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  • 1. Universidad Veracruzana Facultad de AdministraciónEE: SISTEMAS INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONESTITULAR DE LA EE: Dr. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ EQUIPO 2 TEMA DE INVESTIGACION: “xTuple ERP” INTEGRANTES: MÁRQUEZ RÍOS DIANA RUBÍ RODRÍGUEZ GARCÍA CINTHIA ERÉNDIDA RODRÍGUEZ ORTÍZ JULIO ADRIÁN RUÍZ FERNÁNDEZ DANIEL SÁNCHEZ CENOBIO HÉCTOR JAVIER 26 de mayo de 2011
  • 2. ÍndiceOPCIONES DE LOGUEO................................................................................................. 14Loguear en la cuenta demo de Xtuple .......................................................................... 14Loguear en la base de datos de mi compañía Xtuple en la nube ................................... 14Loguear en un servidor especifico ................................................................................ 14ESCRITORIO DE XTUPLE ............................................................................................... 17 Búsqueda de información ................................................................................................ 21 Precaución ........................................................................................................................ 22 Atajos de teclado .............................................................................................................. 23 Nota................................................................................................................................... 24 Memoria Columna ............................................................................................................ 26LISTAS DE MATERIALES ................................................................................................ 27LISTA DE MATERIALES IDENTADA................................................................................. 28LISTA DE MATERIALES SUMARIZADA ........................................................................... 29LISTA DE MATERIALES SECUENCIALES .......................................................................... 29ÍTEM ........................................................................................................................... 30 2
  • 3. xTuple xTuple, el proveedor líder de software comercial de código abierto de gestión de negocio para empresas en crecimiento, ha anunciado hoy un crecimiento continuo a través de la rápida expansión de su base de clientes comerciales. En los últimos meses, el proveedor de ERP de código abierto ha firmado diez nuevos clientes comerciales a través de múltiples industrias, incluyendo manufactura, farmacéutica, industrial y la electrónica.Los nuevos clientes incluyen:Applied Applications International, Inc. – Kelso, Washington (green HVAC products)Asia Supply Line, LLC – Charlotte, North Carolina (global sourcing for aerospace and food products)Bausch Advanced Technologies, Inc. – Clinton, Connecticut (pharmaceutical packaging)Ebénisterie St-Patrick – Montreal, Quebec (commercial cabinet making)Katoomba Trading Company – Melbourne, Australia (food distributor)Matrix Orbital – Calgary, Alberta (electronics displays)Norton Pulpstones – Hamilton, Ontario (grinding for pulp/paper mills)Stone Plastics & Manufacturing – Zeeland, Michigan (injection molding)Visible Assets, Inc. – Mississauga, Ontario (wireless asset tagging)Windkits – Norwood, New Jersey (windmill materials)xTuple también está viendo la aceleración continua de su comunidad mundial de usuarios, queahora asciende a más de 25.000 miembros activos. La libre y de código abierto Edición PostBooksde xTupleERP es actualmente el proyecto N º 1 más activos en el portal de fuente abiertaSourceForge.net, descargada más de 400.000 veces. Además, la revista CRM recientementenombrado xTuple "OnetoWatch" en los Premios 2010 de CRM del mercado. 3
  • 4. PostBooks xTuplePostBooks es una completa herramienta, totalmente integrado decontabilidad, ERP, CRM y el sistema, el núcleo de la galardonada suite de ERPxTuple. Construido con la fuente abierta de bases de datos PostgreSQL, y elframework de código abierto de Qt para C + +, proporciona lo último enpotencia y flexibilidad para una amplia gama de empresas e industrias decualquier tamaño. PostBooks xTuple incluye lo siguiente:Contabilidad (libro mayor, cuentas de conciliación bancaria cobrar y por pagar, la informaciónfinanciera)Las ventas (cotizaciones, entrada de pedidos, la presentación de informes de ventas, gastos deenvío)CRM (libreta de direcciones universal, gestión de incidentes, gestión de oportunidades, las listasde tareas, gestión de proyectos)Compra (órdenes de compra, recepción de información de proveedores)Definición del producto (artículos, proyectos de ley infinita nivel del material)Inventario y Distribución (en varios lugares, otras características avanzadas de almacén)Manufactura Ligera (órdenes de trabajo, un fuerte apoyo para hacer a su gusto)OpenRPT de código abierto escritor informeComo todos los productos xTuple, funciona igual de bien en Windows, Linux y Mac- y está completamente internacionalizado (multi-moneda, el apoyo a las estructuras fiscalesmúltiples, y la traducción multilingüe paquetes mantenidos por la comunidad mundial). PostBooksestá licenciado bajo su elección de la CPAL, el OSI certificado común Pública Atribución de licenciao licencia comercial de xTuple.¿Cómo empezar?Introducción a PostBooks explica cómo descargar el software, y en particular la diferencia entre eltodo-en-uno PostBooks instalador y los diferentes componentes disponibles para usuariosavanzados que quieren arreglar las cosas a su manera.Usted también puede revisar la Guía de referencia completo en línea (también disponible para la 4
