Verkostomainen työskentely esimerkkejä ja työkaluja Harto Pönkä, 11.3.2009 [email_address] http :// harto.wordpress.com/

Verkosto, yhteisö, ryhmä Kommunikointi Yhteinen verkkoympäristö Ajanhallinta ja organisointi Jaetut tiedostot

Verkoston jäsenet Tuntemattomat ” massat” Yhteistyötahot

JAETUT TIEDOSTOT KOMMUNIKOINTI YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

YouTube – videot Osoite: http://www.youtube.com/ Omien videoiden julkaisu Kommentit, kaverit, käyttäjien väliset viestit, videoiden jakaminen, videovastaukset, kanavat, suosikit, suositukset, arvostelut jne. Videoita voi käyttää esim. blogissa ja wikissä

Osoite: http://www.youtube.com/

Omien videoiden julkaisu

Kommentit, kaverit, käyttäjien väliset viestit, videoiden jakaminen, videovastaukset, kanavat, suosikit, suositukset, arvostelut jne.

Videoita voi käyttää esim. blogissa ja wikissä

Flickr – kuvat Osoite: http://www.flickr.com/ Flickr siirtää valokuva-albumit ja videot nettiin Henkilökohtaiset kuvat ja videot Muille käyttäjille jaettavat kuvat ja videot Julkiset kuvat ja videot Kuvien ryhmittely ja järjestely useilla tavoilla Ryhmät, tagit, kartat (koordinaatit) Kuvien muokkaus, kontaktit, kontaktien kuvat, suosikit, ryhmät, FlickrMail, mobiilikäyttö (ShoZu), explore Kuvia voi käyttää esim. blogissa tai wikissä Ilmaisessa palvelussa voi tallentaa kuvia 100 Mt/kk

Osoite: http://www.flickr.com/

Flickr siirtää valokuva-albumit ja videot nettiin

Henkilökohtaiset kuvat ja videot

Muille käyttäjille jaettavat kuvat ja videot

Julkiset kuvat ja videot

Kuvien ryhmittely ja järjestely useilla tavoilla

Ryhmät, tagit, kartat (koordinaatit)

Kuvien muokkaus, kontaktit, kontaktien kuvat, suosikit, ryhmät, FlickrMail, mobiilikäyttö (ShoZu), explore

Kuvia voi käyttää esim. blogissa tai wikissä

Ilmaisessa palvelussa voi tallentaa kuvia 100 Mt/kk

Dropbox – yhteiset tiedostot Osoite: http ://www.getdropbox.com/ Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa niihin tiedostoja Käytettävissä sekä www-selaimella että Windowsin resurssienhallinnan kautta Julkisen kansion tiedostoihin voi luoda www-linkin Hakemistoja voi jakaa muiden käyttäjien kanssa Ilmaisessa palvelussa on 2 GB tallennustilaa

Osoite: http ://www.getdropbox.com/

Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa niihin tiedostoja

Käytettävissä sekä www-selaimella että Windowsin resurssienhallinnan kautta

Julkisen kansion tiedostoihin voi luoda www-linkin

Hakemistoja voi jakaa muiden käyttäjien kanssa

Ilmaisessa palvelussa on 2 GB tallennustilaa

Box.net – jaettu hakemisto netissä Osoite: http://www.box.net/ Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa niihin tiedostoja Jokaiselle tiedostolle on suora URL-osoite Hakemistojen ja tiedostojen oikeuksia voi jakaa muille käyttäjille, jolloin palvelua voi hyödyntää yhteisöllisessä työskentelyssä. Tiedostoja voi kommentoida Tiedostojen versiot jäävät talteen Tiedostoja voi käyttää muissa verkkopalveluissa Ilmaisessa palvelussa on I GB tallennustilaa

Osoite: http://www.box.net/

Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa niihin tiedostoja

Jokaiselle tiedostolle on suora URL-osoite

Hakemistojen ja tiedostojen oikeuksia voi jakaa muille käyttäjille, jolloin palvelua voi hyödyntää yhteisöllisessä työskentelyssä.

