Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

Hallo! Where are you calling from?

Agenda Part 1(1 ½ Stunden)
Programmfürheute
“Auftragsklärung” – was sindIhreThemen?
“Das Feld” – Prinzipien der virtuellen Zusammenarbeit
Einstieg in die Tooldiskussion
Hausaufgabe – Arbeit am Wiki

Die Aufgabe und die Praxis
WorumgehtesbeiIhrem Team? Was ist das Ziel der Zusammenarbeit?
Wobefindensich die Teammitgliederphysisch?
Was müssenSiemiteinandertun? (Ziel der Zusammenarbeit)
Wiefunktioniertesbisher (f2f Treffen, Nutzung von Werkzeugen der virtuellen Zusammenarbeit)

Rahmenbedingungen
Arbeitet das Team schonlange in dieserZusammensetzungoder hat sich in der letztenZeitetwasstrukturellgeändert (Rollen, Führung, etc.)
- WelcheformaleStrukturgibtes? (Hierarchie, Projektnetzwerk, Matrix)?
- Wiesind die Teams zusammengesetzt?
- Leadership style? (traditionell, Grad der Unabhängigkeit, geteilteFührung)

Knowledge Management
Struktur der Informationsweitergabe: Zentralisiertoderdezentralisiert, Technologie, IP, Vertraulichkeit
BeschreibenSie die Art Ihrer Zusammenarbeit (IST) und die Art, die Siesichwünschen (SOLL)? Wieist die Bereitschaft, Informationenzuteilen und zukollaborieren?
-WelcheBarrierengibtesfüreineeffektivevirtuelle Zusammenarbeit?
- In wieweitsindKundenoderandereAkteure in das KM eingebunden?

The Arena for Virtual Collaboration
Relationships
GoalsStrategies
Technology
VirtualCollaboration

Matrix for Tools and Process Choice

Synchronous vs. AsynchronousCollaboration in Team andStakeholder Management
Many (PR)
Blog
Chat
Wikis
Web conferences
Few(teams)
Synchronous
Asynchronous

Process for Developmentof Distributed Teams
Phase 1 : Setting up the basis
Team concept
Virtual team name
Statement of purpose
Overall results
Key goals
Key people list
Etc.
Phase 2: Planningforaction
Processelementsbygoals
Responsibilitymatrix
Task leadership
Processleadership
Media Choice
Media plan
Virtual team handbook
Etc.
Phase 3: Managing theprocess
Virtual team principlestaxonomy
Task factors
Media characteristicchart
Task timing
Network organizationchart
Virtual team webbook
Etc.

Zeit für Fragen

VirtuelleTrainingsmodule
Modul 3: 4. Februar 2010
Tools fürsynchrone und zeitnaheZusammenarbeit
Skype chat
Twitter and Twitter walls
Google Wave
Voice over IP
Konferenzplattformen
Modul 2 28. Januar 2010
ToolsfürasynchroneZusammenarbeit
Wiki Platformen
Basecamp
etc.
Modul 4 (Daten)11. Februar 2010
Tools fürexterneKommunikationund PR
LinkedIn
Twitter
Blogging
etc.
Modul 5: 18. Februar 2010
Einführung in virtuelleTeamarbeit und Moderation

Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

by hnauheimer on Feb 04, 2010

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