  • 5. venta en formato PDF), o una comparación detallada de los PostBooks, Estándar y ediciones defabricación de xTuple. Si usted quiere al igual que hablar con alguien sobre el producto, si usted esun posible usuario final del software o un posible socio o promotor, por favor, plantear unapregunta en nuestros foros.Si usted compra una licencia comercial para PostBooks, también recibe apoyo ilimitado en líneadesde el sitio web xTuple de atención al cliente. Póngase en contacto con ventas xTuple para másinformación.xTuple estándar ERP profesional, CRM y Contabilidad de Fabricantes y Distribuidores La edición Standard de xTuple es un callejón sin el software delsistema integrado de extremo a plenamente a las empresas conmás de control de inventario necesidades sofisticadas. Contienetodo lo que en el código abierto PostBooksEdition, además de lafuncionalidad de clase empresarial más específicamente para losdistribuidores y los fabricantes de luz.Un enfoque modularxTuple, al igual que la mayoría del software de negocios, está organizado por áreas funcionales omódulos. Estos módulos (que se enumeran a continuación) son altamente interconectado eintegrado, pero usted puede personalizar los módulos - que incluso las tareas individuales - cadauno de su personal está autorizado a utilizar.ProductoMódulo xTuple de productos incluye sus artículos, listas de materiales, y el apoyo a Norma, Real yde costos promedio. Usted tiene una enorme flexibilidad en la definición y descripción de suselementos, incluido el apoyo a alias (lo que sus clientes o proveedores se podría llamar algo así),Suplentes, varios tipos de imágenes adecuadas para catálogos en línea, listas de selección,diagramas de ingeniería, y más. Hay variantes del artículo, con el apoyo para las opcionesdefinidas por el usuario y atributos, que le permite crear infinitas variaciones en el productoacabado estándar. Listas de materiales, la definición básica de cómo se fabrica un producto,puede ser tan simple o tan complejo como, a su gusto (un número infinito de niveles deprofundidad).InventarioxTuple tiene algunas de las características de inventario más potente de su clase. Cada artículotiene su correspondiente artículo del sitio que determina los parámetros de orden, clase ABC,plazo de ejecución, y dónde y cómo se encuentra el artículo en diversos almacenes. El sistema escompletamente multi-almacén, y apoya varias ubicaciones dentro de Naves industriales - incluida 5
  • 6. la capacidad de definir si una ubicación está Netable a los efectos de la valoración de inventario, yla capacidad de definir las ubicaciones restrictivas en cuarentena o de otro tipo. Usted puedeincluso definir las zonas de almacén y pasillo / rack / bin / controles Ubicación. Durante unexamen físico recuento de inventario, se puede congelar las cantidades de inventario paraminimizar el impacto sobre la producción en curso. Y, por supuesto, tiene mucha completo ycontrol de serie, con la historia detallada de transacciones de inventario. Envío y recepción deapoyos múltiples operadores, formularios personalizados por el usuario e informes, y estácompletamente integrado con la producción, el Inventario, Ventas, Compras y Finanzas. xTuplesoporta todos los formatos de código de barras principales, incluyendo el código 3 de 9, código128, UPC y EAN, y es compatible con soluciones de código de barras inalámbrico atados y lector.Fabricación El módulo de fabricación es el corazón de la ejecución de fabricación xTuple, y controla todos losórdenes, operaciones y centros de trabajo en el taller. Hay varias etapas de ordenes de trabajo,incluyendo Open, Despiece (requisitos de materiales procedentes de las operaciones y creó),lanzamiento al suelo, En proceso, y cerrado. Los administradores pueden controlar los programasde producción y las prioridades en todas las etapas del proceso de fabricación, y hacer unseguimiento de las variaciones en el uso de materiales y mano de obra de manera precisa. Ustedtambién puede mantener y modificar proyectos de ley de producción de materiales y facturas deoperaciones de la máxima flexibilidad.Ventas Orden de entrada en el módulo de Ventas es donde todo comienza. Los representantes de ventastienen una visibilidad completa de la disponibilidad de inventario en tiempo real y el calendario deproducción. Usted tiene la opción de dejar que la demanda del cliente unidad de trabajo para laproducción directa (o solicitudes de compra, en el caso de los artículos comprados). xTuple apoyaPresupuestos, que se puede convertir a las órdenes reales cuando la empresa, y múltiples nivelesde los códigos fiscales que se pueden adaptar a sus clientes los mercados locales. El sistematambién permite un amplio abanico de opciones de precios, por parte del Cliente, grupos, tipos ycategorías -, así como promociones especiales y ventas, y la capacidad de aceleración poder decompra del cliente por calificación de crédito. Profundo y rico historial de datos de ventas estádisponible para un análisis detallado a través de varios periodos de tiempo, el uso de variablesmúltiples. xTuple buques con más de 200 informes estándar, incluyendo 30 en análisis de ventas,todos los informes son completamente personalizables con el escritor OpenRPT informe gráfico,que incluye el sistema xTuple.CRM El CRM (Gestión de Relaciones Corporativas) módulo agrega más dimensiones a la imagen delcliente - Cuentas con un libro de direcciones universal que permite a los múltiples contactos ydirecciones de cada cuenta, y permite a clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, inclusolos competidores. Manejo de Incidentes y de tareas Lista de subsistemas permitirá rica historia yel seguimiento de los problemas de los clientes y las comunicaciones. Gestión de oportunidadespistas pre-venta de prospección y está estrechamente integrado con otros subsistemas de CRM,como gestión de proyectos, lo que le permite asociar presupuestos, pedidos de venta, órdenes detrabajo, y órdenes de compra con un Proyecto en particular - y seguir el progreso y las tareas 6