Tiedostoja voi kommentoida

Tiedostojen versiot jäävät talteen

Tiedostoja voi käyttää muissa verkkopalveluissa

Ilmaisessa palvelussa on I GB tallennustilaa

http:// docs.google.com/

Mitä olisit valmis jakamaan netissä ja kenelle?

JAETUT TIEDOSTOT KOMMUNIKOINTI YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

Pikaviestinohjelmat Microsoft Live Messenger Suosituin pikaviestin Google Talk Integroitu useisiin web-palveluihin Myös ladattavana sovelluksena (puhelut) Jotkut sosiaalisen median palvelut sisältävät oman pikaviestimen, esim. Facebook Onelinr: http :// www.onelinr.com/

Microsoft Live Messenger

Suosituin pikaviestin

Google Talk

Integroitu useisiin web-palveluihin

Myös ladattavana sovelluksena (puhelut)

Jotkut sosiaalisen median palvelut sisältävät oman pikaviestimen, esim. Facebook

Onelinr: http :// www.onelinr.com/

Skype – ilmaiset nettipuhelut Ladattavissa: http://www.skype.com/ Ominaisuudet: Puhelut ja videopuhelut Pikaviestintä (chat) Yksi yhdelle tai moni monelle Ryhmä-chatit ovat pysyviä keskustelukanavia Tiedostojen lähettäminen Keskustelut tallentuvat lokitiedostoihin. Oma tila ja tilateksti

Ladattavissa: http://www.skype.com/

Ominaisuudet:

Puhelut ja videopuhelut

Pikaviestintä (chat)

Yksi yhdelle tai moni monelle

Ryhmä-chatit ovat pysyviä keskustelukanavia

Tiedostojen lähettäminen

Keskustelut tallentuvat lokitiedostoihin.

Oma tila ja tilateksti

Adobe Connect Pro - ryhmäviestintää Ryhmäviestintäohjelma, joka toimii www-selaimella (vaatii Flash-lisäosan, ladataan tarvittaessa) Ryhmälle luodaan oma kokoushuone (meeting), joka on avoinna määrätyn ajan kerrallaan, esim. 12h. Monipuoliset ryhmä- ja etähallintatoiminnot: Chat-kanava Video- ja ääniyhteys Piirtopöytä (whiteboard) Äänestykset (polls) Jaetut muistiinpanot Työpöydän, ohjelmien ja tiedostojen jakaminen Mahdollisuus rakentaa toiminnoista erilaisia kokonaisuuksia Huoneessa tapahtuvan toiminnan nauhoittaminen Ilmainen 30 päivän testikäyttö: http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/trial/ Testihuone: https://admin.emea.acrobat.com/_a836456492/testi/

Ryhmäviestintäohjelma, joka toimii www-selaimella (vaatii Flash-lisäosan, ladataan tarvittaessa)

Ryhmälle luodaan oma kokoushuone (meeting), joka on avoinna määrätyn ajan kerrallaan, esim. 12h.

Monipuoliset ryhmä- ja etähallintatoiminnot:

Chat-kanava

Video- ja ääniyhteys

Piirtopöytä (whiteboard)

Äänestykset (polls)

Jaetut muistiinpanot

Työpöydän, ohjelmien ja tiedostojen jakaminen

Mahdollisuus rakentaa toiminnoista erilaisia kokonaisuuksia

Huoneessa tapahtuvan toiminnan nauhoittaminen

Ilmainen 30 päivän testikäyttö: http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/trial/

Testihuone: https://admin.emea.acrobat.com/_a836456492/testi/

Connect Pron käyttäjätyypit Kolme käyttäjätyyppiä: Host = huoneen isäntä Presenter = esittäjä Participant = osallistuja Isännän oltava paikalla, jotta huoneeseen pääsee. Isäntä hallitsee käyttäjien oikeuksia. Mahdollisuus tehdä kaikista käyttäjistä automaattisesti esittäjiä, jolloin kaikki voivat osallistua esim. yhteisen tuotoksen tekemiseen.

