación de proyectos legales, reglamentarios y de procedimiento vinculados al desarrollo de las tareas del Departamento, proponiendo las modificaciones e incorporaciones que considere mejorarán los resultados de su accionar, pudiendo solicitar para ello la colaboración de Asesoría Legal Impositiva. - Mantenerse actualizado respecto de temas relacionados con su puesto de trabajo y que pudieran contribuir a la eficiencia del Departamento. - Sugerir se programen cursos de capacitación y actualización cuando la necesidad de ellos surja del desarrollo propio de su función. - Aportar, mediante su actuación, conocimientos y experiencias adquiridos. - Mantener informado al superior jerárquico de toda cuestión atinente a su cargo, tanto las que se producen cotidianamente como aquellas que se presenten como casos puntuales de análisis especial.
  8. 8. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Acatar las decisiones a las que se ha llegado en el nivel superior de la Organización y hacerlas cumplir por los niveles subalternos. - Brindar la información que le sea requerida desde las demás unidades de organización sobre temas de su competencia. - Requerir la ejecución de tareas o procedimientos de otros departamentos o unidades de organización que sean necesarias para el mejor funcionamiento del Organismo. - Prestar la colaboración necesaria a las demás unidades a efectos de lograr el funcionamiento armonizado del ente recaudador. - Cooperar en el establecimiento de métodos de medición del desempeño del personal y periódicamente calificarlo. - Recomendar reformas en la estructura organizativa que puedan maximizar la eficiencia, optimicen la Organización y eviten conflictos. - Evaluar las necesidades y disponibilidades de personal de las divisiones bajo su responsabilidad, en número y capacidad, comunicando a su superior jerárquico acerca de los resultados de su análisis. - Intervenir cuando la Dirección lo disponga en el establecimiento de pautas y objetivos generales y específicos. - Sugerir modificaciones a introducir en normas de trabajo, procedimientos, formularios y otras que hagan a la celeridad y eficacia en las tareas. - Instruir al personal dependiente del Departamento sobre normas fiscales organizativas y procedimiento administrativo-tributario, de tal manera que tome satisfactoriamente decisiones por sí mismo cuando corresponda, sin necesidad del ejercicio constante de autoridad o consejo. - Brindar apoyo y asesoramiento a quienes de él dependen procurando obtener uniformidad y claridad en los procedimientos que se lleven a cabo. - Requerir informes acerca de las actividades ejecutadas por el personal a su cargo. - Equilibrar las necesidades de cada una de las Divisiones de su Departamento con el propósito de gestionar los requerimientos en el área correspondiente. - Delegar autoridad y asignar tareas conforme al Manual de Funciones, pudiendo sugerir líneas de sucesión. - Redactar y distribuir instrucciones que ilustren sobre el procedimiento correcto en la ejecución de las tareas relativas a su Departamento, requiriendo la cooperación del Departamento Organización y Métodos cuando lo crea necesario. - Programar, planificar y controlar sistemáticamente las tareas del área a su cargo, procurando que los Jefes de División procedan de igual manera. - Asumir la responsabilidad por el desempeño de las tareas de cada jefe que de él depende y a quien hubiere delegado las mismas. - Tramitar los expedientes diligenciando las cuestiones relacionadas específicamente con temas de su competencia. - Elevar a Subdirección los expedientes y actuaciones cuyas deudas fueran abonadas por contribuyentes o responsables sugiriendo el archivo de los mismos. - Registrar y archivar toda documentación que deba conservarse en el Departamento, tales como legajos, antecedentes jurisprudenciales, notas y todo lo que pueda ser útil para estadísticas o simple consulta. - Solicitar informes periódicos acerca del cumplimiento de los planes de trabajo elaborados, ejerciendo y asegurando el control de las actividades de las distintas
  9. 9. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I divisiones que conforman cada Departamento. - Procurar la simplificación de tareas, eliminando las que no sean indispensables, tendiendo a la racionalización de los procedimientos. - Responsabilizarse por el Inventario los bienes a su cargo. - Garantizar la correcta utilización, mantenimiento y cuidado de los bienes patrimoniales confiados a su tutela, informando sobre las irregularidades que observe, deslindando responsabilidades futuras. - Administrar los recursos humanos a su cargo, conforme al destino asignado y controlando que el desempeño y/o comportamiento del mismo se ajuste a las normas vigentes en la materia. - Proceder en cuestiones disciplinarias de los agentes del Departamento. - Aplicar fundadamente las sanciones disciplinarias al personal a su cargo. - Participar en la confección de los planes de vacaciones del personal de las Divisiones que dependen del Departamento. - Elaborar la Memoria anual que resuma las tareas desarrolladas por el Departamento en el año que finaliza. AUTORIDAD Quienes ejerzan las Jefaturas de los Departamentos están autorizados para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las responsabilidades delegadas en ellos, en tanto que las mismas no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General.
  10. 10. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I FUNCIONES COMUNES DE LAS DIVISIONES RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La unidad de organización identificada como División responde ante el Departamento de quien depende estructuralmente, con excepción de aquellas que responden directamente ante Subdirección General conforme a disposición emanada de Dirección General. 2- Dependerán directamente de cada una de ellas quienes tengan asignado su puesto de trabajo en la respectiva unidad organizativa y las Secciones bajo su dependencia. MISION Ejercer las funciones asignadas y ejecutar eficientemente todas las tareas vinculadas a las mismas de manera tal de optimizar la administración del tributo que le compete. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURAS Constituyen funciones que se deben ejercer en cada una de ellas con el propósito de desarrollar eficientemente las tareas que implican el ejercicio de su función las que se enuncian a continuación: - Asumir los derechos, responsabilidades y obligaciones que le corresponden por el cargo que ocupa. - Procurar eficiencia y efectividad en la gestión de la que es responsable. - Participar en las reuniones de trabajo a las que sea convocado para el tratamiento de temas relativos a su División u otros que puntualmente determinen sus superiores. - Colaborar con el Jefe del Departamento en la redacción de proyectos de reglamentos u otras normativas que tiendan al perfeccionamiento de las normas que regulan el área de su competencia. - Elaborar proyectos de resoluciones que liquiden o determinen deudas, apliquen sanciones e inicien sumarios a contribuyentes o responsables que incumplieran con sus obligaciones fiscales. - Instruir al personal dependiente de su División sobre innovaciones en aspectos que tengan vinculación con el desarrollo de las tareas. - Sugerir modificaciones a introducir en normas de trabajo, procedimientos, formularios y otras que hagan a la celeridad y eficacia en las tareas. - Recomendar se introduzcan las modificaciones que se consideren convenientes
  11. 11. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I al diseñarse un nuevo formulario a ser utilizado en la División o cuando se requiera la reimpresión de uno ya existente. - Planificar, preparar, coordinar y supervisar la actividad desplegada en la División. - Integrar actividades, armónica y coherentemente, estableciendo una relación secuencial en las tareas. - Informar al jefe del que depende sobre cuestiones puestas a su consideración, indicando documentación que respalde su postura cuando se recurra a ella como antecedente. - Controlar la existencia de formularios de uso exclusivo de la División, ya sea interno o para el uso de responsables del impuesto, requiriendo en tiempo y forma el reaprovisionamiento por las vías correspondientes. - Diligenciar expedientes y demás tramitaciones ingresadas a la División. - Organizar y mantener actualizado el registro y archivo de expedientes, resoluciones, instrucciones, circulares, notas y toda otra documentación que eventualmente pueda ser consultada. - Registrar y archivar toda documentación que deba conservarse en la División como legajos, antecedentes jurisprudenciales, notas u otras útiles para estadísticas o simple consulta. - Obtener estadísticas, sobre la base de los datos que se han registrado, que ayuden a establecer relaciones, proyecciones y demás análisis para la toma de decisiones. - Asesorar a agentes dependientes del Organismo sobre aspectos que involucren al área que administra. - Enviar oportunamente, a través del canal que corresponda, toda la correspondencia y demás documentación que deba expedir la División. - Atender consultas de contribuyentes que no puedan ser respondidas por el personal afectado a la atención al público. - Brindar asesoramiento sobre aspectos técnicos o administrativos y prestar colaboración en la realización de los trámites. - Solicitar la provisión de elementos que sean necesarios para el cumplimiento de las tareas asignadas. - Administrar los bienes, insumos y útiles de oficina controlando que el uso que se haga de ellos sea concordante con las reales necesidades de la División a su cargo. - Responsabilizarse por el diligenciamiento, en tiempo y forma, de las tramitaciones que deban evacuarse desde la División. - Coordinar las tareas que deban desarrollarse en forma conjunta con otras oficinas dependientes de la Dirección General. - Supervisar la ejecución de los trabajos, prestando asistencia y asesoramiento a quienes tengan encomendada tal actividad, evaluando la exactitud de los resultados a los que se arriben. - Intervenir en el establecimiento de métodos de medición del desempeño del personal y periódicamente calificarlo. - Administrar los recursos humanos que sean asignados bajo su responsabilidad, garantizando que desempeño y comportamiento se ajusten a las normas vigentes. - Cuidar que la ejecución de las tareas se desarrolle en un marco disciplinario que se ajuste a las normas vigentes. - Actuar en cuestiones disciplinarias de los agentes dependientes de la División.
