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Factura ElectróNica
 

Factura ElectróNica

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Presentacion de Software de Factura Electrónica AFIP

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    Factura ElectróNica Factura ElectróNica Presentation Transcript

    • Factura Electrónica Corporativa http://www.tfsla.com/factura-electronica
    • Factura Electrónica
      • Que es?
      • Obligatoriedad
      • Implementación
    • El sistema de Factura Electrónica
      • Alcance
      • Acceso de Back End para administradores
      • Acceso de Front End para el cliente
      • Procesos periódicos
    • Back End del sistema
      • Configuración
      • Reportes
      • Logs
      • Generación de documentos
      • Importación
      • Mis datos
    • Login http://201.216.198.131/facturaefront/login.php
    • Configuración
    • Baja y Alta de Empresas
    • Visualizar datos de empresa
    • Edición de datos de Empresa
    • Sucursales
    • Visualización de Sucursales
    • Edición de datos de Sucursal
    • Usuarios
    • Edición de Usuarios
    • Reportes
    • Logs
    • Generación de Documentos
    • Importación
    • Importación - carga
    • Importación
    • Importación – Resultados
    • Labs
      • Creación de archivo de carga CVS
      • Importación del archivo
      • Generación de PDF y descarga
    • Creación de CSV
      • Factura A
      • Póliza 1875
      • Endoso 23 y siguientes.
      • Importe: $243,00
      • IVA: $51,03
      • Compuesta por 2 líneas de detalle
    • Front End – Acceso de clientes
    • Mis Facturas
    • Mis Datos
    • Labs
      • Creación de Usuario desde Back End
      • Consulta de facturas del usuario
    • Modalidad de Procesamiento Automático http://www.tfsla.com/factura-electronica
    • Proceso Automático (Overview)
      • El sistema de Factura Electrónica puede integrarse de forma automática con el ERP del cliente, sincronizar datos de los socios, autorizar las facturas y enviar los comprobantes por e-mail sin intervención del usuario.
      • Sincronización de Socios / Usuarios
        • Notificación de Alta de Usuarios
      • Consumo de comprobantes a autorizar directo desde el ERP (NSIIS)
        • Circuito de Comprobantes Rechazados
        • Circuito de Comprobantes Autorizados
      • Mis Facturas: descarga de comprobantes / envío automático por email
        • Primer Ingreso
        • Re-Notificacion
    • Sincronización de Socios
      • La administración de Socios puede realizarse en el sistema actual (NSIIS) o en el software de Factura Electrónica. Los datos son sincronizados bi-direccionalmente por un proceso automático
      • Al momento de incorporarse un usuario a través del mecanismo de sincronización se configura una contraseña pre-determinada
      • El sistema de Factura Electrónica envía un e-mail con información de acceso al portal MIS FACTURAS (proceso por lotes)
      • El socio es forzado a modificar su contraseña en el primer ingreso
      • Para los casos de RE-NOTIFICACIÓN, vuelve a fijarse la contraseña predeterminada y se fuerza el cambio de contraseña
    • Consumo de comprobantes a autorizar
      • Los comprobantes a autorizar son generados en el ERP del cliente (NSIIS)
      • El software de Factura Electrónica consulta automáticamente cada N minutos (configurable) por todos aquellos comprobantes que no posean un CAE en la base de datos y que no hayan superado el límite de reintentos por rechazo
      • Los comprobantes son enviados a AFIP, autorizados y luego el CAE es enviado al ERP (NSIIS)
      • Los comprobantes rechazados no tendrán CAE y por lo tanto volverán a ser procesados hasta alcanzar el límite configurado de reintentos. El Software notificará en función de las alertas definidas para dar tratamiento a los comprobantes rechazados
      • Una vez superado el límite de reintentos el usuario deberá REENVIAR los mismos desde la gestión de COMPROBANTES RECHAZADOS en el software
    • MIS FACTURAS
      • Los socios podrán ingresar al PORTAL y descargar sus comprobantes mediante usuario y contraseña
      • En el primer ingreso, deberán ingresar con la contraseña predeterminada y cambiar la misma (requerido)
      • El sistema permite configurar el envío automático de los comprobantes por e-mail o un link a mis facturas para descargar los mismos. El link ofrece la ventaja de gestionar el control de lectura de los comprobantes
      • Las operaciones de alta, baja y modificaciones de los datos de los socios deberán realizarse en NSIIS y los mismos serán sincronizados con el software de Factura Electrónica
    • Preguntas Frecuentes http://www.tfsla.com/factura-electronica
    • Preguntas Frecuentes
      • 1. Donde debo dar de alta los datos de las empresas?
