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Introducción Las reglas de elaboración de  documentos no se aprenden por sí  solas. Es necesario aprender reglas  especí...
Diez Normas   a tener en cuenta       a la horade redactar documentos
Introducción a la Lengua Escrita                La práctica sistemática                 del vocabulario y de las         ...
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Norma 2: Fases a seguir en la      Elaboración de un escrito Proyecto de escrito:  relación de las ideas con el  tema pri...
Norma 3: Emplear una correcta    comunicación escrita              -Se combinan               conocimientos y técnicas.  ...
Norma 4: A la hora de redactar...                5 pasos imprescindibles                Preescritura.                Es...
Norma 5: En el proceso de                redacción... -Escribir y elaborar. -Normas básicas a seguir. -Definición de te...
6. Adaptar el texto al futuro lector  Según el objetivo:  Modelar el lenguaje  “Escribir es como saltar un   arroyo, ante...
Observar los datos que tenemos           sobre el futuro lector Determinar el propósito e incluir  datos relevantes en co...
Ejemplo: Instrucciones Inhalador                  Bucal Deben estar adaptadas al correspondiente colectivo:  asmásticos ...
Ejemplo II: Prospección Geográfica Objetivo: construir carreteras Será leído por expertos  Debe incluir terminología y ...
Si nos dirigimos a un colectivo             heterogéneo... Debemos:    -Segmentar    -Establecer prioridades          I...
7. Estructurar correctamente el               contenido Acertar el lugar más adecuado para los datos. Es decir, diseñar ...
Estructura: La Introducción Debe preparar al lector,  presentándole el tema,  resumiéndolo. Puede incluir: Portada: Iden...
Estructura: El Nudo Parte central que debe desarrollar y ampliar los datos  de la introducción Facilitar la lectura medi...
Estructura: El Cierre Concluye el documento. Prepara para las  actividades posteriores. Incluye: Conclusión, epílogo, bi...
Controlar Elementos        Aparentemente Secundarios Notas: incluidas al margen o al pie de página.    Usos: citas bibli...
Párrafos Deben: empezar con un sangrado y acabar en un  punto y aparte. Seguido de una línea en blanco  antes del siguien...
Introducción a los Títulos             Influyen en la estética.             Deben captar la atención              del le...
Los títulos Elemento muy importante. Debe:          Enunciar con precisión el contenido Consejo: Incluirlo en la parte ...
Los titulos - II Seleccionar lo específico ante lo genérico.       “La investigación sobre la conveniencia de usar el    ...
Los títulos - III   No emplear palabras ni    acrónimos desconocidos    por el lector.   Acortar títulos extensos    med...
9. Otros Elementos: Los Índices Funciones a cumplir: debe ser una lista  ordenada de los temas del documento  para ahorra...
Ejemplo                Así No :               No incluye              subapartados           Mayúsculas gratuitas       ...
Ejemplo       Así Sí : Incluye subapartados, jugando con diferentes     tamaños de letra  Emplea sangrados  Utiliza num...
10. Controlar la Prosa   Evitar frases largas, todas se pueden descomponer en más pequeñas.   Por tanto: cortas y simple...
Afirmaciones y Negaciones Es más común afirmar que: exclamar, dudar o negar La negación es más difícil de comprender, po...
Por último... http://dfelg.ua.es/estudios-linguistica/menu/normas.html      Todos los requisitos necesarios que deben cum...
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  1. 1. Técnicas de comunicación escrita Normas de presentación de los trabajos de la asignaturaHumberto Moncada MoraCarmen María Dueñas Rodríguez
  2. 2. Introducción Las reglas de elaboración de documentos no se aprenden por sí solas. Es necesario aprender reglas específicas La formación aprendida en instituto no es suficiente (en ocasiones, nuestra comprensión es lamentable)
  3. 3. Diez Normas a tener en cuenta a la horade redactar documentos
  4. 4. Introducción a la Lengua Escrita  La práctica sistemática del vocabulario y de las estructuras morfosintácticas más formales.  Conocer y practicar las referencias culturales formales.