  12. 12. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Sugerir fundadamente, cuando corresponda, la aplicación de sanciones disciplinarias al personal a su cargo. - Coordinar los planes de vacaciones de los agentes que dependen de la División, sugiriendo subrogaciones transitorias AUTORIDAD Las Jefaturas de División están autorizadas para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las responsabilidades delegadas en ellas, en tanto no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General.
  13. 13. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I FUNCIONES COMUNES A DELEGACIONES Y RECEPTORIAS. RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de estos puestos, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- Delegaciones y Receptorías responden en forma directa ante la Subdirección General. 2- Dependerán directamente de ellas las Divisiones que estuvieran creadas organizacionalmente o en su defecto quienes desarrollen sus actividades en ellas. MISION Al ser los representantes de la Dirección en donde se desenvuelven, su propósito fundamental es asesorar al público contribuyente, brindándole óptimos servicios y atención personalizada, ágil y eficiente, en el marco de las pautas generales de acción y objetivos de la Organización. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURAS Paralelamente al ejercicio de las funciones comunes a las que corresponden según su nivel en la Organización, le caben las que seguidamente se enuncian: - Deber de obediencia hacia el superior jerárquico. - Desarrollar y transmitir valores culturales de orden general que incidan favorablemente en la administración tributaria. - Cuidar se ejecuten las actividades en condiciones ambientales y anímicas óptimas que contribuyan a alcanzar los objetivos de la Repartición. - Participar en las reuniones de trabajo a las que sea convocado para el tratamiento de temas relativos al desarrollo de las tareas en la Delegación o Receptoría. - Arbitrar los medios de que disponga para solucionar la problemática tributaria de los contribuyentes y demás responsables o en su defecto gestionar ante Casa Central la resolución del tema planteado. - Responderán por la realización de todos los actos y actividades que impliquen el buen desempeño de la función que les ha sido asignada. - Responsabilizarse por el tratamiento integral y eficiente de todas las cuestiones que se presenten a su consideración en relación con los tributos que administra la Dirección General. - Ejercer objetivamente las funciones y tareas fijadas, supervisando los procedimientos empleados por quienes deben realizar las mismas.
  14. 14. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Diligenciar todo trámite que sea recibido en el ámbito de su competencia. - Recomendar reformas en la estructura organizativa que puedan mejorar la eficiencia, optimicen la organización y eviten conflictos. - Ordenar el fiel cumplimiento de las obligaciones efectuando el control disciplinario en defensa del servicio público que se brinda. - Mantener informado al superior jerárquico de toda cuestión atinente a su cargo, tanto las que se producen cotidianamente como aquellas que se presenten como casos puntuales de análisis especial. - Acatar las decisiones a las que se ha llegado en el nivel superior de la Organización y hacerlas cumplir por los niveles subalternos. - Sugerir modificaciones a introducir en normas de trabajo, procedimientos, formularios y otras que hagan a la celeridad y eficacia en las tareas. - Programar, planificar y controlar sistemáticamente las tareas del área a su cargo. - Solicitar informes periódicos acerca del cumplimiento de los planes de trabajo elaborados, ejerciendo el control de las actividades de las distintas sectores que conforman cada Delegación. - Garantizar la correcta utilización, mantenimiento y cuidado de los bienes patrimoniales confiados a su tutela, informando sobre las irregularidades que observe. - Cuidar se brinde una correcta atención al público, procurando se otorgue un cordial, esmerado y eficiente servicio a quienes concurran a realizar tramitaciones. - Garantizar la existencia de formularios indispensables para el desarrollo de las tareas de la Delegación a su cargo. - Requerir el reaprovisionamiento de formularios para la emisión de comprobantes de pago y demás elementos que permitan el normal desarrollo de las actividades. - Verificar se exija el cumplimiento de los requisitos legales y normas complementarias para las tramitaciones solicitadas ante la Dirección General. - Asegurar la correcta emisión de comprobantes para el pago de impuestos a solicitud de los contribuyentes, ya sea que se realice manualmente o a través del sistema informático. - Controlar se liquiden correctamente los intereses para el pago de las obligaciones tributarias vencidas y se validen con sello y firma de quien realizó la determinación. - Informar sobre importes que se reporten como pagados y no se verifiquen ingresados. - Mantenerse actualizado respecto de temas relacionados con su puesto de trabajo y que pudiera contribuir a la eficiencia de la Delegación, proponiendo la realización de cursos de perfeccionamiento o capacitación. - Ilustrar al personal dependiente de su Delegación sobre innovaciones en aspectos que tengan vinculación con el desempeño de las tareas. - Asesorar a contribuyentes y responsables sobre cuestiones atinentes a los tributos que administra la Dirección. - Planificar acciones que tiendan a cumplir acabadamente los fines y funciones fijados para la Delegación o Receptoría. - Organizar los recursos humanos y materiales disponibles de modo tal que se logre agilidad y corrección en la atención al público. - Instruir al personal que de él depende sobre normas tributarias, organizativas
  15. 15. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I y de procedimiento, de tal manera que tome satisfactoriamente las decisiones que le competan. - Asistir a los agentes que de él dependan en la evacuación de consultas que se reciban. - Equilibrar las necesidades de cada sector de su Delegación con el propósito de gestionar los requerimientos en el área correspondiente. - Delegar autoridad y asignar tareas conforme al Manual de Funciones, pudiendo sugerir líneas de sucesión. - Evaluar las necesidades y disponibilidades de personal bajo su responsabilidad, en número y capacidad, comunicando a su superior jerárquico acerca de los resultados de su análisis. - Participar en el establecimiento de métodos de medición del desempeño del personal y periódicamente calificarlo. - Controlar que el desempeño y comportamiento de los recursos humanos bajo su conducción se ajuste a las normas vigentes en la materia. - Participar en la confección de los planes de vacaciones del personal a su cargo. - Intervenir en cuestiones disciplinarias de los agentes de la Delegación. - Recomendar fundadamente a su superior jerárquico la aplicación de sanciones disciplinarias al personal a su cargo. - Elaborar la Memoria que resuma las tareas desarrolladas por la Delegación por cada año que finaliza. - Administrar los fondos que constituyen la Caja Chica y rendir cuenta acerca de su utilización. AUTORIDAD Las Jefaturas de las Delegaciones y Receptorías están autorizadas para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las responsabilidades delegadas en ellas, en tanto no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General.