  • 7. individuales dentro del Proyecto . También puede ingresar y hacer un seguimiento de tiempos ygastos de las tareas del proyecto, y crear facturas y comprobantes de los empleados del clientepara el trabajo del proyecto terminado.CompraxTuple módulo de Compras gestiona todas tus interacciones con los vendedores, entre ellos,solicitudes de compra, órdenes de compra real, vales y recibos. Su totalmente integrado con elresto del sistema en tiempo real, lo que permite consolidar y optimizar sus procedimientos decompra a través de la organización. Lleve un registro de actuación de los proveedores demateriales rechazados, Fecha de Entrega variaciones y desviaciones de precios. Tanto las órdenesde compra y venta de facturas se pueden enviar por correo electrónico en cualquier número deformatos de documentos.Contabilidad El corazón de cualquier sistema de negocio es de Contabilidad, y xTuple cuenta con un potenteLibro Mayor, que está estrechamente integrado en tiempo real con los otros módulos del sistema.Usted tiene una gran flexibilidad en la definición de su Plan General de Contabilidad, con el apoyode cuatro segmentos de números de cuenta, cada uno de cualquier longitud. Es posible definir unnúmero ilimitado de Contabilidad períodos por año, y algunos usuarios tienen la opción depublicar en períodos cerrados. xTuple apoya Revistas estándar y grupos estándar Diario, convencimiento y fechas de vigencia de simple anuncio del período. Los informes financieros sontotalmente definibles por el usuario, y la arquitectura de sistemas abiertos facilita interfacessimples para aplicaciones de terceros tales como hojas de cálculo de nómina, y la depreciación deactivos fijos. Cuentas por pagar soporta formatos Compruebe definida por el usuario, asignado deforma de cuenta bancaria, y plena capacidad de la Reconciliación. Usted tiene el control total desu cheque de carreras, y se puede observar los datos históricos de compra, las necesidades detesorería definidos por el usuario envejecimiento de partidas abiertas, y el tiempo gradualmente.Cuentas por cobrar permite la fácil creación y envío de facturas, gestión de recibos en efectivo,débito y notas de crédito, y por fases proyecciones de efectivo y cuentas por cobrar abierto. 7
  • 8. xTuple ProyectoContabilidad Avanzada de Proyectos y Gestión de Servicios La edicióndel Proyecto de xTuple es una excelente solución para las empresas de serviciosprofesionales, grupos sin fines de lucro no contabilización de los fondos que necesitan, así comolos fabricantes o distribuidores con los requisitos del proyecto de contabilidad avanzada.Contiene todo lo que en el PostBooks de código abierto Edición y la licencia comercial StandardEdition, además de la contabilidad del proyecto y el tiempo plenamente integrado y seguimientode gastos. En el corazón de la funcionalidad del proyecto de Contabilidad es el concepto de la "virtual" delibro mayor (G / L) de la cuenta. Con el Proyecto de Contabilidad, virtual Cuentas de mayor seconstruyen de forma dinámica o "en la marcha" mediante una combinación de los actuales G / Lnúmeros de cuenta y el nombre del proyecto vinculado. Las transacciones derivadas de órdenes de venta relacionadas con los proyectos, órdenes decompra y órdenes de trabajo seEn general, con el apoyo de Proyecto de Contabilidad, incluyendo:Simple Series de entrada Diario  Manual de ajustes por el Proyecto a cualquier cuenta de G / LDe órdenes de venta  Número de envío (envío de activos de crédito)  Colección de Retorno (débito de activos de envío)  El envío (de débito de activos de envío y costes de crédito de las ventas)  Recordemos envío (Costo de Ventas de débito / crédito de activos de envío)Factura 8
  • 9.  Factura en línea (Crédito de Impuestos, Rentas de crédito de mercancías)Autorización de Retorno Recibo de Correos (Costo de débito de devoluciones o Costo de la garantía)Notas de Crédito (A / R) Entradas (Débito Ingresos / Costo de Ventas de débito en su caso)Orden de Compra del artículo Recibo de Correos (débito o crédito de compra de varianza) Recibo de Correos (gastos de débito, en su caso) Recibo de Correos (gastos de flete de débito) Correcta recepción (de débito o de crédito de gastos, en su caso) De P / O Volver (de crédito de gastos, en su caso)Voucher Vale Vale Post (débito o crédito de compra de varianza) T & E Post Vale gastos (cuenta de débito del artículo de referencia)Orden de Trabajo Material Issue (WIP de débito) Mensaje de Operaciones (Trabajo de crédito y de arriba / WIP de débito) Post-producción (WIP crédito, de débito de coste de gastos, en su caso) Devolución de Material (WIP de crédito) Corregir Post Operaciones (mano de obra y gastos generales de débito / crédito WIP) Corregir Postproducción (WIP de débito) Material de Desecho (WIP de crédito / débito de la cuenta de chatarra) Cerca de Orden de Trabajo (WIP de crédito)Tiempo y Gastos Fecha de publicación (la cuenta de débito del artículo de referencia) Mensaje Vale gastos (cuenta de débito del artículo de referencia)Inventario de Gastos Gastos del artículo Cantidad (de débito relacionadas con los proyectos de gastos de la cuenta) 9
  • 10. El objetivo final del Proyecto de Contabilidad es generar y ver informes financieros por proyecto,incluyendo Declaración de Ingresos, ganancias y pérdidas, balance general, balances decomprobación, y Presupuestos.Lea más acerca de xTuple Tiempo y seguimiento de gastos y contabilidad del proyecto aquí. Laedición del Proyecto de xTuple también incluye el libro electrónico xTuple administración deproyectos con xTuple (disponible por separado para la compra en la tienda online de xChange).xTuple ManufacturaProfesional de ERP para fabricantes y distribuidores La edición de manufactura de xTuple es una integrada deextremo a extremo del software del sistema-plenamente parahacer a su gusto, de fabricación contra stock, y de modo mixtofabricantes. Contiene todo lo que en el PostBooks de códigoabierto y el xTuple Standard Edition, además de funcionesadicionales de clase empresarial específicamente para losfabricantes.Enfoque modularxTuple, al igual que la mayoría del software de negocios, está organizado por áreas funcionales omódulos. Estos módulos (que se enumeran a continuación) son altamente interconectado eintegrado, pero usted puede personalizar los módulos - que incluso las tareas individuales - cadauno de su personal está autorizado a utilizar.Productomódulo xTuple de productos incluye sus artículos, listas de materiales, y el apoyo a Norma, Real yde costos promedio. Usted tiene una enorme flexibilidad en la definición y descripción de suselementos, incluido el apoyo a alias (lo que sus clientes o proveedores se podría llamar algo así),Suplentes, varios tipos de imágenes adecuadas para catálogos en línea, listas de selección,diagramas de ingeniería, y más. Hay variantes del artículo, con el apoyo para las opcionesdefinidas por el usuario y atributos, que le permite crear infinitas variaciones en el productoacabado estándar. Listas de materiales, la definición básica de cómo se fabrica un producto,puede ser tan simple o tan complejo como, a su gusto (un número infinito de niveles deprofundidad).InventarioxTuple tiene algunas de las características de inventario más potente de su clase. Cada artículotiene su correspondiente artículo del sitio que determina los parámetros de orden, clase ABC,plazo de ejecución, y dónde y cómo se encuentra el artículo en diversos almacenes. El sistema es 10
