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TEORÍA GENERAL
  DE SISTEMAS
PLAN DE TRABAJO
 Teoría General de Sistemas
 Difusión de la TGS
 Pioneros y Evolución de TGS ( Etapas de Investigación
    Operacional )
   Conceptos Claves
   Concepto de Sistema
   Enfoque de Sistemas y Teoría de Organización
   Jerarquía y Tipos de Sistemas
     Organización como un sistema abierto y sus características
     Organización como sistema cerrado
 Subsistemas Organizacionales
                        Organizaciones
 Contingencia                                    Organización y
    la Admón.
                        Administración
 Criticas
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

   “El enfoque sistémico es un
    punto de vista global que
       permite visualizar la
       organización total en
 interacción con su ambiente y
   la conceptualización de las
       relaciones entre los
DIFUSIÓN DE LA TEORIA DE SISTEMAS


        Puede atribuirse, a la preocupación de varias disciplinas por tratar sus
            temas de estudio como un todo Frente al tradicional enfoque
                              reduccionista o mecanicista
                                   EN LA          Parsons, la utilizó para el estudio de
                                 SOCIOLOGI
     SU                                           estructuras sociales
                    LAS              A
 APLICACIÓN
                 CIENCIAS                          Kurt Lewin, aplicó la psicología
   HA SIDO
IMPORTANTE       SOCIALES              EN          gestalt al campo de la personalidad
    PARA:                         PSICOLOGI        individual. Consideró la personalidad
                                        A          como un sistema dinámico influido
                                                   por el ambiente
                            Donde el equilibrio es fundamental, y la base de este
      LA                    análisis, es la consideración de subsistemas de un sistema
   ECONOMIA
                            total
                            Ésta se ha aplicado a problemas de ingeniería
       LA                   mecánica, pero su modelo de retroalimentación, control y
  CIBERNÉTICA               regulación tiene gran aplicación para los sistemas social y
                            biológico
        LA
  CONSIDERACIÓN             Ahora reconocemos que nuestra relación con el medio
    DEL MEDIO               ambiente, debe ser vista desde un enfoque de sistemas
    AMBIENTE
PIONEROS Y EVOLUCIÓN DE
  LUDWING VON
               TGS
  BERTALANFFY        Biólogo, desarrolló los conceptos básicos de la teoría
     (1950)          general de sistemas

KENNETH BOULDING     Clasificó los diversos tipos de sistemas del universo en
     (1956)          nueve niveles

 ROBERT KAHN Y       Sociólogos sociales, contribuyeron a la corriente
DANIEL KATZ (1966)   teórica estructural funcionalista

TALCOTT PARSONS
                     Sociólogos, trabajos sobre el sistema y la
   (1949, 1951) Y
                     estructura social
 ROBERT MERTON
                     Parsons (1964), trata las características de la
       (1949)
                     organización, como un sistema abierto y examina los
                     prerrequisitos funcionales que esta debe cumplir para
                     sobrevivir
                     Señaló las “funciones latentes” que puede tener el
                     conflicto para las organizaciones y la sociedad

RADCLIFFE BROWN
(1952) MALINOWSKI    Trabajos en
       (1960)        antropología

                     Concibe la organización como “un sistema de actividades
 BARNAND (1938)
                     coordinadas, en una situación en que se de cooperación”
Elabora un modelo, donde se distingue un sistema
  GEORGE
                  externo y uno interno, que son interdependientes. Y
HOMANS (1963)
                  señala los componentes del sistema social:
                  tareas, interacciones y sentimientos
PHILIP SELZNICK   “El intento mas temprano de aplicar sistemáticamente una
     (1964)       perspectiva funcionalista al estudio de las organizaciones”
  INSTITUTO
                   Donde se desarrollo el concepto de “sistema
TAVISTOCK DE
                   sociotécnico”
   LONDRES
                   Afirman que el enfoque sistémico en D.O., es fundamental
FRENCH, BELL Y     para ver la dinámica organizacional y que los grupos
   ZAWACKI         interactuantes y la organización como un todo pueden
                   concebirse como sistemas o subsistemas
                   Investigaciones sobre las relaciones entre la
  LAWRENCE Y       estructura de la organización y su entorno
 LORSCH (1967)     inmediato
                  Utilizó el análisis sistemático para
 SEILER (1967)    estudiar el comportamiento
                  organizacional
   KAST Y
ROSENZWENIG       Busca reformular la administración de las organizaciones
   (1976)         en términos del enfoque de sistemas