  16. 16. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y METODOS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- El Departamento responde directamente ante la Dirección General. 2- Dependerán directamente de su jefatura quienes ejerzan sus actividades en el Departamento. MISION El objetivo principal es dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo, asesorando sobre cómo dividir las actividades, cómo agrupar las tareas, cómo disponer procedimientos y cómo llevar a cabo trabajos administrativos y mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Debe prestar un servicio de apoyo al cumplimiento de las funciones propias de la administración tributaria, mediante la coordinación y armonización del procesamiento automático de datos, registro de contribuyentes y estadísticas. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Sin perjuicio de las que corresponden a las Jefaturas de Departamentos, se enuncian seguidamente las funciones específicas correspondientes: - Constatar regularmente que la organización funcional se ajuste a lo normativamente establecido por el Organigrama vigente, observando los desvíos producidos, sugiriendo sobre las modificaciones adecuadas para guardar las estructuras formales o flexibilizar éstas a la real situación detectada. - Examinar sistemática y periódicamente el proceso administrativo a fin de verificar la acción adecuada del mismo. - Poner a consideración de la Superioridad los cambios que a entender del Departamento debieran producirse en el desarrollo de los métodos, tareas y circuito de las tramitaciones e informes a fin de regularizar el funcionamiento del Organismo. - Adaptar el Manual de Funciones a las variaciones aprobadas, instruyendo al personal afectado por los cambios respecto de los nuevos procesos a observarse. - Efectuar estudios comparativos del sistema organizacional de la Dirección - Preparar y elevar información que permita facilitar la adopción de decisiones que conlleven a mejorar el nivel de eficiencia de la administración. - Guiar la elaboración de estadísticas que permitan la medición global de
  17. 17. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I recaudaciones u otro tipo de análisis comparativo a realizar por el área solicitante. - Controlar la realización de estadísticas específicas que brinden información adecuada para la selección y control de contribuyentes. - Analizar las reglamentaciones administrativas que trabaren la eficiencia y dinamismo de la Dirección General de Rentas, proyectando aquellas que pudieran suplantarlas. - Participar en el análisis de la información generada en el Organismo, suministrada por otros Entes o proveniente de contribuyentes o responsables, proponiendo los ajustes o modificaciones que considere convenientes, asesorando sobre la aplicación de las mismas en caso de ser aceptadas. - Organizar las tareas en las que intervengan distintos Departamentos, comunicando al Jefe de Departamento Recursos Humanos a efectos de que realice las notificaciones pertinentes. - Intervenir como nexo de comunicación entre la Dirección General de Rentas y el Ce.Si.Da. de manera que oriente, derive y exponga los requerimientos de las distintas oficinas acerca de innovaciones o modificaciones a la información sistematizada, participando con ella en las tareas de prueba y control previas a la implementación de las mismas. - Establecer prioridades, cuando ello fuera autorizado por la Superioridad, para la ejecución de los distintos trabajos requeridos al Centro de Sistematización de Datos. - Lograr que el centro de cómputos produzca en forma eficiente y oportuna, información útil a la administración, poniendo efectivamente la tecnología al servicio de la eficacia de la misma. - Coordinar las tareas atinentes a las distintas emisiones generales que vinculan al Centro de Sistematización de Datos y la respectiva oficina administradora del tributo. - Supervisar la realización del diseño racional de los nuevos formularios en función de la planificación de actividades y procedimientos administrativos, de modo que sean aptos para conducir las tareas con certeza, celeridad y con el mínimo esfuerzo mental, sometiéndolos a criterio de quien los encargó y/o quien en definitiva resulte ser el usuario de la información que recopilan. - Comunicar el reemplazo y puesta en vigencia de formularios a quienes resulten afectados por el cambio. - Verificar, previo a la reimpresión de formularios, si reúnen las condiciones indispensables para su uso, rediseñándolos, corrigiendo diferencias formales o adecuándolos a la función que deban cumplir o a variaciones en los procedimientos. - Asegurar se realicen las pruebas de impresión de boletas de emisiones generales, conjuntamente con la División usuaria, a fin de aprobarlas o desecharlas, indicando en este caso las modificaciones que correspondan. - Intervenir en la recepción definitiva de formularios impresos, verificando se ajusten al modelo original, en cuyo caso se dará por conformada la impresión comunicando tal circunstancia al área responsable de tramitar la compra. - Controlar se organice y mantenga actualizado el archivo de formularios en uso, fijando las políticas a aplicar respecto de los que dejaran de usarse comunicándolas a la División correspondiente y al encargado de stock de formularios. - Participar con la división involucrada, cuando sea conveniente, en la redacción de las instrucciones que complementan un determinado formulario. - Responsabilizarse de la organización del registro de formularios de la Dirección, en coordinación con el resto de los Departamentos de la Repartición.
  18. 18. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Asegurar se mantenga actualizado permanentemente el registro de formularios requiriendo para ello de la información sistemática proveniente de los demás departamentos que los utilizan como soporte de información para tareas administrativas. AUTORIDAD La Jefatura de Departamento está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las responsabilidades delegadas en ella, en tanto no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la Superioridad.
  19. 19. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I AUDITORIA Y CONTROL INTERNO RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, está dada por la estructura organizacional de la Dirección, surgiendo de allí que sus integrantes son responsables directos ante el Director General. MISION Sus actividades están orientadas a verificar el cumplimiento de los objetivos previstos por la Organización, que el desarrollo de los procesos de la información y procedimientos administrativos en la Dirección sean conforme a las reglas establecidas y respetando los principios éticos implícitos en la ejecución de las tareas; sugiriendo la adopción de las medidas correctivas que fueren necesarias. Los controles asumirán el carácter de especiales, irregulares e imprevistos. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Independientemente de asumir las funciones que se asignen puntualmente y que son comunes a las que corresponden según su nivel en la Organización, le competen las que a continuación se enuncian: - Analizar las normas y procedimientos vigentes de auditoría y formular las recomendaciones sobre la conveniencia de implementar cambios que perfeccionen los sistemas y métodos de verificación. - Asesorar acerca de políticas de seguridad en los sistemas informáticos. - Informar a su Superior sobre la existencia de controles deficientes o de la falta de ellos así como del resultado de la evaluación de los mismos. - Proponer a su Superior la ejecución de auditorías por procesos o integrales. - Elevar informes referidos a los resultados de la realización de las auditorías. - Verificar el correcto funcionamiento de los controles implementados al registrarse las altas, bajas y modificaciones de deudas realizadas por las Divisiones, las medidas correctivas adoptadas y la puesta en conocimiento del Superior. - Constatar se hayan efectuado los controles diarios sobre el estado de la deuda y montos recaudados de los tributos autogenerados. - Corroborar se efectuaran los controles sobre rendiciones de las bocas recaudadoras, así como el correcto diligenciamiento y solución de las irregularidades detectadas. - Comprobar existan inventarios permanentes de existencia de Valores Fiscales y Papel Sellado. - Efectuar arqueos esporádicos sobre las existencias de Valores Fiscales y Papel Sellado en la Dirección y en las Bocas Recaudadoras.
  20. 20. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Realizar las auditorías a las distintas Bocas Recaudadoras conforme a las órdenes impartidas por su superior jerárquico. - Corroborar los controles efectuados a las máquinas timbradoras y tramitación de las diferencias o inconsistencias detectadas. - Verificar el correcto procedimiento en la autorización, confección, entrega, cambio o devolución de sellos de caja y máquinas timbradoras a las distintas Bocas Recaudadoras. - Supervisar la tarea de destrucción de los sellos rescatados de sus responsables, previa confección del acta pertinente. - Corroborar la autorización de las personas que tienen acceso físico a las cajas fuertes y el tesoro de la Dirección General. - Supervisar la destrucción de documentación, previa confección del acta pertinente, en el caso de corresponder. - Verificar la adecuada ejecución de los trámites administrativos propios de todas y cada una de las oficinas de la Dirección. - Corroborar las rendiciones de las cajas chicas autorizadas a las distintas dependencias de la Dirección. - Efectuar arqueos de existencias de bienes, insumos, útiles de oficina, valores y cualquier otra documentación de la Dirección, comparándolas con los registros e inventarios llevados al efecto. - Ejercer el control del cumplimiento de las normas que regulan la realización de controles internos por parte del personal encargado de ejecutarlos. - Controlar se efectúe el control de ajustes realizados a los registros de recaudación por pagos mal imputados. - Asegurar que se ejecute el control de la procedencia y corrección de las bajas y modificaciones de deudas efectuadas por la División Registración. - Tomar conocimiento del desarrollo y puesta en vigencia de nuevos programas aplicativos aprobados por la Dirección. - Constatar el grado de acceso a los sistemas informáticos de la Dirección General y el correcto empleo de la habilitación otorgada. AUTORIDAD La Jefatura está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las funciones delegadas en ella, en tanto no se aparten de las establecidas por las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la Superioridad o reglamentaciones de la Repartición.