Kolme käyttäjätyyppiä:

Host = huoneen isäntä

Presenter = esittäjä

Participant = osallistuja

Isännän oltava paikalla, jotta huoneeseen pääsee.

Isäntä hallitsee käyttäjien oikeuksia.

Mahdollisuus tehdä kaikista käyttäjistä automaattisesti esittäjiä, jolloin kaikki voivat osallistua esim. yhteisen tuotoksen tekemiseen.

Connect Pron edistyneet toiminnot Ohjelmien jakaminen yksisuuntaisesti Isäntä/esiintyjä voi jakaa esimerkiksi PowerPoint-esityksen, jolloin osallistujat voivat seurata luentokalvoja samalla kun käyttävät Connect Pron muita toimintoja Ohjelmien jakaminen kaksisuuntaisesti Muut käyttäjät voivat etäkäyttää isännän/esiintyjän jakamia ohjelmia omalla tietokoneellaan Mahdollistaa yhteisöllisen työskentelyn minkä tahansa Windows-ohjelman avulla Työpöydän eli koko tietokoneen jakaminen

Ohjelmien jakaminen yksisuuntaisesti

Isäntä/esiintyjä voi jakaa esimerkiksi PowerPoint-esityksen, jolloin osallistujat voivat seurata luentokalvoja samalla kun käyttävät Connect Pron muita toimintoja

Ohjelmien jakaminen kaksisuuntaisesti

Muut käyttäjät voivat etäkäyttää isännän/esiintyjän jakamia ohjelmia omalla tietokoneellaan

Mahdollistaa yhteisöllisen työskentelyn minkä tahansa Windows-ohjelman avulla

Työpöydän eli koko tietokoneen jakaminen

JAETUT TIEDOSTOT KOMMUNIKOINTI YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

Wiki – ryhmän yhteinen työtila Wiki on www-sivusto, jonka sisältöä käyttäjät voivat itse muokata. Wiki voi olla joko avoin tai suljettu. Wikiin voidaan liittää ja linkittää erilaisia sisältöjä: kuvia, liitetiedostoja, videoita, taulukoita jne. Vuorovaikutteisuus ja käytön helppous tekevät wikistä tehokkaan yhteisöllisen prosessikirjoittamisen työkalun. Wikisivuihin liittyy yleensä keskustelu- tai kommentointitoiminto. Lisää wikeistä: http://fi.wikipedia.org/wiki/Wiki

Wiki on www-sivusto, jonka sisältöä käyttäjät voivat itse muokata.

Wiki voi olla joko avoin tai suljettu.

Wikiin voidaan liittää ja linkittää erilaisia sisältöjä: kuvia, liitetiedostoja, videoita, taulukoita jne.

Vuorovaikutteisuus ja käytön helppous tekevät wikistä tehokkaan yhteisöllisen prosessikirjoittamisen työkalun.

Wikisivuihin liittyy yleensä keskustelu- tai kommentointitoiminto.

Lisää wikeistä: http://fi.wikipedia.org/wiki/Wiki

http ://www.wikispaces.com/

Esimerkkejä wikeistä http ://www.sotamuistomerkit.fi/ http://tutkimus.parvi.fi/ http://www.wikipuolue.fi/ http://www.therapiafennica.fi/ http://muumitalo.wikia.com/ http://wiki.kirjastot.fi/ http:// porkkanaa.wikispaces.com/ http:// smaope.wetpaint.com/

http ://www.sotamuistomerkit.fi/

http://tutkimus.parvi.fi/

http://www.wikipuolue.fi/

http://www.therapiafennica.fi/

http://muumitalo.wikia.com/

http://wiki.kirjastot.fi/

http:// porkkanaa.wikispaces.com/

http:// smaope.wetpaint.com/

http://www.ning.com/

Osoite: http://www.ning.com/ Julkinen tai suojattu yhteisösivusto Sivustolle voi liittää: Käyttäjien blogit Tapahtumat Foorumit Kuvat, videot, musiikit Ryhmät (ja ryhmien foorumit) Käyttäjien omat sivut (”seinät”) RSS-syötteet Muistiinpanot Chatit Muokkausruudut (=mitä vain) Muokattava sivuston ulkoasu Myös suomeksi Ning-sivuston ominaisuudet Toiminnot ja sisällöt voi asetella sivustolle haluamallaan tavalla

