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Empresa                       EDELNOR S.A.A.
                          Código de identificación                   NTA.029
                          Revisión                                                 1
Norma Técnica Ambiental


                          Carácter                                         Ambiental
                          Ámbito                                          EDELNOR
                          Fecha de aprobación                           30 Julio 2005




                                Ingreso, Almacenamiento y Venta de
                               polietileno y plásticos fuera de uso en
                                                 Almacén Recupero




                                     Promotor:                    Sección Almacenes
                              Revisado por:                  Comité Técnico Ambiental
                              Aprobado por:                 Gerente General CAM Perú
Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos
                   NTA.029                                                                                    Página 1 de 5
                                                   fuera de uso en Almacén Recupero




                                                       INDICE


1      OBJETO .............................................................................................................2
2      ALCANCE ..........................................................................................................2
3      CONTENIDO ......................................................................................................2
4      RESPONSABILIDAD .........................................................................................4
5      ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA..................................................................4
A.     ANEXOS.............................................................................................................5




     Fecha de aprobación                Promotor: Sección Logística                 Visto: Gerente de Aprovisionamiento

        30 Julio 2005
                                          Sr. Jorge Inciso Morales                        Sr. William Telles Reyna
Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos
                   NTA.029                                                                             Página 2 de 5
                                               fuera de uso en Almacén Recupero




1.       OBJETO

Describir el ingreso, almacenamiento y venta de polietileno y plásticos que se encuentran
en el sector de Recupero del Almacén Central de acuerdo a las Normas vigentes.


2.       ALCANCE

El presente documento normativo velará la gestión aplicada a las entregas de la
Chatarra de Plomo, generados por la distribuidora a través de sus sectores usuarios
como del contratista.

El personal del Almacén – sector de Recupero está obligado a cumplir con las
indicaciones establecidas en el presente procedimiento.


3.       CONTENIDO

Para el presente procedimiento se ha definido la siguiente nomenclatura:
Sector usuario               : Sector de la Técnica o Comercial de Edelnor.
Almacenes                    : Lugar donde se guardan bajo custodia todo el material nuevo y
                               usado de Edelnor.
Contratista                  : Empresa que presta servicios bajo contrato a Edelnor
Martillero                   : Martillero Público aprobado por Edelnor
Postor                       : Empresa externa interesada en comprar material de recupero
Empresa Ganadora             : Empresa externa ganadora por subasta de un(os) material(es)
                               de recupero.

Los puntos indicados en el presente procedimiento interno se detallan a continuación:

Ingreso y Almacenamiento de polietileno y Plástico PVC fuera de uso a la Bodega de
Recupero.

N°                              Actividades                                      Evidencias         Responsable
      Generar Vale de Devolución de Recupero en el SCOSIE por                 Vale Devolución           Sector
 1
      material retirado fuera de uso.                                             recupero              Usuario
      Coordinar mediante por e-mail con el almacén de Recupero                Vale Devolución           Sector
 2
      el momento de la devolución de material                                  electronic-mail          Usuario
      Recepcionar físicamente el material a devolver adjuntando
 3                                                                            Vale Devolución         Almacenes
      el documento de Vale de Devolución de Recupero.
      Clasificar los materiales por tipos para facilitar el control de                                  Sector
 4                                                                            Vale Devolución
      la Devolución de Recupero                                                                         Usuario
      Verificar la cantidad y peso del material devuelto.
 5                                                                            Vale Devolución         Almacenes
      Si está conforme, se visará la Devolución en las cantidades

     Fecha de aprobación           Promotor: Sección Logística                Visto: Gerente de Aprovisionamiento