  21. 21. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I ASESORIA LEGAL IMPOSITIVA RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, está dada por la estructura organizacional de la Dirección, surgiendo de allí que sus integrantes son responsables directos ante el Director General. MISION El objetivo de la Asesoría es servir de apoyo a las funciones operativas o básicas de la Repartición en aspectos puntuales, específicos y no rutinarios. Su función consultiva de carácter técnico-jurídico debe permitir reducir el riesgo de error en las decisiones que se tomen al nivel de Dirección General. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Las funciones más relevantes que corresponden sean desarrolladas son: - Asumir los derechos, responsabilidades y obligaciones que le corresponden por el cargo que ocupa. - Procurar eficiencia y efectividad en la gestión de la que es responsable. - Participar en las reuniones de trabajo a las que sea convocado para el tratamiento de temas relativos a su área de trabajo u otros que puntualmente determinen sus superiores. - Planificar, preparar, coordinar y supervisar la actividad desplegada en el área a su cargo. - Integrar actividades, armónica y coherentemente, estableciendo una relación secuencial en las tareas. - Coordinar las tareas que deban desarrollarse en forma conjunta con otras oficinas dependientes de la Dirección General. - Supervisar la ejecución de los trabajos, prestando asistencia y asesoramiento a quienes tengan encomendada tal actividad, evaluando la exactitud de los resultados a los que se arriben. - Colaborar con el Departamento Impositivo en el estudio y análisis de las normas fiscales vigentes, sugiriendo posibles reformas que a su entender beneficien el sistema impositivo. - Participar en la interpretación de las disposiciones del Código Fiscal, Ley Impositiva y demás reglamentaciones a fin de lograr uniformidad en la aplicación de las mismas. - Elaborar informes cuyas conclusiones provengan del análisis de normas, doctrina, jurisprudencia, hechos y criterios aplicados oportunamente.
  22. 22. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Expedir opinión, mediante Dictamen, sobre temas de su competencia acerca de las cuales se requiera su intervención, no pudiendo emitirla de oficio. - Proyectar Memoriales y Resoluciones que contesten Recursos de Reconsideración originados a raíz de actuaciones de la Dirección. - Vincularse con otros Organismos a fin de recopilar documentación relacionada con temas que puedan someterse a su consideración. - Aportar antecedentes y recomendaciones que coadyuven a la toma de decisiones respecto de la aplicación de normas tributarias. - Llevar un registro de todas las sentencias definitivas, dictámenes e informes que se vinculen con actuaciones de índole fiscal útiles a los fines de ser considerados como antecedentes evaluables. - Diligenciar expedientes y demás tramitaciones ingresadas a la División. - Organizar y mantener actualizado el registro y archivo de expedientes, resoluciones, instrucciones, circulares, notas y toda otra documentación que eventualmente pueda ser consultada. - Solicitar la provisión de elementos que sean necesarios para el cumplimiento de las tareas asignadas. - Administrar los bienes, insumos y útiles de oficina controlando que el uso que se haga de ellos sea concordante con las reales necesidades de la División a su cargo. - Intervenir en el establecimiento de métodos de medición del desempeño del personal y periódicamente calificarlo. - Administrar los recursos humanos que sean asignados bajo su responsabilidad, garantizando que desempeño y comportamiento se ajusten a las normas vigentes. - Cuidar que la ejecución de las tareas se desarrolle en un marco disciplinario que se ajuste a las normas vigentes. - Actuar en cuestiones disciplinarias de los agentes dependientes de la Asesoría. - Sugerir fundadamente, cuando corresponda, la aplicación de sanciones disciplinarias al personal a su cargo. - Coordinar los planes de vacaciones de los agentes bajo su dependencia, sugiriendo subrogaciones transitorias AUTORIDAD La Asesoría está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para cumplir con las funciones delegadas en ella, en tanto no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la Superioridad o reglamentaciones de la Repartición.
  23. 23. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I SECRETARIA RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, está dada por la estructura organizacional de la Dirección, surgiendo de allí que es un departamento dependiente directamente de la Subdirección General. MISION Se caracterizan por ser funciones de servicio y apoyo de las que se ejercen en el ámbito de la Dirección General de Rentas en que despliega su actividad, debiendo además actuar como nexo armónico de medios, recursos y requerimientos con el resto de la organización del Estado Provincial, proveedores de bienes y servicios, contribuyentes y demás responsables. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Se deberán asumir, unidas a las responsabilidades comunes a los Jefes de Departamento y las que le asigne el jefe inmediato, con carácter enunciativo, las que seguidamente se indican: - Intervenir en todos los trámites relacionados con inversiones patrimoniales confeccionando y diligenciando la documentación exigida por la normativa legal vigente y los Organismos que actúan como últimos responsables de dichas adquisiciones, participando en las recepciones finales de los mismos. - Efectuar las estimaciones de gastos para el normal desenvolvimiento del Organismo. - Realizar el control y manejo de las partidas del presupuesto económico- financiero asignados a la Dirección, informando periódicamente o cuando le sea requerido por la superioridad. - Responsabilizarse de la administración de los fondos que se asignen en concepto de Caja Chica de Casa Central. - Realizar un control, previo a la autorización del gasto, de la costeabilidad de las operaciones. - Realizar, conjuntamente con cada jefe de Departamento, una cuantificación de recursos a utilizar para aquellas tareas en las que ello sea factible, a fin de lograr los mejores resultados con los menores costos posibles. - Elaborar el programa de abastecimiento en relación a la naturaleza y cantidad de elementos de uso y consumo que demande la Administración. - Concretar la tramitación destinada a la atención de los servicios periódicos de contratos de alquiler o de otro tipo de gastos de similar naturaleza que deba atender la Dirección en virtud de compromisos asumidos y tramitar los contratos y documentación que los formalice.
  24. 24. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Asegurar que previo a todas las compras directas o pedido de precio existan al menos dos presupuestos, archivando la documentación por un plazo prudencial. - Controlar el cumplimiento de los plazos en cada una de las etapas del proceso de compras de bienes y/o servicios. - Mantener actualizado el catálogo de compras. - Confeccionar Ordenes de Compra a comercios locales. - Ordenar los pagos por órdenes de compras directas. - Administrar y suministrar en cantidad y calidad, los materiales y elementos necesarios en el Organismo. - Organizar, equipar y controlar el funcionamiento de los Depósitos. - Mantener un registro de la existencia de bienes de consumo. - Cooperar en la ejecución y actualización del inventario de los bienes patrimoniales de la Dirección. - Remitir elementos de trabajo a las Delegaciones y Receptorías de la Dirección. - Disponer del material catalogado como carente de utilidad. - Recuperar los materiales o elementos en desuso para su reutilización. - Sugerir la asignación de responsables directos de los bienes patrimoniales en Casa Central y Delegaciones. - Cuidar, conjuntamente con los responsables designados, de la solvencia de la estructura del capital del Organismo, organizando y manteniendo un control permanente de todos los bienes que conforman el patrimonio, - Encargarse de que vehículos y máquinas asignados estén convenientemente acondicionados de modo que se dispongan para su uso en el momento que sean necesarios. - Destinar el uso de los vehículos de la Dirección cuando los mismos sean requeridos para la realización de trámites oficiales. - Asistir al Director General y/o Subdirector General en la ejecución las tareas administrativas que éstos emprendan. - Coordinar la agenda de audiencias y reuniones de trabajo del Director General y/o Subdirector, compilando la documentación que requiera ser examinada para cada una de las deliberaciones. - Obtener y conservar debidamente clasificados los antecedentes e informes que puedan ser de utilidad para la redacción de proyectos de normas u otros escritos. - Registrar e impulsar la tramitación de todas las providencias que sean recibidas en el despacho. - Esbozar notas y otros documentos a pedido de su superior, realizando la confección definitiva de los mismos cuando ello sea pertinente. - Notificar a quien corresponda respecto de los actos administrativos, resoluciones y demás decisiones que se adopten. - Lograr el funcionamiento eficiente de "Mesa de Entradas y Salidas" y "Archivo". - Responsabilizarse de la recepción y correcta distribución de la correspondencia, giros y demás documentación que ingresa al Organismo así como del despacho de la que se envía desde el mismo. - Tramitar las publicidades a efectuar en los distintos medios de la provincia. - Ordenar la ejecución de trabajos de impresión, duplicación o similares, conforme a las órdenes de producción que reciba.
