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Shelter situation reporting

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    140222sherepo 140222sherepo Presentation Transcript

    • Shelter Situation Reporting Official report Structured Shelters Data [sherepo:Center of Sports,Onagawa] Com4 Elect3 Food3 Water5 Cloth0 Shelter4 Sanitry5 Med2 Safe0 http://sherepo.org/ Emergency Operation Center(EOC) Unofficial report Rescue
    • THE PROBLEM 1
    • Problem of the Shelter      Food & Water supply House or Tent Sanitation control Medical support Maintenance of the public order 2
    • The problem that we faced at the time of big earthquake   Local government network was not on operation. There are many report on the twitter. But there are not Disaster structured messages. EOC area Internet In the refuge, there are many places where it becomes difficult to get over the severe getting chilled of morning and evening without enough kerosene. A blanket is short in a refuge and the facilities of each place where I suffered from. There is the below-zero area by night, too. The refuge situation of the Tomita town of Koriyama. At east Elementary School and the opposite public hall refuge, a blanket, mat, food are short. North Ibaraki has the district that broke off a lifeline a lot. The relief supplies are short very much, too. It does not become many topics by the news, but wants to convey this situation. At Hitachinaka-shi Nakaminato district refuge, it is lack of food. In Hitachi, there does not seem to be any distribution either In K stadium Miyagi, the charge of the cell-phone gives a service now. However, it is the situation that the battery charger of the au cell-phone is short. By the result that much media does not take up damage of Ibaraki, supplies are short. A cell-phone reopened, and local many voices gathered for the first time. The lifeline stops, and the refuge is a famine. The home delivery companies are the situation that they cannot deliver. Is it the thing which you cannot do anything about? At the refuge, a community health nurse is short.Please dispatch them. In Soma-shi, Fukushima, the blanket for refuges is short. The city calls for an offer. However, it is difficult to 3
    • The Action to gather the information of the disaster area   Sinsai.info was launched the day of the earthquake. It gathered valuable information. If they could gather structured information, they could provide better services. 4
    • What information did EOC want? EOC: Emergency Operation Cente  Situation of shelters! – Registered shelter – Emergency Temporary shelter Registered shelter Few confirmed information Many unconfirmed information Emergency Temporary shelter . EOC must do prioritization of the relief under the uncertain information. 5
    • How to gather the information?   Wide-area. Destroyed communication line. 6
    • OVERVIEW AND FUNCTION 7
    • Objective Share the information of shelter situation Save their lives! 8
    • http://sherepo.org Apps for Everywhere! Register the basic information Size Telecommunication Electric power supply Philippine, India, Bangladesh, Indonesia, Pakistan, Sri Lanka, and Tokyo (Apps is under Construction. This version realize it by web service.) 9 Refer the UN OCHA pictogram
    • One action, multi reporting.  Structured data for shelter situation reporting. EOC:Emergency Operation Center Official Report NGO, Citizens We can use RDF  Unofficial Report [sherepo:Center of Sports,Onagawa] Com4 Elect3 Food3 Water5 Cloth0 Shelter4 Sanitry5 Med2 Safe0 http://sherepo.jp/ version realize it by web browser) (Under Construction. This Robust network(Official and Unofficial report) 10
    • Shelters Dashboard  http://www.sherepo.org/map.html Selector # of report Shelter Situation So bad 11
    • Detail Information List of the reports Shelter Info. Report Info. Situation Info. 12
    • HOW TO USE SHEREPO 13
    • Register a shelter1 Name Role Shelter Selector Evacuator Manager of shelter Rescue Team 14
    • Register a shelter2 Registered shelter Information of the place Name of the place Number of the evacuators The manager of the shelter registered information before the disaster. And He will edit the number of the evacuators after disaster. Emergency Temporary shelter Address Geo coordinates The manager of the shelter will register information after the disaster. 15
    • Report the situation Situation Food Selector Water Electricity Nothing Unstable Stable Unknown Communication Cloth Shelter Sanitation Nothing Few times a week Once a day Few times a day Enough Unknown Nothing Internet Phone Both Unknown Report!! Safety If They can’t use any communication tool in their shelter, the apps keep the information and submit it at the place where they can use mobile phon 16
    • Emergency Operation Center  EOC can grasp the situation. Shelter 17
    • Use case in EOC Situation of Food EOC Trend Filtering By using the selector Situation of Medication Official Report s Food 3: nce a day O W ater 5:Seri ous Cl othe 0:N o Probl em Shel ter 4:N o roof Sani on tati 5:Seri ous M edi on cati 2: perati O on Safety Rescue teams carry out actions depending on the 0:N o Probl em 18
    • List of the functions    This product is prototype. We planned many functions, but We focused on basic functions. We can use this prototype in drills. Function Beta Version Future plan Report ○(web) ○(apps) Mapping ○(web) ○(web) API ○ ○ Sns Report △ ○ Trend Analysis chart API(graph) English △ ○ other Special needs Info. OSM Connect to other shelter management system. 19
    • FEASIBILITY & BENEFIT 20
    • Technical feasibility  We don’t need special equipment. – Smart phone(Web browser) – PC(Web browser) Simple & light message. [SS-REPORT:Center of Sports,Onagawa] Com4 Elect3 Food3 Water5 Cloth0 Shelter4 Sanitry5 Med2 Safe0 http://ss-rep.jp/ Plot automatically Analyze the 21
    • Economic and financial viability  No cost for shelters – They only need smart phone.  Few special system for analyze. Shelter Situation Portal World wide,24h service 22 Anyone can report their situation, anyone can support them!
