Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

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This a mixed German/English presentation which I used for coaching a client about the field of virtual collaboration in distributed teams.

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Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

  1. 1. Hallo! Where are you calling from?<br />
  2. 2. Agenda Part 1(1 ½ Stunden)<br />Programmfürheute<br />“Auftragsklärung” – was sindIhreThemen?<br />“Das Feld” – Prinzipien der virtuellen Zusammenarbeit<br />Einstieg in die Tooldiskussion<br />Hausaufgabe – Arbeit am Wiki<br />
  3. 3. Die Aufgabe und die Praxis<br /><ul><li>WorumgehtesbeiIhrem Team? Was ist das Ziel der Zusammenarbeit?
  4. 4. Wobefindensich die Teammitgliederphysisch?
  5. 5. Was müssenSiemiteinandertun? (Ziel der Zusammenarbeit)
  6. 6. Wiefunktioniertesbisher (f2f Treffen, Nutzung von Werkzeugen der virtuellen Zusammenarbeit)</li></li></ul><li>Rahmenbedingungen<br /><ul><li>Arbeitet das Team schonlange in dieserZusammensetzungoder hat sich in der letztenZeitetwasstrukturellgeändert (Rollen, Führung, etc.)</li></ul>- WelcheformaleStrukturgibtes? (Hierarchie, Projektnetzwerk, Matrix)?<br />- Wiesind die Teams zusammengesetzt?<br />- Leadership style? (traditionell, Grad der Unabhängigkeit, geteilteFührung)<br />
  7. 7. Knowledge Management<br /><ul><li>Struktur der Informationsweitergabe: Zentralisiertoderdezentralisiert, Technologie, IP, Vertraulichkeit
  8. 8. BeschreibenSie die Art Ihrer Zusammenarbeit (IST) und die Art, die Siesichwünschen (SOLL)? Wieist die Bereitschaft, Informationenzuteilen und zukollaborieren?</li></ul>-WelcheBarrierengibtesfüreineeffektivevirtuelle Zusammenarbeit?<br />- In wieweitsindKundenoderandereAkteure in das KM eingebunden?<br />
  9. 9. The Arena for Virtual Collaboration<br />Relationships<br />GoalsStrategies<br />Technology<br />VirtualCollaboration<br />
  10. 10. Matrix for Tools and Process Choice<br />
  11. 11. Synchronous vs. AsynchronousCollaboration in Team andStakeholder Management<br />Many (PR)<br />Blog<br />Chat<br />Wikis<br />Web conferences<br />Few(teams)<br />Synchronous<br />Asynchronous<br />
  12. 12. Process for Developmentof Distributed Teams<br />Phase 1 : Setting up the basis<br />Team concept<br />Virtual team name<br />Statement of purpose<br />Overall results<br />Key goals<br />Key people list<br />Etc.<br />Phase 2: Planningforaction<br />Processelementsbygoals<br />Responsibilitymatrix<br />Task leadership<br />Processleadership<br />Media Choice<br />Media plan<br />Virtual team handbook<br />Etc.<br />Phase 3: Managing theprocess<br />Virtual team principlestaxonomy<br />Task factors<br />Media characteristicchart<br />Task timing<br />Network organizationchart<br />Virtual team webbook<br />Etc.<br />
  13. 13. Zeit für Fragen<br />
  14. 14. VirtuelleTrainingsmodule<br />Modul 3: 4. Februar 2010<br />Tools fürsynchrone und zeitnaheZusammenarbeit<br />Skype chat<br />Twitter and Twitter walls<br />Google Wave<br />Voice over IP<br />Konferenzplattformen<br />Modul 2 28. Januar 2010<br />ToolsfürasynchroneZusammenarbeit<br />Wiki Platformen<br />Basecamp<br />etc.<br />Modul 4 (Daten)11. Februar 2010<br />Tools fürexterneKommunikationund PR<br />LinkedIn<br />Twitter<br />Blogging<br />etc. <br />Modul 5: 18. Februar 2010<br />Einführung in virtuelleTeamarbeit und Moderation<br />

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