  25. 25. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I AUTORIDAD La Secretaría está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para ejercer las funciones delegadas en ella, en tanto no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes que fueran establecidos por la Dirección General, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la Superioridad o por disposiciones internas de la Repartición.
  26. 26. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I SECRETARIA DIVISION MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La División es responsable directa ante la Secretaría de la Dirección. 2- Dependerán directamente de ella quienes se desempeñen en la División. MISION El objetivo principal de la División es brindar un esmerado y eficiente servicio de atención al público. Para ello es indispensable que los responsables se mantengan informados respecto de las normas vigentes, innovaciones en procedimientos internos u otros aspectos acerca de las cuales pueda recibir consultas, manteniendo además registros actualizados y completos de expedientes, notas y demás documentación que ingrese o envíe la Repartición. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Junto con las comunes a las Jefaturas de División debe ejercer las tareas específicas que se enuncian seguidamente: - Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de las tramitaciones que le sean solicitadas. - Colaborar con las respectivas Divisiones en la atención de contribuyentes y responsables. - Asistir a los agentes que de él dependen en la evacuación de consultas que se reciban. - Recibir, tramitar y contestar oficios judiciales en lo que se refiera a datos que puedan obtenerse de los registros informáticos de la Dirección, controlando el cumplimiento de los plazos legales. - Registrar adecuadamente los expedientes caratulados por Mesa General de Entradas y Salidas en los que deba tomar intervención la Repartición, realizado el control y seguimiento de los mismos. - Brindar asesoramiento a quienes resulten usuarios del programa aplicativo “Sistema de Control de Expedientes Públicos” que permite la administración de expedientes generales e internos.
  27. 27. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Confeccionar las carátulas de los expedientes que se inicien en la Dirección a solicitud de los distintas Divisiones y Departamentos, otorgándoles números correlativos y progresivos. - Recepcionar, registrar y diligenciar expedientes, vistas y toda documentación que se presente solicitando la intervención de la Dirección General. - Proceder al archivo de los expedientes internos, de acuerdo a orden de la Dirección, de un modo ordenado y sistemático. - Mantener en estado adecuado los expedientes archivados a efectos de impedir su deterioro. - Recuperar de archivo los expedientes que le sean solicitados para la consulta. - Liquidar correctamente, cuando el requerimiento se realice por mostrador, los intereses para el pago de las obligaciones tributarias vencidas y se validen con sello y firma de quien efectúe la determinación en los respectivos comprobantes de pago. - Efectuar la emisión de comprobantes para el pago de impuestos a solicitud de los contribuyentes. - Responsabilizarse de la existencia de formularios indispensables para el desarrollo de las tareas de su División. - Llevar el registro actualizado de gestores, notificando a las distintas dependencias acerca de la vigencia de las autorizaciones. - Recibir y posteriormente acondicionar los sacos para el envío de correspondencia puerta a puerta de manera tal que queden disponibles para ser retirados por personal debidamente acreditado al efecto.
  28. 28. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La jefatura del Departamento responde directamente ante la Subdirección General. 2- Dependerán directamente de ella las jefaturas de las Divisiones y Secciones que conforman el Departamento. MISION El objetivo básico es lograr que el conjunto de actividades específicamente relacionadas con los tributos que administra se cumplan en el marco de la legislación vigente y los objetivos generales fijados por la Superioridad, contando para ello con la autoridad que ejerce sobre los niveles de organización inferiores de su Departamento. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Independientemente de las funciones comunes a todos los Jefes de Departamento que deben asumir en mérito al cargo ocupado, le corresponden las que seguidamente se enuncian: - Sugerir modificaciones a introducir al Código Fiscal que a su entender den claridad y precisión al sistema tributario. - Participar en la elaboración del proyecto de la Ley Impositiva Anual. - Analizar e interpretar las normas impositivas vigentes poniendo a consideración de sus superiores las conclusiones a las que ha arribado. - Proyectar y emitir circulares e instrucciones que faciliten procedimientos tendientes al cumplimiento de las obligaciones fiscales. - Sugerir a la Superioridad las fechas de vencimiento de cada tributo, asesorando sobre la elección de las que se consideren más convenientes, exponiendo claramente las causas que determinan tal aseveración. - Participar en la implementación de políticas de fijación y recaudación de los tributos. - Mantener comunicaciones claras y permanentes con la Dirección de Catastro, Registro de la Propiedad Inmueble y del Automotor, procurando se torne cada vez más eficiente la administración de los tributos en beneficio de los contribuyentes y demás responsables. - Comunicar fehacientemente a las Bocas Recaudadoras las fechas de vencimiento, prórrogas que se otorguen para los pagos y todas las novedades relacionadas con los distintos gravámenes que administra la Dirección.
  29. 29. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Tramitar los expedientes diligenciando las cuestiones relacionadas a las Divisiones de su dependencia. - Establecer la secuencia en las tramitaciones cuando ello no estuviera predefinido. - Recopilar información para que en forma periódica se gire a los Departamentos Fiscalización y Control Permanente de modo que le permita establecer un control sistemático sobre la conducta de los contribuyentes y responsables. - Suministrar información al Departamento Fiscalización sobre casos puntuales de evasión impositiva detectados en el curso de su tramitación administrativa tributaria. - Marcar y mantener una corriente de información oportuna y eficiente para con los contribuyentes y responsables a fin de que conozcan sus obligaciones impositivas y tender así a reducir la evasión fiscal. - Sugerir planes de publicidad y propaganda que considere deban efectuarse con el propósito de conseguir en los contribuyentes un conocimiento preciso de sus obligaciones fiscales. - Procurar la solución integral de la problemática tributaria planteada por contribuyentes y/o responsables. - Evacuar consultas de contribuyentes, responsables o de otra área del Organismo respecto de la aplicación de normas tributarias, previo informe del Jefe de la División correspondiente, conforme a los criterios de la Dirección, jurisprudencia y antecedentes reunidos. - Proponer sanciones a imponer ante incumplimientos detectados, opinando sobre su magnitud en concordancia con los objetivos perseguidos por la legislación y merituando la conducta de contribuyentes y responsables. - Controlar e inicialar los proyectos de resoluciones generales e internas elaborados en el Departamento y/o Divisiones a su cargo. - Elevar a su superior jerárquico las actuaciones originadas en el Departamento a efectos de iniciar las acciones tendientes al cobro por vía judicial, cuando la obligación hubiere quedado firme. - Elevar informes sobre estimación de recaudación, estadísticas de cumplimiento y toda cuestión de interés que pueda gravitar en la toma de decisiones por parte de la Dirección. AUTORIDAD La Jefatura del Departamento está autorizada para tomar cualquier medida razonable necesaria para llevar a cabo las responsabilidades delegadas en ella, en tanto que ellas no se aparten de las normas legales y reglamentarias vigentes, políticas, costumbres y antecedentes, con las limitaciones específicas puestas a su autoridad por la Dirección General o por disposiciones internas de la Repartición.
  30. 30. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO SECCION TRAMITES GENERALES RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, surge que esta Sección depende directamente de la Jefatura del Departamento. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Sin perjuicio de las que le fueran delegadas por el jefe inmediato, le competen las funciones y/o tareas que se enuncian: - Recepcionar toda documentación que ingrese al Departamento, registrarla adecuadamente y encauzar la misma para que se proceda a su diligenciamiento. - Despachar, en tiempo y forma, la correspondencia y otra documentación que deba enviarse desde el Departamento, asentando ello en el registro pertinente. - Recabar datos e información que le sea solicitada por su superior jerárquico. - Confeccionar notas, intimaciones, proyectos de resoluciones y demás escritos cuya realización se le encomendara especialmente.