  • 11. completamente multi-almacén, y apoya varias ubicaciones dentro de Naves industriales - incluidala capacidad de definir si una ubicación está Netable a los efectos de la valoración de inventario, yla capacidad de definir las ubicaciones restrictivas en cuarentena o de otro tipo. Usted puedeincluso definir las zonas de almacén y pasillo / rack / bin / controles Ubicación. Durante unexamen físico recuento de inventario, se puede congelar las cantidades de inventario paraminimizar el impacto sobre la producción en curso. Y, por supuesto, tiene mucha completo ycontrol de serie, con la historia detallada de transacciones de inventario. Envío y recepción deapoyos múltiples operadores, formularios personalizados por el usuario e informes, y estácompletamente integrado con la producción, el Inventario, Ventas, Compras y Finanzas. xTuplesoporta todos los formatos de código de barras principales, incluyendo el código 3 de 9, código128, UPC y EAN, y es compatible con soluciones de código de barras inalámbrico atados y lector.Fabricación El módulo de fabricación es el corazón de la ejecución de fabricación xTuple, y controla todos losórdenes, operaciones y centros de trabajo en el taller. Hay varias etapas de ordenes de trabajo,incluyendo Open, Despiece (requisitos de materiales procedentes de las operaciones y creó),lanzamiento al suelo, En proceso, y cerrado. Los administradores pueden controlar los programasde producción y las prioridades en todas las etapas del proceso de fabricación, y hacer unseguimiento de las variaciones en el uso de materiales y mano de obra de manera precisa. Ustedtambién puede mantener y modificar proyectos de ley de producción de materiales y facturas deoperaciones de la máxima flexibilidad.Lista El horario del módulo (disponible en la industria manufacturera Edition) le permite ser proactivosen la gestión de su producción y niveles de inventario. Sus planificadores pueden construir su PlanMaestro de Producción (MPS) con los planes de producción y pronósticos del tiempo escalonada alo largo calendarios estándar (absoluta o relativa) que usted defina. El uso de MRP paradeterminar cuándo la construcción de conjuntos, subconjuntos y piezas para componentes - o, sisu organización es más dinámico, de gran alcance utilizar fabricación Edition función EjecutarDisponibilidad de visión actualizada minuto a minuto-a través de sus operaciones. El uso de lacapacidad de planificación para mejorar la programación de la producción y la utilización de manode obra y maquinaria mediante el seguimiento de la actividad en los centros de trabajo individualcon el tiempo. Identificar cuellos de botella y el tiempo de inactividad (por artículo, por el centrode trabajo, o por Planner), y aumentar la eficiencia en toda la organización. El subsistema degestión de restricciones permite simplificar la programación de la tienda sobre la base demanufactura eficiente y la teoría de los conceptos de restricciones.Ventas Orden de entrada en el módulo de Ventas es donde todo comienza. Los representantes de ventastienen una visibilidad completa de la disponibilidad de inventario en tiempo real y el calendario deproducción. Usted tiene la opción de dejar que la demanda del cliente unidad de trabajo para laproducción directa (o solicitudes de compra, en el caso de los artículos comprados). xTuple apoyaPresupuestos, que se puede convertir a las órdenes reales cuando la empresa, y múltiples nivelesde los códigos fiscales que se pueden adaptar a sus clientes los mercados locales. El sistematambién permite un amplio abanico de opciones de precios, por parte del Cliente, grupos, tipos y 11
  • 12. categorías -, así como promociones especiales y ventas, y la capacidad de aceleración poder decompra del cliente por calificación de crédito. Profundo y rico historial de datos de ventas estádisponible para un análisis detallado a través de varios periodos de tiempo, el uso de variablesmúltiples. xTuple buques con más de 200 informes estándar, incluyendo 30 en análisis de ventas,todos los informes son completamente personalizables con el escritor OpenRPT informe gráfico,que incluye el sistema xTuple.CRM El CRM (Gestión de Relaciones Corporativas) módulo agrega más dimensiones a la imagen delcliente - Cuentas con un libro de direcciones universal que permite a los múltiples contactos ydirecciones de cada cuenta, y permite a clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, inclusolos competidores. Manejo de Incidentes y de tareas Lista de subsistemas permitirá rica historia yel seguimiento de los problemas de los clientes y las comunicaciones. Gestión de oportunidadespistas pre-venta de prospección y está estrechamente integrado con otros subsistemas de CRM,como gestión de proyectos, lo que le permite asociar presupuestos, pedidos de venta, órdenes detrabajo, y órdenes de compra con un Proyecto en particular - y seguir el progreso y las tareasindividuales dentro del Proyecto . También puede ingresar y hacer un seguimiento de tiempos ygastos de las tareas del proyecto, y crear facturas y comprobantes de los empleados del clientepara el trabajo del proyecto terminado.CompraxTuple módulo de Compras gestiona todas tus interacciones con los vendedores, entre ellos,solicitudes de compra, órdenes de compra real, vales y recibos. Su totalmente integrado con elresto del sistema en tiempo real, lo que permite consolidar y optimizar sus procedimientos decompra a través de la organización. Lleve un registro de actuación de los proveedores demateriales rechazados, Fecha de Entrega variaciones y desviaciones de precios. Tanto las órdenesde compra y venta de facturas se pueden enviar por correo electrónico