        30 Julio 2005
                                     Sr. Jorge Inciso Morales                       Sr. William Telles Reyna
Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos
                    NTA.029                                                                          Página 3 de 5
                                             fuera de uso en Almacén Recupero


   correctas y se entregará copia del documento al usuario.
   Si no está conforme, pasa a la Actividad 6
   Corregir las cantidades en el documento de Devolución,                                           Almacenes
6 modificando las cantidades que no están de acuerdo con el                 Vale Devolución         Contratista
   físico firmar el Vale de Devolución, archivar la copia cargo.                                   Sect- Usuario
   Consignar el ingreso en la hoja de Registro, Anexo 3 RICA-
   01/03/nn del ICA-001 – Registro de entrada de Residuos al                Registro RICA
                                                                                                    Almacenes
7 Almacén, la misma que deberá firmarse por el Contratista                 01/03/nn del ICA-
                                                                                                    Contratista
   (Gestor del Residuo) y el responsable del almacén                              001
   Recupero.
   Visar el documento de Devolución de Recupero
8                                                                           Vale Devolución         Almacenes
   confirmando las cantidades
   Entregar el documento de Devolución de merma o recupero
9 al área de Administración de Sección Logística para su                    Vale Devolución         Almacenes
   respectivo ingreso al Sistema
   Almacenamiento del material en cajones de madera,
   colocándole carteles de identificación debidamente aisladas                 Material
10                                                                                                  Almacenes
   en áreas señalizadas libres de peligros de reacción con                 Zona Identificada
   otros residuos.
   Registra en el campo “Vale de Entrega” el Nro. de Vale de                Vale Devolución
   Recupero e indica en el texto de cabecera la cantidad                    Conformidad de
                                                                                                   Administración
11 original de la U/M y registra como cantidad ingresada, el                    Entrada             Almacenes
   peso obtenido y contabiliza el ingreso. Imprimir la                      Conformidad de
   conformidad en el aplicativo MB90.                                         Devolución
   Entregar el documento de Conformidad al usuario para su
                                                                            Conformidad de
12 respectivo control, quedando una copia cargo para el                                             Almacenes
                                                                              Devolución
   archivo del almacén Recupero.


Venta de plástico, PVC y Disposición Final de Polietileno.

 N°                           Actividades                                     Evidencias            Responsable
         Preparar Bases de concurso para venta de plástico y
  1      PVC por lotes, en la modalidad de Subasta por Bases de concurso                             Almacenes
         martillero.
         Entrega de Bases para concurso a Empresas
                                                                  Cargo de recepción
         Comercializadoras de Residuos Sólidos EC-RS,
  2                                                                de las Bases de                   Almacenes
         debidamente acreditadas ante DIGESA – Convocatoria
                                                                       concurso
         mediante carta - invitación.
          Recepción de propuestas hasta la fecha límite              Propuestas
  3                                                                   Técnicas-                         Postor
                                                                     Económicas
         Entrega en garantía un cheque de gerencia a favor de
         EDELNOR SAA por el fiel cumplimiento de contrato por         Cheque de
                                                                                                      Postores
  4      un monto de USD 500.00, antes de iniciarse el proceso Gerencia a nombre
                                                                                                     Almacenes
         de subasta. El(los) postor(es) que no resulten ganadores de EDELNOR SAA
         se les devolverá una vez terminado el proceso.
         Subasta a través de un Martillero Público, del lote de
                                                                                                     Almacenes
  5      plástico y PVC, entre las empresas EC-RS presentes; Acta de la Subasta
                                                                                                      Martillero
         adjudicando al mejor postor.
         La empresa adjudicataria del lote subastado realizará el
         pago correspondiente al lote ganado más el porcentaje Comprobantes de                       Empresa
  6
         de la comisión determinado para el martillero, en las           pago                        Ganadora
         cuentas de EDELNOR habilitadas para este fin.
  7      Una vez efectuado el pago, el comprobante se Comprobantes de                                 Empresa


      Fecha de aprobación         Promotor: Sección Logística               Visto: Gerente de Aprovisionamiento

         30 Julio 2005
                                   Sr. Jorge Inciso Morales                       Sr. William Telles Reyna
Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos
                      NTA.029                                                                           Página 4 de 5
                                                fuera de uso en Almacén Recupero