  31. 31. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO INMOBILIARIO RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Jefatura de esta División es responsable en forma inmediata ante la jefatura del Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella los agentes que se desempeñen en la División. MISION Asegurar el desempeño oportuno y eficiente de las labores administrativas que permitan la liquidación y recaudación del impuesto, la verificación del cumplimiento -en tiempo y forma-, de contribuyentes y demás responsables, impulsando las gestiones de cobro de los créditos tributarios en caso de morosidad o evasión, asegurando la integridad de los datos obrantes en los archivos informáticos. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Complementando las que genéricamente fueron enunciadas para los Jefes de División, particularmente deben cumplirse las funciones y/o tareas que seguidamente se enuncian: - Lograr, a través del Departamento del cual depende, establecer una comunicación fluida, clara y permanente con la Dirección General de Catastro y Registro de la Propiedad Inmueble, procurando se torne cada vez más eficiente la administración del tributo en beneficio del contribuyente. - Responsabilizarse de la forma y oportunidad de la emisión sistematizada de las boletas para el pago del tributo por parte de los contribuyentes, actualizando parámetros y realizando el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaran en forma previa a la emisión definitiva. - Participar en la redacción de proyectos de resoluciones de la Dirección que decidan sobre la procedencia de exenciones en el impuesto de su competencia. - Proponer fechas de vencimientos del impuesto que administra. - Ejecutar las tareas tendientes a lograr la recaudación del tributo conforme a los programas definidos al efecto por la Superioridad. - Participar en reuniones que definan el perfil de programas aplicativos que tiendan a la sistematización de tareas y procesos que permitan la mejor administración del gravamen, comprometiendo su participación en las etapas previas a la puesta en
  32. 32. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I vigencia del mismo. - Mantener un registro permanente, actualizado y completo de los contribuyentes, responsables, agentes de recaudación y demás obligados respecto del tributo que administra. - Llevar el registro y archivo de las solicitudes de los contribuyentes que han optado por cancelar sus deudas tributarias por compensación de sus créditos con otras Reparticiones de la Administración Pública, conforme a lo expresamente autorizado por el responsable, actualizando el saldo a favor de Fisco y confeccionando las boletas de pago correspondientes. - Incorporar al Sistema Integral Tributario novedades y mantener actualizada la información relacionada con el Régimen de Emergencia Agropecuaria. - Determinar los diferentes cargos impositivos a aplicar en los casos que escapen a la rutina, en base a informes de la Dirección General de Catastro, implicando una tarea complementaria al procedimiento automático de cálculo, notificando al contribuyente de las diferencias generadas. - Proveer, formal y oportunamente boletas, o cualquier otro medio que se habilite para la emisión de las mismas para el pago del tributo, actualización de parámetros y realizar el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaren en forma previa a la emisión definitiva. - Requerir, en tiempo y forma, la provisión de boletas, formularios de declaraciones juradas u otros elementos que se habiliten para el ingreso del tributo y presentaciones formales. - Informar al Departamento "Registración y Control" las modificaciones que corresponde se produzcan en los cargos impositivos. - Indicar a la División “Registración” la corrección a efectuarse en el registro de los pagos informados como inconsistentes. - Recepcionar las solicitudes de informes de deuda presentados por contribuyentes y responsables, emitiendo lo estados que correspondan. - Opinar sobre la procedencia de exenciones solicitadas, confeccionado el pertinente proyecto de Resolución. - Informar en los certificados la deuda que registra la partida así como la participación en el Impuesto Inmobiliario Adicional y sus obligaciones por tal gravamen. - Efectuar los cálculos pertinentes en respuesta a solicitudes de desglose de partidas incluidas en planes de facilidades de pago. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo. - Iniciar las tramitaciones que correspondan a las solicitudes de cuotas presentadas por contribuyentes, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos, derivando las actuaciones a la oficina que tiene competencia en la generación del plan. - Elevar a su superior jerárquico actuaciones iniciadas tendientes al cobro de deudas tributarias que a su entender ameriten el inicio de acciones judiciales a tal fin. - Controlar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de contribuyentes y demás responsables del tributo.
  33. 33. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO A LOS VEHICULOS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La jefatura de esta División es responsable directamente ante el Departamento Impositivo. 2- Dependerán en forma directa de ella los agentes que desempeñen sus actividades en la División. MISION Asegurar el desempeño oportuno y eficiente de las labores administrativas que permitan la liquidación y recaudación del impuesto, la verificación del cumplimiento -en tiempo y forma-, de contribuyentes y Agentes de Recaudación, impulsando las gestiones de cobro de los créditos tributarios en caso de morosidad o evasión, asegurando la integridad de los datos obrantes en los archivo informáticos. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Sin perjuicio de las generales que corresponden a los jefes de Divisiones, las que seguidamente se enuncian son las funciones y/o tareas que le competen: - Participar en la redacción de proyectos de resoluciones de la Dirección que decidan sobre la procedencia de exenciones o reducción de cargos en el impuesto de su competencia. - Sugerir las valuaciones de vehículos a ser tenidas en consideración para la determinación de los cargos impositivos correspondientes. - Proponer fechas de vencimientos del impuesto que administra. - Ejecutar las tareas tendientes a lograr la recaudación del tributo conforme a los programas definidos al efecto por la Superioridad. - Participar en reuniones que definan el perfil de programas aplicativos que tiendan a la sistematización de tareas y procesos que permitan la mejor administración del gravamen, comprometiendo su participación en las etapas previas a la puesta en vigencia del mismo. - Mantener un registro permanente, actualizado y completo de los contribuyentes, responsables, agentes de recaudación y demás obligados respecto del tributo que administra. - Llevar el registro y archivo de las solicitudes de los contribuyentes que han optado por cancelar sus deudas tributarias por compensación de sus créditos con otras
  34. 34. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I Reparticiones de la Administración Pública, conforme a lo expresamente autorizado por el responsable, actualizando el saldo a favor de Fisco y confeccionando las boletas de pago correspondientes. - Responsabilizarse de la liquidación, a través del Sistema Integral Tributario, de los cargos impositivos según la legislación vigente. - Liquidar los diferentes cargos impositivos a aplicar en los casos que escapen a la rutina, implicando una tarea complementaria al procedimiento automático de cálculo, notificando al contribuyente las diferencias detectadas. - Requerir, en tiempo y forma, la provisión de boletas, formularios de declaraciones juradas u otros elementos que se habiliten para el ingreso del tributo y presentaciones formales. - Proveer, formal y oportunamente boletas, o cualquier otro medio que se habilite para la emisión de las mismas para el pago del tributo, actualización de parámetros y realizar el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaren en forma previa a la emisión definitiva. - Actuar coordinadamente con las autoridades de los respectivos Registros Seccionales del Registro Nacional de la Propiedad del Automotor y Créditos Prendarios procurando lograr homogeneidad y actualización permanente del universo de contribuyentes del tributo, así como la percepción del gravamen. - Asegurar el cumplimiento, en tiempo y forma, del Convenio de Complementación de Servicios celebrado con el Registro de la Propiedad citado en el punto anterior, pudiendo requerir -con carácter preferencial- los informes que correspondan. - Dirigir las actividades que se encomiendan a las Receptorías y Delegaciones relacionadas con el convenio celebrado con el Registro de la Propiedad Automotor y Créditos Prendarios, asesorándolos para que se desarrollen correctamente y en armonía con las de Casa Central. - Cumplir, formal y oportunamente con la emisión de las boletas para el pago del tributo por parte de los contribuyentes actualizando parámetros, realizando el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaren en forma previa a la emisión definitiva. - Controlar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de contribuyentes y demás responsables del tributo. - Proyectar resoluciones determinando deudas, sancionando e instruyendo sumario a contribuyentes o responsables ante la detección del incumplimiento de las obligaciones fiscales. - Iniciar las tramitaciones que correspondan a las solicitudes de cuotas presentadas por contribuyentes, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos, derivando las actuaciones a la oficina que tiene competencia en la generación del plan. - Elevar a su superior jerárquico actuaciones iniciadas tendientes al cobro de deudas tributarias que a su entender ameriten el inicio de acciones judiciales a tal fin. - Informar al Departamento Registración y Control acerca de las modificaciones que corresponde se produzcan en los pagos registrados, conforme al arreglo de inconsistencias. - Suscribir las constancias de Bajas de unidades en los registros impositivos. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo.
