Munidapolis guide ms project
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Munidapolis guide ms project Munidapolis guide ms project Document Transcript

  • Guide du participant : Microsoft Project Planification et suivi de projets avec MS PROJECT MS Project OObjectifs :  Comprendre le rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la gestion de projet  Maîtriser la démarche d’utilisation de MS Project pour planifier, suivre et analyser la performance des projets  Apprendre à utiliser MS Project pour gérer les délais, les coûts, et les ressources  Maîtriser la conception des rapports sur le planning et l’état d’avancement des projets Auteur Salah EDDINARI ère 1 Version Septembre 2009 Date Dernière MAJ 19/10/2010 10:35
  • TABLES DES MATIERESI. INTRODUCTION................................................................................................................................... 4II. DEFINITIONS & PRINCIPAUX AFFICHAGES ............................................................................................ 4 1. LA PLANIFICATION DUN PROJET .......................................................................................................................................................... 4 2. LES OBJECTIFS DU PLANNING .............................................................................................................................................................. 4 3. TECHNIQUES DE PLANIFICATION : GANTT, PERT, ... .............................................................................................................................. 4 4. VOCABULAIRE DE LA GESTION DE PROJET... ........................................................................................................................................... 5III. PREMIER CONTACT AVEC MS PROJECT ................................................................................................. 7 1. DEFINITION ................................................................................................................................................................................... 7 2. CREATION DE PLANNING .................................................................................................................................................................... 7 3. DATER LE PLANNING ......................................................................................................................................................................... 8 4. IDENTIFICATION DU PROJET ............................................................................................................................................................... 9 5. GERER LES DROITS DACCES A UN PLANNING........................................................................................................................................... 9 6. CALENDRIER : ................................................................................................................................................................................ 9IV. GESTION DES TACHES ..................................................................................................................... 10 1. SAISIR LES TACHES ........................................................................................................................................................................ 11 2. LES DIFFERENTS TYPES DE TACHES ................................................................................................................................................... 11 3. MANIPULATION DES TACHES ............................................................................................................................................................ 12 4. ENTRER LES DUREES ESTIMEES DES TACHES ET POSITIONNER DES JALONS ................................................................................................... 13 5. LIER LES TACHES ENTRE ELLES : ........................................................................................................................................................ 13 6. CONTRAINTES DISPONIBLES ............................................................................................................................................................. 17 7. MODIFIER UNE CONTRAINTE DE TACHE ............................................................................................................................................... 17V. GESTION DES RESSOURCES .............................................................................................................. 18 1. CREATION DUNE LISTE DE RESSOURCES .............................................................................................................................................. 18 2. AFFECTATION DUNE RESSOURCE A UNE TACHE ..................................................................................................................................... 18 3. MODIFICATION DU CALENDRIER DE TRAVAIL DUNE RESSOURCE ................................................................................................................. 19 4. FAIRE VERIFIER LE PLANNING PAR LES INTERVENANTS CONCERNES ............................................................................................................ 19VI. AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES TOTALES.................................................. 21VII. SUIVRE L’AVANCEMENT DU PLANNING ................................................................................. 24 1. ENREGISTRER LA PLANIFICATION INITIALE ........................................................................................................................................... 24 2. METTRE A JOUR L’AVANCEMENT DU PROJET .......................................................................................................................................... 25 3. CONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET ............................................................................................................................................... 29VIII. ANNEXE : INTERFAÇAGE AVEC D’AUTRES LOGICIELS ........................................................................ 32 1. EXPORTER LES DONNEES DU PROJET VERS EXCEL ................................................................................................................................... 32 2. ENREGISTRER LES INFORMATIONS DE VOTRE PROJET EN TANT QUE PAGE WEB .............................................................................................. 34 3. COPIER UNE IMAGE DANS UN PROGRAMME OFFICE (POWER POINT, WORD OU VISIO)..................................................................................... 35