  PROFESOR
CHILENO OSCAR     Presenta una “teoría general de las
JOHANSEN (1982)   organizaciones sociales”
LA APLICACIÓN DE T.G.S. AL
 ESTUDIO DE LAS
 ORGANIZACIONES, NO PUEDE
 SEPARARSE DE LA EVOLUCIÓN
 DE LAS TÉCNICAS DE LA
 “INVESTIGACION
 OPERACIONAL”
Conocida también como “Management
Science”. Es la aplicación de
métodos, técnicas e instrumentos
científicos a problemas que implican las
operaciones de u sistema, para
proporcionar soluciones optimas.
(Churchman, Ackoff y
Annoff, 1957), pioneros de IO.
            I.O., busca optimizar las
            operaciones de la
            organización
            concebida, justamente, como
            un sistema
LA CONEXIÓN DE IO CON TGS, RADICA EN:
La interdependencia entre sus
                                       Y los mecanismos de
partes    (o “variables” de los
                                         retroalimentación
        modelos de IO)




 LOS MODELOS MATEMÁTICOS DE IO SON:
                                       Es decir, “toman muchas
   Mutatis mutandi                      reacciones posibles de
                                  retroalimentación entre variables”



       A DIFERENCIA DE LOS MODELOS DE LA
              ECONOMIA, QUE SON:
                                  Los cuales suponen que “…todas
   Ceteris paribus                   las variables, excepto una
                                     permanecen constantes…”
DIFERENCIAS ENTRE IO Y
     TGS, SEÑALADAS POR RUSELL ACKOFF
                   (1964)


          TGS                             IO
     La investigación de
                               Se recopilan un conjunto de
 sistemas tiene base mas
                                teorías disponibles en un
  firme que TGS, porque
                               lenguaje disciplinariamente
      toma los sistemas
                                          mixto.
        holísticamente.
Unifica a las disciplinas en
        la marcha de la        Porque, estas resultan del
  investigación, y de ahí      estudio de sistemas antes
  deriva hechos, leyes y       que del estudio de teorías
       teorías, que son               de sistemas.
      interdisciplinarias.
ETAPAS DE LA INVESTIGACIÓN OPERACIONAL

                 Formulación del problema

        Construcción de un modelo matemático para
                  representar el problema

           Derivar una solución a partir del modelo


      Probar el modelo y la solución derivada del mismo


       Establecimiento de controles sobre la solución



                 Implantación de la solución
Subsistema      Holismo, s
                Equifinalid        so             inergia
                ad de los       Component       , organicis
                 sistemas           es             mo y
                 abiertos                         gestalt
    Búsqueda
       de                                             Punto de
    Objetivos                                          vista de
    múltiples                                         sistemas
                                                      abiertos


                                                             Modelo
Elaboración                   CONCEPTO                       entrada-
  Interna                      S CLAVES                   transformaci
                                                            ón-salida



                                                       Limites del
   Jerarquía                                            sistema



                                   Estado
        Retroalimentac          estable, equi         Entropía
             ión                    librio            negativa
                                 dinámico y
                                homeostasis
CONCEPTO DE SISTEMA
                                       Delineado por limites
                                       específicos
                                       Todo unitario y
                                       organizado

                                       Relaciones de
                                       interdependencias
                                       de sus elementos
                                       Compuestos por dos o mas
  Es mas que la
  suma                                  partes o subsistemas
                                       interdependientes
  de sus partes

                               SISTE
                              MA


                     
                        ?                  (Holista) un cambio un una de
Un solo elemento no forma un               sus partes ocasiona cambios
                                           en las demás
ENFOQUE DE SISTEMAS Y
         TEORÍA DE ORGANIZACIÓN
    Teoría Tradicional             Teoría
  Moderna
    Sistema Cerrado                Sistema
  Abierto
Altamente Estructurado



 Cualidades
                         conceptual-analítica
 Admón. Proceso social
 Naturaleza
Herbert Simon: La organización como un sistema complejo
  de procesos de toma de decisiones. Hace hincapié en el
  comportamiento de las organizaciones y en la ciencia de
  la administración.
George Homans:
Sistema ambiental externo + Sistema interno de relaciones =
  Organización
                 Las actividades
Sistema social    Interacciones      Se integran y conducen
  a interacciones y
                 Sentimientos               sentimientos
  comunes

