Model for samarbejde mellem arkiv,bibliotek og museum om lokalhistorie

805 views

Published on

oplæg ved seminar om udviklling af model for ABM samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts 2010 ved Bodil Frandsen, Nordjyllands Historiske Museum

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
805
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Model for samarbejde mellem arkiv,bibliotek og museum om lokalhistorie

  1. 1. Modeludvikling for kommunalt ABM-samarbejde med lokalhistorie som genstandsfelt<br />
  2. 2. Projektets formål og udgangspunkt<br />” Projektet skal munde ud i en model for udvikling og udformning af et konkret ABM lokalhistorie samarbejde og/eller sammenlægning både med hensyn til administration og formidling. <br /> Den afsluttende model vil indeholde forslag til om-fordelinger, der kan frigøre ressourcer og forbedre den brugerrettede formidling, og modellen vil indeholde forslag til tilretning af arbejdsgange, der igen kan føre til serviceforbedringer. <br /> Afslutningsvis er der udarbejdet en generel faseopdelt procesmanual, der kan fungere som arbejdsredskab til implementering og afprøvning af konkrete projekter.” <br />
  3. 3. Succeskriterier<br />”At der i modningsperioden udarbejdes en model for optimeret kommunalt ABM-samarbejde på det lokalhistoriske område.   <br />At denne model senere afprøves i en reel projektperiode, og danner baggrund for formuleringen og udarbejdelsen af en bredt anvendelig model for et optimeret kommunalt ABM-samarbejde.  <br />At Aalborg Kommune undervejs og efterfølgende implementerer den udarbejdede model til fornyet organisering af ABM-samarbejdet i kommunen.  <br />At modellen medfører optimeret og forbedret lokalhistorisk formidling i Aalborg Kommune. <br />At modellen kan inspirere ABM-udviklingen i andre af landets kommuner. ” <br />
  4. 4. Projektets parter <br />Nordjyllands Historiske Museum<br />Aalborg Stadsarkiv<br />AalborgBibliotekernes Lokalsamling<br />
  5. 5. Organisationsdiagram<br />
  6. 6. Partslandskabet<br />
  7. 7. Driftsmæssige samarbejder<br />Administrativt samarbejde eller samkøring <br />Samkøring af indkøb       <br />Samkøring af de fysiske og virtuelle faciliteter<br />Magasiner for såvel konventionelle samlinger som e-beholdningsbaser <br />Sammenlægning og/eller koordineret betjening af lokalhistoriske læsesale <br />
  8. 8. Faglige/håndteringsmæssige samarbejder<br /><ul><li>Koordination af indsamling, procedure og praksis
  9. 9. Udveksling af registreringsstandarder
  10. 10. Tilgængeliggørelseaf samlingerne
  11. 11. Koordinering af analoge og digitale formidlings- og undervisnings-tilbud
  12. 12. Optimering af relationer og kontakt til brugergrupper
  13. 13. Koordination af markedsføring  </li></li></ul><li>Strategiske samarbejder<br />Formaliseret samarbejde og mødestruktur på både medarbejder- og ledelsesplan<br />Årlig ABM-vision og handleplan for fælles og koordineret ABM-samarbejde i strategisk perspektiv<br />Ad hoc justering af strategiske elementer   <br />
  14. 14. Udvikling af ABM-delmodeller<br />Følgende delområder er udvalgt<br />Indsamlingssamarbejde<br />Registreringssamarbejde <br />Formidlingssamarbejde <br />
  15. 15. Netværksterminologi<br /><ul><li>Netværksprocesser er den tværorganisatoriske samarbejdsaktivitet, f.eks. udveksling af information, koordinering og fælles opgaveløsning.
  16. 16. Netværksvision og mål er samarbejdet formål, som bygger på fælles interesser
  17. 17. Netværksstruktur er netværkets formelle rammer, f.eks. ledelsesforhold, partsroller, arbejdsdeling, relationer, spilleregler for bidrag og belønninger.
