Web-pohjaiset projektinhallintaohjelmat 4.11.2009 Harto Pönkä Learning and Educational Technology Research Unit (LET)

Yleistä projektinhallintaohjelmista Projektinhallintaan käytettäviä ohjelmia Tehtävälistat Aikataulutusohjelmat ja kalenterit Wikit, blogit, mikroblogit, keskustelufoorumit Groupware- ja intranet-järjestelmät Tuntikirjanpito-ohjelmat Asiakkuudenhallintaohjelmat (CRM) Henkilöresurssien hallintaohjelmat (HRMS) Yrityksen johtamisjärjestelmä (ERP) Web-palveluita, asennettavia palvelinohjelmia ja työpöytäohjelmia Yksilökäyttöön, ryhmäkäyttöön ja koko organisaation käyttöön

Projektinhallintaan käytettäviä ohjelmia

Tehtävälistat

Aikataulutusohjelmat ja kalenterit

Wikit, blogit, mikroblogit, keskustelufoorumit

Groupware- ja intranet-järjestelmät

Tuntikirjanpito-ohjelmat

Asiakkuudenhallintaohjelmat (CRM)

Henkilöresurssien hallintaohjelmat (HRMS)

Yrityksen johtamisjärjestelmä (ERP)

Web-palveluita, asennettavia palvelinohjelmia ja työpöytäohjelmia

Yksilökäyttöön, ryhmäkäyttöön ja koko organisaation käyttöön

Projektinhallintaohjelmien ominaisuuksia Kojelauta, seurantasivu tms. (dashboard, overview) Projektien ja käyttäjien hallinta Tehtävälistat ja tehtävät (to dos, tasks) Aikataulut ja kalenterit (timeline, milestones) Gantt-kuvaaja eli projektin tämän hetkinen tilanne Dokumentti-/tiedostopankki Muistiot tai wikisivut Keskustelualueet, kommentointi Käyttäjien väliset viestit Muistutukset ja päivitysilmoitukset sähköpostitse Kokoukset ja palaverit, henkilöresurssit, budjetit, tunti- ja kustannuskirjanpito, raportit

Kojelauta, seurantasivu tms. (dashboard, overview)

Projektien ja käyttäjien hallinta

Tehtävälistat ja tehtävät (to dos, tasks)

Aikataulut ja kalenterit (timeline, milestones)

Gantt-kuvaaja eli projektin tämän hetkinen tilanne

Dokumentti-/tiedostopankki

Muistiot tai wikisivut

Keskustelualueet, kommentointi

Käyttäjien väliset viestit

Muistutukset ja päivitysilmoitukset sähköpostitse

Kokoukset ja palaverit, henkilöresurssit, budjetit, tunti- ja kustannuskirjanpito, raportit

Projektinhallinnan lähtökohtia Kokonaisuus jakaantuu osiin Projekti  Alaprojekti  Tehtävälista  Tehtävä  Aktiviteetti Projektin jokaisen osan edistymistä voidaan kuvata tuntimääränä, %:eina tai aikajanana. Projektin jokainen osa on jonkun/joidenkin vastuulla. Projektin eri osien välillä voi olla riippuvuussuhteita.

Kokonaisuus jakaantuu osiin

Projekti

 Alaprojekti

 Tehtävälista

 Tehtävä

 Aktiviteetti

Projektin jokaisen osan edistymistä voidaan kuvata tuntimääränä, %:eina tai aikajanana.

Projektin jokainen osa on jonkun/joidenkin vastuulla.

Projektin eri osien välillä voi olla riippuvuussuhteita.

Gantt-kuvaaja Lähde: http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart

Projektinhallintaohjelmien vertailua (free-versiot) Projekteja Käyttäjiä Tehtävät Tiedostot Wiki/ muistiot Aikataulut/ kalenterit Keskustelut/kommentit Työaikojen kirjaaminen Sähköposti-ilmoitukset Scrumy ~ ~ X (x) Wikispaces ~ ~ (x) X X (x) X (x) X Basecamp 1 ~ X X X X X Producteev 1 ~ X X X X X Zoho Projects 1 ~ X X X X X X X Lumo Flow ~ ~ X X X X X X X

Scrumy Osoite: http://scrumy.com/ Sisältää tehtävälistat (stories) ja tehtävät (to do) Tehtävillä voi olla vastuuhenkilöt Tehtävien vaiheet: To do, In progress, Verify, Done Ei salasanasuojausta, jokaisella projektilla oma osoite Käyttöönotto: kirjoita haluamasi osoite selaimeen, esim. http://scrumy.com/projektin_nimi Opastus Scrumyn käyttöön: http://www.slideshare.net/hponka/scrumy-projektinhallintaa-yksinkertaisesti-presentation  Oikea valinta, jos tarvitset vain tehtävälistoja!