Philip Selznick: Análisis funcional estructural y el enfoque
 sistémico para su estudio de las organizaciones como un
 sistema dinámico que debe adaptarse a las presiones
Modelo socio-técnico de Tavistock: Concibe la
  organización como un sistema socio-técnico
  estructurado de dos subsistemas.
     Subsistema Técnico                     Subsistema
  Social
  Tecnología, territorio y tiempo
  Individuos, relaciones
  humanas y la organización
  formal e informal
Daniel Katz y Robert Khan: Utiliza el enfoque sistémico
  para desarrollar un modelo integrado basados en
  aspectos sicológicos de la estructura social, tomando la
  organización como un sistema abierto.
“ El enfoque sistémico no cambia nada la realidad; no
  es sino un nuevo modo de ver las cosas.”
TGS lo podemos entonces ver como un nuevo paradigma
JERARQUÍA Y TIPOS DE
              SISTEMAS

            Estructura estática o marcos de referencia
           Sistema dinámico simple (reloj de trabajo)
            Mecanismo de control o sistema cibernético
 (termostato)
            Sistema abierto o auto estructurado (nivel
 célula)
Boulding    Sistema genético social (plantas)
            Sistema animal
            Sistema humano (ser individual)
            Sistema social o de organizaciones
            Sistemas trascendentales
JERARQUÍA Y TIPOS DE
               SISTEMAS
                    *El suborganico (sistemas físicos, químicos y
 biológicos)
La Taxonomía        *El orgánico (sistemas orgánicos)
   de Lazlo         *El supraorgánico (socio- ecológico, sociocultural,
                     organizativo y técnico


                 *Que sean vivientes o no vivientes
                  *Que sean abstractos o concretos
                  *Que sean abiertos o cerrados
                  *Que manifiesten un alto grado de entropía
                  *Que manifiesten simplicidad organizada, complejidad
 desorganizada
 Van Gigch          o complejidad organizada
                      *Que tengan una finalidad
               *Que tengan mecanismos de retroalimentación
               *Que estén ordenados a jerarquías
               *Que estén organizados
ORGANIZACIÓN COMO UN
          SISTEMA ABIERTO

 ENTRADA
     S                                       SALIDAS
  Material                                   Productos
                       ORGANIZACIÓN
   Dinero              Transformación de      Servicios
                        recursos y suma     Satisfacción
  Esfuerzo                de utilidades
  Humano                                      Humana
Información                                Beneficio Social


              Retroalimentación
Procesamiento
    El todo y la    Importació        de la energía
     sinergia          n de           que disponen
                      energía              las
                                     organizaciones


 Equifinalida                               Aporte
  d y tarea                               exportación
  principal                                  de un
                                          producto o
                      DIEZ                 resultado
                   CARACTERÍS
                     TICAS                Intercambio
Diferenciació                              de energía
      n                                      entre el
                                          sistema y su
                                             entorno
                      Insumo de
     Estado          información
    estable y      retroalimentaci
  homeostasis                            Entropía
                    ón negativa y        negativa
   dinámica           proceso de
                    codificación
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
              CERRADO
      “TGS contrasta con las conceptualizaciones de la
  organización como un sistema cerrado, pues rompe en dos
                    la teoría organizacional”.
Katz y Khan “ El sistema cerrado se concentra en el
 funcionamiento interno, como si esos problemas fueran
 independientes de los cambios en el ambiente”.
   LA VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
       CERRADO GENERA TRES ERRORES SERIOS

No reconoce la        Irregularidades        Impide el desarrollo
equifinalidad         generadas por el       de la
Insistencia en        entorno no se          función
“métodos correctos”   consideran como        retroalimentadora
Para llegar a un      inherentes al mismo
objetivo              sino como “varianzas
                      de error”
SUBSISTEMAS INTEGRADOS DE
   LAS ORGANIZACIONES


Se considera la organización como un
sistema socio técnico abierto integrado
       de varios subsistemas.

