TFSLA E-Procurement Initiative

  • 304 views
Uploaded on

Equilibrando las adquisiciones electrónicas para reducir procesos improductivos de compras

Equilibrando las adquisiciones electrónicas para reducir procesos improductivos de compras

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
304
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
7
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Equilibrando las adquisiciones electrónicas para reducir procesos improductivos de compras Hernán Marsili, hmarsili@tfsla.com Director, Technology for Solutions
  • 2. Comercio electrónico de empresa a empresa Business-to-business eCommerce representa la adquisición indirecta de bienes o la no productividad o la no esencialidad de los bienes (incluyendo MRO,gastos de capital y servicios) Históricamente,estos bienes se han conseguido en forma manual vía teléfono y fax. Source: Forrester 1999 US Estimates 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Source: IDC 1999 B2B eCommerce $1.3 Trillion by 2003 86% CAGR 1999-2003 Business-to-Consumer Revenue Business-to-Business Revenue
  • 3. Adquisición indirecta de materiales y servicios Source: AMR; CAPS (Center for Advanced Purchasing Studies) Mantenimiento, Reparaciones y Operaciones (MRO: Los servicios y materiales adquiridos para apoyar actividades asociadas con la operación y reparación de cualquier planta, equipo o inmueble Gastos indirectos de una empresa de fabricación representativa: Gastos indirectos 30% al 45% del gasto total (60% o mas para una empresa de servicio) Indirecto 36% Gastos representativos indirectos Apertura de gastos indirectos Source: Aberdeen Group 1999 MRO Goods and servicies 55% Equipos de computación. 13% Viajes y gastos de representación. 21% Papelería, muebles, formularios 11% Directos 28% Impuestos 13% Ganancia 6% RR.HH 17%
  • 4. El lado oscuro de las compras Source: National Association of Purchasing Managers Compras desorganizados o no supervisadas "Maverick/Rogue” Purchasing Approved Purchasing Source: Meta Group 67% 33% El costo de hacer compras no supervisadas y fuera de contrato Entre un 15% y un 27% más caro en compras de MRO
  • 5.
    • Adquisición electrónica se define como la acción de hacer compras vía Internet. La fuente de bienes y materiales puede ser directa de un fabricante por medio de una red electrónica de compras o a través de un distribuidor habilitado en el Internet. La transacción tiene que ser de compras y tiene que ocurrir vía Internet.
    • IDC 1999
    Qué es la adquisición electrónica? Requisitions Approval Mgmt. Purchasin Cio g Receiving Accounts Payable
  • 6. El impacto de la adquisición electrónica en la compra Cambio de foco del valor agregado de las actividades estr a t é gicas Vias/m é todos utilizados para colocar ó rdenes de compra Cambiando el rol de la compra: Foco del negocio Source:Forrester Research Year Percent of total POs 11% 8% 81% 40% 16% 44% Percent of focus 70% 30% 20% 80%
  • 7. Seis beneficios claves de adquisiciones electrónicas
    • Mejorar la recopilación de datos e informes en gastos indirectos/Mantenimiento, Reparaciones, Operaciones
    • Ajustar los controles sobre compras sin supervisión
    • Mejorar las negociaciones para reducir gastos de materiales y servicios incrementando el uso de proveedores favoritos
    • Reducir los costos administrativos de las compras
    • Acortar el ciclo administrativo de las compras
    • Reasignar los profesionales del área de compras a tareas mas estratégicas como la administración de la cadena de las compras
    Source: Aberdeen Group 1999 Requisitioning Approval Mgmt. Purchasing Receiving Accounts Payable
  • 8. Matriz de actividad de compra: Materiales y servicios indirecto Alto valor Bajo Volumen Alto valor Alto volumen Bajo valor Bajo volumen Bajo valor Alto volumen Actividad orientada a eventos Actividad repetitiva Valor Volumen
  • 9. Modelos: centrado en proveedor Proveedor Y Proveedor Z Solicitudes “ Comprador” catálogo especializado hecho por el proveedor INTERNO EXTERNO Proveedor X
  • 10. Modelos : centrado en el comprador Facturas a Cuentas a pagar Orders to legacy system Reqs to purchasing accounts payable Cat á logo Interno Solicitudes (1…N) Datos de catálogo Actualizaciones De contrato Orde n es a los prov e edores INTERNO EXTERNO Supplier
  • 11. Modelos: Modelo Híbrido Cat á logo Interno orders requisitos Agregaci ó n del cat á logo queries orders ca tálogo updates transaction vehicle INTERNO EXTERNO ERP or legacy Service Provider catalog data order data ordenes or Proveedor Y Proveedor Z Proveedor X
  • 12. TFS : Servicios de adquisiciones electrónicas Servicio de funcionamiento de la prueba piloto para adquis. Electrónica Servicio de implementación para adquis. Electrónica Servicios de puesta en marcha Manejo de proyecto
    • Taller sobre visión de negocios Proceso de asesoramiento para adquis. electrónico
    • Servicio de planificación y diseño para adquis. electrónico
    Apoyo continuo Co-location Mantenimiento Manejo de catalogo
  • 13. Experiencia inicial de suscriptores: Adquisición electrónica Innovators Early Majority Late Majority Laggards Early Adopters The Chasm
    • Minimizar:
    • Nro. De proveedores activos
    • Compras fuera de contrato
    • Tiempo del ciclo
    • Errores de facturación inaceptables
    • Costo de orden de compra y precio de la misma
    • Mejoras:
    • Productividad interna
    • Enfoque de actividades de alto valor
    • Rendimiento del proveedor y satisfacción de clientes
    • Controles generalizados
  • 14. Adoptando una exitosa solución para adquisiciones electrónicas
    • Factores críticos del éxito
    • Conocimiento detallado de los procesos de negocios
    • Entendimiento profundo de su ambiente informativo
    • Computadoras sobre escritorios
    • Infraestructura de IT para correo electrónico y Intranet/Internet
    • Miembros de la alta gerencia dedicados a liderar el cambio y la implementación
    • Disposición para reordenar procesos y ambiente de trabajo
    • Inclusión de todos aquellas personas impactadas en el proceso de cambio
    • Un socio experimentado para asistir en el plan, diseño e implementación y gerenciamiento del proyecto
  • 15.