Osoite: http://scrumy.com/

Sisältää tehtävälistat (stories) ja tehtävät (to do)

Tehtävillä voi olla vastuuhenkilöt

Tehtävien vaiheet: To do, In progress, Verify, Done

Ei salasanasuojausta, jokaisella projektilla oma osoite

Käyttöönotto: kirjoita haluamasi osoite selaimeen, esim. http://scrumy.com/projektin_nimi

Opastus Scrumyn käyttöön: http://www.slideshare.net/hponka/scrumy-projektinhallintaa-yksinkertaisesti-presentation

 Oikea valinta, jos tarvitset vain tehtävälistoja!

http://scrumy.com/

Wikispaces Osoite: http://www.wikispaces.com/ Projekteja hallitaan wikisivuina, esim. Projektien suunnitelmat Tehtävälistat Aikataulut Työaikojen kirjaaminen Keskustelu jokaisella sivulla Käyttäjien hallinta Sähköpostimuistutukset ja RSS-syötteet muutoksista ja viesteistä Monipuolist toiminnot, soveltaminen tarpeen mukaan  Jos haluat projektille wikin, valitse tämä

Osoite: http://www.wikispaces.com/

Projekteja hallitaan wikisivuina, esim.

Projektien suunnitelmat

Tehtävälistat

Aikataulut

Työaikojen kirjaaminen

Keskustelu jokaisella sivulla

Käyttäjien hallinta

Sähköpostimuistutukset ja RSS-syötteet muutoksista ja viesteistä

Monipuolist toiminnot, soveltaminen tarpeen mukaan

 Jos haluat projektille wikin, valitse tämä

http://www.wikispaces.com/

Producteev (free) Osoite: http://producteev.com/ Kojelauta, live feed, tiedostot, kalenteri Tehtävät kootaan tehtävälista-laatikoihin Tehtäviä voi raahata hiirellä eri laatikoihin ja järjestyksiin Tehtäviä voi kommentoida, ei erillistä keskustelualuetta Tehtävien tilat: menossa, odottaa, valmis, myöhässä Tehtävien valmiusasteet %:eina Pikaviestimien ja useiden web-palveluiden integrointi, ilmoitukset ja tilapäivitykset ”live feediin” Facebook-vaikutteita, oma seinä, käyttäjien väliset viestit Ilmaisessa versiossa max 6 tehtävälista-laatikkoa  Toiminnoiltaan kevyt ja helppokäyttöinen projektinhallinta

Osoite: http://producteev.com/

Kojelauta, live feed, tiedostot, kalenteri

Tehtävät kootaan tehtävälista-laatikoihin

Tehtäviä voi raahata hiirellä eri laatikoihin ja järjestyksiin

Tehtäviä voi kommentoida, ei erillistä keskustelualuetta

Tehtävien tilat: menossa, odottaa, valmis, myöhässä

Tehtävien valmiusasteet %:eina

Pikaviestimien ja useiden web-palveluiden integrointi, ilmoitukset ja tilapäivitykset ”live feediin”

Facebook-vaikutteita, oma seinä, käyttäjien väliset viestit

Ilmaisessa versiossa max 6 tehtävälista-laatikkoa

 Toiminnoiltaan kevyt ja helppokäyttöinen projektinhallinta

http://producteev.com/

Basecamp (free) Osoite: http://www.basecamphq.com/ Kätevät tehtävälistat, voi raahata tehtäviä listasta toiseen Tehtävistä voi keskustella kommenteilla ja kommentteihin voi liittää tiedostoja Tehtävälistoille voi luoda pohjia Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta Free plan: 1 projekti, rajoittamat. käyttäjiä, ei tiedostoja Työaikojen kirjaaminen plus-versiosta alkaen Maksullisissa versioissa kuukauden ilmainen testikäyttö  Helppokäyttöinen ja monipuolinen, varma valinta!