       La tecnología afectan la
  entrada, transformación y salida de
               productos.
SUBSISTEMAS
ORGANIZACIONALES

        SISTEMA AMBIENTAL


                       SUBSISTEMA TÉCNICO
SUBSISTEMA DE          O DE PRODUCCIÓN
 ADAPTACIÓN

                SUBSISTEMA
                 GERENCIAL

                                    SUBSISTEMA
   SUBSISTEMA DE
   MANTENIMIENTO                     DE APOYO
DEFINICION
                             Transforman y
                          procesan información


                               FUNCIÓN
                             Satisfacer los
                          requerimientos de la
                              tarea central
SUBSISTEMA TÉCNICO O DE
      PRODUCCIÓN
                               ENFOQUE
                           Mira al interior de la
                              organización


                              MECANISMOS
                          * División del trabajo
                           * Especificaciones y
                          estándares de trabajo
DESCRIPCION
                Aseguran la presencia de
                  energía humana que
                permita ejecutar los roles
                    organizacionales



                       FUNCIÓN
                Mantener la estabilidad y
                capacidad de producción


SUBSISTEMA DE
MANTENIMIENTO         ENFOQUE
                  Mira al interior de la
                 organización y hacia si
                         misma


                      MECANISMOS
                * Selección del personal
                     * Socialización e
                       indoctrinación
                    * Recompensas e
                 incentivos y sanciones
DESCRIPCIÓN
                  * Proporcionan una fuente de
                insumos de producción y llevan
                al sistema a entregar producto al
                             entorno

                           FUNCIÓN
                  De abastecimiento y ventas:
                    * Mantener intercambios
                transaccionales con el entorno
SUBSISTEMA DE   * Obtener apoyo y legitimación
   APOYO           social para la organización


                            ENFOQUE
                Mira al interior de la organización

                        MECANISMOS
                  * Permite adquirir el control
                      sobre las fuentes de
                   abastecimiento y crear una
                  imagen para la organización
DESCRIPCION
                Genera respuestas a
                condiciones externas
                   combatientes

                      FUNCIÓN
                Dirigida a asegurar la
                 supervivencia de la
                     organización
SUBSISTEMA DE
 ADAPTACIÓN
                      ENFOQUE
                Mira hacia afuera de la
                     organización

                    MECANISMOS
                 * Recomendaciones
                 hechas a la gerencia
                      resultado de
                    investigación y
                       desarrollo
DESCRIPCION
                  Busca dirigir, distribuir y
                    controlar diferentes
                 subsistemas y actividades
                    de la organización

                             FUNCIÓN
                * Resolver conflictos entre niveles
                            jerárquicos
                      * Coordinar y dirigir los
 SUBSISTEMAS        subsistemas funcionales
GERENCIALES O         * Coordinar y dirigir los
                  requerimientos externos y los
  DIRECTIVOS         recursos y necesidades
                         organizacionales

                          ENFOQUE
                Mira al interior y exterior de la
                         organización

                       MECANISMOS
                    * Uso de sanciones de
                          autoridad
Cada enfoque ante la
     administración de las
organizaciones ha tendido a dar
    atención a subsistemas
     particulares con poco
    reconocimiento hacia la
   importancia de los otros.
CONTINGENCIA EN LAS
     ORGANIZACIONES
Los puntos de vista de contingencia
  tienden a ser mas concretos y a
recalcar características y esquemas
        mas específicos de las
       interrelaciones entre los
             subsistemas.
 También reconocen que le medio
     ambiente y los subsistemas
   internos son de alguna manera
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
    ESTABLE- MECÁNICA                      ADAPTABLE -
 Medio ambiente
                                            ORGÁNICA
                                    Medio ambiente
    relativamente estable y
    seguro.                            relativamente incierto e
   Los objetivos están bien           inestable.
    definidos y se mantienen.         Objetivos diversos y
   La tecnología es                   cambiantes.
    relativamente uniforme y
    estable.                          Tecnología compleja y
   Hay actividades rutinarias y       dinámica.
    la productividad es el            Hay muchas actividades no
    objetivo primordial.
   La toma de decisiones es
                                       rutinarias (importancia
    programable y los procesos         creatividad e innovación)
    de coordinación tienden a         Se utilizan procesos
    permitir sistema jerárquico.
                                       heurísticos de toma de
CONTINGENCIA EN LA
   ADMINISTRACIÓN


