Hi Touch Aton paperless

  • 398 views
Uploaded on

 

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
398
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Aton Paperless
    Soluzioni innovative
  • 2. AtonPaperless
    Atonpaperless è l’insieme delle soluzioni mirate ad eliminare o ridurre l’impiego della carta nei processi di mobility
  • 3. Caso d’uso
    In un processo di mobility:
    • L’operatore di mobility visita i clienti
    • 4. Registra su dispositivo mobile l’operazione effettuata/il servizio reso
    • 5. Stampa un documento (e.g. bolle di consegna) solitamente in 3 copie, lo fa firmare al cliente e gliene lascia una copia
  • Caso d’uso
    A fine giornata:
    • L’operatore di mobility rientra in sede
    • 6. Consegna copia dei documenti rilasciati per l’archiviazione in sede
    • 7. Queste copie firmate da chi ha fruito del servizio potrebbero essere utili ad esempio in caso di contestazioni successive
  • In assenza di AtonPaperless
    Cosa comporta questo approccio?
  • 8. In assenza di AtonPaperless
    Accumulo di migliaia di documenti cartacei
  • 9. In assenza di AtonPaperless
    Impiego di personale dedicato alla gestione di questi documenti
  • 10. In assenza di AtonPaperless
    Lentezza nella ricerca di un certo documento
  • 11. In assenza di AtonPaperless
    Lentezza nella ricerca di un documento
    • A fronte di contestazioni da parte dei clienti sulle merci consegnate, molte aziende trovano più convenienteabbonare al cliente i costi del prodotto piuttosto che spendere risorse nel ricercare il documento cartaceo firmato dal destinatario che comprovi la consegna conforme
  • Inassenza di AtonPaperless
    Costi per la conservazione dei documenti (ambienti, armadi, climatizzazione) e la sicurezza degli stessi (controllo accessi, etc)
  • 12. AtonPaperless
    AtonPaperless
  • 13. AtonPaperless - Focus
    In che punti del processo descritto si inserisce
    la soluzione paperless di Aton?
    • Davanti al cliente, all’atto della produzione della documentazione di avvenuta consegna
    • 14. Nella gestione della copia del documento ad uso della sede
    • 15. Davanti al cliente, in caso di contestazione: permette di di consultare documenti già archiviati
  • Prima della (eventuale) stampa della bolla, il cliente firma direttamente sullo schermo del terminale
    AtonPaperless - Focus
  • 16. Viene stampata una sola copia cartacea del documento, se richiesta* dal cliente
    Copia per il cliente
    Copia per il venditore
    Copia per la sede
    *Qualora il cliente aderisca a forme di notifica elettronica del documento (web, email…) il sistema può diventare paperless al 100%.
    AtonPaperless - Focus
  • 17. AtonPaperless - Focus
    Invio del documento elettronico su canale sicuro al sistema Atonpaperless per l’archiviazione documentale
    INVIO DEL DOCUMENTO
    IN CONFORMITÀ
    CON GLI STANDARD
    DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE*
    ARCHIVIAZIONE
    DOCUMENTALE
    Paperless
    *poweredby:
  • 18. AtonPaperless - Focus
    Accesso immediato da parte degli utenti autorizzati al documento elettronico
  • 19. Aton Paperless - Focus
    Visualizzazione dei documenti firmati sul PDA e possibilità di visualizzazione del PDF archiviato
    Paperless
  • 20. Vantaggi di AtonPaperless
    Vantaggi di AtonPaperless:
    • Minor tempo speso davanti al cliente nella produzione dei documenti (varie stampe e firme)
    • 21. Non serve scansionare il documento: il documento firmato viene prodotto in digitale per essere inviato al sistema documentale
    • 22. Se il palmare è dotato di connettività (GPRS/UMTS/HSDPA), l’agente può consultare documenti già archiviati e gestire eventuali contestazioni
  • Vantaggi di AtonPaperless
    Vantaggi del paperless:
    • Ricerca rapida dei documenti
    • 23. Possibilità di condividere il documento tra tutte le persone autorizzate, ovunque