  • Guide MS Project Octobre 2010CONVENTIONS SUR LES SYMBOLES UTILISES DANS LES DOCUMENTS DE FORMATIONINFORMATIONS ACTIVITES Manipulation Pistes complémentaires informatique Valeur ajoutée A compléter Information importante Erreur à éviter Résumé à retenir Indication Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 3 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 I. IntroductionLa mise en place dun projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismessoucieux doptimiser lutilisation de leurs ressources humaines et matérielles. Les décideurs etles gestionnaires de projet ont à leur disposition un outil informatique performant, MicrosoftProject, qui leur permet de suivre le projet au cours de ces différentes phases : conception,réalisation et suivi.Ce support est destiné aux utilisateurs sur PC de la version MS Project 2003 pour laplanification et/ou le suivi de projet. Il décrit les principales opérations pour mettre en œuvreune planification de projet et effectuer le suivi. II. Définitions & Principaux affichages 1. La planification dun projet  La planification de projet est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation  L’outil requis est le planning 2. Les objectifs du planning  Déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés  Suivre et communiquer l’avancement du projet  Affecter les ressources aux tâches Le planning doit vivre au rythme du projet, sinon il ne sert plus à rien. 3. Techniques de planification : GANTT, PERT, ... La construction du planning passe par la modélisation du réseau de dépendance entre tâches sous forme graphique. Il s’agit d’une décomposition structurée du travail. Il faut décomposer le projet en sous-ensembles plus simples. Plusieurs représentations existent, à la base de toute construction de planning :  La technique GANTT : planning à barres Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 4 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010  La technique PERT : méthode des potentiels étape et planning des tâches (PERT a été développé par la Marine américaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)  La méthode WBS : basée sur une décomposition hiérarchique d’un projet en niveaux successifs dont chacun est un développement plus fin du précédent 4. Vocabulaire de la gestion de projet... 1. Tâches :  Une tâches est une activité constituant un tout logique dans le projet. Une tâche doit avoir une durée inférieure à 4 semaines pour pouvoir maîtriser son avancement réel. Par défaut, une tâche est représentée par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT. A chaque tâche définie, il faut associer : - Un objectif précis et mesurable - Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées - Une charge de travail exprimée en nombre de journées-hommes - Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin. Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours)  Tâche récapitulative : permet denglober plusieurs sous-tâches. Sa durée, ses dates de début et fin,…sont calculées automatiquement en fonction des éléments précisés dans les tâches subordonnées. Une tâche récapitulative est représentée par une ligne noire bornée par des "pointes" sur le GANTT.  Tâche subordonnée : tâche faisant partie dune tâche récapitulative. Les informations sur la tâche subordonnées sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez désigner des tâches subordonnées à laide de la fonctionnalité de mode plan Microsoft Project.  Tâche répétitive : tâche de durée et de périodicité figée (réunions de suivi par exemple). Représentée comme une tâche sur le diagramme de GANTT.  Jalon : tâche particulière qui permet de mettre en relief des dates particulières du projet (réunion, livraison, revue, …). Une tâche est considérée comme un jalon si sa durée est nulle. Représentée par défaut par un losange sur le diagramme de GANTT. 2. Mode plan : le mode plan est employé pour organiser une liste des tâches de manière à créer une hiérarchie et à récapituler les tâches apparentées. Il est possible de structurer une partie ou la totalité de la liste des tâches. Le mode plan peut être utilisé pour : - améliorer la lecture dune longue liste de tâches. - diviser un projet en phases distinctes, de manière à faciliter le suivi de lavancement. - créer une vue globale du projet. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 5 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 3. Chemin critique : chemin dans le graphe denchaînement des tâches sur lequel tout retard dune tâches se répercute de façon immédiate sur le date de fin du projet (les tâches appartenant à un chemin critique nont aucune marge). Représentée en rouge sur le diagramme de GANTT. 4. Dates au plus tôt et au plus tard Pour bâtir un planning, il faut associer à chaque tâche les dates au plus tôt (Début au plus tôt et Fin au plus tôt de l’exécution de la tâche) et les dates au plus tard (Début au plus tard et Fin au plus tard de l’exécution de la tâche). 5. La durée de la tâche Est le temps ouvré qui s’écoule entre le début et la fin de la tâche. Au niveau de chaque tâche, il faut estimer la charge d’une phase spécifique, ajuster le découpage du projet et prévoir la planification de l’affectation des intervenants. 6. Le chemin critique Correspond à la séquence de tâches qui détermine la durée totale du projet. Ce chemin est continu depuis le début jusqu’à la fin du projet. Tout retard affectant une tâche du chemin critique est intégralement répercuté sur la durée du projet et donc sa date de fin. La tâche critique est une tâche du chemin critique. Toute modification sur la durée d’une de ces tâches critiques impacte d’autant plus la durée totale du projet. 7. La marge Est la possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet. Les tâches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle. 8. La marge totale (MT) Est égale à la différence entre le début au plus tard de la tâche suivante la plus contraignante et la fin au plus tôt de la tâche elle-même. C’est aussi la différence entre les dates au plus tard et les dates au plus tôt de la tâche elle même. 9. La marge Libre (ML) Est égale à la différence entre la date de début au plus tôt du successeur le plus précoce, et la date de fin au plus tôt de la tâche elle-même. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 6 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 III. Premier contact avec MS Project 1. Définition  Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet édité par Microsoft.  MS Project permet de planifier les projets et les ressources, et d’assurer le suivi des projets pendant leur réalisation.  MS Project permet ainsi au chef de projet d’assurer une gestion de projet professionnelle, conforme à l’état de l’art, et ainsi garantir le respect des délais et du budget. 