  Esclarecen que el papel
administrativo básico es buscar
    la congruencia entre la
   organización y su medio
     ambiente y entre sus
         subsistemas.
MEDIO AMBIENTE
                                 Es el entorno que afecta y
                               condiciona especialmente las
                               circunstancias de vida de las
                               personas o la sociedad en su
                                           vida.
                                                                   RESPONSABILIDAD
      TECNOLOGÍA                                                          SOCIAL
     Es el conjunto de                                               Es la capacidad de
    conocimientos que                                            respuesta que tiene una
                                                                      empresa o una
permiten construir objetos y                                    entidad, frente a los efectos
 máquinas para adaptar el                                         e implicaciones de sus
medio y satisfacer nuestras           Conceptos                acciones sobre los diferentes
       necesidades.                  Básicos para                  grupos con los que se
                                                                          relaciona
                                     el manejo de
         CAMBIO                      contingencias
Es el concepto que denota                en la
 la transición que ocurre            organización                      ANÁLISIS
cuando se transita de un                                            COMPARATIVO
       estado a otro                                             Es una técnica utilizada
        FUTURO                                                  para medir el rendimiento
                                                                     de un sistema o
  Es la porción de la línea                                    componente de un sistema
temporal que todavía no ha
         sucedido
                                  SISTEMA SOCIAL
                               Es una estructuración de
                                  acontecimientos o
                                 sucesos mas que de
                                    partes físicas.
CRITICAS

 Crítica desde la sociología británica

 Crítica de la analogía biológica –
  orgánica

 Crítica desde la perspectiva
  althusseriana

 Sobre el lenguaje sistemático
ENFOQUE SISTÉMICO EN
COLOMBIA

   En la difusión de la teoría sistémica en
  Colombia llama la atención la acogida que
   ha tenido una de sus aplicaciones – EL
 ANALISIS DE SISTEMAS –que desconoce
 sus raíces estructural funcionalistas en aras
    de un esquema sencillo para resolver
      problemas complejos con técnicas
            igualmente elaboradas
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GRACIAS POR SU
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Introducción a los conceptos básicos de la teoría
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TGS

