REKRUTMEN Permintaan TK  (F) Berkas Aplikasi  (D) PENGADAAN SELEKSI & PENEMPATAN ORIENTASI Data-Data Pelamar (F) Data Prib...
pengadaan MPP PERMINTAAN  KEBUTUHAN TENAGA KERJA PROSES AKTIVITAS SOURCE INTERNAL/ EKSTERNAL FORM PTK START BERKAS APLIKAS...
CHECK LIST ALAT TEST DPP seleksi BERKAS APLIKASI PROSES AKTIVITAS PROSES SELEKSI BERKAS APLIKASI DATA PELAMAR PROSES  PEMA...
orientation PROCESS ACTIVITY TRAINING NEO PERFORMANCE KARY. BARU PERUBAHAN STATUS DAFTAR  KARYAWAN  BARU START MASA  PERCO...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Prosedur Rekrut

19,563

Published on

Published in: Business, Economy & Finance
0 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
19,563
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1,045
Comments
0
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Prosedur Rekrut

  1. 1. REKRUTMEN Permintaan TK (F) Berkas Aplikasi (D) PENGADAAN SELEKSI & PENEMPATAN ORIENTASI Data-Data Pelamar (F) Data Pribadi Pelamar (F) Wawancara (F) Alat Test (D) Surat Penolakan (D) Offering Letter (D) Surat Perjanjian Kerja (D) Report MP Fulfillment (D) New Empl. List (D) Check List (F) Program Orientasi (D) Performance Kary. Baru (F) Perubahan Status (F) Surat Pengangkatan (D) Surat Pemberitahuan GMP (D)
  2. 2. pengadaan MPP PERMINTAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA PROSES AKTIVITAS SOURCE INTERNAL/ EKSTERNAL FORM PTK START BERKAS APLIKASI FINISH Pengadaan Internal/Eksternal : <ul><li>Berdasarkan 2 (dua) jalan. Pertama, melalui MPP didapatkan Permintaan Tenaga Kerja Tahunan. PTKT ini bisa direvisi setiap triwulan antara Unit ybs dengan HRD atau sesuai kesepakatan. Kedua, Melalui Form Permintaan Tenaga Kerja (FPTK) khusus untuk penggantian Tenaga Kerja dengan klasifikasi undur diri. </li></ul><ul><li>Untuk PTKT, HRD Rekrutmen akan melaksanakan pemenuhan sesuai jadwal tahunan atau revisi </li></ul><ul><li>Untuk permintaan tenaga kerja akibat adanya undur diri, setiap user wajib mengisi Form Permintaan Tenaga Kerja (FPTK) secara lengkap. </li></ul>Permintaan Kebutuhan Tenaga Kerja : <ul><li>FPTK yang sudah dicek dan disetujui, diberi nomor urut untuk pencarian dan pemenuhan, kemudian dibuat daftar monitoring kebutuhan tenaga kerja. </li></ul><ul><li>HRD melakukan cek antara FPTK dengan bank data pelamar yang tersedia, apakah perlu dicari dari internal atau eksternal : </li></ul><ul><li>- Jika tersedia diinternal maka HRD langsung melakukan proses seleksi untuk rotasi atau promosi. </li></ul><ul><li>- Jika harus dicari dari eksternal , maka HRD melakukan pencarian (media cetak, media electronik, kampus/sekolah, head hunter). </li></ul><ul><li>3. Jika source TK sudah tersedia, lakukan proses seleksi eksternal . </li></ul>
  3. 3. CHECK LIST ALAT TEST DPP seleksi BERKAS APLIKASI PROSES AKTIVITAS PROSES SELEKSI BERKAS APLIKASI DATA PELAMAR PROSES PEMANGGILAN PROSES WAWANCARA AWAL /TES TEKNIS FINAL INTERVIEW & KONFIRMASI PENERIMAAN PROSES MEDICAL TEST (jika ada) OFFER. LETTER START WWCR DATA PELAMAR SURAT PENOLAKAN DATA PELAMAR DATA2 PELAMAR SURAT PENOLAKAN DATA PELAMAR SPK JOB DESC REPORT MPF FINISH PENEMPATAN KARYAWAN DAFTAR KARYAWAN Proses Seleksi : <ul><li>Diperoleh berkas pelamar dari hasil sourcing . </li></ul><ul><li>Seleksi berkas pelamar berdasarkan kriteria yang dibutuhkan. </li></ul><ul><li>Masukkan berkas yang sesuai dengan kriteria ke INBOX pelamar. </li></ul><ul><li>Panggil calon karyawan yang telah lulus seleksi administrasi. </li></ul><ul><li>Calon karyawan