en cualquier número deformatos de documentos.Contabilidad El corazón de cualquier sistema de negocio es de Contabilidad, y xTuple cuenta con un potenteLibro Mayor, que está estrechamente integrado en tiempo real con los otros módulos del sistema.Usted tiene una gran flexibilidad en la definición de su Plan General de Contabilidad, con el apoyode cuatro segmentos de números de cuenta, cada uno de cualquier longitud. Es posible definir unnúmero ilimitado de Contabilidad períodos por año, y algunos usuarios tienen la opción depublicar en períodos cerrados. xTuple apoya Revistas estándar y grupos estándar Diario, convencimiento y fechas de vigencia de simple anuncio del período. Los informes financieros sontotalmente definibles por el usuario, y la arquitectura de sistemas abiertos facilita interfacessimples para aplicaciones de terceros tales como hojas de cálculo de nómina, y la depreciación deactivos fijos. Cuentas por pagar soporta formatos Compruebe definida por el usuario, asignado deforma de cuenta bancaria, y plena capacidad de la Reconciliación. Usted tiene el control total desu cheque de carreras, y se puede observar los datos históricos de compra, las necesidades detesorería definidos por el usuario envejecimiento de partidas abiertas, y el tiempo gradualmente.Cuentas por cobrar permite la fácil creación y envío de facturas, gestión de recibos en efectivo,débito y notas de crédito, y por fases proyecciones de efectivo y cuentas por cobrar abierto. 12
  • 13. Empresa xTuple La solución definitiva para un negocio en crecimiento. La edición Enterprise de xTuple ERP incluye toda la funcionalidad disponible en el código abierto ylibre PostBooks núcleo, y la licencia comercial del proyecto , estándar , y fabricación ediciones.También incluye los siguientes componentes adicionales y ofertas complementarias:  Conecte xTuple , nuestra plataforma de integración de gran alcance para la conexión a sistemas externos. Ahora incluye la plena integración de su CRM, contabilidad y ERP con su sistema actual de correo electrónico corporativo!  la xTuple Portal Web básico, lo que permite a sus clientes y otros socios comerciales para interactuar con el sistema ERP en su sitio web  el Activo Fijo Depreciación del paquete, para la plena integración de su registro de activos fijos y programas de depreciación de la contabilidad xTuple  un descuento del 50% en cualquier nivel de nuestra red xTuple (XTN) oferta de servicios, lo que permite-manejadas xTuple actualizaciones, copias de seguridad fuera del sitio, base de datos y servicios de hosting. Empresa xTuple es nuestra oferta de alta calidad, con una licencia mínima de diez usuariossimultáneos. Si usted ha estado considerando algunas de estas xTuple de productos y ofertas deservicios, es un valor excepcional. 13
  • 14. XtupleERPOpciones de LogueoUsando un cliente de Windows, doble click en el icono de Xtuple del escritorio del mismo modo losusuarios de Macintosh. Los usuarios de Linux deberán correr el archivo adecuado Xtuple ERP.sh yla siguiente pantalla aparecerá:Una vez logueados se nos presentan las siguientes opciones:Loguear en la cuenta demo de XtupleSeleccione esta opción si usted esta ingresando a una base de datos demo hospedada en unservidor Xtuple. Si es seleccionada los botones de opciones se desactivaran.Loguear en la base de datos de mi compañía Xtuple en la nubeSeleccione esta opción para conectarse a la base de datos alojada en la compañía Amazon.comElastic Compute Cloud (Amazon EC2). A partir de la versión xTupleERP 3.5, esta opción estádisponible para la edición de PostBooks bases de datos solamente.Loguear en un servidor especificoSi se selecciona, puede especificar los detalles de su conexión con el botón OPCIONES.Nombre de usuarioIntroduzca su nombre de usuario asignado. Los nombres de usuario son establecidos por eladministrador del sistema. El nombre de usuario distingue entre mayúsculas y minúsculas.ContraseñaIngrese su contraseña asignada. Las contraseñas son establecidos por el administrador delsistema. 14
  • 15. ServidorMuestra el nombre del servidor que se conecta.Base de datosMuestra el nombre de la base de datos que se conecta.En el extremo derecho de la pantalla, los botones disponibles son los siguientes:CANCELARCierra la pantalla, volviendo a su escritorio.LOGINHaga clic para acceder a la aplicación.OPCIONESSeleccione esta opción para comprobar o cambiar la configuración de conexión. Este botón sedesactivará si se loguea en una base de datos demo xTuple.RECIENTESeleccione para ver una lista de bases de datos se haya conectado recientemente. Para volver aconectar a una de esas bases de datos, sólo tiene que seleccionar una conexión de base de datosde la lista, a continuación, iniciar sesión utilizando el nombre de usuarioy contraseña adecuada.Esta característica evita la necesidad de introducir manualmente las opciones de conexión,siempre y cuando las opciones se han introducido recientemente. Para borrar la lista de conexiónreciente, elija la opción “Borrar Menú”.Para comprobar o cambiar la configuración de conexión, seleccione el botón OPCIONES. Lasiguiente pantalla aparecerá:Al ver o cambiar la configuración de conexión, se le presentan las siguientes opciones:ServidorIntroduzca la dirección del servidor en el que la base de datos dexTuplese está ejecutando. Ladirección será en forma de una Dirección TCP / IP o un Alias de red. 15
  • 16. Base de datosEscriba el nombre de la base de datosxTuple que desea conectarse. La aplicación puede serutilizada para conectarse a varias bases de datos xTuple. Asegúrese de escribir el nombre correctode la base de datos que desea acceder.PuertoMuestra el puerto por defecto. El puerto por defecto 5432.Usar autenticación mejoradaSeleccione si su sitiorequiereutilizar la autenticación mejorada. Cuando esta función está activada,las contraseñas de usuario se almacenan en la base de datosxTuple en una forma modificada. Elresultado final es que sólo se puede iniciar sesión en una base de datos utilizando xTupleERP.Requiere una conexión SSLSeleccione si su sitio requiere el uso de una conexión Secure Sockets Layer (SSL). Al seleccionaresta opción garantiza que se conectará a su base de datos xTuple con una conexión SSL. Si su basede datos xTuple no está configurado para el soporte SSL, no podrá conectarse si se selecciona estaopción. Uso de SSL para las conexiones cliente-servidor añade una capa de cifrado para el procesode autenticación.En el extremo derecho de la pantalla, los botones disponibles son las siguientes:CANCELARCierra la pantalla, volviendo a la pantalla anterior.GUARDARGuarda la configuración de conexión. Cualquier configuración que se guarde se convertirá en suconfiguración de conexión predeterminada. Para cambiar la configuración por defecto, actualizarlas opciones de sesión y luego guardarlas. 16