  • 1. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
  • 2. PLAN DE TRABAJO  Teoría General de Sistemas  Difusión de la TGS  Pioneros y Evolución de TGS ( Etapas de Investigación Operacional )  Conceptos Claves  Concepto de Sistema  Enfoque de Sistemas y Teoría de Organización  Jerarquía y Tipos de Sistemas  Organización como un sistema abierto y sus características  Organización como sistema cerrado  Subsistemas Organizacionales Organizaciones  Contingencia Organización y la Admón. Administración  Criticas
  • 3. TEORIA GENERAL DE SISTEMAS “El enfoque sistémico es un punto de vista global que permite visualizar la organización total en interacción con su ambiente y la conceptualización de las relaciones entre los
  • 4. DIFUSIÓN DE LA TEORIA DE SISTEMAS Puede atribuirse, a la preocupación de varias disciplinas por tratar sus temas de estudio como un todo Frente al tradicional enfoque reduccionista o mecanicista EN LA Parsons, la utilizó para el estudio de SOCIOLOGI SU estructuras sociales LAS A APLICACIÓN CIENCIAS Kurt Lewin, aplicó la psicología HA SIDO IMPORTANTE SOCIALES EN gestalt al campo de la personalidad PARA: PSICOLOGI individual. Consideró la personalidad A como un sistema dinámico influido por el ambiente Donde el equilibrio es fundamental, y la base de este LA análisis, es la consideración de subsistemas de un sistema ECONOMIA total Ésta se ha aplicado a problemas de ingeniería LA mecánica, pero su modelo de retroalimentación, control y CIBERNÉTICA regulación tiene gran aplicación para los sistemas social y biológico LA CONSIDERACIÓN Ahora reconocemos que nuestra relación con el medio DEL MEDIO ambiente, debe ser vista desde un enfoque de sistemas AMBIENTE
  • 5. PIONEROS Y EVOLUCIÓN DE LUDWING VON TGS BERTALANFFY Biólogo, desarrolló los conceptos básicos de la teoría (1950) general de sistemas KENNETH BOULDING Clasificó los diversos tipos de sistemas del universo en (1956) nueve niveles ROBERT KAHN Y Sociólogos sociales, contribuyeron a la corriente DANIEL KATZ (1966) teórica estructural funcionalista TALCOTT PARSONS Sociólogos, trabajos sobre el sistema y la (1949, 1951) Y estructura social ROBERT MERTON Parsons (1964), trata las características de la (1949) organización, como un sistema abierto y examina los prerrequisitos funcionales que esta debe cumplir para sobrevivir Señaló las “funciones latentes” que puede tener el conflicto para las organizaciones y la sociedad RADCLIFFE BROWN (1952) MALINOWSKI Trabajos en (1960) antropología Concibe la organización como “un sistema de actividades BARNAND (1938) coordinadas, en una situación en que se de cooperación”
  • 6. Elabora un modelo, donde se distingue un sistema GEORGE externo y uno interno, que son interdependientes. Y HOMANS (1963) señala los componentes del sistema social: tareas, interacciones y sentimientos PHILIP SELZNICK “El intento mas temprano de aplicar sistemáticamente una (1964) perspectiva funcionalista al estudio de las organizaciones” INSTITUTO Donde se desarrollo el concepto de “sistema TAVISTOCK DE sociotécnico” LONDRES Afirman que el enfoque sistémico en D.O., es fundamental FRENCH, BELL Y para ver la dinámica organizacional y que los grupos ZAWACKI interactuantes y la organización como un todo pueden concebirse como sistemas o subsistemas Investigaciones sobre las relaciones entre la LAWRENCE Y estructura de la organización y su entorno LORSCH (1967) inmediato Utilizó el análisis sistemático para SEILER (1967) estudiar el comportamiento organizacional KAST Y ROSENZWENIG Busca reformular la administración de las organizaciones (1976) en términos del enfoque de sistemas PROFESOR CHILENO OSCAR Presenta una “teoría general de las JOHANSEN (1982) organizaciones sociales”
  • 7. LA APLICACIÓN DE T.G.S. AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES, NO PUEDE SEPARARSE DE LA EVOLUCIÓN DE LAS TÉCNICAS DE LA “INVESTIGACION OPERACIONAL” Conocida también como “Management Science”. Es la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos científicos a problemas que implican las operaciones de u sistema, para proporcionar soluciones optimas. (Churchman, Ackoff y Annoff, 1957), pioneros de IO. I.O., busca optimizar las operaciones de la organización concebida, justamente, como un sistema
  • 8. LA CONEXIÓN DE IO CON TGS, RADICA EN: La interdependencia entre sus Y los mecanismos de partes (o “variables” de los retroalimentación modelos de IO) LOS MODELOS MATEMÁTICOS DE IO SON: Es decir, “toman muchas Mutatis mutandi reacciones posibles de retroalimentación entre variables” A DIFERENCIA DE LOS MODELOS DE LA ECONOMIA, QUE SON: Los cuales suponen que “…todas Ceteris paribus las variables, excepto una permanecen constantes…”
  • 9. DIFERENCIAS ENTRE IO Y TGS, SEÑALADAS POR RUSELL ACKOFF (1964) TGS IO La investigación de Se recopilan un conjunto de sistemas tiene base mas teorías disponibles en un firme que TGS, porque lenguaje disciplinariamente toma los sistemas mixto. holísticamente. Unifica a las disciplinas en la marcha de la Porque, estas resultan del investigación, y de ahí estudio de sistemas antes deriva hechos, leyes y que del estudio de teorías teorías, que son de sistemas. interdisciplinarias.
