Abm Magasin
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Abm Magasin

on

  • 546 views

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

Statistics

Views

Total Views
546
Views on SlideShare
546
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Abm Magasin Abm Magasin Presentation Transcript

  • ABM fællesmagasin Parter: Aalborg Stadsarkiv Nordjyllands Historiske Museum Kunsten – Museum of Modern Art Aalborg Aalborg Bibliotekerne
  • Projektmål • Optimal samlet bevaring • Effektiv håndtering af arkivalier og genstande • Studierum til brugere=forbedret adgang • Synergi ved fællesskab mellem institutioner
  • Fase 0: Projektudformning • Initiering af pilotprojekt • Forudsætninger: Eksisterende samarbejde • Øget pladsbehov • Økonomisk ramme • Intern afklaring • Hvor tæt integration • Valg af klimatiserings- principper
  • Fase 0: Projektudformning • Etablering af netværk • Inspektør fra Kunsten, konservator fra NHM, samlingsarkivar fra Stadsarkivet • Afklaring af problemstilling • Skabelse af én fælles opbevaringsfunktion • Værksteds- og kontorfaciliteter • Studierumsfacilitet
  • Fase 0: Projektudformning • Forventningsafstemning • Beskrivelse af, hvad den og formål fælles facilitet skal rumme • Partsroller og partsbidrag • Parternes funktioner og roller i projektet • Ressourcer • Afklaring af de økono- miske rammebetingelser • Samarbejdsform • Koordineret af tovholder • Tidsplaner • Tidsramme bestemt af pres fra kommunalreform • Projekt klar til • Forventet udbytte igangsættelse
  • Fase 0: Projektudformning • Initiering af projekt • Kontakt til forvaltning vedrørende prioriteret • Økonomisk ramme for ABM-aktivitet netværksarbejde • Intern afklaring og • Ledelser enige om at ledelsesmæssig pulje ressourcer forankring • Forvaltningsdeltagelse i netværket
  • Fase 0: Projektudformning • Etablering af ABM- • Gruppen blev gruppe og styregruppe formaliseret med økonomimedarbejder som medlem og i denne fase Stadsarkivets repræsentant som tovholder • Styregruppe de tre institutioners ledere
  • Fase 0: Projektudformning • Afklaring af projektets • Rapport med funktions- problemstilling krav • Nuværende økonomi • Langtidsøkonomi • Finansieringsmulighe- der • Politisk behandling => • Etableres som OPP
  • Fase 1: Eksterne parter og relationer • Inddragelse af eksterne • Forvaltning parter • Nationalmuseets bevaringssektion • Borgmesterens forvaltnings jurister • Byggerådgiver fra forvaltning • Kammeradvokaten (med Alectia og Deloitte)
  • Fase 1: Eksterne parter og relationer • Planlægning, • I nyetableret arbejds- forventningsafstemning, gruppe blev hele formål, partsroller og – forløbet i processens bidrag, ressourcer, første fase gennemført samarbejdsform, med en plan for forlø- tidsplaner og forventet bet, der har været udbytte bestemt af OPP- formens formelle rammer
  • Fase 2: Gennemførelse af konkret forløb • Projektaktiviteter • Prækvalifikation af selskaber • Udarbejdelse af færdig funktionalitetsbeskri- velse • Økonomiske rammer • Udbud • Dialogmøder • Endeligt udbud • Behandling af tilbud
  • Udvikling af modellens elementer • Netværksstruktur og • Formaliserede rammer Netværkssystemer bestemt af projektets OPP-rammer • Netværkskultur • Stor grad af gensidig forpligtelse, tæt og effektivt samarbejde
  • Udvikling af parternes interne forhold • Det oprindelige netværk • Har formået at samar- bejde krav og forvent- ninger, så de tre insti- tutioner har fremstået som en enhed overfor alle eksterne parter • Arbejdsgruppen • Effektivt kollegialt samarbejde => • Alle aftaler og tidsfrister overholdt
  • Fase 3: Evaluering • Netværksprocessen har fungeret og modellen vist sin bæredygtighed ved tilpasning i.f.t. eksternt betingede ændringer • Barrierer identificeret og indtil videre overkommet • Praksis i den nye facilitet: Driftssamarbejdet og nye kollegiale relationer ikke afprøvet endnu • Drift starter 1. november 2011