  • 17. Escritorio de XtupleUna vez que haya iniciado la sesión, el escritorio principal de la aplicación aparecerá. Hay dosopciones de escritorio distinto y el que se ve depende de su configuración de preferencia de losusuarios.Si elige la opción "Mostrar las ventanas como de libre flotación", podrá ver lasopciónesde escritorio más populares:Por el contrario, si elige"Mostrar ventanas en el interior del área de trabajo", su escritorio se verácomo sigue: 17
  • 18. Por supuesto, independientemente del escritorio que usted elija, las opciones disponibles puedenvariar de un usuario a otro, dependiendo de sus privilegios, las configuraciones de preferencia, y laedición xTupleERP que tenga.Por supuesto, independientemente del escritorio que usted elija, las opciones disponibles puedenvariar de un usuario a otro, dependiendo de sus privilegios, las configuraciones de preferencia, y laedición xTupleERP que se encuentra.Como regla general, cada una de las opciones del menú principal se corresponde con un módulodiferente. Hay tres excepciones a esta regla:VentanaLas siguientes opciones aparecen bajo el menú "Ventana":CascadaSeleccione para arreglar ventanas abiertas en un modelo en cascada.AzulejoSeleccione para arreglar ventanas abiertas en un patrón de mosaico.Cerrar la ventana activaSeleccione para cerrar la pantalla activa.Cierre todas las ventanasSeleccione esta opción para cerrar todas las ventanas abiertas.ComunidadSi usted tiene una conexión abierta a Internet, la siguiente "Comunidad" las opciones de menú seabrirá en el navegador web por defecto: 18
  • 19. xTuple.org InicioSeleccione para poner en marcha la página de inicio xTuple.org.Mi cuenta de usuario en líneaSeleccione esta opción para acceder a su cuenta xTuple comunidad de usuarios.Línea de atención al clienteSeleccione para acceder al portal de soporte al cliente xTuple.Documentación en línea / WikiSeleccione esta opción para acceder a la documentación en línea de productos.xChange tienda en líneaSeleccione para acceder a la tienda en línea para xTupleERP. Es el llamado Xchange.Foros de discusiónSeleccione para ver los foros de discusión en el sitio xTuple.org.Bugs y Solicitudes de prestaciónPermite acceder al sistema de seguimiento de asuntos en el sitio xTuple.org.DescargasSeleccione para acceder a la página de descargas en el sitio xTuple.org.BlogsSeleccione para ver los enlaces en el sitio xTuple.org.Portal de traducciónPermite acceder al Portal de traducción, donde puedes encontrar paquetes de idioma paramuchos idiomas internacionales.AyudaLas siguientes opciones aparecen bajo el menú "Ayuda":Acerca deSeleccione para ver la información sobre la versión xTupleERP está ejecutando.Tabla de contenidosSeleccione para acceder a los archivos de ayuda xTupleERP. Si usted tiene la ayuda de la aplicaciónbasada en archivos instalados en su sistema, entonces usted será llevado a la tabla de contenidopara aquellos. Si usted no tiene la ayuda de la aplicación basada en archivos instalados, acontinuación, se le presentará con un enlace para llegar a los archivos de ayuda en el sitio web de 19
  • 20. la comunidad xTuple. Los archivos de ayuda basados en la web comparten el mismo contenidoque los archivos de ayuda basados en aplicaciones.Para salir de la aplicación usando el menú del sistema, seleccione la opción "Exit" del módulo delsistema. 20
  • 21. Aplicaciones fundamentalesFundamentos de aplicacionesxTupleERP contiene una serie de características fundamentales diseñado para simplificar el uso delsoftware. En esta sección se describen los fundamentos, en un esfuerzo para que se familiaricecon su uso.Búsqueda de informaciónCada vez que usted busque una orden o un cliente o un artículo, que está utilizando la navegaciónde búsqueda. En esta sección, vamos a discutir algunos de los métodos de búsqueda disponiblespara usted.Auto-CompletadoUna característica de auto-completa se encuentra disponible en la mayoría de los campos dondelos datos tienen que ser sacado de los registros existentes. Con la función auto-completar, elsistema completará automáticamente cadenas de búsqueda para usted a medida que escribe. Lacaptura de pantalla siguiente se muestra la pantalla de Incidentes, con un curso de acción deautocompletado:Buscar Completar automáticamenteComo se puede ver en el ejemplo, simplemente escribe la letra "m" en el campo de búsqueda y seencontraron con cuatro resultados posibles. Al escribir "ma" sería limitar los resultados a dos. Y lacadena "mar" nos daría el registro de contacto que estamos buscando. Auto-completar labúsqueda puede ser más eficiente que los métodos de búsqueda, ya que elimina la necesidad deabrir una lista separada para buscar los registros que está buscando. Además, si no sabes lo queestás buscando, siempre puedes hacer clic sobre la lupa para mostrar las opciones adicionales: 21