  18. 18. Netværkssystemer er tværorganisatoriske styringssystemer, f.eks. koordinering af parternes planer, projektstyring af fælles projekter, fælles portaler og databaser, adgang til hinandens databaser, fælles kvalitetsstyring m.v.
  19. 19. Netværkskultur er fælles normer og værdier for samarbejdet og de opgaver man løser, f.eks. spilleregler for samarbejdet, faglige standarder, opfattelser af målgrupper m.v. </li></li></ul><li>Netværksmål<br />Samarbejdet formål, som bygger på fælles interesser<br />Netværksstruktur<br />Netværkets formelle rammer, f.eks. ledelsesforhold, partsroller, arbejdsdeling, relationer, spilleregler for bidrag og belønninger.<br />Netværkssystemer<br />Styringssystemer, f.eks. koordinering af planer, projektstyring, fælles portaler og databaser, adgang til hinandens databaser<br />Netværksproces<br />den tværorganisatoriske samarbejdsaktivitet, <br />f.eks. udveksling af information, koordinering og fælles opgaveløsning<br />Netværkskultur<br />Fælles normer og værdier, f.eks. spilleregler for adfærd faglige standarder og opfat-telser af serviceniveau m.v.<br />Generel ABM-netværksmodel <br />
  20. 20. Model for indsamling <br />Netværksmål<br />Fremstår som et system<br />Kvalitetsløft<br />Effektivisering<br />Prioriteringer<br />Netværkssystemer<br />Årsplaner for indsamling <br />Retningslinjer for modtagelse <br />Indkomstjournal<br />Netværksstruktur<br />Tovholder <br />Aftale om arbejdsdeling <br />Aftale om copyright <br />Aftaler om bevaringspligt<br />Relationer til eksterne parter<br />projektgrupper <br />Indsamlingssamarbejde<br />- indsamlingskampagner<br />- indsamlingsprojekter<br />Netværkskultur<br />Parternes profileringsbehov<br />Overdragelse af materialer<br />
  21. 21. Delmodel for registrering<br />Netværksmål<br />Registrering i et system<br />Tilgængelighed via fælles database<br />Effektivisering<br />Koordinering af indkøb<br />Prioriteringer<br />Netværksstruktur<br />Bibl. tovholder <br />Lånesamarbejde <br />Bibl. bevaringspligt <br />Aftale om betaling for registrering<br />Netværkssystemer<br />Registrering i bibliotekssystemet <br />A (og M) får programmoduler<br />Indkøb gennem bibliotekssystemet<br />System for koordinering af indkøb<br />Registrering af bogsamling<br />- Registrering i et system<br />- Koordinering af indkøb<br />Netværkskultur<br />Normer for udlån af materialer til hinanden<br />
  22. 22. Delmodel for formidling – ABM-læsesal<br />Netværksmål<br />Fremstår som et system<br />Kvalitetsløft<br />Effektivisering<br />Synergi<br />Netværksstruktur<br />Fysiske rammer<br />Organisatorisk placering<br />Tovholder<br />Bemanding<br />Arbejdsdeling<br />Samarbejdsaftale<br />Netværkssystemer<br />Vagtplaner<br />Adgang til parternes søgesystemer<br />Formidling:<br />- ABM læsesal<br />Netværkskultur<br />Betjeningskultur<br />Fagterminologi<br />Parternes profileringsbehov<br />
  23. 23. Delmodel for formidling – Koordination af udstilling<br />Netværksmål<br />Fremstår som et system<br />Kvalitetsløft<br />Ressourcebesparende<br />Prioriteringer<br />Netværkssystemer<br />Koordinering af udstillingsplaner<br />Fælles udstillingsplaner<br />Projektstyring <br />Netværksstruktur<br />Fysiske rammer<br />Aftale om gensidig udveksling af forcer ift. Samlinger og kompetencer<br />Formel samarbejdsaftale<br />Tovholder<br />Arbejdsdeling<br />projektgruppe<br />Formidling<br />- udstillingssamarbejde<br />Netværkskultur<br />Normer for adhoc koordinering<br />Parternes profileringsbehov<br />normer for videndeling og fælles kreative processer<br />
  24. 24. Procesmanual<br />

×