  35. 35. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO DE SELLOS Y OTROS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Jefatura de la División es responsable inmediata ante el Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella quienes realicen sus tareas administrativas en la División. MISION Asegurar el desempeño oportuno y eficiente de las labores administrativas que permitan la liquidación y recaudación del impuesto, la verificación del cumplimiento -en tiempo y forma-, de contribuyentes y Agentes de Recaudación, impulsando las gestiones de cobro de los créditos tributarios en caso de morosidad o evasión, asegurando la integridad de los datos obrantes en los archivo informáticos. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Corresponden, unidas a las generales señaladas para quienes ejerzan las jefaturas de División, sean cumplidas las funciones y/o tareas que se indican: - Determinar el encuadre dentro de lo normado por el Código Fiscal de actos o contratos que se presenten para su intervención. - Participar en la redacción de proyectos de resoluciones de la Dirección que decidan sobre la procedencia de exenciones en el impuesto de su competencia. - Sugerir la designación y baja de Agentes de Recaudación del impuesto. - Mantener un registro permanente, actualizado y completo de los contribuyentes, responsables, agentes de recaudación y demás obligados respecto del tributo que administra. - Elevar informes al Jefe del Departamento respecto de responsables del ingreso del gravamen que por su conducta tributaria ameriten ser verificados o sancionados. - Proponer fechas de vencimientos del impuesto que administra. - Ejecutar las tareas tendientes a lograr la recaudación del tributo conforme a los programas definidos al efecto por la Superioridad. - Participar en reuniones que definan el perfil de programas aplicativos que tiendan a la sistematización de tareas y procesos que permitan la mejor administración del gravamen, comprometiendo su participación en las etapas previas a la puesta en vigencia del mismo.
  36. 36. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Mantener actualizados los registros de los distintos Agentes de Recaudación. - Llevar el registro y archivo de las solicitudes de los contribuyentes que han optado por cancelar sus deudas tributarias por compensación de sus créditos con otras Reparticiones de la Administración Pública, conforme a lo expresamente autorizado por el responsable, actualizando el saldo a favor del Fisco y confeccionando las boletas de pago correspondientes. - Proveer, formal y oportunamente boletas, o cualquier otro medio que se habilite para la emisión de las mismas para el pago del tributo, actualización de parámetros y realizar el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaren en forma previa a la emisión definitiva. - Archivar la documentación correspondiente a los Agentes de Recaudación del tributo constituyendo así los legajos individuales y los "falsos protocolos" por cada registro de escribanos. - Controlar el cumplimiento de los deberes formales y sustanciales por parte de los Agentes de Recaudación y demás responsables del impuesto. - Realizar el control de las determinaciones, verificaciones y dar la formal intervención de los instrumentos en los que se liquide el gravamen y tasas retributivas de servicios que sean de su competencia. - Liquidar el impuesto que corresponde por actos, contratos u operaciones cuyos instrumentos fueran agregados a actuaciones administrativas o judiciales de los que tome conocimiento. - Proponer las sanciones a aplicar en los casos en que se verifique el incumplimiento de las disposiciones emanadas del Código Fiscal en relación a los tributos administrados, elaborando un proyecto de resolución que elevará a su superior jerárquico. - Formalizar intimaciones a quienes resulten incumplidores de las disposiciones que rigen los tributos y tasas retributivas de servicios que administra. - Requerir, en tiempo y forma, la provisión de boletas, formularios de declaraciones juradas u otros elementos que se habiliten para el ingreso del tributo y presentaciones formales. - Confeccionar y mantener actualizado el registro de copias autenticadas de resoluciones de Rifas autorizadas por el Instituto de Seguridad Social y Municipalidades y del Ministerio de Gobierno autorizando la realización de Concursos Hípicos. - Practicar la liquidación del gravamen que corresponde tributar por cada juego de azar que se organice, circulación de rifas, concursos hípicos y otros juegos similares. - Expedir certificaciones vinculadas con el tributo a pedido de los contribuyentes o responsables. - Proceder a la guarda de la Rifas que no verifican el pago total del impuesto devengado, efectuando los controles pertinentes y documentando la entrega a los organizadores. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo. - Iniciar las tramitaciones que correspondan a las solicitudes de cuotas presentadas por contribuyentes, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos, derivando las actuaciones a la oficina que tiene competencia en la generación del plan. - Informar al Departamento Registración y Control acerca de las modificaciones que corresponde se produzcan en los pagos registrados, conforme al arreglo de
  37. 37. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I inconsistencias. - Elevar a su superior jerárquico actuaciones iniciadas tendientes al cobro de deudas tributarias que a su entender ameriten el inicio de acciones judiciales a tal fin.
  38. 38. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO DE SELLOS Y OTROS SECCION RIFAS Y LOTERIA RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Sección responde directamente ante la jefatura de la División Sellos y Otros. 2- Dependerán directamente de ella los agentes que desarrollen actividades en la Sección. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Debe ejercer las funciones y/o tareas específicas que se enuncian: - Colaborar con el jefe inmediato en la redacción de proyectos de modificaciones de leyes o reglamentos que tiendan al perfeccionamiento de las normas que regulan el tributo de su competencia. - Participar en las reuniones de trabajo a las que sea convocado para el tratamiento de temas relativos a su Sección. - Informar al jefe del que depende sobre cuestiones puestas a su consideración, indicando documentación que respalde su postura cuando se recurra a ella como antecedente. - Ejecutar las tareas tendientes a lograr la recaudación del tributo conforme a los programas definidos al efecto por la Superioridad. - Mantener actualizado el registro de contribuyentes y responsables bajo su administración. - Diligenciar expedientes y demás tramitaciones ingresadas a la Sección. - Elevar informes al Jefe de División respecto de contribuyentes que por su conducta tributaria, ameriten ser verificados. - Analizar las estadísticas que se obtengan, estableciendo relaciones y obteniendo conclusiones que sirvan de base para la toma de decisiones. - Evacuar consultas de contribuyentes que no pueden ser respondidas por personal afectado a la atención al público. - Asesorar a agentes dependientes del Organismo sobre aspectos que involucren al impuesto que administra. - Determinar el gravamen que deberá tributarse en cada juego de azar que se organice. - Verificar las Declaraciones Juradas presentadas. - Intervenir la documentación que se presente a los efectos de hacer efectiva la circulación de rifas y otros juegos similares, como también la que corresponda a la realización de concursos hípicos.
  39. 39. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I - Proyectar certificados de Libre Deuda. - Mantener en resguardo rifas entregadas a la Dirección para su intervención hasta que se produzca el pago del impuesto. - Efectuar el control de los premios que otorga cada rifa. - Asegurar el control del stock de formularios de uso exclusivo de la Sección, ya sea interno o para responsables del ingreso del impuesto, requiriendo en tiempo y forma el reaprovisionamiento por las vías correspondientes. - Recomendar se introduzcan las modificaciones que crea convenientes al diseñarse un nuevo formulario a ser utilizado o cuando se requiera la reimpresión de uno ya existente. - Enviar oportunamente toda la correspondencia y demás documentación que deba expedir la unidad de organización.