    • Operational feasibility  Refine the criteria – Propose to IMI that is national vocabulary project. (IMI : Infrastructure for Multilayer Interoperability) IMI Travel map Apps Normal  Develop apps IMI Disaster Managemen tApps Pre-disaster Sherepo Propose After-disaster – Our apps – Other apps by using our API or format.  Launch and operate the portal – Voluntary portal – Formal portal  Promote to the managers of shelter 23
    • Model of implementation  Before disaster – Local government provide this application to the manager of shelters – Local government make a shelter portal and do drills   The shelter portal include other disaster management information. After disaster – Local government use the shelter portal. – NGO also see the open site. 24
    • Benefits  Citizens – They can transmit shelter information to an EOC and NGO. – They can know the situation of neighboring shelters.  EOC – EOC can gather the information of shelters. – They can have a backup source of information by SNS. – EOC can predict the outbreak of the infectious disease.  NGO – They can grasp the information of the shelter to support it. 25
    • TEAM EFFORT 26
    • Our team  We are the professional team. – Policy making, Sanitation – Planning, Design, Coding and API They drank over 28 special drinks!! 平本健二 東京大学 岡田紗代子 ロフトワーク 高木祐介 鳥越直寿 日高政志 小嶋将士 岩杉大輔 北村直也 自動処理 インフォコム インフォコム インフォコム インフォコム インフォコム 藤崎正範 ハートビーツ Everton Yoshitani WizeHive 河﨑純真 慶應義塾大学 甲斐啓真 慶應義塾大学 行田尚史 Eyes, JAPAN 神原咲子 高知県立大学 27
    • MAKING OF SHEREPO 27HOURS 2014-2-8,9 28
    • 1. Kick off 2014-2-8 12:00 Concept Paper 避難所状況報告アプリ Webアプリ どのような表示方法があるのか 使いやすい使い方 周辺エリアから複数の報告 避難所内で管理者以外の発信 いい加減な報告の扱い 正確ではない発信の情報をどうするか 管理者ユーザからの報告の扱い 支援者による報告を明記するか スマホアプリ(何種類もあってもよい) 如何に使いやすくするか 画面構成 災害後のフェーズによる変化 時間経過に合わせて詳細度を掘り下げていくか 本部への送り方 CSV?どのような形式がよいか 内容 Task List 柱は何本 現在の柱+水などの状況 クライテリアは 各項目の5段階クライテリア? 業務フローまで作るか? 29
    • 2. Architecture and make a team Registered Information 30
    • 2. Architecture and make a team Architecture 31
    • 3. Design the information. 端末・利用 fa ユーザー登 録画面 ※初期表示 のみ2回目は 非表示、設 定画面で変 更 Result of our discussion 1 名前 Name 2 Sphere Project Food ②Food Security and nutrition」 (Drinking) Water ①Water Supply, Sanitation and Hygiene Promotion H−CRISIS Clothes ③Shelter, Settlement and non-Food Items ユーザーカ テゴリ 3 SHEREPO システ システム名 入力 ム用 画面表記 入力方式 画面表記(テキストエリア) 称 項目 データ (項目名) 例 テキスト 高木祐 name ○ お名前 あなたの名前(ニックネーム可 ボックス 介 userCatego プルダウ あなたの ○ 1,2,3 避難者,避難所管理者,救援者 ry ン 状況 d037cd eda323 a61e94 deviceHash × e7bafd 非表示 dc8713 012cf4 1a50 項目名(英 語) 項目名 端末別ハッ Hash key シュキー Other Related DB Warehouse DB 画 施設登録画 Input screen 面 面 2 1 施設名 Name of place name 2 人数 Number of evacuee peaple ○ fa 端末・利用ユーザー登録画面 ※初期表 示のみ2回目は 非表示 、 設定画面で変更 項目名 1 名前 項目名(英語) システム名称 入力項目 入力方式 システム用データ 例 画面表記(項目名) 画面表記(テキストエリア) 画面表記(項目名:英語) 画面表記(テキストエリア:英語) Name name ○ テキストボックス 高木祐介 お名前 あなたの名前(ニックネーム可)を 入力 Your Name Input your name or nickname. userCategory ○ プルダウン 1,2,3 あなたの状況 避難者,避難所管理者,救援者 Your Situation Evacuee, Community Leader, Rescuer 2 ユーザーカテゴリ 3 端末別ハッシュキー 画面2 施設登録画面 Hash key deviceHash d037cdeda323a61e 94e7bafddc8713012 cf41a50 × Shelter ③Shelter, Settlement and non-Food Items Name of place name ○ テキストボックス 2 人数 Shelter DB 3段階入力 非表示 Number of evacuee peaple 東大駒場キャンパ ス 端末単位でSHA1ハッシュ 避難所の施設名 例 東京大学駒場キャンパス Name of the shelter ex. Komaba campus University of Tokyo 25 おおよその避難者数 ○ テキストボックス 例 100(数値のみ入力する) Number of evacuees ex. 100(Approxi mate) 約何人か入力 address ○ テキストボックス 山本町のあたり おおよその住所 例 東京都目黒区駒場 Address ex. around Yamamoto Cho わかる範囲で入力 4 位置情報 Location location ○ 地図 35.689488,139.6917 06 5 電源状況 Electricity supply powerSupply ○ プルダウン 0,1,2,3 電源の状況は? 不明,安定的,不安定,なし Situation of power Not clear, Stable, Unstable 6 通信状況 Communication state comunicationSupply ○ プルダウン 0,1,2,3,4 通信の状況は? 不明,インターネット・電話あり,イン ターネ ットあ り,電 話あり,なし Situation of communication Not clear, Stable, Stable internet, Stable telephone line, Unstable 7 施設ID Shelter ID shelterId × 3 場所について ※タイムスタンプはサーバ側で 取得 Sanitation 備考 Input screen 1 施設名 Report of Int. Org. 東大駒 テキスト 避難所の 場キャ 例 東京大学駒場キャンパス ボックス 施設名 ンパス おおよそ テキスト 25 の避難者 例 100(数値のみ入力する) ボックス 数 ○ 施設登録時に自動発行 c4fe8520-426e-477a-94ed-92236f113c28 timeStamp ※位置情報はGPS情報を初期表 示とする。(位置情報の変更に ついては、別途検討する) ①Water Supply, Sanitation and Hygiene Promotion 緯度経度情報 c4fe8520-426e477a-94ed92236f113c28 gps ※ブラウザのlocal_strageなど に施設情報をマスタ登録してお き、画面3で利用する。 画面3 施設状況登録画面 Safety ③Shelter, Settlement and non-Food Items ○ プルダウン 0,1,2,3 不明,一日に数回,一日に1回,なし ○ プルダウン 0,1,2,3 不明,一日に数回,一日に1回,なし 不明+3段階入力 clothScale ○ プルダウン 0,1,2,3,4,5 (仮)不明、衣類も寝具も確保でき ていな い、衣 類は確 保出来 ている 、寝具 が確保 で来て いる、 衣類と 寝具は 確保出 来てい る 不明+5段階入力 Shelter shelter ○ プルダウン 0,1,2,3,4,5 (仮)不 明、風 雨が防 げない 、寝る 場所が 確保出 来てな い、寝 る場所 は確保 できて いる、 個人の スペー スが確 保でき ている 。 不明+5段階入力 5 衛生 Sanitation sanitation ○ チェックボックス 0,1,2,3,4,5 (仮)不明、トイレが確保できてい る、排 水処理 がきち んとさ れてい る、ゴ ミ処理 が正し く処理 出来て いる、 一人医 療水以 外の3リットルの水が確保できている 不明+5段階入力 6 医療 Medication medication ○ プルダウン 0,1,2,3,4,5 (仮)不明、専門家(医師、看護師 )がい ない、 専門家 (医師 、看護 師)が いるが 、治療 環境が 整って いない 、専門 家(医 師、看護師)がおり治療環境が整っ ている 、救護 班がい る 不明+5段階入力 7 安全 Safety safety ○ プルダウン 0,1,2,3,4,5 (仮)不足、事件も事故が発生して いる、 事件が 発生し ている 、事故 が発生 してい る、事 件も事 故も発 生して いない 不明+5段階入力 Comment comment ○ テキストボックス 早く助けてほしい 9 施設ID EX) EMIS, H−CRISIS foodScale waterScale Cloth 4 建物 8 備考 「④Health Action Food Drinking Water 3 衣類 Medication 1 食糧 2 飲料水 Shelter ID shelterId × c4fe8520-426e477a-94ed92236f113c28 検討項目 トイレ(汚物処 理)、睡眠、精神 状態を検討すべ き? Safety Information ※DB連動機能はREST_APIで DB側に登録を行う想定。 状況を報告する施設を入力 c4fe8520-426e-477a-94ed-92236f113c28 id プライバシーなど の問題 GoogleMapだけで はなく、OSM対応 も検討する Humanitarian Minimum Standard その他の問題点等を自由に入力して くださ い。 ※Twitterに関しては、デフォ ル トアカウント、もしくはサーバ 側から配布した特定の代表アカ ウントに対しつぶやく形で情報 をTwitterに情報を集約する。 ※前回選んだ施設をプルダウン で初期表示 Rapid report その他 不明+3段階入力 Not clear, Other DB 32
    • 3. Make a mock-up 33
    • 3. Make designs Icon from UN OCHA 34
    • 3. Coding 35
    • 3. Make a logo Shelter situation reporting “h” makes house S=Shelter×Save 36
    • 3. Design of the data structure <rdf:RDF xmlns:ssr="http://codeforresilience.org/project/apps-shelter-situation-reporting/ns" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:rdfs="http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema#" xmlns:reg="http://purl.org/metainfo/terms/registry#" xmlns:rdf="http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#" > RDF <rdf:Description rdf:about="http://codeforresilience.org/project/apps-shelter-situation-reporting/ns"> <reg:owner rdf:resource="http://purl.org/metainfo/indvs/organization/G0000012"/> <reg:keyword>防災 減災 避難所</reg:keyword> <reg:version>1.0</reg:version> <reg:tag>減災</reg:tag> <reg:registrant>torigoshi</reg:registrant> <reg:tag>防災</reg:tag> <reg:comment>避難所の状況について概要を記述するためのメタデータ語彙。(作成者はメタデータ語彙の登録者組織です。 )</reg:comment> <reg:created>2014-02-09</reg:created> <reg:title>避難所状況の概要記述語彙</reg:title> <reg:creator rdf:resource="http://purl.org/metainfo/indvs/organization/G0000012"/> </rdf:Description> <rdf:Description rdf:about="http://codeforresilience.org/project/apps-shelter-situation-reporting/ns/EvacuationCenter"> <rdfs:label>避難所</rdfs:label> <rdfs:comment>避難所を表すクラス</rdfs:comment> 37
    • Rule of the description 38
    • 4. Make a web service Coding Concept Portal 39
    • Global support   This prototype is Japanese only. We will make English version. 日本語 第1画面メッ セージ 英語 Sherepo(シェレポ)は避難所の状況をより多くの人々で共有するた めのツールです。このスマートフォンを使って避難所の状況を報告 Sherepo - Is an app to share reports about situation of evacuation shelters. してください。(詳しい説明) 東日本大震災では、避難所の支援を多くの行政機関やNPO法人等が 行いました。しかし、避難所の状況が把握しづらいことから多くの 苦労を伴っています。これは、各国共通の課題であり特に大規模災 害の際には大きな問題となります。避難状況を的確につかみ、支援 チームを送り出す。そして、一人でも多くの避難者を助ける支援を 行う事がSherepoの目的です。 In the Great East Japan Earthquake, many governament agencies and NPO provided shelters. However, it's a big challenge to grasp the situation of each shelter. This is a big issue in large-scale disasters and yet a common in many countries. Understand the situation with accurated reports for each shelter, the governament and NPO can provide better accomadations and support for evacuees. Report shelter situation with simple design. 