  • 10. ETAPAS DE LA INVESTIGACIÓN OPERACIONAL Formulación del problema Construcción de un modelo matemático para representar el problema Derivar una solución a partir del modelo Probar el modelo y la solución derivada del mismo Establecimiento de controles sobre la solución Implantación de la solución
  • 11. Subsistema Holismo, s Equifinalid so inergia ad de los Component , organicis sistemas es mo y abiertos gestalt Búsqueda de Punto de Objetivos vista de múltiples sistemas abiertos Modelo Elaboración CONCEPTO entrada- Interna S CLAVES transformaci ón-salida Limites del Jerarquía sistema Estado Retroalimentac estable, equi Entropía ión librio negativa dinámico y homeostasis
  • 12. CONCEPTO DE SISTEMA Delineado por limites específicos Todo unitario y organizado Relaciones de interdependencias de sus elementos Compuestos por dos o mas Es mas que la suma partes o subsistemas interdependientes de sus partes SISTE MA ? (Holista) un cambio un una de Un solo elemento no forma un sus partes ocasiona cambios en las demás
  • 13. ENFOQUE DE SISTEMAS Y TEORÍA DE ORGANIZACIÓN Teoría Tradicional Teoría Moderna Sistema Cerrado Sistema Abierto Altamente Estructurado Cualidades conceptual-analítica Admón. Proceso social Naturaleza
  • 14. Herbert Simon: La organización como un sistema complejo de procesos de toma de decisiones. Hace hincapié en el comportamiento de las organizaciones y en la ciencia de la administración. George Homans: Sistema ambiental externo + Sistema interno de relaciones = Organización Las actividades Sistema social Interacciones Se integran y conducen a interacciones y Sentimientos sentimientos comunes Philip Selznick: Análisis funcional estructural y el enfoque sistémico para su estudio de las organizaciones como un sistema dinámico que debe adaptarse a las presiones
  • 15. Modelo socio-técnico de Tavistock: Concibe la organización como un sistema socio-técnico estructurado de dos subsistemas. Subsistema Técnico Subsistema Social Tecnología, territorio y tiempo Individuos, relaciones humanas y la organización formal e informal Daniel Katz y Robert Khan: Utiliza el enfoque sistémico para desarrollar un modelo integrado basados en aspectos sicológicos de la estructura social, tomando la organización como un sistema abierto. “ El enfoque sistémico no cambia nada la realidad; no es sino un nuevo modo de ver las cosas.” TGS lo podemos entonces ver como un nuevo paradigma
  • 16. JERARQUÍA Y TIPOS DE SISTEMAS Estructura estática o marcos de referencia Sistema dinámico simple (reloj de trabajo) Mecanismo de control o sistema cibernético (termostato) Sistema abierto o auto estructurado (nivel célula) Boulding Sistema genético social (plantas) Sistema animal Sistema humano (ser individual) Sistema social o de organizaciones Sistemas trascendentales
  • 17. JERARQUÍA Y TIPOS DE SISTEMAS *El suborganico (sistemas físicos, químicos y biológicos) La Taxonomía *El orgánico (sistemas orgánicos) de Lazlo *El supraorgánico (socio- ecológico, sociocultural, organizativo y técnico *Que sean vivientes o no vivientes *Que sean abstractos o concretos *Que sean abiertos o cerrados *Que manifiesten un alto grado de entropía *Que manifiesten simplicidad organizada, complejidad desorganizada Van Gigch o complejidad organizada *Que tengan una finalidad *Que tengan mecanismos de retroalimentación *Que estén ordenados a jerarquías *Que estén organizados
  • 18. ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO ENTRADA S SALIDAS Material Productos ORGANIZACIÓN Dinero Transformación de Servicios recursos y suma Satisfacción Esfuerzo de utilidades Humano Humana Información Beneficio Social Retroalimentación
  • 19. Procesamiento El todo y la Importació de la energía sinergia n de que disponen energía las organizaciones Equifinalida Aporte d y tarea exportación principal de un producto o DIEZ resultado CARACTERÍS TICAS Intercambio Diferenciació de energía n entre el sistema y su entorno Insumo de Estado información estable y retroalimentaci homeostasis Entropía ón negativa y negativa dinámica proceso de codificación
  • 20. ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA CERRADO “TGS contrasta con las conceptualizaciones de la organización como un sistema cerrado, pues rompe en dos la teoría organizacional”. Katz y Khan “ El sistema cerrado se concentra en el funcionamiento interno, como si esos problemas fueran independientes de los cambios en el ambiente”. LA VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA CERRADO GENERA TRES ERRORES SERIOS No reconoce la Irregularidades Impide el desarrollo equifinalidad generadas por el de la Insistencia en entorno no se función “métodos correctos” consideran como retroalimentadora Para llegar a un inherentes al mismo objetivo sino como “varianzas de error”