           presentará como requisito obligatorio antes del pesaje y                  pago               Ganadora
           retiro de material adjudicado.
           Previo al retiro del material la empresa adjudicataria
           deberá llenar obligatoriamente los formatos siguientes:              Formularios             Empresa
    8
           Hoja de Cadena de Custodia.                                          Corporativos            Ganadora
           Hoja de Ruta.
           Emisión mecanizada de la Guía de Remisión por el                  Boleta Detracción
           material adjudicado, consignando en el documento los               del Banco de la
           datos del vehículo, matricula del material, descripción y               Nación
    9                                                                                                   Almacenes
           peso.                                                              Ticket de pesaje
                                                                             Proforma de venta
                                                                             Guía de Remisión
           Procede al retiro del material en presencia del personal                                     Almacenes
    10     de seguridad patrimonial.                                         Guía de Remisión            Empresa
                                                                                                        Ganadora
           El transporte del material por parte de EC-RS debe tener
           las condiciones necesarias para el transporte de
                                                                      Movilidad de la                   Empresa
    11     residuos     (señalización,     accesorios    para    el
                                                                    Empresa Ganadora.                   Ganadora
           aseguramiento del material e implementos de seguridad
           en caso de una contingencia).
           Luego de trasladado el material hacia el lugar de
           destino, la empresa adjudicataria deberá entregar a la
    12                                                                Certificado(s)                    Empresa
           Sección Logística – Sector Recupero, el certificado
                                                                     Disposición Final                  Ganadora
           correspondiente a la Disposición Final por plástico PVC
           como también por el polietileno retirado de Recupero.
           Almacenes comunica trimestralmente de las ventas          Documentación
    13     efectuadas al Dpto. de Seguridad Ocupacional y Medio      entregada por e-                   Almacenes
           Ambiente.                                                       mail



4.          RESPONSABILIDAD

•       El sector Almacenes es el responsable del cumplimiento de este procedimiento a través
        de su personal.


5.          ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA
El presente procedimiento será de aplicación a partir del siguiente día hábil después de la
fecha de su promulgación, y su vigencia se mantendrá mientras no sea modificado o
derogado por otro posterior.




                                                                         Mario Albornoz
                                                                    Gerente General CAM Perú




        Fecha de aprobación          Promotor: Sección Logística               Visto: Gerente de Aprovisionamiento

           30 Julio 2005
                                      Sr. Jorge Inciso Morales                       Sr. William Telles Reyna
Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos
                    NTA.029                                                                             Página 5 de 5
                                                fuera de uso en Almacén Recupero


A.       ANEXOS

Anexo 1                 Control de revisiones




"A.1 NTA.029.doc"




     Fecha de aprobación            Promotor: Sección Logística                Visto: Gerente de Aprovisionamiento

        30 Julio 2005
                                      Sr. Jorge Inciso Morales                       Sr. William Telles Reyna
Página 1 de 1
                                                                    Fecha de Aprobación

                                                                       30 Junio 2005
        Ingreso,                       A.1. Control de Revisiones
Almacenamiento y Venta
                                                                      Visto: Gerencia
de Polietileno y Plásticos   NTA.029
                                                                     Aprovisionamiento
     fuera de uso en
   Almacén Recupero