2. Création de planning Créer un nouveau planning Cliquez sur Fichier/NouveauEnregistrer le nouveau planningEnregistrer le planning avec Fichier/Enregistrer sous(Type de fichier = « projet »).MS Project rajoute l’extension «MPP »)Ouverture d’un planningOuvrir le planning avec Fichier/ OuvrirLe diagramme qui s’affiche par défaut à l’ouverture d’un planning est le diagramme de GanttLaffichage Diagramme de Gantt présente des informations concernant les tâches du projet, à la fois sous la formede texte et de graphique à barres Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 7 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010La partie gauche de cet affichage est constituée de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifierdes noms de tâche, des durées, des dates de début et de fin ;Sur la partie droite de cet affichage, les barres du Gantt sont utilisées pour présenter sous forme graphique lesdurées de tâche, leurs dates de début et de fin sur une échelle de temps, ainsi que les liaisons entre tâches et lesressources affectées.Exemple I :Exemple II : Plus vous renseignez MS Project, plus il vous informe sur votre projet 3. Dater le planningMettre à jour la date de début du projet avec Projet/Informations sur le projet… Remarque : Si vous nécrivez pas de date de début, MS Project inscrira la date du jour. Si vous nécrivez Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 8 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 pas de date de fin, MS Project calculera la date de fin au plus tôt, en fonction de la dernière tâche. Cest loption la plus utilisée 4. Identification du projetAvant de commencer à saisir les tâches de votre projet vous devez saisir :  le nom du projet,  le nom du service ou de la société,  le nom du chef de projet.Le nom du projet permet de le reconnaître de façon unique parmi tous les projets gérés. Ce nom ne doit pasprêter à confusion et il doit être compréhensible par tous les intervenants.Le chef de projet est linterlocuteur privilégié du projet : cest lui qui va planifier le projet et rendre compte surson avancement.Vous pouvez saisir ces informations dans les propriétés du projet.  Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.Une partie de ces informations apparaîtrontAutomatiquement dans la légende de vos impressions. 5. Gérer les droits daccès à un planningUn planning peut être consulté (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (écriture)uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple).Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en écriture.Pour mettre ou changer le mot de passe : - Dans le menu Fichier, cliquer sur Enregistrer sous. - Cliquer sur Outils, cliquer sur options générales - Saisir votre motre de passe dans les cases : - Mot de passe permettant protégeant le document. - Mot de passe permettant laccès en écriture. Pour que le mot de passe soit actif la première fois il faut dabord quitter MS Project. ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE, IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER ! 6. Calendrier : Un bon calendrier devrait : Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 9 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010  permettre aux cadres de contrôler et d’examiner tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables  comporter une présentation graphique facile à comprendre, soit :  un rapport visuel avec l’année civile  le moins de symboles possible, pour des raisons de simplicité, mais suffisamment pour bien montrer les relations entre les lots 1. Types de Calendrier du projet : Standard :Le calendrier Standard est le calendrier de base utilisé par défaut pour les calendriers de projet, des ressources etdes tâches. Ce calendrier représente des horaires de travail classiques : du lundi au vendredi, de 8 heures à17 heures, avec une heure de pause 24 Heures : Le calendrier 24 Heures représente des horaires sans aucune période chômée. Ce type de calendrier peutêtre utilisé lorsque les ressources et les tâches sont prévues en fonction de plusieurs équipes fonctionnant entrois-huit ou lorsque les équipements fonctionnent de façon continue Équipe de nuit :Le calendrier Équipe de nuit reflète des horaires déquipe de nuit du lundi soir au samedi matin, de 23 heures à8 heures, avec une heure de pause 2. Les paramètres du calendrier : Durées en jours ouvrés1 jour écoulé = 24 heures = 1440 minutesJours ouvrés : ce sont les jours réels douverture de lentreprise, généralement du lundi au vendrediJour chômé : jour non travailléErreur fréquente:Équipe travaille 7 jours, on donne la durée de l’activité en jours ouvrésOn devrait créer un calendrier sans congé et l’affecter à l’équipe ou à l’activité Pour éviter problèmes avant de commencer un échéancier :Définir dans options les heures de travailDéfinir un calendrier qui utilise les mêmes heures de travail IV. Gestion des tâches Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 10 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 1. Saisir les tâchesEntrer les noms des tâches :Pour entrer une tâche dans le Gantt , se positionner sur la prochaine ligne vide ou insérer une ligne. Saisir lenom dans la zone « Nom de la tâche » (de préférence un verbe à l’infinitif) Pour afficher les informations sur une tâche :  double-cliquer sur la ligne de la tâche ou  menu Projet/Informations sur la tâche ou  bouton droit de la souris. 2. Les différents Types de tâches a. Tâches récapitulatives Si le nombre de tâches auquel on parvient est trop élevé, cela nuit à la clarté de la lecture du planning : il est recommandé d’insérer des tâches récapitulatives qui englobent des tâches subordonnées. Une tâche récapitulative est représentée par une ligne noire bornée par des "pointes" sur le Gantt. Les tâches récapitulatives apparaissent en gras et les tâches subordonnées sont en retrait sous ces dernières b. Tâches Subordonnées Ces tâches récapitulatives vont être composées de tâches subordonnées Exemple pour les fondations : Excavation, coffrage des semelles et coffrage des fondations, bétonnage des fondations, imperméabilisation des fondations, remblayage... c. Tâches jalon Les jalons d’un projet se définissent comme:  Des événements clé d’un projet, montrant une certaine progression du projet  Des dates importantes de réalisation d’un projet  Une réalisation concrète (production de livrables)  Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation  Sur les diagrammes de GANTT, Les jalons sont représentés par des losanges d. Tâches critique Une Tâches est dite critique lorsque son retard se répercute sur le reste du projet e. Tâches répétitives Une tâche répétitive peut être configurée pour quelle se produise de façon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Il est également possible dindiquer la durée de chaque occurrence, le moment auquel la tâche se produira et combien de temps et de fois elle doit se répéter. Les tâches répétitives sont utiles pour des tâches se produisant à intervalles réguliers, telles que les réunions hebdomadaires f. Tâches externes Le projet dépend également de tâches externes. Dans ce cas-là, vous pouvez soit choisir Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 11 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 de les rentrer directement en tant que tâche standard, soit les rentrer uniquement sous forme de “jalon”, c’est-à-dire une tâche de durée zéro, un simple point à valider avant de pouvoir passer à la suite: C’est vous qui voyez 3. Manipulation des Tâches Pour positionner un jalon :  Soit mettre la durée de la tâche à 0 jour  Soit cocher la case « jalon » dans les « Informations sur la tâche », onglet «confirmé » a. Saisir des tâches répétitives :  Dans le champ Nom de la tâche, sélectionner la ligne au-dessus de laquelle la tâche répétitive doit être insérée.  