  • 21. SUBSISTEMAS INTEGRADOS DE LAS ORGANIZACIONES Se considera la organización como un sistema socio técnico abierto integrado de varios subsistemas. La tecnología afectan la entrada, transformación y salida de productos.
  • 22. SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES SISTEMA AMBIENTAL SUBSISTEMA TÉCNICO SUBSISTEMA DE O DE PRODUCCIÓN ADAPTACIÓN SUBSISTEMA GERENCIAL SUBSISTEMA SUBSISTEMA DE MANTENIMIENTO DE APOYO
  • 23. DEFINICION Transforman y procesan información FUNCIÓN Satisfacer los requerimientos de la tarea central SUBSISTEMA TÉCNICO O DE PRODUCCIÓN ENFOQUE Mira al interior de la organización MECANISMOS * División del trabajo * Especificaciones y estándares de trabajo
  • 24. DESCRIPCION Aseguran la presencia de energía humana que permita ejecutar los roles organizacionales FUNCIÓN Mantener la estabilidad y capacidad de producción SUBSISTEMA DE MANTENIMIENTO ENFOQUE Mira al interior de la organización y hacia si misma MECANISMOS * Selección del personal * Socialización e indoctrinación * Recompensas e incentivos y sanciones
  • 25. DESCRIPCIÓN * Proporcionan una fuente de insumos de producción y llevan al sistema a entregar producto al entorno FUNCIÓN De abastecimiento y ventas: * Mantener intercambios transaccionales con el entorno SUBSISTEMA DE * Obtener apoyo y legitimación APOYO social para la organización ENFOQUE Mira al interior de la organización MECANISMOS * Permite adquirir el control sobre las fuentes de abastecimiento y crear una imagen para la organización
  • 26. DESCRIPCION Genera respuestas a condiciones externas combatientes FUNCIÓN Dirigida a asegurar la supervivencia de la organización SUBSISTEMA DE ADAPTACIÓN ENFOQUE Mira hacia afuera de la organización MECANISMOS * Recomendaciones hechas a la gerencia resultado de investigación y desarrollo
  • 27. DESCRIPCION Busca dirigir, distribuir y controlar diferentes subsistemas y actividades de la organización FUNCIÓN * Resolver conflictos entre niveles jerárquicos * Coordinar y dirigir los SUBSISTEMAS subsistemas funcionales GERENCIALES O * Coordinar y dirigir los requerimientos externos y los DIRECTIVOS recursos y necesidades organizacionales ENFOQUE Mira al interior y exterior de la organización MECANISMOS * Uso de sanciones de autoridad
  • 28. Cada enfoque ante la administración de las organizaciones ha tendido a dar atención a subsistemas particulares con poco reconocimiento hacia la importancia de los otros.
  • 29. CONTINGENCIA EN LAS ORGANIZACIONES Los puntos de vista de contingencia tienden a ser mas concretos y a recalcar características y esquemas mas específicos de las interrelaciones entre los subsistemas. También reconocen que le medio ambiente y los subsistemas internos son de alguna manera
  • 30. FORMAS DE ORGANIZACIÓN ESTABLE- MECÁNICA ADAPTABLE -  Medio ambiente ORGÁNICA  Medio ambiente relativamente estable y seguro. relativamente incierto e  Los objetivos están bien inestable. definidos y se mantienen.  Objetivos diversos y  La tecnología es cambiantes. relativamente uniforme y estable.  Tecnología compleja y  Hay actividades rutinarias y dinámica. la productividad es el  Hay muchas actividades no objetivo primordial.  La toma de decisiones es rutinarias (importancia programable y los procesos creatividad e innovación) de coordinación tienden a  Se utilizan procesos permitir sistema jerárquico. heurísticos de toma de
  • 31. CONTINGENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Esclarecen que el papel administrativo básico es buscar la congruencia entre la organización y su medio ambiente y entre sus subsistemas.
  • 32. MEDIO AMBIENTE Es el entorno que afecta y condiciona especialmente las circunstancias de vida de las personas o la sociedad en su vida. RESPONSABILIDAD TECNOLOGÍA SOCIAL Es el conjunto de Es la capacidad de conocimientos que respuesta que tiene una empresa o una permiten construir objetos y entidad, frente a los efectos máquinas para adaptar el e implicaciones de sus medio y satisfacer nuestras Conceptos acciones sobre los diferentes necesidades. Básicos para grupos con los que se relaciona el manejo de CAMBIO contingencias Es el concepto que denota en la la transición que ocurre organización ANÁLISIS cuando se transita de un COMPARATIVO estado a otro Es una técnica utilizada FUTURO para medir el rendimiento de un sistema o Es la porción de la línea componente de un sistema temporal que todavía no ha sucedido SISTEMA SOCIAL Es una estructuración de acontecimientos o sucesos mas que de partes físicas.
  • 33. CRITICAS Crítica desde la sociología británica Crítica de la analogía biológica – orgánica Crítica desde la perspectiva althusseriana Sobre el lenguaje sistemático
  • 34. ENFOQUE SISTÉMICO EN COLOMBIA En la difusión de la teoría sistémica en Colombia llama la atención la acogida que ha tenido una de sus aplicaciones – EL ANALISIS DE SISTEMAS –que desconoce sus raíces estructural funcionalistas en aras de un esquema sencillo para resolver problemas complejos con técnicas igualmente elaboradas ( investigación operacional ).
  • 35. GRACIAS POR SU ATENCIÓN