HRadmin

30,886 views
30,477 views

Published on

Published in: Business, Technology
1 Comment
4 Likes
Statistics
Notes
  • bagaiman cara copy adm sdm diatas ya ?
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
30,886
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
193
Actions
Shares
0
Downloads
925
Comments
1
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

HRadmin

  1. 1. ADMINISTRASI SDM ADMININISTRASI SDM KARYAWAN BARU : Job Desc. (D) Permintaan Tenaga Kerja (D) Berkas Aplikasi (D) Data Pribadi Pelamar (D) Wawancara (D) Surat Penolakan (D) Offering Letter (D) Surat Perjanjian Kerja (D) Check List (D) Performance Karyawan Baru (D) Surat Pengangkatan (D) Surat Pemberitahuan GMP (D) File Data Karyawan (D) KARYAWAN EXISTING : Perubahan Data Karyawan (D) Performance Appraisal (D) Promosi Gaji / Golongan / Jabatan (D) Rotasi / Mutasi (D) Demosi (D) Surat Peringatan (D) Surat Penon-aktifan (D) Exit Interview (D) Exit Clearance (D) Reference Letter (D) SK Promosi (D) SK Rotasi / Mutasi (D) SK Demosi (D) INFORMASI SDM HR Standard Report (D) Customize Report (D) ADMIN PERSONALIA ADMIN REMUNERASI ADMINISTRASI REMUNERASI File Data Karyawan (D) Perubahan Status (D) Daftar Fasilitas & Benefit (D) Data Overtime / Lembur (D) Data Cuti (D) Data Absensi (D) Data Incentive (D) Data THR / Bonus (D) Pembayaran Kompensasi & Benefit (D) Pembayaran Gaji Karyawan (D) Pembayaran PPh Karyawan (D) Pembayaran Jamsostek/Askes (D) Remunerasi Report (D) File Data Remunerasi (D)
  2. 2. administrasi SDM – karyawan baru PROSES AKTIVITAS JOB DESC. (OD-F01) PROSES ADMINISTRASI PERSONALIA START FINISH PERMINTAAN TK (RM-F01) BERKAS APLIKASI DPP (RM-F03) WAWANCARA (RM-F04) OFFERING LETTER (RM-D03) CHECKLIST (RM-D06) PERFORMANCE KARYAWAN BARU (RM-F06) SURAT PERJANJIAN KERJA (RM-D04) SURAT PENGANGKATAN (RM-D08) SURAT G M P (RM-D09) FILING DOKUMEN Proses Administrasi Personalia <ul><li>Berkas-berkas data karyawan dari proses rekrutmen diserahkan ke bagian administrasi personalia untuk ditindaklanjuti : </li></ul><ul><li>Untuk karyawan yang diterima bekerja dibuat surat perjanjian kerja. </li></ul><ul><li>Untuk karyawan yang telah melewati masa percobaan dan diterima menjadi karyawan tetap dibuatkan surat pengangkatan. </li></ul><ul><li>Sedangkan untuk karyawan yang tidak lolos masa percobaan maka dibuatkan surat gagal masa percobaan (GMP). </li></ul>Filing Dokumen Kemudian berkas-berkas data karyawan tersebut serta surat-surat yang ada (surat perjanjian kerja, surat pengangkatan, surat GMP) dilakukan filing data baik secara database maupun hardcopy . FILE DATA KARYAWAN (PA-D01)
  3. 3. PROSES AKTIVITAS PERFORMANCE APPRAISAL (PM-F04) PROSES ADMINISTRASI PERSONALIA SK PROMOSI (WM-F01) START FINISH USULAN PROMOSI GAJI/GOL/JAB (PD-F04) USULAN ROTASI/MUTASI (PD-F06) USULAN DEMOSI (PD-F05) SK ROTASI/MUTASI (PA-D03) SK DEMOSI (WM-F01) FILING DOKUMEN FILE DATA KARYAWAN (PA-D01) Proses Administrasi Personalia Berkas-berkas data karyawan dari proses performance management , people development dan industrial relation diserahkan ke bagian administrasi personalia untuk ditindaklanjuti sebagai berikut : a. Karyawan yang dipromosikan maka dibuat surat keputusan (SK) promosi. b. Karyawan yang rotasi atau mutasi dibuatkan SK rotasi / mutasi. c. Karyawan yang dinyatakan tidak perform dan diminta oleh atasannya untuk diturunkan jabatannya maka dibuatkan SK demosi Filing Dokumen Kemudian berkas-berkas data karyawan tersebut serta surat-surat yang ada (SK promosi, rotasi/mutasi dan demosi) dilakukan filing data baik secara database maupun hardcopy . SURAT PERINGATAN (IR-F01) PERUBAHAN DATA KARYAWAN (PA-D02) SURAT PENON-AKTIFAN (IR-F02) EXIT CLEARANCE (IR-F03) EXIT INTERVIEW (IR-F04) REFERENCE LETTER (IR-F05) administrasi SDM – karyawan yang sudah ada