Dans le menu Insertion, cliquer sur Tâche répétitive.  Dans la zone Nom, taper le nom de la tâche.  Dans la zone Durée, taper la durée d’une occurrence unique de la tâche.  Sous Événement, cliquer sur l’intervalle auquel se produit la tâche.  Sous Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, indiquer la fréquence de la tâche.  Sous Longueur, taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone À, ou taper le nombre de fois que la tâche se produira dans la zone Pour occurrences.  Si l’on ne tape pas de date dans la zone De, MS Project utilise les dates de début et de fin du projet pour déterminer le nombre d’occurrences. b. Identifier les tâches récapitulatives :Si le nombre de tâches auquel on parvient est trop élevé, cela nuit à la clarté de la lecture du planning :il est recommandé d’insérer des tâches récapitulatives qui englobent des tâches subordonnéesUne tâche récapitulative est représentée par une ligne noire bornée par des « pointes » sur le Gantt.Les tâches récapitulatives apparaissent en gras et les tâches subordonnées sont en retrait sous cesdernières.Pour positionner des tâches récapitulatives ou subordonnées utiliser les flèches du bandeau : (« Hausser » et « Abaisser »)Par exemple :  sélectionner des tâches qui seront subordonnées puis cliquer sur la flèche « Abaisser » : la tâche immédiatement au dessus devient leur tâche récapitulative,  se positionner sur une tâche existante ou insérer une ligne, puis cliquer sur la flèche « Hausser » Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 12 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 la tâche devient récapitulative pour toutes celles situées en dessous.Le nom d’une tâche récapitulative commence de préférence par un nom (car elle correspond à unemacro tâche ou une étape, par exemple « intégration »). 4. Entrer les durées estimées des tâches et positionner des jalonsPour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gère pas le planning avec descharges mais avec des durées : c’est-à-dire qu’on va estimer une durée de réalisation à partir dutravail à réaliser pour la tâche et des ressources que l’on y a affectées.La durée choisie doit être à la fois réaliste et raisonnable (une tâche doit avoir une durée inférieure à 4semaines pour pouvoir maîtriser son avancement réel, dans l’idéal entre 5 et 10 jours)Par défaut, la durée s’affiche en jours, mais il est possible de la modifier (Outils/Options/Prévision)NB : MS Project calcule la durée en jours ouvrés1 semaine comprend 5 jours ouvrés, 1 mois 20 jours ouvrés en moyenne et 1 année 10,5 mois ouvrés,soit 210 jours ouvrésPar défaut dans le modèle proposé, le calendrier standard MSProject est utilisé : aucun jour férié n’estpositionné : en tenir compte dans l’estimation des durées.Pour entrer une durée :  soit se positionner dans la zone « Durée » d e la ligne d’une tâche  soit dans les « Informations sur la tâche », onglet « Général »  soit directement sur la partie graphique du Gantt : en positionnant la souris sur la barre de la tâche (curseur en forme de flèche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)Toute tâche dont la durée est égale à zéro est un Jalon, c’est-à-dire un point de référence qui marqueun événement principal dans un projet (réunion, livraison, décision…) et qui est utilisé pour suivre sonavancement. Un jalon est représenté par un losange sur le diagramme de Gantt 5. Lier les tâches entre elles :Pour montrer la logique de déroulement du planning, il est préférable que chaque tâche soit liée à uneautre, par exemple la tâche 2 ne peut débuter que lorsque la tâche 1 est terminée De plus, il est recommandé de lier les tâches entre elles pour favoriser le suivi ultérieur del’avancement : en effet, si une tâche prend du retard, ce retard va se répercuter sur toutes les tâchesliées suivantes ; dans le cas où aucune autre tâche n’est liée, on mesurerait moins bien l’impact que ceretard pourrait avoir sur l’ensemble du projet.Pour lier une tâche à une ou plusieurs tâches afficher les « Informations sur la tâche », onglet «Prédécesseurs ». Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 13 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Entrer unetâche par ligne :  soit en saisissant le numéro de la tâche dans la zone « N° »  soit en choisissant la tâche dans la liste d’aide pour cela se positionner sur la zone « Nom de la tâche » et afficher la liste d’aide déroulante (icône flèche à droite de la zone)On peut aussi sélectionner deux tâches et cliquer sur l’icône « Lier les tâches» de la barred’outils.Types de lien :Les tâches peuvent être disposées :  les unes à la suite des autres (type Fin/Début), option par défaut  La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’est pas terminée. C’est le type de liaisons le plus courant. Représente environ 95% des liaisons entre deux tâches.  Par exemple, la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la rédaction du rapport n’est pas terminée  Débuter en parallèle (type Début/Début)  La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’a pas commencé. Petite précision : la tâche B peut commencer à tout moment une fois que la tâche A a commencé, elle n’est pas obligée de commencer en même temps.  Par exemple, la rédaction du rapport ne peut pas commencer tant que la création du plan détaillé du rapport n’a pas commencé Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 14 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010  Se terminent en même temps (type Fin/Fin)  La tâche B ne peut pas terminer tant que la tâche A n’est pas terminée. La tâche B se termine à tout moment une fois que la tâche A est elle-même terminée, et elle n’est pas obligée de terminer en même temps.  Par exemple, le contrôle des installations électriques d’un chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations n’ont pas été achevées. Dans ce cas, la tâche B est menée au fur et à mesure que les installations sont réalisées : on n’a pas besoin d’attendre que toutes les installations soient réalisées pour commencer le contrôle de la 1ère installationPour choisir le type de lien, se positionner dans la zone « Type » et choisir dans la liste d’aide (mais ilest préférable de privilégier le lien par défaut Fin/Début).  DF: Début à Fin  La tâche B ne peut pas terminer tant que la tâche A n’a pas commencé. C’est le type de liaison le plus rare.  Par exemple, vous ne pouvez pas terminer l’assemblage des toits d’un lotissement tant que la charpente n’a pas commencé Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 15 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Manipulation : Si on insère une tâche entre deux tâches déjà liées, MS Project rompt automatiquement laliaison existante et en crée deux nouvelles entre la tâche insérée, la précédente et la suivante Eviter de lier entre elles les tâches récapitulatives : cela risque dentraîner des conflits en suiteentre les tâches Ajuster les durées des tâches ou appliquer des contraintes de date aux tâchesAprès avoir indiqué les liens entre les tâches, les tâches se décalent dans le temps et on obtient uncalendrier.Pour entrer une date de début ou de fin d’une tâche :  soit se positionner dans la zone « Début » ou « Fin » de la ligne d’une tâche,  soit dans les « Informations sur la tâche », onglet « Général ». Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 16 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Remarque :  Si on saisit une date de début, MS Project met une contrainte « Début au plus tôt le ».  Si on saisit une date de fin, MS Project met une contrainte « Fin au plus tôt le ». 6. Contraintes disponiblesLa tâche est soumise à une contrainte fixe (pas de décalage possible) :  Début Au Plus Tard Le  Fin Au Plus Tard Le  Doit Commencer Le  Doit finir LeLa tâche est soumise à une contrainte moyennement flexible :  Début Au Plus Tôt Le  Fin Au Plus Tôt Le  Dès que possible  Le plus tard possible 7. Modifier une contrainte de tâchePour calculer les prévisions avec moins de restrictions, vous pouvez utiliser des contraintes flexibles,plutôt que des contraintes fixes sur des tâches critiques. Vous pouvez appliquer la table Datescontraintes pour afficher toutes les contraintes de tâches. 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus daffichages. 2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis sur Appliquer. 3. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables. 4. Dans la liste Tables, cliquez sur Dates contraintes, puis sur Appliquer. Le tableau des tâches se transforme pour afficher la table Dates contraintes, dans laquelle apparaissent le nom de la tâche, sa durée, le type de contrainte de chacune delles (y compris Dès Que Possible), ainsi que leur date contrainte éventuelle. 5. Pour changer de type de contrainte, cliquez sur la flèche orientée vers le bas dans le champ Type de contrainte, puis sélectionnez le type de contrainte souhaité. Pour changer la date dune contrainte, tapez ou sélectionnez la date souhaitée dans le champ Date contrainte. Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Dès Que Possible ou Le Plus Tard Possible, le champ Date contrainte contient « NC ». Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 17 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 V. Gestion des ressources 1. Création dune liste de ressourcesAvant daffecter des ressources aux tâches, il est possible de créer une liste des ressources du projetafin de définir clairement léquipe. Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors delaffectation des ressources aux tâches.Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal dunités sous forme de pourcentage de ladisponibilité de chaque ressource.Pour créer une liste de ressources : - Dans Barre Affichage, cliquer sur Tableau des ressources . - Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur Entrée. - Dans le champ Nom de la ressource, taper un nom de ressource. - Pour désigner un groupe de ressources, taper un nom dans le champ Groupe. - Au besoin, taper sous la forme dun pourcentage, dans le champ Capacité max, la capacité de ressource disponible pour cette ressource. Par exemple, tapez 300% pour indiquer trois capacités plein temps dune ressource donnée. - Modifier, selon vos besoins, les informations affichées par défaut dans les autres champs. - Répéter les étapes 3 à 6 pour chaque ressource. 2. Affectation dune ressource à une tâcheLaffectation des ressources à une tâche constitue une part importante de la réussite dune gestion deprojet. La plupart des tâches nécessitent lutilisation dune ressource pour leur réalisation. Il peut sagirdune personne, dun équipement, dun bâtiment ou dun élément matériel quelconque nécessaire àlachèvement dune tâche.Pour affecter une ou des ressources à une tâche: - Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt . - Dans le champ Nom de la tâche, sélectionner la tâche à laquelle vous voulez affecter une ressource, puis cliquez sur Affectation des ressources . - Dans le champ Nom, sélectionner la ressource à affecter à la tâche ou cliquez sur Adresse pour sélectionner une ressource dans votre carnet dadresses électroniques.  Pour affecter une ressource à temps partiel, taper un pourcentage inférieur à 100 dans le champ Unités.  Pour affecter plusieurs ressources différentes, appuyer sur CTRL pour sélectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes.  Pour affecter plusieurs ressources identiques, taper un pourcentage supérieur à 100 dans la zone Unités. Au besoin, taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom. - Cliquer sur Affecter. Une coche saffiche à gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affectée à la tâche sélectionnée.Conseil : Au fur et à mesure que lon affecte des ressources supplémentaires à une tâche, sa durée seréduit pour refléter cet ajout (si la tâche est pilotée par leffort). Si lon souhaite que la durée de latâche reste identique quelles que soient les ressources affectées, sélectionner la tâche, cliquer surInformation sur la tâche puis cliquer sur longlet Confirmé. Désactiver la case à cocherPilotée par leffort. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 18 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 3. Modification du calendrier de travail dune ressourcePar défaut, le calendrier de projet Standard est utilisé pour toutes les ressources dun projet. Lesheures ouvrées et jours chômés définis dans le calendrier standard sont les heures ouvrées et jourschômés par défaut pour chaque ressource. Si toutes les ressources doivent travailler les mêmes jourset heures, le même calendrier peut être utiliser pour toutes les ressources. Mais si lon doit spécifierdes jours de travail différents pour chaque ressource, il est possible de modifier les calendriers desressources de chacune delles.Cette manipulation est particulièrement intéressante à utiliser pour gérer les congés ou les tempspartiels dune ressource. Par exemple, si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundiet mardi) sur le projet, il faut utiliser la calendrier de la ressource pour déclarer les autres jours commechômés.Pour gérer le calendrier dune ressource : - Dans le menu Outils, cliquer sur Modifier le temps de travail. - Dans la zone Pour, cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier. - Dans le calendrier, sélectionner les jours à modifier. Pour modifier un jour de la semaine sur la totalité du calendrier, sélectionner ce jour en haut du calendrier. - Cliquer sur Par défaut, Période chômée ou Temps de travail. - Si Temps de travail a été cliqué à létape précédente, taper les heures de début de travail dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones À. 4. Faire vérifier le planning par les intervenants concernésChaque intervenant dans le projet, affecté à une ou plusieurs tâches, doit vérifier qu’il pourraeffectivement « tenir les délais » de réalisation de ses tâches, en fonction de son temps de présence etde ses éventuelles autres activités.Pour cela, chacun peut visualiser les tâches qui lui sont affectées (ne pas oublier de visualiser égalementcelles qui