Osoite: http://www.basecamphq.com/

Kätevät tehtävälistat, voi raahata tehtäviä listasta toiseen

Tehtävistä voi keskustella kommenteilla ja kommentteihin voi liittää tiedostoja

Tehtävälistoille voi luoda pohjia

Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta

Free plan: 1 projekti, rajoittamat. käyttäjiä, ei tiedostoja

Työaikojen kirjaaminen plus-versiosta alkaen

Maksullisissa versioissa kuukauden ilmainen testikäyttö

 Helppokäyttöinen ja monipuolinen, varma valinta!

http://basecamphq.com/

Lumo Flow (free) Osoite: http://www.lumoresearch.com/ Projektit, tehtävät, kalenterit, käyttäjät, keskustelut, wikisivut, tiedostot Tehtävät, keskustelut ja wikisivut linkittyvät toisiinsa RSS-syötteiden liittäminen muista ohjelmista Käyttäjien profiilisivut, käyttäjien väliset viestit Työaikojen kirjaaminen Monipuoliset tilastot Made in Finland – käyttöliittymä kuitenkin vain englanniksi Ilmaisessa versiossa 100 Mt levytilaa  Ilmaiseksi paketiksi hyvin kattavat ja kehittyneet ominaisuudet

Osoite: http://www.lumoresearch.com/

Projektit, tehtävät, kalenterit, käyttäjät, keskustelut, wikisivut, tiedostot

Tehtävät, keskustelut ja wikisivut linkittyvät toisiinsa

RSS-syötteiden liittäminen muista ohjelmista

Käyttäjien profiilisivut, käyttäjien väliset viestit

Työaikojen kirjaaminen

Monipuoliset tilastot

Made in Finland – käyttöliittymä kuitenkin vain englanniksi

Ilmaisessa versiossa 100 Mt levytilaa

 Ilmaiseksi paketiksi hyvin kattavat ja kehittyneet ominaisuudet

http://www.lumoresearch.com/

Zoho Projects (free) Osoite: http://projects.zoho.com/ Kojelauta, tehtävät ja aikarajat, kalenteri, tapaamiset, dokumentit, raportit, keskustelut, wikisivut, chat, käyttäjät Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta Gantt-kuvaajat tehtävistä Voi luoda ja muokata Word- ja Excel-dokumentteja Käyttäjien kalentereissa näkyy tehtävät, tapaamiset ja aikarajat Tehtävälistoille voi luoda pohjia Sisältää ”kaiken”: suunnittelusta työaikojen kirjaukseen ja laskutukseen Monipuolisin tämän vertailun ohjelmista, vaativaan käyttöön

Osoite: http://projects.zoho.com/

Kojelauta, tehtävät ja aikarajat, kalenteri, tapaamiset, dokumentit, raportit, keskustelut, wikisivut, chat, käyttäjät

Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta

Gantt-kuvaajat tehtävistä

Voi luoda ja muokata Word- ja Excel-dokumentteja

Käyttäjien kalentereissa näkyy tehtävät, tapaamiset ja aikarajat

Tehtävälistoille voi luoda pohjia

Sisältää ”kaiken”: suunnittelusta työaikojen kirjaukseen ja laskutukseen

Monipuolisin tämän vertailun ohjelmista, vaativaan käyttöön

http://projects.zoho.com/

Suosittuja asennuksen vaativia projektinhallintaohjelmia Microsoft Office Project 2007 (MSP) http://office.microsoft.com/fi-fi/project/ Open Workbench Ilmainen, open source http://www.openworkbench.org/ Lista projektinhallintaohjelmista: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software Web-palvelimelle asennettavia ilmaisohjelmia: http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware

Microsoft Office Project 2007 (MSP)

http://office.microsoft.com/fi-fi/project/

Open Workbench

Ilmainen, open source

http://www.openworkbench.org/

Lista projektinhallintaohjelmista: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

Web-palvelimelle asennettavia ilmaisohjelmia: http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware