Your SlideShare is downloading. ×
Abm Magasin
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Abm Magasin

445
views

Published on

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

Published in: Education

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
445
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ABM fællesmagasin Parter: Aalborg Stadsarkiv Nordjyllands Historiske Museum Kunsten – Museum of Modern Art Aalborg Aalborg Bibliotekerne
  • 2. Projektmål • Optimal samlet bevaring • Effektiv håndtering af arkivalier og genstande • Studierum til brugere=forbedret adgang • Synergi ved fællesskab mellem institutioner
  • 3. Fase 0: Projektudformning • Initiering af pilotprojekt • Forudsætninger: Eksisterende samarbejde • Øget pladsbehov • Økonomisk ramme • Intern afklaring • Hvor tæt integration • Valg af klimatiserings- principper
  • 4. Fase 0: Projektudformning • Etablering af netværk • Inspektør fra Kunsten, konservator fra NHM, samlingsarkivar fra Stadsarkivet • Afklaring af problemstilling • Skabelse af én fælles opbevaringsfunktion • Værksteds- og kontorfaciliteter • Studierumsfacilitet
  • 5. Fase 0: Projektudformning • Forventningsafstemning • Beskrivelse af, hvad den og formål fælles facilitet skal rumme • Partsroller og partsbidrag • Parternes funktioner og roller i projektet • Ressourcer • Afklaring af de økono- miske rammebetingelser • Samarbejdsform • Koordineret af tovholder • Tidsplaner • Tidsramme bestemt af pres fra kommunalreform • Projekt klar til • Forventet udbytte igangsættelse
  • 6. Fase 0: Projektudformning • Initiering af projekt • Kontakt til forvaltning vedrørende prioriteret • Økonomisk ramme for ABM-aktivitet netværksarbejde • Intern afklaring og • Ledelser enige om at ledelsesmæssig pulje ressourcer forankring • Forvaltningsdeltagelse i netværket
  • 7. Fase 0: Projektudformning • Etablering af ABM- • Gruppen blev gruppe og styregruppe formaliseret med økonomimedarbejder som medlem og i denne fase Stadsarkivets repræsentant som tovholder • Styregruppe de tre institutioners ledere
  • 8. Fase 0: Projektudformning • Afklaring af projektets • Rapport med funktions- problemstilling krav • Nuværende økonomi • Langtidsøkonomi • Finansieringsmulighe- der • Politisk behandling => • Etableres som OPP
  • 9. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Inddragelse af eksterne • Forvaltning parter • Nationalmuseets bevaringssektion • Borgmesterens forvaltnings jurister • Byggerådgiver fra forvaltning • Kammeradvokaten (med Alectia og Deloitte)
  • 10. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Planlægning, • I nyetableret arbejds- forventningsafstemning, gruppe blev hele formål, partsroller og – forløbet i processens bidrag, ressourcer, første fase gennemført samarbejdsform, med en plan for forlø- tidsplaner og forventet bet, der har været udbytte bestemt af OPP- formens formelle rammer
  • 11. Fase 2: Gennemførelse af konkret forløb • Projektaktiviteter • Prækvalifikation af selskaber • Udarbejdelse af færdig funktionalitetsbeskri- velse • Økonomiske rammer • Udbud • Dialogmøder • Endeligt udbud • Behandling af tilbud
  • 12. Udvikling af modellens elementer • Netværksstruktur og • Formaliserede rammer Netværkssystemer bestemt af projektets OPP-rammer • Netværkskultur • Stor grad af gensidig forpligtelse, tæt og effektivt samarbejde
  • 13. Udvikling af parternes interne forhold • Det oprindelige netværk • Har formået at samar- bejde krav og forvent- ninger, så de tre insti- tutioner har fremstået som en enhed overfor alle eksterne parter • Arbejdsgruppen • Effektivt kollegialt samarbejde => • Alle aftaler og tidsfrister overholdt
  • 14. Fase 3: Evaluering • Netværksprocessen har fungeret og modellen vist sin bæredygtighed ved tilpasning i.f.t. eksternt betingede ændringer • Barrierer identificeret og indtil videre overkommet • Praksis i den nye facilitet: Driftssamarbejdet og nye kollegiale relationer ikke afprøvet endnu • Drift starter 1. november 2011