Abm Magasin
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Abm Magasin

  • 609 views
Uploaded on

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
609
On Slideshare
609
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ABM fællesmagasin Parter: Aalborg Stadsarkiv Nordjyllands Historiske Museum Kunsten – Museum of Modern Art Aalborg Aalborg Bibliotekerne
  • 2. Projektmål • Optimal samlet bevaring • Effektiv håndtering af arkivalier og genstande • Studierum til brugere=forbedret adgang • Synergi ved fællesskab mellem institutioner
  • 3. Fase 0: Projektudformning • Initiering af pilotprojekt • Forudsætninger: Eksisterende samarbejde • Øget pladsbehov • Økonomisk ramme • Intern afklaring • Hvor tæt integration • Valg af klimatiserings- principper
  • 4. Fase 0: Projektudformning • Etablering af netværk • Inspektør fra Kunsten, konservator fra NHM, samlingsarkivar fra Stadsarkivet • Afklaring af problemstilling • Skabelse af én fælles opbevaringsfunktion • Værksteds- og kontorfaciliteter • Studierumsfacilitet
  • 5. Fase 0: Projektudformning • Forventningsafstemning • Beskrivelse af, hvad den og formål fælles facilitet skal rumme • Partsroller og partsbidrag • Parternes funktioner og roller i projektet • Ressourcer • Afklaring af de økono- miske rammebetingelser • Samarbejdsform • Koordineret af tovholder • Tidsplaner • Tidsramme bestemt af pres fra kommunalreform • Projekt klar til • Forventet udbytte igangsættelse
  • 6. Fase 0: Projektudformning • Initiering af projekt • Kontakt til forvaltning vedrørende prioriteret • Økonomisk ramme for ABM-aktivitet netværksarbejde • Intern afklaring og • Ledelser enige om at ledelsesmæssig pulje ressourcer forankring • Forvaltningsdeltagelse i netværket
  • 7. Fase 0: Projektudformning • Etablering af ABM- • Gruppen blev gruppe og styregruppe formaliseret med økonomimedarbejder som medlem og i denne fase Stadsarkivets repræsentant som tovholder • Styregruppe de tre institutioners ledere
  • 8. Fase 0: Projektudformning • Afklaring af projektets • Rapport med funktions- problemstilling krav • Nuværende økonomi • Langtidsøkonomi • Finansieringsmulighe- der • Politisk behandling => • Etableres som OPP
  • 9. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Inddragelse af eksterne • Forvaltning parter • Nationalmuseets bevaringssektion • Borgmesterens forvaltnings jurister • Byggerådgiver fra forvaltning • Kammeradvokaten (med Alectia og Deloitte)
  • 10. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Planlægning, • I nyetableret arbejds- forventningsafstemning, gruppe blev hele formål, partsroller og – forløbet i processens bidrag, ressourcer, første fase gennemført samarbejdsform, med en plan for forlø- tidsplaner og forventet bet, der har været udbytte bestemt af OPP- formens formelle rammer
  • 11. Fase 2: Gennemførelse af konkret forløb • Projektaktiviteter • Prækvalifikation af selskaber • Udarbejdelse af færdig funktionalitetsbeskri- velse • Økonomiske rammer • Udbud • Dialogmøder • Endeligt udbud • Behandling af tilbud
  • 12. Udvikling af modellens elementer • Netværksstruktur og • Formaliserede rammer Netværkssystemer bestemt af projektets OPP-rammer • Netværkskultur • Stor grad af gensidig forpligtelse, tæt og effektivt samarbejde
  • 13. Udvikling af parternes interne forhold • Det oprindelige netværk • Har formået at samar- bejde krav og forvent- ninger, så de tre insti- tutioner har fremstået som en enhed overfor alle eksterne parter • Arbejdsgruppen • Effektivt kollegialt samarbejde => • Alle aftaler og tidsfrister overholdt
  • 14. Fase 3: Evaluering • Netværksprocessen har fungeret og modellen vist sin bæredygtighed ved tilpasning i.f.t. eksternt betingede ændringer • Barrierer identificeret og indtil videre overkommet • Praksis i den nye facilitet: Driftssamarbejdet og nye kollegiale relationer ikke afprøvet endnu • Drift starter 1. november 2011