lui sont affectées dans le cadre d’une équipe : groupe de travail, comité…).Si des ajustements sont utiles, les demander à la personne responsable de la tenue du planning.Pour afficher les tâches affectées à une ou plusieurs ressources :deux cas peuvent se présenter :S’il s’agit de visualiser les tâches d’une seule ressource, se positionner sur le Gantt Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 19 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Projet/Filtré pour/ Utilisant les ressources …Sélectionner la ressourceS’il s’agit de visualiser les tâches qui concernent plusieurs ressources, se positionner sur le Gantt et créer un filtrespécifique. Par exemple :Pro jet/Filtré pour : Plus de filtres… Cliquer sur le bouton <Créer> (case « Tâches » cochéeDonner un nom au filtre : « filtre -fvi »Remplir le premier critère :Nom du champ = « Noms ressources »,Condition = « contient exactement »,Valeur(s) = FVISur la deuxième ligne, mettre un « OU »dans la colonne de droite ET/OU(si cette colonne a disparu du tableau, la faire réapparaître grâce aux flèchesde déplacement)Remplir le second critère :Nom du champ = « Noms ressources », Condition = « contient exactement »,Valeur(s) = Equipe projet Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 20 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 VI. AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES TOTALESCliquer sur le bouton : l’assistant diagramme de Gantt démarre. Effectuer les différentes étapescomme indiquées ci-dessous : Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 21 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 22 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant l’aspect suivant :Tenir à jour un planning consolidé et des plannings détaillés :Hormis la possibilité de créer des tâches récapitulatives, il peut être utile de travailler avec des planningsde plusieurs niveaux, par exemple :  un macro planning, sur la durée globale du projet, à destination des partenaires du projet  un planning par phase du projet,  un planning par macro tâche de chaque phase,  un planning détaillant le travail à effectuer par une composante d’une équipe.Dès lors différentes personnes au sein de l’équipe projet peuvent tenir à jour le planning d es tâchesdont elles sont responsables ;Ces différents plannings peuvent être consolidés dans un planning global :  Chaque sous planning apparaît alors comme une tâche récapitulative du planning consolidé,  les mises à jour effectuées au niveau d’un sous planning sont répercutées à l’ouverture du planning consolidé,  de même, lorsqu’on visualise le planning consolidé, il est possible d’apporter des modifications qui seront répercutées dans les sous planningsPour consolider dans un planning global :  ouvrir ou créer un nouveau planning (qui sera le planning consolidé)  se positionner sur la ligne de tâche au-dessus de laquelle un sous planning doit être inséré  Insertion/Projet … sélectionner le fichier souhaité,  enregistrer le planning consolidé.  ajouter des tâches  revoir des affectations de ressources Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 23 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010VII. SUIVRE L’AVANCEMENT DU PLANNINGLe suivi de lavancement du projet présente plusieurs avantages, parmi lesquels lidentification et larésolution des problèmes dès leur apparition. La réduction de comptes rendus à lintention de la directionet des participants au projet. Le recueil de lhistorique du projet en vue daméliorer la planification deprojets ultérieurs.Le suivi du projet comprend trois étapes : • la création dune planification initiale basée sur les prévisions préliminaires. • La mise à jour périodique des prévisions pour refléter lavancement du projet • La comparaison des prévisions mises à jour avec la planification initiale en vue de déterminer si lavancement est conforme à la planification. 1. Enregistrer la planification initialeUne planification initiale fournit une base de comparaison des coûts, du travail et des dates planifiéeslors du suivi de lavancement de vos prévisions. En comparant les informations figurant dans laplanification initiale aux informations en cours, vous pouvez suivre de prés lavancement de votreprojet pour vous assurer que les tâches débutent et sachèvent aux dates prévues, que les ressourcesterminent leur travail dans les temps impartis et que les coûts ne dépassent pas le budget.Une fois le planning construit et vérifié, il faut enregistrer la planification initiale afin de vérifier lesécarts lors du suivi du projet.Pour cela, faire « Outils » / « Suivi » / « Enregistrer la planification initiale » Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 24 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Dès lors, On peur visualiser en permanence l’avancement réel du projet par rapport au prévisionnel. Pour cela,faire « Affichage » / « Gant suivi ».Il apparaît désormais 2 barres par tâche, la barre supérieure représente le réel et la barre inférieure, leprévisionnel. 2. Mettre à jour l’avancement du projet a. Définir la Date d’état :Une fois que vous avez créé des prévisions et défini une planification initiale, vous pouvez les mettre àjour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement. Pour ce faire, évaluez létatde chaque tâche et mettez à jour les informations appropriées dans vos prévisions.Pour cela, entrez dans le menu « Assurer le suivi » :Indiquez la date à laquelle vous voulez mettre à jour l’avancement du projet, cliquez sur « Vérifierl’avancement du projet » : Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 25 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Exemple : 19 juillet 2008 Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 26 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 b. Mettre à jour les tâches :Sélectionnez les tâches que vous désirez actualiser puis faire « Outils » / « Suivi… » / « Mettre à jour les tâches »:On obtient :Exemple : Si la tâche « Réalisation du chemin d’accès » a commencé à la date prévue ( 17/07/08) et qu’elle s’estréalisée en 2 jours au lieu de 1 jour initialement prévu , on indique qu’elle est : à 100% achevée et que la duréeréelle est de 2 jours. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 27 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010MSProject réactualise automatiquement la durée et la barre de tâche et indique que la tâche est réalisée (traitnoir et symbole de validation) : c. Représenter lavancement des tâches par des courbes davancement :Pour créer une représentation graphique de létat davancement de votre projet, vous pouvez afficher des courbesdavancement sur votre diagramme de Gantt. 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt. 2. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Courbes davancement. 3. Cliquez sur longlet Dates et intervalles. 4. Sélectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement : o Pour afficher systématiquement la courbe davancement courante, activez la case à cocher Toujours afficher la courbe davancement courante, puis cliquez sur À la date détat du projet ou sur À la date actuelle, selon le cas. o Pour afficher une courbe davancement à intervalles réguliers, activez la case à cocher Afficher les courbes davancement à intervalles répétés, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel selon lintervalle souhaité, puis sur les options de votre choix. o Pour commencer une courbe davancement au début du projet, sous Début, cliquez sur Début du projet ; sinon, cliquez sur loption de date, puis tapez ou sélectionnez la date à partir de laquelle vous voulez que démarrent les courbes davancement. o Pour afficher une courbe davancement à une date donnée, activez la case à cocher Afficher les courbes davancement sélectionnées, puis tapez ou sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez afficher les courbes. Pour supprimer une date pour laquelle vous avez défini des courbes davancement, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer. 5. Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale, sous Afficher les courbes davancement par rapport au, cliquez sur Planifié. 6. Pour changer laspect des courbes davancement, cliquez sur longlet Styles des courbes, puis sélectionnez les options Style de courbe que vous voulez.Remarques  Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement à votre projet à laide de la souris. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres doutils, puis cliquez sur Suivi. Cliquez sur Insérer une courbe davancement , puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt où vous voulez tracer la courbe davancement. Pour supprimer une courbe davancement à laide de la souris, double-cliquez sur cette courbe, cliquez sur longlet Dates et intervalles, sélectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement, puis cliquez sur Supprimer.  Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour spécifier la manière dont Microsoft Office Project 2003 ajuste automatiquement lemplacement du travail réel et du travail restant en fonction de la date détat du projet.  Les courbes davancement sont tracées parallèlement à la barre du Gantt fonction du pourcentage achevé cumulé de la tâche jusquà la date que vous avez spécifiée. Pour être certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaître le travail qui est en avance sur les prévisions, les modifications apportées au pourcentage d’achèvement total doivent être réparties jusquà la date détat. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 28 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 longlet Calcul, puis, sous Options de calcul pour, activez la case à cocher Répartir les modifications du % dachèvement total des tâches à la date détat. 3. Contrôler l’avancement du projetLa définition dune planification initiale et la mise à jour régulière de vos prévisions vous permettent decomparer la première à lavancement en cours afin didentifier les variations. Celles-ci mettent enlumière les aspects du projet que ni se déroulent pas comme prévu.Pour identifier les variations, faire « affichage » / « Gant suivi » : Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 29 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Le résumé du projetVous pouvez afficher un rapport sommaire : dates, coûts, tâches, ressources, durée.ProcédureCliquez sur Affichage/Rapports.Cliquez sur Vue densembleCliquez sur Résumé du projet. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 30 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Voilà le rapport qui saffiche. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 31 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010VIII. ANNEXE : Interfaçage avec d’autres logiciels 1. Exporter les données du projet vers ExcelPour exporter des données dans une feuille Excel, sélectionnez et copiez l’information et collez-la, enpassant par le menu Édition, rubrique Collage spécial…, comme un Texte. Cependant, pour lesaffiches combinées (ie. Utilisation des ressources et Utilisation des tâches), le collage doit se faire endeux étapes. Pour copier la partie gauche (ie. la table), cliquez sur le coin supérieur gauche du tableau(carré gris au dessus des numéros de tâche et à la gauche du titre des colonnes). L’ensemble deslignes et colonnes devraient s’afficher avec des couleurs inversées. Copiez la sélection dans une feuilleExcel. Pour la feuille de temps, sélectionnez l’ensemble des données en appuyant sur le case griseDétails du coin supérieur gauche (au dessus des titres des lignes et à gauche de l’échelle de temps).En prenant soin d’aligner les données avec le collage précédent, collez les données de la feuille detemps. Il n’est cependant pas recommandé de procéder de cette manière si plusieurs typed’informations sont présentes dans la feuille de temps (ex : Travail, Travail réel, etc.) Pour exporterl’ensemble de ces données, il faut utiliser l’assistant Analyse des données chronologiques dansMicrosoft Excel. Cet assistant est disponible dans la barre d’outils Analyse (clique-droit sur l’espacelibre de la zone des barres d’outils).Définir ou modifier un mappage dexportation ou dimportationDans Microsoft Office Project 2003, lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer lesdonnées exportées ou importées dans les champs de destination appropriés. Utilisez ou modifiez les mappagesd’importations ou exportations prédéfinis de ces assistants, ou bien créez un nouveau mappage, pour transférerfacilement des données entre les champs de tâches, de ressources ou d’affectations voulus. Définir ou modifier un mappage dexportation : 1. À létape Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project ou créez un nouveau mappage : Pour exporter des informations de projet spécifiques, tapez ou sélectionnez le champ souhaité dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTRÉE. Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation, cliquez sur Ajouter tout. Pour ajouter tous les champs de tâche ou de ressource dune table spécifique dans le mappage dexportation, cliquez sur Daprès la table, sur la table à utiliser puis sur OK. Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou daffectation dun mappage dexportation, cliquez sur Effacer tout. Pour insérer un nouveau champ au-dessus dun autre champ, cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Insérer une ligne. Pour supprimer un champ, cliquez sur ce dernier dans la colonne De, puis cliquez sur Supprimer la ligne. Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination, cliquez sur le champ dans la colonne Vers, puis tapez son nouveau nom. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 32 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 2. Pour nexporter que certaines tâches ou ressources, dans la zone Filtre dexportation, cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer. 3. Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination, cliquez sur un champ dans la colonne Vers, puis sur le bouton Déplacer pour déplacer le champ vers la position voulue.Remarques  La zone Aperçu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de définition ou de modification.  Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifié si vous avez lintention de le réutiliser. À la dernière étape de lAssistant Exportation, cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.  Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier global. Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global.  Lorsque vous créez un mappage dexportation pour enregistrer des données au format de fichier CSV ou TXT et appliquez le séparateur de texte, celui-ci détermine le type de fichier et non son extension. Par exemple, si vous enregistrez des données dans un fichier nommé « Monprojet.csv » mais que vous avez spécifié un séparateur à tabulations dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si lextension du fichier indique que les virgules devraient être employées. Définir ou modifier un mappage dimportation 1. À létape Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Importation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project : Pour importer les données dun champ du fichier source dans un autre champ de Project, cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers, sélectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTRÉE. Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination, cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom. Pour supprimer un champ, cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne. Pour insérer un nouveau champ au-dessus dun autre champ, cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Insérer une ligne. Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou daffectation dun mappage dimportation, cliquez sur Effacer tout. Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation, cliquez sur Ajouter tout. 2. Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination, cliquez sur un champ dans la colonne Vers, puis sur le bouton Déplacer pour déplacer le champ vers la position voulue.Remarques  La zone Aperçu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de définition ou de modification.  Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifié si vous avez lintention de le réutiliser. À la dernière étape de lAssistant Importation, cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 33 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010  Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier global. Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global.  Lorsque vous créez un mappage dimportation pour enregistrer des données au format de fichier CSV ou TXT et appliquez le séparateur de texte, celui-ci détermine le type de fichier et non son extension. Par exemple, si vous importez un fichier nommé « Monprojet.csv » mais que vous avez spécifié un séparateur à tabulations dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si lextension du fichier indique que les virgules devraient être employées. 2. Enregistrer les informations de votre projet en tant que page WebVous pouvez exporter des informations à partir dune prévision Microsoft Office Project 2003 vers un formatHTML lorsque vous voulez inclure votre prévision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de pageWeb. 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer en tant que page Web. 2. Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposé pour le fichier exporté ou tapez un nouveau nom dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 3. Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les données souhaitées vers les champs adéquats du fichier de destination.Remarques  LAssistant Exportation vous permet de déterminer les champs à exporter et dutiliser un modèle HTML pour afficher les données dans le fichier HTML. Vous pouvez également inclure une image GIF dans le fichier HTML de destination.  Si vous exportez des données Project au format HTML, puis déplacez le fichier HTML résultant, veillez à déplacer aussi tous les fichiers dimage associés. Sinon, les fichiers dimage napparaîtront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML.  Vous pouvez uniquement exporter des données au format HTML, et vous ne pouvez par importer de données au format HTML dans Project. Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 34 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 3. Copier une image dans un programme Office (Power point, Word ou Visio)Dans Microsoft Office Project 2003, vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pourafficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint, Word ou Visio. 1. Dans la barre doutils Analyse, cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office. Si cette barre doutils napparaît pas, dans le menu Affichage, pointez sur Barres doutils, puis cliquez surAnalyse. 2. Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office.Remarque Pour copier une image dans PowerPoint, Word ou Visio, vous devez disposer de la version 2000 ouultérieure de ce programme. Société Votre Entreprise Date actuelle 15/03/2009 Titre Mini Golf_06 Début du projet 18/03/2009 08:30:00 Fin du projet 01/10/2009 13:30:00 Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 35 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010Signes des différentes TâchesMasquer une colonne :Pour masquer une colonne, deux options sont possibles. Si une colonne doit être enlevéedéfinitivement d’un affichage (quoiqu’il est toujours possible de la remettre par la suite), sélectionnez-laen cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit, Masquerla colonne).Si la colonne ne doit être masquée que temporairement, positionnez le curseur sur la bordure gauchedu titre de la colonne à masquer. Le curseur devrait se transformer en flèche gauche-droite. Cliquez etglissez la bordure jusqu’à la bordure droite. La colonne sera alors masquée. Pour la faire réapparaitre,double-cliquez sur la bordure qui a servit à la masquer. Si la colonne actuellement affichée ne fait quese repositionner pour mieux afficher les données, glissez quelque peu la bordure droite de cettecolonne vers la droite et double-cliquez de nouveau. La colonne masquée devrait réapparaître. Cettetechnique permet de conserver les paramètres personnalisés de la colonne. Il est à noter que rienn’indique qu’une colonne est masquée grâce à cette technique. Vous devez vous souvenir qu’elle y est.Pour ajouter une colonne enlevée, masquée (et que vous n’arrivez pas à réafficher) ou qui n’a jamaisété dans cette affichage, cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer à la gauche de la colonneinsérée et appuyer sur la touche Insérer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Insérer une colonne…). Ledialogue Définition de la colonne apparaîtra afin de sélectionner le Nom de champ, le Titre (optionnel)et d’autres options.Finalement, il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Définitionde la colonne (double-clique sur le titre de la colonne). Il en est de même en éditant les propriétés de latable de données. (Menu Affichage, rubrique Plus de tables…, bouton Modifier). Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 36 - 37
  • Guide MS Project Octobre 2010 Auteur Version Page Mundiapolis@ S.Eddinari octobre 10 37 - 37