  5. 5. Norma 1: Cualidades de un buen escrito  Debe ser:  Adecuado.  Efectivo.  Coherente.  Correcto.
  6. 6. Norma 2: Fases a seguir en la Elaboración de un escrito Proyecto de escrito: relación de las ideas con el tema principal. Redacción: escribir un borrador del texto. Revisión: corregir la expresión entre otras cosas. Edición: pasarlo a limpio.
  7. 7. Norma 3: Emplear una correcta comunicación escrita  -Se combinan conocimientos y técnicas.  -Leer, recibir y anotar información.  -Intertextualidad.  -Receptivos a la información interesante.
  8. 8. Norma 4: A la hora de redactar...  5 pasos imprescindibles  Preescritura.  Escritura.  Reescritura.
  9. 9. Norma 5: En el proceso de redacción... -Escribir y elaborar. -Normas básicas a seguir. -Definición de texto. -Retórica clásica: inventio, dispositio y elocutio. -Redacción a partir de documentación.
  10. 10. 6. Adaptar el texto al futuro lector  Según el objetivo: Modelar el lenguaje “Escribir es como saltar un arroyo, antes de hacerloconviene fijarse bien en la otra orilla: la arena, las piedras, la altura, la pendiente...”Si no calculas bien la distancia, fallas y acabas en el agua.
  11. 11. Observar los datos que tenemos sobre el futuro lector Determinar el propósito e incluir datos relevantes en consecuencia Conocimientos previos: evitar la obviedad de lo ya sabido Habilidades de procesamiento: moderar la dificultad (expresiones, tablas, gráficos...) Otras variantes: condiciones de lectura, tiempo del que dispondrá, qué edad tiene  Adaptar el diseño. No exceder la extensión apropiada.
  12. 12. Ejemplo: Instrucciones Inhalador Bucal Deben estar adaptadas al correspondiente colectivo: asmásticos No buscan más que administrarse el medicamento. Desconocen fórmulas y terminología compleja  Dibujos firgurativos. Otros Factores: pueden ser ancianos con problemas de visión y temblores  Letra Grande y papel grueso
  13. 13. Ejemplo II: Prospección Geográfica Objetivo: construir carreteras Será leído por expertos  Debe incluir terminología y todos los detalles sobre el terreno (necesarios). Los expertos lo analizarán meticulosamente.
  14. 14. Si nos dirigimos a un colectivo heterogéneo... Debemos:  -Segmentar  -Establecer prioridades Individ.Lector Homog. Colectiv. -Grupo A  2º lector Heterog. -Grupo B -Grupo C  1º lector -Grupo D  3º lector
  15. 15. 7. Estructurar correctamente el contenido Acertar el lugar más adecuado para los datos. Es decir, diseñar las páginas, decidir los apartados y cortar los párrafos. Cada documento tiene sus particularidades, aunque de forma común encontramos: presentación, núcleo y desenlace“Di de que vas a hablar, habla y di de qué has hablado”
  16. 16. Estructura: La Introducción Debe preparar al lector, presentándole el tema, resumiéndolo. Puede incluir: Portada: Identificación del documento Índice y Resumen: breves, sintéticos y esquemáticos. Se corresponden con el esqueleto del documento. Responden a ¿me interesa? ¿debo leerlo? ¿completo? ¿cuánto tiempo me llevará?  Primeras impresiones.
  17. 17. Estructura: El Nudo Parte central que debe desarrollar y ampliar los datos de la introducción Facilitar la lectura mediante: tablas, gráficos... Lo recomendable es redactar esta parte primero, para posteriormente elaborar una introducción y cierre más eficaz. Índice Introducción Resumen Nudo Bibliografía Cierre Conclusiones
  18. 18. Estructura: El Cierre Concluye el documento. Prepara para las actividades posteriores. Incluye: Conclusión, epílogo, bibliografía, anexos, apéndices... Anexos y bibliología: deben ampliar lo expuesto (Nuevas fuentes) Necesariamente esquemático, breve, empleo de enumeraciones...