  • 22. Menú de opciones de lupaLas opciones en el menú general, siempre incluyen la "Lista" y "Buscar", pero otras opcionestambién pueden estar disponibles según el contexto.Filtros de búsquedaEn varias pantallas a lo largo de xTupleERP que son capaces de crear y guardar los filtros debúsqueda-a medida para conseguir los datos que realmente necesita. Esta capacidad de búsquedase pueden encontrar, por ejemplo, en el banco de trabajo de incidentes en el módulo de CRM. Elsiguiente gráfico muestra las características básicas del filtro de búsqueda:Construir Búsquedas personalizadas con filtro de búsquedaA construir búsquedas personalizadas utilizando el signo "+" y "-" botones que figuran en el widgetde búsqueda, como se muestra arriba. Utilice el botón "+" para agregar nuevos parámetros debúsqueda. (No hay límite al número de parámetros que se pueden agregar.) Y utilizar el botón "-"para eliminar los parámetros que usted no desea.Filtros de búsqueda pueden ser guardados y también compartir con otros usuarios. Y cuando hayaterminado la construcción de una consulta, sólo tiene que salvar. Al guardar usted tendrá laopción de compartir el filtro, o no, dependiendo de su preferencia.PrecauciónPiense dos veces antes de borrar un filtro para compartir. Otras personas pueden usarlo.El filtro de búsqueda maneja valores de fecha de dos maneras diferentes. Las fechas pueden serabsolutas o relativas.Absoluto fechas Una fecha absoluta siempre es la fecha en que entró. Por ejemplo, se escribe una fecha con la herramienta de calendario o escribir manualmente en 04/05/2010-the filtro de honor de esa fecha siempre. 22
  • 23. Fechas relativas Fechas relativas cambian con el tiempo. Así, por ejemplo, es posible que desee buscar siempre la información que hay de nuevo hoy . En lugar de introducir manualmente la fecha de hoy, a continuación, introduzca "0" en el parámetro de campo de fecha de búsqueda. la fecha actual aparecerá allí en la actualidad. Pero mañana, la fecha será la fecha de mañana. Y así sucesivamente, con la fecha actual siempre se utiliza en dicho parámetro. Para obtener más información sobre la gama completa de métodos abreviados de la fecha para entrar en fechas relativas, por favor consulte la Sección 2.2.5, "Fecha Atajos" .Atajos de tecladoPor ejemplo, los atajos de teclado son universalmente disponibles en toda la aplicación para cadauna de las siguientes acciones:  GUARDE Botones  POST Botones  CERRAR Botones  CANCELAR Botones  IMPRIMIR Botones  PREGUNTA Botones  Ficha siguiente (por ejemplo, la función + Flecha Arriba)  Ficha anterior (por ejemplo, la función + Flecha Abajo)  Menú (por ejemplo, CTRL + M)  Haga doble clic (por ejemplo, Resalte + ENTER)La secuencia de teclas para cada uno de estos accesos directos se ajusta al comportamientoestándar del sistema operativo. Sin embargo, si tiene dudas sobre lo que la secuencia de teclasdebe ser, basta con colocar el ratón sobre el botón o el campo de que se trata de revelar lainformación sobre herramientas con esa información.Otros atajos de teclado están disponibles en varios puntos a lo largo de la aplicación. En loscampos donde se ve la lupa (por ejemplo, búsqueda de contactos), puede hacer clic en la lupa paraver el menú completo de los atajos disponibles para ese campo. 23
  • 24. Menú lupa revela AtajosCuando el uso de campos donde hay una lista desplegable (también conocido como un "cuadrocombinado"), usted encontrará una opción llamada "Editar lista" en la parte inferior de la lista. La"Lista de ediciones" opción le permite ir directamente a la lista maestra para el contexto dado,donde usted puede añadir nuevos términos o modificar los ya existentes sobre la marcha. Lacaptura de pantalla siguiente se muestra un ejemplo donde esta característica aparece en la"cantidad disponible en la clase de código" del presente informe:Editar la lista de acceso directoEn este caso, si se selecciona la opción "Lista de ediciones", opción que será presentada a la listamaestra de clase códigos. Ahora podemos añadir o editar los códigos de clase, antes de regresar alinforme en los códigos de clase se utilizan.Atajos FechaxTupleERP apoya una serie de atajos de teclado para las fechas. Estos atajos están diseñados paraahorrar tiempo al ingresar las fechas en los campos de fecha. Tenga en mente, usted está obligadoa pulsar la tecla TAB después de entrar en un valor de acceso directo en un campo de fecha. Latecla TAB es necesario para completar todas las entradas de acceso directo de la fecha. En la tablasiguiente se describen estos métodos abreviados de la fecha en más detalle:NotaxTupleERP acepta un número de diferentes "entrada" en formato de fechas. Cualquiera de lossiguientes formatos de fecha serán aceptados por la aplicación:MM / DD / AADD / MM / AAAAM o MM / D o D / A o AAAAMientras que los formatos de fecha de entrada puede variar, la "salida" de formato (es decir, lasmodalidades de visualización en pantalla) se define por la configuración de configuración regional. 24
  • 25. Tabla 1. Fecha Atajos0 + tecla Al introducir el número "0", seguido de la tecla TAB en un campo de fecha vacíaTAB entrará automáticamente en la fecha de hoy en el campo de fecha. El símbolo "+" seguido de un número entero se introduzca la fecha que ocurre número número de días después de la fecha de hoy:+ Ejemplo:Número Introducción de "uno" le daría la fecha de mañana, "2" le daría el día después de mañana, etc El símbolo "-" seguido de un número entero se introduzca la fecha que ocurre número número de días antes de la fecha de hoy:-Num Ejemplo: Introducción de "-1" le daría la fecha de ayer, "2" le daría el día antes de ayer-, etc Un número de autónomos entrará en el día del mes en curso representado por ese número. Ejemplos: Introducción de "12" en el mes de marzo de 2003 le daría 12 de marzo 2003. Delnúmero mismo modo, el número "23" le daría 23 de marzo 2003, etc Cualquier número entre 1 y 99, podrán ser incorporados. Si el número introducido es mayor que el último día del mes en curso, la fecha de forma automática por defecto es el último día del mes. En otras palabras, de introducir los números "99" o "75" o "32", automáticamente entraría en el último día del mes en curso. El símbolo "#" seguido de un número entero entrará en el día del año civil en curso Julian representado por ese número.# Ejemplos:Número Introducción de "# 1" en el año 2003 le daría 01 de enero 2003. Del mismo modo, "# 100" le daría 10 de abril 2003. Introducción de "# 365" le daría 31 de diciembre 2003.Botones de la barraPara los usuarios que prefieren usar los botones en lugar de bajar los menús de la gota, laaplicación ofrece una variedad de opciones de botón de barra de herramientas. La pantallasiguiente se muestra la aplicación de escritorio con todos los botones de la barra de herramientasdisponibles encendidos: 25