mengisi Data Pribadi Pelamar (Form DPP). </li></ul><ul><li>Lakukan wawancara awal terhadap calon karyawan. Wawancara ini dilakukan oleh HRD. </li></ul><ul><li>Jika karyawan lolos seleksi wawancara awal maka dilanjutkan ke proses tes teknis dan psikotes. Alat tes ditentukan berdasarkan posisi jabatan. Jika dinyatakan tidak lolos, HRD akan menerbitkan surat penolakan. </li></ul><ul><li>Lakukan update status kandidat. </li></ul><ul><li>Lakukan proses medical test (bila diperlukan) dengan pihak yang telah dirujuk. Jika tidak lolos dalam medical test maka diterbitkan surat penolakan dan lakukan update status kandidat. </li></ul><ul><li>Memfasilitasi Final Interview (Gol D/E oleh User , Gol A/B/C oleh HRD, User dan Top Management ) </li></ul><ul><li>Lakukan proses penawaran Remunerasi & Benefit, untuk yang dinyatakan lulus. Jika calon setuju, buat Konfirmasi Penerimaan Karyawan (KPK) dan atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) lakukan update status kandidat dan buat laporan Man Power Fulfillment (MPF). </li></ul><ul><li>HRD Rekrutmen mengisi form check list dan menyerahkan seluruh berkas karyawan ke bagian HR Administration untuk dicatat dalam New Employee List. </li></ul><ul><li>User menjelaskan job desc yang harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan, kemudian diserahkan ke Personel Administrasi. </li></ul>Notes : proses dapat dilakukan mana yang lebih terdahulu tergantung kepentingannya
  4. 4. orientation PROCESS ACTIVITY TRAINING NEO PERFORMANCE KARY. BARU PERUBAHAN STATUS DAFTAR KARYAWAN BARU START MASA PERCOBAAN/ PKWT/ PHL PROGRAM ORIENTASI MONITORING & EVALUASI KINERJA KARYAWAN PENENTUAN STATUS KARYAWAN SURAT PENGANGKATAN SURAT PEMBERITAHUAN GMP FINISH Orientasi dan Evaluasi Masa Percobaan : <ul><li>Karyawan baru diperkenalkan oleh HRD kepada karyawan lain dan tim managemen di wilayah kerjanya, sekaligus memperkenalkan lingkungan Perusahaan. </li></ul><ul><li>Secara periodik HRD memberikan New Employee Orientation (NEO) mengenai Over View Perusahaan (organisasi, falsafah, bisnis, dll.), Business Plan (Visi, Misi, Strategi, Policy , dll.), Etika Kerja dan Budaya Perusahaan, serta Peraturan Perusahaan, menyangkut hak-hak dan kewajibannya. Dijelaskan juga prosedur administrasi personalia berkenaan dengan fasilitas dan benefit karyawan. </li></ul><ul><li>Karyawan melaksanakan Masa Percobaan/ dengan status lain dan bersamaan dengan itu monitoring kinerja ybs harus sudah dilakukan oleh atasan yang bersangkutan bersama HRD. </li></ul><ul><li>Dua minggu sebelum berakhir masa percobaan, HRD memberikan Form Penilaian Kinerja Karyawan Baru (Evaluasi Masa Percobaan) kepada atasannya. Atasan mengisi dan menyerahkannya kembali ke HRD maksimal 1 (satu) minggu sebelum berakhir masa percobaan. </li></ul><ul><li>Hasil penilaian kinerja karyawan dibahas bersama antara Atasan dengan HRD, bila perlu melibatkan atasan dari atasan yang bersangkutan. </li></ul><ul><li>Setelah di dapat kesimpulan, bagi yang dinyatakan Lulus Masa Percobaan, karyawan diinformasikan dan diberikan pemberitahuan status berikutnya , tetapi bila dinyatakan Tidak Lulus, maka karyawan diinformasikan dan diterbitkan SK PHK karena Gagal Masa Percobaan. </li></ul><ul><li>Utk karyawan yang lulus, pada saat penyerahan Surat Pengangkatan dapat dilakukan coaching and counselling untuk memberikan feedback kinerja dan motivasi kerja. </li></ul><ul><li>Update status karyawan di HR Administration. </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×