      • Estos datos deben ser ingresados en el software de factura electrónica y coincidir con los datos informados a AFIP.
      • 2. Es posible personalizar el formato de los comprobantes?
      • Si, 100%. Es posible tener un formato para cada tipo de comprobante, por empresa o sucursal. La personalización se realiza programáticamente.
    • Preguntas Frecuentes
      • 3. Es posible volver a generar un comprobante en PDF?
      • Si, en caso de eliminación o perdida, es posible volver a generar un comprobante desde la GENERACIÓN DE DOCUMENTOS.
      • 4. Qué significa la cruz roja a lado de la leyenda ‘Web Service Afip’?
      • Esto indica que hay un problema con la comunicación con AFIP. Es posible que el servicio Web no esté disponible o que no haya conectividad a Internet en el servidor
    • Preguntas Frecuentes
      • 5. Qué ocurre cuando un comprobante alcanza el límite de rechazos?
      • Al ser rechazado un comprobante, el usuario tiene N reintentos para solucionar el problema: modificar los datos, regularizar su situación en Afip por parte del emisor o receptor, etc. Una vez superado el límite de intentos el aplicativo no envía más el comprobante para su autorización y el usuario deberá optar por eliminar el mismo del ERP o REENVIARLO manualmente una vez solucionado el problema.
    • Preguntas Frecuentes
      • 6. Cuánto tiempo transcurre entre la autorización de un comprobante y la generación del PDF?
      • Esto dependerá de la configuración del entorno. En términos generales, la autorización de comprobantes y la generación de PDF ocurren como procesos automáticas programados cada N minutos.
      • Por lo tanto, es posible que la autorización de comprobantes ocurra en ejecución de una tarea programada y la generación de PDF ocurra en otro proceso independiente N minutos después. El intervalo de tiempo dependerá del volumen a procesar y configuración específica del entorno.
      • Para aquellos casos donde se requiere la generación INMEDIATA de un PDF, puede utilizarse la opción GENERACIÓN MANUAL.
    • Preguntas Frecuentes
      • 7. El sistema informa una violación de la licencia. Qué debo hacer?
      • El sistema informará en el LOG de Actividades y en pantalla cuando se hayan superado la cantidad de comprobantes mensuales licenciados.
      • Deberá informar esta situación al Administrador del sistema para evitar inconvenientes en la autorización de comprobantes.
      • 8. Cuál es la vigencia de los certificados X509 emitidos por AFIP?
      • Actualmente en Producción es de dos años y en Testing uno. Pero antes eran de un año en Producción y seis meses en Testing.
    • Preguntas Frecuentes
      • 9. Si en el lote enviado se incluye facturación de producto/s y servicio/s cúal debe ser el contendido del campo ‘presta_serv’? Debe venir en 0.
      • 10. :¿Cuál es el tiempo que tengo para enviar la solicitud de autorización de comprobantes con respecto a la fecha del comprobante?
      • Su transferencia electrónica AFIP no podrá exceder los 5 días corridos de dicha fecha.
      • Cuando se trate de prestaciones de servicios dicha transferencia podrá efectuarse dentro de los 10 días corridos anteriores o posteriores a la fecha consignada en el comprobante.
    • Preguntas Frecuentes
      • 11. Cómo tengo que dar de alta NUEVOS PUNTOS DE VENTA?
      • Los puntos de venta deben darse de alta en 2 lugares:
      • en AFIP, a través del servicio “Regimenes de facturacion y registracion (REAR/RECE/RFI)”
      • en el software de Factura Electrónica asociando el mismo a una empresa o sucursal
    • Preguntas Frecuentes
      • 12. Existe algún servicio con clave fiscal para verificar la validez de los comprobantes emitidos? Para facturas y documentos equivalentes clase “A” y “B” mayores o iguales a $ 1.000 existe el servicio “Verificación de validez de comprobantes emitidos”, requiere clave fiscal de nivel 2 o superior.
      • Para facturas y documentos equivalentes clase “B” menores a $1.000 puede consultar el siguiente link: http:// www.afip.gov.ar / genericos / consultacae / default.aspx (no requiere clave fiscal).
    • Preguntas Frecuentes
      • 13. Es posible anular un comprobante en el WSFE?
      • No es posible.
      • 14. Para la obtención de los CAE para comprobantes tipo C (monotributista) hay que tener alguna consideración especial?
      • Para comprobantes de Clase C no se puede usar WS. Se hacen ON-LINE con el servicio RCEL.
      • 15. AFIP devuelve <motivo>11</motivo> indicando un error de correlatividad, pero el nro de comprobante para el cual estoy solicitando CAE es correlativo al último aprobado, a que se debe este error?
      • El error 11 puede deberse también a que la fecha del comprobante para el
      • cual esta solicitando CAE es anterior a la de último aprobado, o sea, error
      • de correlatividad de fecha de comprobante, no de la numeración del mismo.