  • 26. Memoria ColumnaPara personalizar el diseño de columnas de una pantalla que soporta esta función, simplementehaga clic derecho en cualquier cabecera de columna, como se muestra a continuación:Al hacer clic derecho en un encabezado de columna para configurar la configuración de lascolumnas, que se presentan con las siguientes opciones:Reinicie esta Ancho Seleccione esta opción para restablecer la columna seleccionada en su valor predeterminado, el ancho definido por el sistema. Sólo verá esta opción si el ancho de columna se ha cambiado (es decir, hace más o menos amplio).Restablecer todos los anchos Seleccione esta opción para restablecer todas las columnas en la pantalla para la configuración por defecto.No Recuerde Anchos Seleccione esta opción si no deseas que la pantalla para recordar los cambios de ancho de columna durante las sesiones activas.Recuerde AnchosSeleccione esta opción si desea que la pantalla para recordar los cambios de ancho de columnadurante las sesiones activas.Debajo de las opciones de ancho de columna, podrás ver una lista de todos los nombres decolumna en la pantalla. Como una mayor personalización, usted puede optar por mostrar u ocultarlas columnas que quieras. Por ejemplo, si usted no necesita el nombre de usuario en el G / Lpantalla de transacciones, simplemente de-seleccione la opción "Usuario" opción en la lista. 26
  • 27. ReportesListas de materialesSección de informesLista de materiales de un solo nivelNúmero del artículoIntroduzca el Número del artículo del artículo fabricado que le gustaría ver.UOMInventario de Unidad de Medida.RevisiónSi la revisión de control es activada en el sitio, especifique la lista de materiales Número derevisión que desea ver. Si no existe ninguno, simplemente introduzca un valor para crear uno. Elestado de la revisión también se mostrará. Las siguientes categorías se aplican a las revisiones:ActivoEste es el valor predeterminado actual, Revisión utilizados para determinar los costos y MaterialRequirementsPlanning (MRP). Sólo una revisión puede estar activas al mismo tiempo. Revisionesactivos pueden ser modificados. Sin embargo, una vez que la revisión se vuelve inactiva, ya nopuede ser cambiado. 27
  • 28. Mostrar caducidad decomponentesSeleccione el vencimiento de componentes que se enumeran en la sección "Lista de materiales".Umbral DíasSeleccione un número utilizando los botones de flecha, o introducir manualmente un valor dehasta un máximo de 999. Los componentes que han caducado en la lista de materiales en elnúmero de días se incluirá en la pantalla.Mostrar futuro ComponentesSeleccione esta opción para hacer que los componentes futuro que se enumeran en la "Lista demateriales"de pantalla.Umbral DíasSeleccione un número utilizando los botones de flecha, o introducir manualmente un valor dehasta un máximo de 999. Los componentes que se añadirán en el futuro a la lista de materiales enel número de días se incluirá en la pantalla.Lista de materiales identada 28
  • 29. Lista de materiales sumarizadaLista de materiales secuenciales 29
  • 30. ÍtemIngresar un nuevo elemento:Número del artículoIntroduzca un número para identificar el artículo. Duplicar artículos.ActivoSeleccione si el artículo está activo. Seleccione esta opción si va a utilizar el artículo dentrode la aplicación. Si usted don "t selecciona esta opción, el artículo no estará disponiblepara su uso. Para activar un elemento inactivo, simplemente abra el capitán del artículo ymarque el punto como activa. 30
  • 31. Modulo de calendarioEste módulo le permite desarrollar su plan de producción y equilibrar la oferta y la demanda a lolargo de su proceso de fabricación. Las siguientes categorías de programación de fabricación seráncubiertos:Programación Maestra de Producción (MPS)Material RequirementsPlanning (MRP)Restricción de GestiónPlanificación de órdenesPlanificador de CódigosModulo de comprasEste módulo se encarga de las funciones clave siguientes:Órdenes de CompraCuponesFuentes del artículoInformación del VendedorRecibos / DevolucionesModulo de manufacturaEste es el módulo de Órdenes de Trabajo, donde se crean, mantienen y ejecutan. Una Orden deTrabajo es una autorización para realizar actividades de fabricación. Los siguientes temas seráncubiertos:Requerimientos de material para ordenes de trabajoOperaciones de ordenes de trabajocontrol de ordenes de trabajoListas de selecciónReportes de variación de material y labor 31
  • 32. Modulo CRMEl módulo de CRM organiza todos tus contactos en una ubicación central. Esta configuración idealelimina la necesidad de duplicar las entradas en una cuenta tiene múltiples clasificaciones (esdecir, un cliente que también es un proveedor) o cuando un contacto está asociado con más deuna entidad.Al principio, clasificar las cuentas, ya sea como una organización o individuo. Luego identificar lascuentas como un cliente o prospecto, y definir como un proveedor, socio y / o la competenciasegún sea necesario. La funcionalidad adicional está disponible cuando se seleccionan variasclasificaciones.Desde el CRM puede gestionar los incidentes, Crear To-Do, el Monitor de Proyectos y seguimientode Oportunidades. Usted tiene la posibilidad de creartareasautonomas o asociadas con incidentesy oportunidades.Libreta de direcciones universalCuentasContactosManejo de IncidentesTareas Gestión de listasGestión de ProyectosGestión de oportunidadesModulo de ventasEste módulo se encarga de definir y mantener las ventas de los siguientes componentes clave yrelaciones con los clientes:Ordenes de ventaPrecio del artículoFacturaciónTérminos de facturación 32
  • 33. Información del clienteComisiones de ventasModulo del sistemaEl módulo del sistema es donde se configuran los módulos de aplicación y el entorno de aplicacióngeneral. Las funciones administrativas se definen los siguientes y se mantendrá dentro del módulodel sistema:Configuración del móduloCuentas de usuarioPreferencias de UsuarioEDI perfilesLocalesMulti-monedaMensajes del sistemaEventosLa mayoría de las funciones administrativas enumeradas más arriba se configurado y mantenidopor personas que se asignan privilegios de administrador del sistema. Sin embargo, los usuariosindividuales que no se han asignado privilegios de administrador también puede concederseseguridad granular a nivel funcional. Independientemente de los privilegios asignados a ellos,todos los usuarios tienen la capacidad de establecer sus propias preferencias y contraseñas. 33