  19. 19. Controlar Elementos Aparentemente Secundarios Notas: incluidas al margen o al pie de página.  Usos: citas bibliográficas, datos complementarios, detalles secundarios...  Moderar su abundancia y extensión.
  20. 20. Párrafos Deben: empezar con un sangrado y acabar en un punto y aparte. Seguido de una línea en blanco antes del siguiente párrafo. Hay que regular su extensión. Punto intermedio entre páginas densas y páginas de párrafos cortos.
  21. 21. Introducción a los Títulos  Influyen en la estética.  Deben captar la atención del lector, haciendo que éste se interese por el documento.
  22. 22. Los títulos Elemento muy importante. Debe:  Enunciar con precisión el contenido Consejo: Incluirlo en la parte superior de todas las páginas. Títulos internos: segmentación del documento en porciones manejables. Deben ayudan a entender anticipadamente el contenido.  Breves y precisos. Con palabras clave.
  23. 23. Los titulos - II Seleccionar lo específico ante lo genérico. “La investigación sobre la conveniencia de usar el programa Lotusnotes” “Evaluación de la implantación de Lotusnotes” “Análisis de huesos humanos” “Análisis de fémures y tibias”
  24. 24. Los títulos - III  No emplear palabras ni acrónimos desconocidos por el lector.  Acortar títulos extensos mediante subtítulos Si no cabe en una línea, respetar las unidades sintagmáticas “El período para imputar el “El período para imputar Beneficio en la venta de los el Beneficio en la venta Inmuebles procedentes de de los Inmuebles procedentes La regulación de créditos” de la regulación de créditos”
  25. 25. 9. Otros Elementos: Los Índices Funciones a cumplir: debe ser una lista ordenada de los temas del documento para ahorrar tiempo, ayudar a encontrar elementos, ayudar a una lectura más eficaz... Estructuramiento jerárquico Se recomienda que no sobrepasen la página de extensión
  26. 26. Ejemplo Así No :  No incluye subapartados  Mayúsculas gratuitas que cargan la página  Uso de indicadores obvios e innecesarios
  27. 27. Ejemplo Así Sí : Incluye subapartados, jugando con diferentes tamaños de letra  Emplea sangrados  Utiliza numeración decimal
  28. 28. 10. Controlar la Prosa Evitar frases largas, todas se pueden descomponer en más pequeñas. Por tanto: cortas y simples (solo recordamos en torno a 15 palabras) Evitar:  Soluciones:  Subordinadas encadenadas  Eliminar subordinadas  Excesivos calificativos innecesarias.  Excesivas notas, matizaciones,  Una única idea por oración. paréntesis...  Construir párrafos con oraciones que contengan la misma idea.
  29. 29. Afirmaciones y Negaciones Es más común afirmar que: exclamar, dudar o negar La negación es más difícil de comprender, por eso debemos cambiar frases como: No sabía que los cajeros Creía que los cajeros automáticos no pudiesen automáticos podían suministrar billetes de 500€ suministrar billetes de 500€ No se prevé que el Se prevé que el anticipo sea anticipo pueda ser inferior al del 80% del sueldo o superior 80% del sueldo La negación sin embargo es más eficaz para transmitir ideas de prohibición: no fumar, no pisar la hierba...
  30. 30. Por último... http://dfelg.ua.es/estudios-linguistica/menu/normas.html Todos los requisitos necesarios que deben cumplir los trabajos escritos que presentéis para Lingüística. Normas generales Tipo y tamaño de letra Títulos, resumen, apartados Notas Citas Signos de puntuación Ejemplos Ilustraciones Abreviaturas admitidas (...)

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