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Hirofumi Ota
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第16回 Office 365 勉強会でお話をさせて頂いた資料です。
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新しい SharePoint アプリを試してみよう
1.
新しい SharePoint アプリを 試してみよう 第
16 回 Office 365 勉強会@Tokyo 2016/7/23 太田 浩史 Office Servers and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 Japan Office 365 Users Group p. 1
2.
自己紹介 太田 浩史 (おおた
ひろふみ) • 会社では SharePoint Online ユーザーです。 • お客様の SharePoint 活用もご支援しています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 Japan Office 365 Users Group p. 2 Microsoft MVP 2013,2014 SharePoint Server 2015 Office Servers and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とか twitter.com/hrfmjp
3.
iOS 用 SharePoint
アプリ リリース Japan Office 365 Users Group p. 3 さあ、イントラネットを ポケットに入れて歩こう! • サイト リスト ドキュメント アクティビティ • リンク フォロー • ユーザー 仕事仲間 • 検索 対応環境 • SharePoint Online • SharePoint Server
4.
いまは iOS 用のみ(Android
は今年後半リリース) • App Store で「SharePoint」と検索しましょう。 • 「ドキュメント」を利用するためには、 「OneDrive」アプリもインストールする必要あり。 • 「Outlook」アプリもインストールされていると なお良し。 Japan Office 365 Users Group p. 4
5.
まずはログイン • アプリを起動しログイン • ログイン
アカウントは複数登録しておき、 切替えて使うこともできる。 Japan Office 365 Users Group p. 5
6.
サイトを見つける • サインインに成功すると、よく利用するサイトや フォロー中サイトの一覧が表示される。 – Office
365 Video チャンネルなども出てくる。 • ブラウザの「SharePoint」ページと同じ。 • 虫眼鏡アイコンから検索もできる。 Japan Office 365 Users Group p. 6 検索
7.
サイトを見てみる • サイトにアクセスするとアクティビティの 一覧が表示される。 人気のドキュメント
自分が表示したドキュメント 誰かが更新したドキュメント • フォローしておくと、後から再度サイトを開くときに 簡単に開けるようになる。 • ハンバーガーメニューから、サイト内の ナビゲーションを表示できる。 Japan Office 365 Users Group p. 7 パソコンで見たときの、 サイドナビゲーションと同じ フォローする
8.
リストを見てみる • リストに登録されたアイテムの一覧が表示される。 • アイテム個別の詳細も表示可能。 •
一覧に表示される項目(タイトル、本文など) や、個別詳細画面の項目並び順は変更可能。 リストビューの「既定のモバイル ビュー」に対応。 スマホアプリ用のビューを作っておくと便利かも。 ビュー作成のポイントは後述。 Japan Office 365 Users Group p. 8 フィルター
9.
リストのフィルターを使ってみる • ユーザーが個別に「並び替え」や「フィルター」を 設定することが可能。 • 日付の列については「今週」「今月」「今年」など が選択可能で便利。 •
フィルターの設定は記憶されており、次回以降も 有効になっている。 Japan Office 365 Users Group p. 9
10.
Japan Office 365
Users Group p. 10 ちょっと脱線、スマホアプリ用ビューを作るときのポイント • ポイント①: 並び順の上位3つが、一覧画面の表示項目 に対応している。 列の並び順が「アイテム個別詳細画面」の項 目の並び順に対応している。 指定されていない項目も、一部のものは 勝手に表示されるので注意。 • ポイント②: 「このビューをモバイル アクセス用の既定の ビューにする」にチェックを入れる。
11.
ドキュメントは OneDrive アプリで •
ドキュメント(ドキュメント ライブラリ)を開くと 「OneDrive」アプリが起動する。 • 利用するには、OneDrive アプリが必須。 • 使用不可としている場合は、偉い人との 相談が必要となる。 Japan Office 365 Users Group p. 11
12.
サイト管理もちょっとできる • 管理系の機能として、メンバー追加の インタフェースが用意されている。 • おそらく削除のインタフェースは、まだない。 Japan
Office 365 Users Group p. 12
13.
ユーザー検索が思ったよりも使えそう • ユーザーも検索できる。 • 電話の発信とか •
メールの送信とか(Outlook アプリが起動) • 他のユーザーが最近作成・編集したファイルも ひとめで分かる Japan Office 365 Users Group p. 13
14.
アカウント管理系の機能はこんな感じ • 「設定」からは、「アカウントのキャッシュをクリア」や「サインアウト」 のほか、複数のアカウントを登録や切替ができる「アカウントの 追加または切り替え」などが用意されている。 Japan Office
365 Users Group p. 14
15.
近々追加されても良さそうな機能 • リスト アイテムの「追加」機能は、まだない •
リスト アイテムの「編集」機能は、「準備中」。 • ただし、添付ファイルの追加・削除はできる。 Japan Office 365 Users Group p. 15
16.
まとめ • 正直なところ、まだまだ実装中の感じ。 • まだバージョン番号も
1.1 なので大目に 見よう。(2016年7月23日 現在) • 使ってみて気づいたことや、こうして欲しい ことがあったら「シェイクしてフィードバックを 送信」からガシガシ(フリフリ)と フィードバックを送ろう。 Japan Office 365 Users Group p. 16 アナタも iPhone を振って、 アプリのフィードバックを送ろう!!
17.
Japan Office 365
Users Group 終 製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp Fin.
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