  4. 4. administrasi remunerasi PROSES AKTIVITAS ADMINISTRASI REMUNERASI PEMBAYARAN KOMPENSASI & BENEFIT (PA-D09) START FINISH FILING DOKUMEN PERUBAHAN STATUS (RM-F07) DAFT.FASILITAS DAN BENEFIT (WM-D06) PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN (PA-D10) PELAPORAN PPh KARYAWAN (PA-D11) REMUNERATION REPORT (PA-D13) PEMBAYARAN PREMI JAMSOSTEK/ ASURANSI (PA-D12) FILE DATA REMUNERASI (PA-D14) Administrasi Remunerasi Informasi perubahan data karyawan baik karyawan baru maupun yang masih exist , perubahan fasilitas dan benefit, lembur karyawan, data pengobatan, data cuti, data absensi, data incentive data THR maupun bonus diinformasikan ke bagian remunerasi untuk dilakukan proses sebagai berikut : a. Yang berkaitan dengan pemberian fasilitas benefit maka dilakukan proses pembayaran kompensasi fasilitas dan benefit. b. Yang berkaitan dengan perubahan gaji, lembur karyawan, pengobatan, cuti, absensi, incentive, THR dan bonus diproses untuk dilakukan perhitungan gaji karyawan. c. Berdasarkan proses perhitungan gaji maka dihitung pajak karyawan untuk selanjutnya dilakukan pembayaran pajak bulanan. Pada waktu akhir tahun dilakukan rekonsiliasi dan perhitungan pajak tahunan (SPT 1721A1 dan 1721A). d. Yang berkaitan dengan Jamsostek/Asuransi dilakukan proses, pelaporan dan pembayaran premi Jamsostek/Asuransi ke instansi terkait. e. Remuneration report disesuaikan dengan kebutuhan informasi yang diperlukan oleh departemen terkait. Filing Dokumen Kemudian berkas-berkas data karyawan tersebut serta surat-surat yang ada (SK promosi, rotasi/mutasi dan demosi) dilakukan filing data baik secara database maupun hardcopy . FILE DATA KARYAWAN (PA-D01) DATA OVERTIME (PA-D04) DATA CUTI (PA-D05) DATA ABSENSI (PA-D06) DATA INCENTIVE (PA-D07) DATA THR/BONUS (PA-D08)
  5. 5. informasi SDM PROSES AKTIVITAS START FINISH HR STANDARD REPORT (PA-D15 CUSTOMIZE REPORT (PA-D16) PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI FILE DATA KARYAWAN (PA-D01) Pengelolaan Data dan Informasi SDM <ul><li>Data karyawan baru, perubahan data karyawan existing dan data pengelolaan administrasi personalia di-file sebagai database dan hardcopy data tersebut diarsipkan (didokumentasi). </li></ul><ul><li>File database tersebut diolah dan dijadikan bahan laporan/informasi. </li></ul><ul><li>Informasi yang disajikan berupa HR Standard Report atau disesuaikan dengan kebutuhan user ( customize report ) </li></ul><ul><li>HR Standard Report dibuat secara periodik, umumnya setiap bulan dan disajikan pada periodical review. Beberapa contoh HR Standard Report antara lain : </li></ul><ul><li>a. Man Power Profile (Direct, Indirect, dll.) </li></ul><ul><li>b. Man Power Statistic (Man Power Planning vs Existing) </li></ul><ul><li>c. Man Power Productivity </li></ul><ul><li>d. Labour Turn Over, Absenteism Rate, dll. </li></ul><ul><li>Customize report dibuat sesuai dengan kebutuhan user , baik jenis, format maupun waktu dibutuhkan. </li></ul><ul><li>Data dan informasi yang tersaji oleh HRD/ User dapat dianalisa dan dijadikan bahan tindak lanjut. </li></ul><ul><li>Data dan informasi yang dibuat selain diserahkan atau disajikan ke user , juga di file untuk dokumentasi. </li></ul>

×