  40. 40. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La División responde en forma directa ante la Jefatura del Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella las Secciones que estructuralmente fueron creadas bajo su dependencia. MISION Asegurar el desempeño oportuno y eficiente de las labores administrativas que permitan la liquidación y recaudación del impuesto, la verificación del cumplimiento -en tiempo y forma- de contribuyentes y Agentes de Recaudación, impulsando las gestiones de cobro de los créditos tributarios en caso de morosidad o evasión, asegurando la integridad de los datos obrantes en los archivo informáticos. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS JEFATURA Corresponden, unidas a las generales señaladas para quienes ejerzan las jefaturas de División, sean cumplidas las funciones y/o tareas que se enuncian: - Participar en la redacción de proyectos de resoluciones de la Dirección que decidan sobre la procedencia de exenciones en el impuesto de su competencia. - Proponer fechas de vencimientos del impuesto que administra. - Ejecutar las tareas tendientes a lograr la recaudación del tributo conforme a los programas definidos al efecto por la Superioridad. - Participar en reuniones que definan el perfil de programas aplicativos que tiendan a la sistematización de tareas y procesos que permitan la mejor administración del gravamen, comprometiendo su participación en las etapas previas a la puesta en vigencia del mismo. - Intervenir en la selección, designación y baja de Agentes de Recaudación del Impuesto. - Mantener actualizados los legajos de cada contribuyente y Agente de Recaudación, asegurando la oportuna incorporación de novedades al Sistema Integral Tributario, responsabilizándose de la integridad y exactitud de los datos. - Elevar informes acerca de la situación que revistan determinados contribuyentes o responsables frente al impuesto, a requerimiento de sus superiores o que considere que por su conducta tributaria ameriten ser verificados y/o controlados
  41. 41. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I especialmente. - Establecer y mantener canales de comunicación fluídos y permanentes, a través de la jefatura del Departamento, con los organismos que administran la Comisión Arbitral, a fin de contar con información actualizada respecto de los contribuyentes del Régimen "Convenio Multilateral". - Aplicar pautas definidas por la autoridad para la verificación del cumplimiento de las obligaciones que asumen contribuyentes y Agentes de Recaudación no reservadas al Departamento Control Permanente. - Proveer, formal y oportunamente boletas, o cualquier otro medio que se habilite para la emisión de las mismas para el pago del tributo, actualización de parámetros y realizar el posterior control de las pruebas de impresión y liquidación que se practicaren en forma previa a la emisión definitiva. - Requerir, en tiempo y forma, la provisión de boletas, formularios de declaraciones juradas u otros elementos que se habiliten para el ingreso del tributo y presentaciones formales. - Responsabilizarse del mantenimiento del stock y generación de remesas de obleas para el control de comercialización de cereales. - Controlar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de contribuyentes y demás responsables del tributo. - Verificar, analizar y archivar Declaraciones Juradas, efectuando las intimaciones que de esos procedimientos se deriven. - Suscribir, conjuntamente con la jefatura del Departamento, certificados en base a Declaraciones Juradas presentadas por contribuyentes del tributo, conforme a las facultades delegadas. - Expedir certificaciones vinculadas con el tributo a pedido de los contribuyentes o responsables. - Sugerir al Jefe del Departamento las sanciones a aplicar a los responsables del ingreso del gravamen y el monto de las mismas cuando se verifique la infracción tipificada en las normas legales, proyectando el acto administrativo pertinente, inclusive la instrucción de sumarios, cuando correspondiere. - Llevar el registro y archivo de las solicitudes de los contribuyentes que han optado por cancelar sus deudas tributarias por compensación de sus créditos con otras Reparticiones de la Administración Pública, conforme a lo expresamente autorizado por el responsable, actualizando el saldo a favor del Fisco y confeccionando las boletas de pago correspondientes. - Iniciar las tramitaciones que correspondan a las solicitudes de cuotas presentadas por contribuyentes, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos, derivando las actuaciones a la oficina que tiene competencia en la generación del plan. - Informar al Departamento Registración y Control acerca de las modificaciones que corresponde se produzcan en los pagos registrados, conforme al arreglo de inconsistencias. - Elevar a su superior jerárquico actuaciones iniciadas tendientes al cobro de deudas tributarias que a su entender ameriten el inicio de acciones judiciales a tal fin.
  42. 42. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS SECCION AGENTES DE RECAUDACION IMPUESTO PARA LA RECUPERACION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LA RED VIAL PROVINCIAL. RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Sección es responsable frente a la Jefatura de la División Impuesto Sobre los Ingresos Brutos del Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella los agentes que desarrollen actividades en la misma. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Las tareas específicas más relevantes que corresponde sean desempeñadas por esta Sección son: - Ingresar a los registros informáticos del Sistema Integral Tributario las altas, bajas y modificaciones de agentes que se establezcan por Resolución. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo. - Realizar los trabajos tendientes a asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los agentes designados, de acuerdo a directivas de sus superiores. - Recabar datos e información que le sea solicitada por su Superior Jerárquico. - Efectuar el control de los listados de pagos mal imputados y elevar al jefe inmediato un informe con las correcciones que deban efectuarse. - Verificar y analizar las Declaraciones Juradas corroborando el cumplimiento de las obligaciones asumidas por los Agentes de Recaudación e intimar las irregularidades detectadas. - Diligenciar los expedientes y demás tramitaciones que se vinculen con los Agentes de Recaudación bajo su administración. - Registrar y archivar toda documentación que deba conservarse. - Enviar oportunamente toda la correspondencia que deba expedir la unidad operativa. - Confeccionar notas, intimaciones, proyectos de resoluciones y demás escritos cuya realización se le encomendara especialmente. - Responder a la consulta de los responsables relativas al gravamen o a los programas aplicativos aprobados y de uso obligatorio.
  43. 43. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS SECCION AGENTES DE RECAUDACION RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Sección es responsable inmediata ante la jefatura de la División Impuesto Sobre los Ingresos Brutos del Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella los agentes que desarrollen actividades en la Sección. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Las tareas específicas más relevantes que corresponde sean desempeñadas por esta Sección son: - Ingresar a los registros informáticos (Sistema Integral Tributario) las altas, modificaciones y bajas de los responsables que se establezcan por resolución. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo. - Realizar los trabajos tendientes a lograr el cumplimiento de los deberes formales y sustanciales por parte de los responsables, de acuerdo a directivas de sus superiores. - Efectuar el control de los listados de pagos mal imputados y elevar al jefe inmediato un informe con las correcciones que deban efectuarse. - Verificar las Declaraciones Juradas corroborando el cumplimiento de las obligaciones asumidas por los Agentes de Recaudación y confeccionar la intimación de las irregularidades detectadas. - Diligenciar los expedientes y demás tramitaciones que se vinculen con los Agentes de Recaudación bajo su administración. - Registrar y archivar toda documentación que deba conservarse. - Enviar oportunamente, a través del canal pertinente, toda la correspondencia que deba expedir la unidad operativa. - Recabar datos e información que le sea solicitada por su Superior Jerárquico. - Confeccionar notas, intimaciones, proyectos de resoluciones y demás escritos cuya realización se le encomendara especialmente. - Sugerir a su Superior la creación de nuevos regímenes de recaudación y la designación de nuevos agentes. - Responder a la consulta de los responsables relativas al gravamen o a los programas aplicativos aprobados y de uso obligatorio.
  44. 44. Dirección General de Rentas - Resolución Interna Nº 116/03 (ADM) - Anexo I DEPARTAMENTO IMPOSITIVO DIVISION IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS SECCION OBLIGADOS DIRECTOS RELACIONES DE ORGANIZACION La demarcación de este puesto, dada por la estructura organizacional de la Dirección, es la siguiente: 1- La Sección es responsable directa ante la jefatura de la División Impuesto Sobre los Ingresos Brutos del Departamento Impositivo. 2- Dependerán directamente de ella los agentes que desarrollen actividades en la Sección RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS Las acciones específicas más relevantes que corresponde sean desempeñadas por esta Sección son: - Ingresar a los registros informáticos (Sistema Integral Tributario) las altas, modificaciones y bajas de los contribuyentes que administra. - Recabar datos e información que le sea solicitada por su Superior Jerárquico. - Realizar las tareas tendientes a asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, de acuerdo a directivas de sus superiores. - Realizar las pruebas previas a la aprobación de los aplicativos que se desarrollen para facilitar la administración del tributo. - Efectuar el control de los listados de pagos mal imputados y elevar al jefe inmediato un informe con las correcciones que deban efectuarse. - Verificar y analizar las Declaraciones Juradas y confeccionar las intimaciones correspondientes. - Confeccionar, emitir y elevar para la firma certificaciones vinculadas con el tributo. - Diligenciar los expedientes y demás tramitaciones que ingresen a la Sección, relacionados con los contribuyentes que administra. - Registrar y archivar toda documentación que deba conservar esta unidad de operación. - Enviar oportunamente, a través de los canales correspondientes, toda la correspondencia que deba expedir la Sección y asentar ello en el registro pertinente. - Confeccionar notas, intimaciones, proyectos de resoluciones y demás escritos cuya realización se le encomendara especialmente. - Responder a la consulta de contribuyentes y responsables relativas al gravamen o a los programas aplicativos aprobados y de uso obligatorio.

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