誰でも報告できるシンプルなデザイン Sherepoを使うとスマートフォンを使用して誰でも簡単に避難所の状 Everybody can easily share shelter situation with Sherepo smartphone app. 況を報告できます。 SNSへの同時ポストでより多くの人々へ Posting reports to SNS, family and friend can read. Sherepoで報告した状況は、Twitterにも同時にポストされます。対障 Reported situation post to SNS, it's makes fault tolerance and shere to status to your friends and family. 害性を高めるとともにより多くの人々との情報共有が可能です。 集められた報告を直感的なWeb表示 Simple interface for interactive reports on the Web. 集められた報告は、Sherepoのデータベースで保管されます。保管し た情報は地図アプリケーションとマッシュアップされ直感的な操作 で避難所の情報を把握できます。フィルタリング機能では必要な情 報を的確に抽出することが可能です。 Gathered reports is stored in the database of Sherepo. The stored information can be filterd and visualized by categories and statuses.The information can be used for mashups and applications. 二次分析を支援するAPIを提供 It offters a REST API for data analysis. Sherepoでは蓄積した情報の二次分析を推進するためのAPIを提供し ています。簡単に情報を取得できるREST APIと、複雑な検索要求に 対応するSPARQLエンドポイントのAPIを提供しており様々な用途で の二次分析を支援します。 40
    • Communication in the Team 41
    • MAKING OF SHEREPO HOURS 2 5 2014-2-22 42
    • International Open Date Day in Yokohama  Prototype→Beta version Sherepo.org/map.html EOC PC Tablet Information Hub API Other shelter management applications Shelters Smart phone Todays task ・Improve user interface for real disaster situation. ・Make a scenario for the situation. Sherepo.org
    • 実証ができる状況に改造  改善点 – PC画面からの報告が可能に(Chrome) – スマホから報告画面の閲覧が可能に – 各種小修整  今後の改善点 – 報告者フィルターとマークの変更   指定避難所と指定避難所がわかるよう表示を改良 避難所管理者の報告は、指定避難所。避難者からの報告は臨時避難所 – レポート項目の変更とTwitterメッセージの変更   衛生項目などの報告内容を外部調整 上記に合わせて、Tweet内容を追加 – 入力画面にコメント入力を追加  透析患者などの緊急ニーズを記入 Tweetイメージ id:326a4d063a105b03,P:Micael Jackson,R:1,NM:横浜美術大学, G:123456789,123456789,status2,0,1,1,2,2,2,E:2,C:3N:透析患者と 高齢者がいます #sherepo 44
    • Scenario for real disaster situation Day 1 Day 2 Day 3 Day 4-7 Day 8- Day 42 状況 12:00 発災 15:00 回線不通 道路寸断 20:00 8:00 捜索再開 18:00 ( 参 考 : ナ ビ 情 報による道路レ ポート開始) 20:00 8:00 12:00 20:00 20:00 指定避難所 臨時避難所 救急救命 避難所設営開始 Sherepo開始 災害対策本部 本部設置 救急救命 救急救命 指定避難所状況把握開始 ラジオ、防災無線でのSherepo呼びか け (参考:Twitter解析開始) 域内状況の把握 (道路、避難所、twitter) 危険な避難所から支援開始 報告情報の精査 Sherepo報告 Sherepo開始 救援者によるsherepo報告 Sherepo報告 Sherepo報告 救援者によるsherepo報告 Sherepo報告 Sherepo報告 物資要望報告 Sherepo2 開 始 ( 詳 細 レ ポート化) Sherepo終了 物資要望報告 詳細物資支援要望収集開始 Sherepo2 開 始 ( 詳 細 レ 衛生情報等、感染症予防本格化。 ポート化) 仮設住宅までの環境管理。 Sherepo終了 Check point Day1 医療情報を中心 Day2 医療情報中心+施設環境 Day3 総合的に解析 Day4- 総合的に解析+衛生状態 45
    • Drill plan 準備 1. 浸水マップなどをもとに、道路開通状況の想定プランの作成 2. 訓練マニュアルの作成 3. 機材準備(災対本部PC、報告者端末、プロジェクタ2台) 訓練日 1. シミュレーションルームに集合 2. 災害対策本部、指定避難所、緊急避難所、救援者の役割分担 3. 訓練内容、使用方法等の説明 4. 災害対策本部から、状況を発信 5. シナリオのタイマーに従い、Sherepoの報告を発信 6. 災害対策本部で情報を解析(状況分析、傾向分析) 7. 救援プランを作成 8. 救援者が救援したことを想定し、Sherepoの報告を発信 9. シナリオのタイマーに従い、Sherepoの報告を発信 10. 6番に戻り繰り返す 11. 訓練後の調査と分析 46