     REVISIÓN                          MODIFICACIONES                      FECHA

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Tec sga nta029

  • 1. Empresa EDELNOR S.A.A. Código de identificación NTA.029 Revisión 1 Norma Técnica Ambiental Carácter Ambiental Ámbito EDELNOR Fecha de aprobación 30 Julio 2005 Ingreso, Almacenamiento y Venta de polietileno y plásticos fuera de uso en Almacén Recupero Promotor: Sección Almacenes Revisado por: Comité Técnico Ambiental Aprobado por: Gerente General CAM Perú
  • 2. Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos NTA.029 Página 1 de 5 fuera de uso en Almacén Recupero INDICE 1 OBJETO .............................................................................................................2 2 ALCANCE ..........................................................................................................2 3 CONTENIDO ......................................................................................................2 4 RESPONSABILIDAD .........................................................................................4 5 ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA..................................................................4 A. ANEXOS.............................................................................................................5 Fecha de aprobación Promotor: Sección Logística Visto: Gerente de Aprovisionamiento 30 Julio 2005 Sr. Jorge Inciso Morales Sr. William Telles Reyna
  • 3. Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos NTA.029 Página 2 de 5 fuera de uso en Almacén Recupero 1. OBJETO Describir el ingreso, almacenamiento y venta de polietileno y plásticos que se encuentran en el sector de Recupero del Almacén Central de acuerdo a las Normas vigentes. 2. ALCANCE El presente documento normativo velará la gestión aplicada a las entregas de la Chatarra de Plomo, generados por la distribuidora a través de sus sectores usuarios como del contratista. El personal del Almacén – sector de Recupero está obligado a cumplir con las indicaciones establecidas en el presente procedimiento. 3. CONTENIDO Para el presente procedimiento se ha definido la siguiente nomenclatura: Sector usuario : Sector de la Técnica o Comercial de Edelnor. Almacenes : Lugar donde se guardan bajo custodia todo el material nuevo y usado de Edelnor. Contratista : Empresa que presta servicios bajo contrato a Edelnor Martillero : Martillero Público aprobado por Edelnor Postor : Empresa externa interesada en comprar material de recupero Empresa Ganadora : Empresa externa ganadora por subasta de un(os) material(es) de recupero. Los puntos indicados en el presente procedimiento interno se detallan a continuación: Ingreso y Almacenamiento de polietileno y Plástico PVC fuera de uso a la Bodega de Recupero. N° Actividades Evidencias Responsable Generar Vale de Devolución de Recupero en el SCOSIE por Vale Devolución Sector 1 material retirado fuera de uso. recupero Usuario Coordinar mediante por e-mail con el almacén de Recupero Vale Devolución Sector 2 el momento de la devolución de material electronic-mail Usuario Recepcionar físicamente el material a devolver adjuntando 3 Vale Devolución Almacenes el documento de Vale de Devolución de Recupero. Clasificar los materiales por tipos para facilitar el control de Sector 4 Vale Devolución la Devolución de Recupero Usuario Verificar la cantidad y peso del material devuelto. 5 Vale Devolución Almacenes Si está conforme, se visará la Devolución en las cantidades Fecha de aprobación Promotor: Sección Logística Visto: Gerente de Aprovisionamiento 30 Julio 2005 Sr. Jorge Inciso Morales Sr. William Telles Reyna
  • 4. Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos NTA.029 Página 3 de 5 fuera de uso en Almacén Recupero correctas y se entregará copia del documento al usuario. Si no está conforme, pasa a la Actividad 6 Corregir las cantidades en el documento de Devolución, Almacenes 6 modificando las cantidades que no están de acuerdo con el Vale Devolución Contratista físico firmar el Vale de Devolución, archivar la copia cargo. Sect- Usuario Consignar el ingreso en la hoja de Registro, Anexo 3 RICA- 01/03/nn del ICA-001 – Registro de entrada de Residuos al Registro RICA Almacenes 7 Almacén, la misma que deberá firmarse por el Contratista 01/03/nn del ICA- Contratista (Gestor del Residuo) y el responsable del almacén 001 Recupero. Visar el documento de Devolución de Recupero 8 Vale Devolución Almacenes confirmando las cantidades Entregar el documento de Devolución de merma o recupero 9 al área de Administración de Sección Logística para su Vale Devolución Almacenes respectivo ingreso al Sistema Almacenamiento del material en cajones de madera, colocándole carteles de identificación debidamente aisladas Material 10 Almacenes en áreas señalizadas libres