Osoite: http://www.ning.com/

Julkinen tai suojattu yhteisösivusto

Sivustolle voi liittää:

Käyttäjien blogit

Tapahtumat

Foorumit

Kuvat, videot, musiikit

Ryhmät (ja ryhmien foorumit)

Käyttäjien omat sivut (”seinät”)

RSS-syötteet

Muistiinpanot

Chatit

Muokkausruudut (=mitä vain)

Muokattava sivuston ulkoasu

Myös suomeksi

Esimerkkejä Ning-sivustoista http://sometu.ning.com/ http ://makami.ning.com/ http:// isoverstas.ning.com/ http:// saaristo.ning.com/ http://aamulehdenblogit.ning.com/ http://allergiaryhma.ning.com/ http:// parkkis.ning.com/

http://sometu.ning.com/

http ://makami.ning.com/

http:// isoverstas.ning.com/

http:// saaristo.ning.com/

http://aamulehdenblogit.ning.com/

http://allergiaryhma.ning.com/

http:// parkkis.ning.com/

Millainen verkkoympäristö olisi sinulle/teille sopiva?

Verkkoyhteisöt http:// www.qaiku.com/ http:// www.qaiku.com/ http:// fi.myspace.com/ http:// twitter.com/ http:// brightkite.com/ http:// irc-galleria.net/

Esimerkkejä verkkoyhteisöjen käytöstä IRC-galleria Elämä on parasta huumetta ry http://irc-galleria.net/channel.php?channel_id=2278335 Poliisi, http://irc-galleria.net/view.php?nick=-fobba- Twitter Keskusta, http://twitter.com/keskusta Sometu, http://twitter.com/sometu MySpace Verkostopalvelu, http://www.myspace.com/verkostopalvelu Facebook Pysäyttäkää Lex Nokia -kansanliike, http://www.facebook.com/group.php?gid=45640428622 Porkkanamafia, http://www.facebook.com/pages/Porkkanamafia/53367061999

IRC-galleria

Elämä on parasta huumetta ry http://irc-galleria.net/channel.php?channel_id=2278335

Poliisi, http://irc-galleria.net/view.php?nick=-fobba-

Twitter

Keskusta, http://twitter.com/keskusta

Sometu, http://twitter.com/sometu

MySpace

Verkostopalvelu, http://www.myspace.com/verkostopalvelu

Facebook

Pysäyttäkää Lex Nokia -kansanliike, http://www.facebook.com/group.php?gid=45640428622

Porkkanamafia, http://www.facebook.com/pages/Porkkanamafia/53367061999

JAETUT TIEDOSTOT KOMMUNIKOINTI YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

http://calendar.google.com/

http:// doodle.com/

Web-pohjaisia projektinhallintaohjelmia Lähde: http ://www.slideshare.net/hponka/webpohjaisten-projektinhallintaohjelmien-vertailua-presentation-918150 X X X X X Keskustelut/kommentit X X Työaikojen kirjaaminen ~ ~ 3 ~ ~ ~ Käyttäjiä X X X X (x) (x) Aikataulut/ kalenterit Sähköposti-ilmoitukset Wiki/ muistiot Tiedostot Tehtävät Projekteja X X X 1 Producteev (beta/free) X X X X 15 Basecamp (basic) X X X X 1 Lumo Flow (free) X X X X 1 Zoho Projects (free) X X X (x) ~ PBwiki X ~ Scrumy

Millaiset työkalut ja työtavat voisivat tukea sinun työyhteisöäsi?