    • 24. Nessuno spaziooccupato per archiviare i faldoni di documenti
    • 25. Durata: il documento non si deteriora e rimane sempre consultabile a distanza di anni
    • 26. Sicurezza: non serve presidiare schedari e armadi per impedire accessi non autorizzati
  • ROI
    Ritorno dell’Investimento Immediato
    Vantaggi del Paperless
  • 27. AtonPaperless
    Proteggi l’ambiente:
    più alberi e meno energia sprecata a riscaldare ambienti pieni di carta…
  • 28. AtonPaperless
    TechnicalView
  • 29. AtonPaperless - TechView
    Componenti della soluzione
    • Applicazione mobile abilitata alla funzione “atonpaperless” (e.g. onRoad)
    • 30. AtonPaperless Web Service: servizio web che riceve dall’applicazione mobile documenti e metadati e si integra col sistema documentale
    • 31. Sistema di gestione documentale ed eventuale archiviazione sostitutiva*
    *vedi appendice
  • 32. Architettura e flussi della soluzione AtonPaperless
    DOCUMENTO
    + METADATI
    PER LA RICERCA
    DATI DOC
    FIRMATO
    ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
    PAPERLESS
    WEB SERVICE
    HTTPS
    CONNESSIONE
    SICURA
    HTTPS
    CONNESSIONE
    SICURA
    Paperless
    100001001
    DATI
    APPLICAZIONE
    ERP
    Il personale addetto alla gestione
    dei terminali monitora lo stato
    di avanzamento nell’archiviazione
    del documento
    Gli utenti accedono ai documenti
    digitali mediante il sistema di gestione
    documentale scelto
    AtonPaperless - TechView
    I flussi dati dell’applicazione mobile
    (e.g. onRoad) sono indipendenti dalla
    gestione documentale paperless
  • 33. PAPERLESS
    WEB SERVICE
    AtonPaperless - TechView
    AtonPaperlessWebService
    può essere fornito “as a service” via web o installato dal cliente
    gestisce i documenti dai PDA paperless e li invia al sistema documentale
    ha una console web per monitorare lo stato di archiviazione e consultare i documenti
  • 34. Aton Paperless
    Opzioni possibili sui sistemi di gestione documentale:
    Arket (installato presso il cliente)*
    E-Masterit (Software As A Service)*
    Altri sistemi**
    ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
    *= già prevista l’integrazione in roadmap
    **= va previsto un progetto di integrazione col sistema di gestione documentale scelto
  • 35. Aton Paperless
    PAPERLESS MOBILE MODULE
  • 36. AtonPaperless Mobile Module
    Cos’è il paperless mobile module?
    • Si tratta di un componente software indipendente che può essere usato in abbinamento ad altri applicativi (Aton o di terze parti) per abilitarli alla funzionalità paperless di Aton
  • Paperless Mobile Module
    è indipendente dall’applicazione
    può essere richiamato* da applicazioni Aton o di terze parti
    invia i dati al server paperless di Aton
    MODULO
    PAPERLESS
    Paperless - Mobile Module
    *l’applicazione dovrà essere modificata in modo da passare al modulo i parametri necessari
    NOTA: Paperless Mobile Module sarà disponibile a breve
  • 37. AtonPaperless - Focus Normativa
    Appendice
    (conservazione sostitutiva)
  • 38. AtonPaperless - Focus Normativa
    La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in “Conservazione Sostitutiva” parte dell’archivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato:
    • a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche)
    • 39. senza la necessità di dover conservare gli originali
    • 40. gli originali possono non essere mai esistiti su carta
  • AtonPaperless - Focus Normativa
    • La Conservazione Sostitutiva è un processo applicabile ad una parte dell’archivio elettronico
    • 41. Consolida un insieme di documenti in un contenitore chiuso con Chiave Crittografica, una Marca Temporale ed una Firma Elettronica Qualificata del responsabile aziendale della conservazione
  • Contattaci
    www.hi-touch.euinfo@hi-touch.eu