de peligros de reacción con Zona Identificada otros residuos. Registra en el campo “Vale de Entrega” el Nro. de Vale de Vale Devolución Recupero e indica en el texto de cabecera la cantidad Conformidad de Administración 11 original de la U/M y registra como cantidad ingresada, el Entrada Almacenes peso obtenido y contabiliza el ingreso. Imprimir la Conformidad de conformidad en el aplicativo MB90. Devolución Entregar el documento de Conformidad al usuario para su Conformidad de 12 respectivo control, quedando una copia cargo para el Almacenes Devolución archivo del almacén Recupero. Venta de plástico, PVC y Disposición Final de Polietileno. N° Actividades Evidencias Responsable Preparar Bases de concurso para venta de plástico y 1 PVC por lotes, en la modalidad de Subasta por Bases de concurso Almacenes martillero. Entrega de Bases para concurso a Empresas Cargo de recepción Comercializadoras de Residuos Sólidos EC-RS, 2 de las Bases de Almacenes debidamente acreditadas ante DIGESA – Convocatoria concurso mediante carta - invitación. Recepción de propuestas hasta la fecha límite Propuestas 3 Técnicas- Postor Económicas Entrega en garantía un cheque de gerencia a favor de EDELNOR SAA por el fiel cumplimiento de contrato por Cheque de Postores 4 un monto de USD 500.00, antes de iniciarse el proceso Gerencia a nombre Almacenes de subasta. El(los) postor(es) que no resulten ganadores de EDELNOR SAA se les devolverá una vez terminado el proceso. Subasta a través de un Martillero Público, del lote de Almacenes 5 plástico y PVC, entre las empresas EC-RS presentes; Acta de la Subasta Martillero adjudicando al mejor postor. La empresa adjudicataria del lote subastado realizará el pago correspondiente al lote ganado más el porcentaje Comprobantes de Empresa 6 de la comisión determinado para el martillero, en las pago Ganadora cuentas de EDELNOR habilitadas para este fin. 7 Una vez efectuado el pago, el comprobante se Comprobantes de Empresa Fecha de aprobación Promotor: Sección Logística Visto: Gerente de Aprovisionamiento 30 Julio 2005 Sr. Jorge Inciso Morales Sr. William Telles Reyna
  • 5. Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos NTA.029 Página 4 de 5 fuera de uso en Almacén Recupero presentará como requisito obligatorio antes del pesaje y pago Ganadora retiro de material adjudicado. Previo al retiro del material la empresa adjudicataria deberá llenar obligatoriamente los formatos siguientes: Formularios Empresa 8 Hoja de Cadena de Custodia. Corporativos Ganadora Hoja de Ruta. Emisión mecanizada de la Guía de Remisión por el Boleta Detracción material adjudicado, consignando en el documento los del Banco de la datos del vehículo, matricula del material, descripción y Nación 9 Almacenes peso. Ticket de pesaje Proforma de venta Guía de Remisión Procede al retiro del material en presencia del personal Almacenes 10 de seguridad patrimonial. Guía de Remisión Empresa Ganadora El transporte del material por parte de EC-RS debe tener las condiciones necesarias para el transporte de Movilidad de la Empresa 11 residuos (señalización, accesorios para el Empresa Ganadora. Ganadora aseguramiento del material e implementos de seguridad en caso de una contingencia). Luego de trasladado el material hacia el lugar de destino, la empresa adjudicataria deberá entregar a la 12 Certificado(s) Empresa Sección Logística – Sector Recupero, el certificado Disposición Final Ganadora correspondiente a la Disposición Final por plástico PVC como también por el polietileno retirado de Recupero. Almacenes comunica trimestralmente de las ventas Documentación 13 efectuadas al Dpto. de Seguridad Ocupacional y Medio entregada por e- Almacenes Ambiente. mail 4. RESPONSABILIDAD • El sector Almacenes es el responsable del cumplimiento de este procedimiento a través de su personal. 5. ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA El presente procedimiento será de aplicación a partir del siguiente día hábil después de la fecha de su promulgación, y su vigencia se mantendrá mientras no sea modificado o derogado por otro posterior. Mario Albornoz Gerente General CAM Perú Fecha de aprobación Promotor: Sección Logística Visto: Gerente de Aprovisionamiento 30 Julio 2005 Sr. Jorge Inciso Morales Sr. William Telles Reyna
  • 6. Ingreso, Almacenamiento y Venta de Polietileno y Plásticos NTA.029 Página 5 de 5 fuera de uso en Almacén Recupero A. ANEXOS Anexo 1 Control de revisiones "A.1 NTA.029.doc" Fecha de aprobación Promotor: Sección Logística Visto: Gerente de Aprovisionamiento 30 Julio 2005 Sr. Jorge Inciso Morales Sr. William Telles Reyna
  • 7. Página 1 de 1 Fecha de Aprobación 30 Junio 2005 Ingreso, A.1. Control de Revisiones Almacenamiento y Venta Visto: Gerencia de Polietileno y Plásticos NTA.029 Aprovisionamiento fuera de uso en Almacén Recupero REVISIÓN MODIFICACIONES FECHA